AZƏRBAYCAN RESPUBLİKASI MİLLİ ARXİV İDARƏSİNİN KOLLEGİYASI

QƏRAR

№ 3/1

Bakı şəhəri 12 aprel 2016-cı il

Dövlət orqanlarının və qurumlarının, bələdiyyə orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan arxiv sənədlərinin saxlanılma müddəti göstərilməklə nümunəvi Siyahısının və onun tətbiqi Qaydasının təsdiq edilməsi haqqında[1]

Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 2003-cü il 27 sentyabr tarixli 934 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş “Azərbaycan Respublikasının Milli Arxiv İdarəsi haqqında” Əsasnamənin 9.3-cü və 15-ci bəndlərini rəhbər tutaraq,

KOLLEGİYA QƏRARA ALIR:

1. Aşağıdakı normativ-hüquqi aktlar təsdiq edilsin:

1.1. “Dövlət orqanlarının və qurumlarının, bələdiyyə orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan arxiv sənədlərinin saxlanılma müddəti göstərilməklə nümunəvi Siyahısının tətbiqi Qaydası” təsdiq edilsin (əlavə olunur).

1.2. “Dövlət orqanlarının və qurumlarının, bələdiyyə orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan arxiv sənədlərinin saxlanılma müddəti göstərilməklə nümunəvi Siyahısı” təsdiq edilsin (əlavə olunur).[2]

2. Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsinin 2004-cü il 24 noyabr tarixli 28 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş və 2004-cü il 9 dekabr tarixli 3104 nömrəli şəhadətnamə verməklə dövlət qeydiyyatına alınmış “İcra hakimiyyəti orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı” qüvvədən düşmüş hesab olunsun.

3. İdarənin komplektləşdirmə, idarə arxivləri və kargüzarlıq şöbəsinə tapşırılsın ki, bu Qərarın 3 gün müddətində Azərbaycan Respublikasının Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edilməsi üçün Azərbaycan Respublikasının Ədliyyə Nazirliyinə təqdim olunmasını təmin etsin.

4. Bu Qərarın icrasına nəzarət rəis müavini Əsgər Rəsulova həvalə edilsin.

İdarənin rəisi Ataxan Paşayev

Azərbaycan Respublikasının Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının 12 aprel 2016-cı il tarixli 3/1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Dövlət orqanlarının və qurumlarının, bələdiyyə orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan arxiv sənədlərinin saxlanılma müddəti göstərilməklə nümunəvi Siyahısının tətbiqi Qaydası[3]

1. Ümumi müddəalar

1.1. Dövlət orqanlarının və qurumlarının, bələdiyyə orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan arxiv sənədlərinin saxlanılma müddəti göstərilməklə nümunəvi Siyahısı və həmin müddətlərin tətbiqi Qaydası” (bundan sonra – Siyahı) “Milli arxiv fondu haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 7-ci maddəsinin 2-ci hissəsinə uyğun olaraq hazırlanmışdır və Milli arxiv fondunun tərkibinə daxil olan sənədlərin saxlanılma müddətlərini müəyyən edir.[4]

1.2. Siyahıya dövlət orqanlarının və qurumlarının, bələdiyyə orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların (bundan sonra - idarələr) fəaliyyəti nəticəsində yaranan eyni tipli sənədlər, həmçinin onların idarəçilik, elmi-texniki və istehsalat fəaliyyəti nəticəsində yaranan digər sənədlər daxil edilmişdir.[5]

1.3. Sənədlərin tərkibi və saxlanılma müddətləri onların bilavasitə öyrənilməsi, Azərbaycan Respublikası dövlət arxiv xidməti təşkilatlarının mütəxəssislərinin, istehsal və sosial-mədəni sahə mütəxəssislərinin tövsiyələri, həmçinin elmi-tədqiqat, layihə, konstruktor, texnoloji, patent işlərinin, avtomatlaşdırılmış sistemlərin, müxtəlif idarə sistemləri üzrə sənədlərin saxlanılma müddətləri göstərilməklə siyahıları, eləcə də sənədləşdirmə prosesini tənzimləyən müasir normativ sənədlər nəzərə alınmaqla müəyyən edilmişdir.[6]

1.4. Siyahı eyni tipli sənədlərin saxlanılma müddətlərinin müəyyənləşdirilməsi, onların mühafizəsi və məhv edilməsində əsas normativ sənəd kimi idarələrin ümumi istifadəsi üçün nəzərdə tutulmuşdur.[7]

1.5. Siyahı Azərbaycan Respublikası Milli arxiv fondu sənədlərinin mühafizəsi, təşkili və tərkibinin keyfiyyətcə yaxşılaşdırılması məqsədlərinə xidmət edir. Siyahıdan həmçinin işlərin formalaşdırılması, iş nomenklaturalarının tərtibi, sənədlərin təsnifat sxeminin, ayrı-ayrı idarəçilik sahələri üzrə siyahılarının hazırlanmasında, eləcə də dövlət arxiv xidməti təşkilatlarının ekspert-yoxlama komissiyalarının (EYK) və idarələrin mərkəzi ekspert komissiyalarının (və ya ekspert komissiyalarının) işinin təşkilində istifadə edilə bilər.[8]

2. Siyahının strukturu və onun tətbiq edilməsi qaydaları

2.1. Siyahı funksional-sahə prinsipi üzrə qurulmuş, idarələrin ümumi idarəçilik sistemindəki səviyyəsindən və mənsubiyyətindən asılı olmayaraq, əsas fəaliyyət istiqamətlərini əks etdirən bölmələrdən ibarətdir. Bölmələr daxilində daha yığcam məsələlər üzrə yarımbölmələr vardır.

2.2. Siyahı iki hissədən ibarətdir. I hissəyə idarəçilik fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlər, II hissəyə isə elmi-texniki və istehsalat fəaliyyətində yaranan sənədlər daxildir. Hər bir hissənin bölmələrinin və yarımbölmələrinin öz nömrələri vardır.

2.3. Siyahının I hissəsi aşağıda qeyd olunan sənədlərin daxil olduğu 11 bölmədən ibarətdir:

2.3.1. 1-ci bölməyə idarəçiliyin sərəncamverici, təşkilati, nəzarət və hüquqi funksiyalarını əks etdirən sənədlər daxildir;

2.3.2. 2-ci, 3-cü və 4-cü bölmələrə təşkilatların proqnozlaşdırma, planlaşdırma, qiymətqoyma, maliyyələşdirmə, kredit, vergi, gömrük, sığorta, uçot və hesabat fəaliyyətini ardıcıllıqla əks etdirən sənədlər daxildir;

2.3.3. 5-ci bölməyə əmək ehtiyatlarının toplanması və istifadəsi, əməyin təşkili, əmək məhsuldarlığı, əmək intizamı, əməyin normalaşdırılması, tarif, əmək haqqı, əməyin mühafizəsi üzrə sənədlər daxildir;

2.3.4. 6-cı bölməyə kadrların işə qəbulu, bölüşdürülməsi, yerdəyişməsi və uçotu, hazırlanması, ixtisasının artırılması, attestasiyaların keçirilməsi, həmçinin təltif, fəxri ad, elmi ad və dərəcələrin verilməsi üzrə sənədlər daxildir;

2.3.5. 7-ci bölməyə əmək kollektivlərinin sosial-mədəni inkişafını, onların sığortasını, tibbi və sanatoriya-kurort xidmətini, mənzil-məişət məsələlərini, təhsil müəssisələrinin, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinin, mədəniyyət evlərinin və saraylarının, klubların, kitabxanaların işini, həmçinin sağlamlıq və idman işinin təşkili məsələlərini əks etdirən sənədlər daxildir;[9]

2.3.6. 8-ci bölməyə idarələrin elmi fəaliyyəti və nəşriyyat işi haqqında sənədlər daxildir;

2.3.7. 9-cu bölmə xarici ölkələrlə iqtisadi, elmi-texniki və mədəni əməkdaşlığın həyata keçirilməsinin təşkili haqqında sənədlərdən ibarətdir;

2.3.8. 10-cu bölmə maddi-texniki təchizat və qiymətli əmlak və materialların mühafizəsinin təşkili haqqında sənədlərdən ibarətdir;

2.3.9. 11-ci bölməyə təşkilatın inzibati və təsərrüfat xidməti, xidməti binaların istismarı, nəqliyyat xidməti, idarə rabitəsinin təşkili, idarənin mühafizəsi, həmçinin mülki müdafiənin təşkili üzrə sənədlər daxildir.

2.4. İdarələrin planlaşdırma və hesabat sənədləri ümumiləşdirilmiş halda Siyahının I hissəsinin 2-ci və 4-cü bölmələrində, məzmunu, yaxud saxlanılma müddətləri ilə fərqlənənlər isə digər bölmələrdə verilmişdir. Xarici ölkələrlə iqtisadi, elmi-texniki və mədəni əməkdaşlıq üzrə bəzi sənədlər Siyahının I hissəsinin 1, 6, 8, 10-cu bölmələrində və II hissənin 3-cü bölməsində verilmişdir.[10]

2.5. Siyahının II hissəsi aşağıda qeyd olunan sənədlərin daxil olduğu 7 bölmədən ibarətdir:

2.5.1. 1-ci bölməyə təşkilatlarda elmi-tədqiqat, təcrübə-konstruktor işlərinin aparılması və məmulatların sınaqdan çıxarılması zamanı yaranan sənədlər daxil edilmişdir;

2.5.2. 2-ci bölmə kəşflər, səmərələşdirmələr və patent işləri sahəsində yaranan sənədlərdən ibarətdir;

2.5.3. 3-cü bölməyə obyektlərin planlaşdırılması, layihəsi, tikintisi, yenidən qurulması, təmiri üzrə sənədlər daxildir. Həmin bölmədə sənədlərin saxlanılma müddətləri layihələşdirmənin mərhələlərinə müvafiq olaraq və elmi-texniki sənədlərin fərdi, nümunəvi və eksperimental xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla müəyyən edilmişdir.

2.5.4. 4-cü bölməyə istehsalat fəaliyyətinin təşkilinin əsas məsələlərini, yeni texnika və texnologiyanın tətbiq edilməsini, istehsalat proseslərinin mexanikləşdirilməsi və avtomatlaşdırılmasını, məmulatların seriyalı və kütləvi istehsalı üzrə konstruktor işlərini, istehsalın texnologiyasını və texnoloji təchizatını, enerji və yanacaq təminatını, avadanlığın istismarı və təmirini əks etdirən sənədlər daxil edilmişdir;

2.5.5. 5-ci bölməyə məhsulun keyfiyyəti, texniki nəzarət, texniki tənzimləmə, standartlaşdırma, məhsulun dövlət qəbulu haqqındakı sənədlər daxildir;[11]

2.5.6. Altıncı 6-cı bölmə ətraf mühitin vəziyyətinə nəzarət və onun mühafizəsi üzrə tədbirlər haqqında sənədlərdən ibarətdir. Ətraf mühitin mühafizəsi məsələləri , həmçinin Siyahının II hissəsinin 3-cü bölməsinə daxil edilmiş layihə sənədlərində də öz əksini tapmışdır.

2.5.7. 7-ci bölmə avtomatlaşdırılmış sistemlərin layihələşdirilməsi və işlədilməsi zamanı yaranan sənədlərdən ibarətdir.

2.6. Siyahının bölmələrində bəndlər məsələlərin və sənəd növlərinin əhəmiyyəti və məntiqi ardıcıllığı üzrə yerləşdirilmişdir. Siyahıda bəndlərə vahid ardıcıl nömrə verilmişdir (1-ci sütun). Siyahının bəndləri sənədlərin konkret adından yox, hər bir sənəd növünün ümumiləşdirilmiş adından ibarətdir (2-ci sütun). Bir məsələ üzrə eyni saxlanılma müddətli müxtəlif sənəd növləri bir bənddə birləşdirilərkən, “sənədlər” termini işlədilmiş, mötərizədə isə bəndə daxil edilmiş sənəd növlərinin adları göstərilmişdir.

2.7. Siyahıda sənədlərin saxlanılma müddətləri idarələrin fəaliyyət dairəsi və sənədlərin əhəmiyyətlilik dərəcəsi nəzərə alınmaqla aşağıdakı iki qrup üzrə verilmişdir.

2.7.1. Birinci qrupa Milli arxiv fondunun formalaşdırılması mənbələri olan idarələrin sənədləri daxil edilmişdir. Həmin idarələrin sənədlərinin saxlanılma müddətləri Siyahının 3-cü sütununda verilmişdir.

2.7.2. İkinci qrupa Milli arxiv fondunun formalaşdırılması mənbələrinə aid edilməyən, məhdud funksional fəaliyyətə malik idarələrin sənədləri daxildir. Həmin sənədlərin saxlanılma müddətləri Siyahının 4-cü sütununda verilmişdir.

2.8. Sənədlərin saxlanılma müddətini təyin etmək üçün Siyahıda müvafiq bəndi tapıb, işi vərəq-vərəq nəzərdən keçirmək lazımdır; işlərin ancaq siyahıdakı, yaxud üstündəki sərlövhələri üzrə mühafizə etmək, yaxud məhv etmək üçün ayrılmasına icazə verilmir.[12]

2.9. Dövlət mühafizəsinə sənədlərin əsilləri, əsilləri olmadıqda isə surətləri qəbul edilir.

2.10. Milli arxiv fondunun tərkibini yaxşılaşdırmaq məqsədilə Siyahı dövlət arxivlərinə dublet sənədlərin daxil olmasını maksimum məhdudlaşdırır. Normativ sənədlər (nizamnamələr, əsasnamələr, qaydalar, təlimatlar və s.) dövlət mühafizəsinə həmin sənədləri təsdiq edən yuxarı orqanın fondunun tərkibində qəbul edilir. Plan və hesabat sənədləri sənədin müəllifi olan təşkilatın fondunun tərkibində qəbul edilir. Xüsusilə qiymətli sənədlərin mühafizəsinin təmin olunması və geniş istifadə edilməsi məqsədilə onların müxtəlif dövlət arxivlərinə surətlərinin qəbul edilməsinə yol verilir. Azərbaycan Respublikası Prezidentinin fərman və sərəncamları, Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin qərar və sərəncamları, mərkəzi və yerli icra hakimiyyəti orqanlarının qərar və sərəncamları konkret idarələrin fəaliyyətinə aid olarsa, onların artırılmış nüsxələri həmin idarələrin fondlarının tərkibində qəbul edilir.[13]

2.11. Elmi-texniki sənədlərin dəyərinin ekspertizası zamanı nəzərə almaq lazımdır ki, onların əsillərinin mühafizə yeri layihəni işləyib hazırlayan təşkilatlar, yaxud sifarişçi təşkilatlar ola bilərlər. Əsaslı tikinti obyektinin layihəsi üzrə (magistral əhəmiyyətli dəmir və şosse yollarının tikintisi üzrə layihələr istisna olmaqla) elmi-texniki sənədlərin tam komplekti (əsilləri və surətləri) baş layihə təşkilatının fondlarında cəmləşdirilir. Dəmir və şosse yollarının layihəsinin elmi-texniki sənədlərinin tam komplekti müvafiq sahə üzrə ixtisaslaşmış təşkilatlarda mühafizə edilir. Təşkilatların müqavilə əsasında hazırladığı layihələrin ayrı-ayrı hissələrinin elmi-texniki sənədlərinin əsilləri gələcəkdə tam komplektləşmiş halda dövlət arxivlərinə vermək üçün onların razılığı ilə baş layihəçiyə verilir. Dövlət mühafizəsinə patent sənədlərinin əsilləri qəbul olunur. Kağız daşıyıcılarda təkrar olunmayan, kompüter və digər texniki avadanlıqlar vasitəsi ilə oxunan elmi, tarixi əhəmiyyətli elmi-texniki sənədlər dövlət mühafizəsinə qəbul edilir.[14]

2.12. Elmi-texniki sənədlərin Siyahıda daimi saxlanılma müddəti onu göstərir ki, layihələrin, elmi problemlərin siyahısına daxil edilmiş elmi-texniki sənədlər seçilib dövlət mühafizəsinə qəbul edilir.

2.13. Siyahıda konkret sənəd növlərinin qarşısında qoyulmuş “EYK” onu bildirir ki, belə sənədlərin bir hissəsi elmi-tarixi əhəmiyyətə malikdir və müəyyən edilmiş qaydada dövlət arxivinə verilir.

2.14. Sənədlərin saxlanılma müddəti onların kargüzarlıqda başa çatdığı ildən sonrakı il yanvarın 1-dən hesablanır. Məsələn, kargüzarlıqda 2000-ci ildə başa çatmış işlərin saxlanılma müddəti 2001-ci il yanvarın 1-dən hesablanır. Elmi-texniki sənədlərin saxlanılma müddəti mövzunun, layihənin işlənib hazırlanması başa çatdığı ildən sonrakı il yanvarın 1-dən hesablanır. Saxlanılma müddəti 75 il — “Y” EYK göstərilmiş sənədlərin saxlanılma müddəti işin kargüzarlıqda başa çatdığı anda şəxsin yaşı nəzərə alınmaqla hesablanır və “Y” hərfi ilə işarə edilir. Məsələn, hər hansı bir idarənin işçisinin şəxsi işi kargüzarlıqda onun 28 yaşı olarkən qurtarmışdırsa həmin iş 47 il mühafizə edilməlidir (75-28=47). “Lazım olanadək” qeydi onu bildirir ki, sənədlər məhdud əməli əhəmiyyətə malikdir. Onların saxlanılma müddətini idarələr özləri, lakin bir ildən az olmamaq şərti ilə müəyyən edirlər.[15]

2.15. Siyahının müvafiq bölmələrinə daxil edilməmiş, lakin hər hansı idarənin sahə siyahısı üzrə “daimi”, yaxud “EYK” qeydi olan sənədlər araşdırılır və onun nəticələrindən asılı olaraq, dövlət mühafizəsinə qəbul edilir, yaxud əməli əhəmiyyətini itirdikdən sonra məhv edilir. “EYK” (EK) qeydi olan sənədlərin qəbulu , yaxud məhv edilməsi haqqında qərarı dövlət arxivlərinin ekspert yoxlama komissiyası qəbul edir.

2.16. Bu Siyahı ilə müəyyən edilmiş saxlanılma müddətlərinin azaldılması qadağandır. Saxlanılma müddətlərinin artırılmasına o halda icazə verilir ki, bu müvafiq sistemin işinin xüsusiyyətlərindən irəli gəlmiş olsun. Saxlanılma müddətlərinin qarşısında qoyulmuş “EYK” qeydinin idarələrin sahə siyahılarından çıxarılmasına o halda icazə verilir ki, həmin siyahının müvafiq bəndlərində ümumiləşdirilmiş sənəd növləri və onların saxlanılma müddətləri tam müəyyənləşdirilmiş olsun.

2.17. İdarələrin fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin mikrofilmə çəkilməsi və yaxud elektronlaşdırılması (sonra orijinalları məhv edilməklə) qüvvədə olan qanunlara və dövlət standartlarına müvafiq olaraq həyata keçirilir. Elmi-tarixi əhəmiyyətə malik və dövlət mühafizəsinə verilməli olan sənədlər mikrofilmə çəkildiyi və yaxud elektronlaşdırıldığı hallarda da orijinallarının (əsillərinin) məhv edilməsinə icazə verilmir. Elektron daşıyıcıda olan sənədlər müvafiq sənədlərin kağız daşıyıcıları üçün müəyyən edilmiş müddətdə saxlanılır.[16]

2.18. Siyahıda istifadə edilmiş “qeyd” sütununda sənədlərin saxlanılma müddətləri şərh edilir və dəqiqləşdirilir. “Dövlət mühafizəsinə verilmir. Təşkilatlarda mühafizə edilir” qeydi arayış xarakterli sənədlərin mühafizə yerini dəqiqləşdirir. Başqa qeydlərdə isə saxlanılma müddətləri 3-cü və 4-cü sütunlarda göstərilənlərdən fərqlənən konkret sənəd növlərinin əlamətini bildirir. Məsələn, “Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin başa çatması şərti ilə”, “Mübahisələr, fikir ayrılığı yarandıqda”, “İstintaq və məhkəmə işləri meydana çıxdıqda — həlledici qərarlar çıxarılana qədər saxlanılır” qeydləri mühasibat sənədlərinin saxlanılma müddətlərini dəqiqləşdirir. “Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra”, “Təsdiq edildikdən sonra”, “Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra”, “Məmulat istehsaldan çıxarılandan sonra”, “İstismara buraxılandan sonra” və s. qeydləri 3-cü və 4-cü sütunlarda göstərilmiş müddətlərin müvafiq anlardan sonra hesablandığını göstərir. Qeydlərdə bəzi sənədlərin saxlanılma müddətləri onların ümumi kompleksdə məzmunu, müəllifliyi, yaranma vaxtı və yeri nəzərə alınmaqla göstərilmişdir. Məsələn, kredit əməliyyatları üzrə yazışma idarələrdə 3 il saxlanılır, qeyddə isə xarici ticarət idarələri ilə yazışma üçün saxlanılma müddəti 5 il müəyyən edilmişdir.[17]

3. Sənədlərin saxlamaq və məhv etmək üçün ayrılması işinin təşkili və onun rəsmiləşdirilməsi

3.1. Sənədlərin saxlanılma müddətlərini müəyyən etmək, yaxud məhv etmək üçün ayırmaq işini həyata keçirmək məqsədilə idarələrdə daimi fəaliyyət göstərən ekspert komissiyaları yaradılır. Onların tərkibinə idarənin rəhbər işçilərindən birinin sədrliyi ilə əsas struktur bölmələrin ixtisaslı mütəxəssisləri, həmçinin müvafiq dövlət arxivlərinin nümayəndələri daxil edilir.

3.2. Ekspert komissiyaları öz işində “Milli arxiv fondu haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununu, həmin Qanunun tətbiqini təmin etmək məqsədilə Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 2000-ci il 6 mart tarixli 32 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş normativ-hüquqi aktları, Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 2003-cü il 27 sentyabr tarixli 935 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş “Dövlət orqanlarında, dövlət mülkiyyətində olan və paylarının (səhmlərinin) nəzarət zərfi dövlətə məxsus olan hüquqi şəxslərdə və büdcə təşkilatlarında kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimatı”, Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsinin normativ hüquqi aktlarını rəhbər tuturlar. Ekspert komissiyaları arxiv və kargüzarlıq xidmətilə yanaşı, sənədlərin mühafizə və məhv etmək üçün seçilməsi qaydalarını müəyyən edir, onların dəyərinin ekspertizasını təşkil edir və ona nəzarəti həyata keçirir. Bu işdə dövlət arxivlərinə verilməli olan sənədlərə xüsusi diqqət yetirilir.[18]

3.3. Sənədlərin daimi mühafizə və məhv etmək üçün seçilməsi Azərbaycan Respublikasının müvafiq sahə üzrə qanunvericilikdə müəyyən olunmuş qaydalara uyğun aparılır. Siyahıda saxlanılma müddəti “daimi” göstərilmiş sənədlər “Milli arxiv fondu haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununda müəyyən edilmiş müddətlərdən sonra müvafiq dövlət arxivlərinə təhvil verilməlidir. Daimi saxlanılma müddətli sənədlərin dövlət mühafizəsinə qanunla müəyyən olunmuş müddətdə təhvil verilməsinə idarə məsuliyyət daşıyır. Milli arxiv fondunun tərkibinə daxil olan arxiv sənədləri daimi mühafizə məqsədi ilə dövlət arxivlərinə verilənə qədər dövlət və qeyri-dövlət idarə, müəssisə və təşkilatlarında yaradılan idarə arxivlərində müvəqqəti mühafizə olunur. Milli arxiv fondu sənədlərinin idarə arxivlərində müvəqqəti mühafizə müddətləri aşağıdakı kimidir:[19]

3.3.1. respublika dövlət hakimiyyət orqanlarının sənədləri üçün — 15 il;

3.3.2. rayon və şəhər hakimiyyət orqanlarının sənədləri üçün — 5 il;

3.3.3. yerli özünüidarəetmə orqanlarının sənədləri üçün — 5 il;

3.3.4. elmi-texniki sənədlər üçün — 15 ildən artıq olmamaq şərtilə , praktiki əhəmiyyətini saxladığı müddətə;

3.3.5. kino, foto, fono sənədlər və videoyazılar üçün — 3 il;

3.3.6. vətəndaşlıq vəziyyəti aktları, notarial fəaliyyət, məhkəmə işləri və şəxsi heyət üzrə sənədlər üçün — 75 il;[20]

3.3.7. 2006-cı il yanvarın 1-dək kargüzarlıqda icrası başa çatmış işçi heyət üzrə sənədlər üçün - 75 il;

3.3.8. 2006-cı il yanvarın 1-dən sonra kargüzarlıqda yaranan dövlət orqanlarının, iri dövlət şirkətlərinin rəhbərlərinin, dövlət, elm və mədəniyyət xadimlərinin, dövlət təltifləri və elmi dərəcələrə malik şəxslərin işçi heyət üzrə sənədləri üçün - 75 il;

3.3.9. digər işçi heyət üzrə sənədlər üçün - 35 il.

3.4. Dövlət mühafizəsinə təhvil verilməli olan sənədlər “Milli arxiv fondu haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununun 10-cu maddəsində göstərilən müddətlərdə idarə arxivlərində mühafizə oluduqdan sonra Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 2023-cü il 24 may tarixli 163 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş “Arxiv fondu sənədlərinin dövlət mühafizəsinə təhvil verilməsi Qaydası”na uyğun dövlət mühafizəsinə təhvil verilməlidir. Dövlət orqanı (qurumu) ləğv edildikdə və onun hüquqi varisi olmadıqda, həmin dövlət orqanının (qurumunun) arxiv fondları qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydada dövlət arxiv fonduna təhvil verilir.[21]

3.5. Elmi-texniki sənədlərin dəyərinin ekspertizası iki mərhələdə aparılır. Birinci mərhələdə tədqiqatların və məmulatların sənaye istehsalının layihələri və texnoloji proseslər, planlaşdırma və əsaslı tikinti obyektləri üzrə dövlət mühafizəsinə verilməli olan elmi-texniki sənədlər seçilir. Bu iş “Elmi-texniki sənədləri dövlət mühafizəsinə verilməli olan layihələrin, problemlərin siyahısı”nın tərtibi ilə başa çatır.

İkinci mərhələdə dövlət mühafizəsinə qəbul edilməli olan elmi-texniki sənədlər kompleksinin ekspertizası aparılır. Bu iş dövlət arxivlərinə verilməli olan elmi-texniki sənədlərin saxlama vahidlərinin siyahısının tərtibi ilə tamamlanır.

3.6. Ekspert komissiyasının daimi və uzun müddətə mühafizə etmək üçün ayırdığı sənədlər müəyyən olunmuş tələblərə müvafiq qaydada təsvir edilməlidir.

3.7. Daimi mühafizə edilməli olan sənədlərin siyahısı iki nüsxədə tərtib edilir, ekspert komissiyasının iclasında müzakirə olunur, onun üzvləri tərəfindən imzalanır və müvafiq dövlət arxivinin ekspert-yoxlama komissiyasının təsdiqinə göndərilir. Dövlət arxiv xidməti təşkilatının ekspert-yoxlama komissiyasının təsdiq etdiyi siyahların bir nüsxəsi nəzarət üçün dövlət arxivində saxlanılır, ikinci nüsxəsi idarənin arxivinə qaytarılır. Sənədlərin dövlət mühafizəsinə qəbulu həmin siyahılar üzrə aparılır. Dövlət arxivinə daimi mühafizə ediləcək işlərin siyahısı ilə yanaşı nəzarət üçün işçi heyətə aid işlərin siyahısı və əməli əhəmiyyətini itirmiş sənədlərin saxlanılma müddətləri də göstərilməklə məhv edilmək üçün ayrılması barədə aktlar da təqdim olunur.[22]

3.8. Əməli əhəmiyyətini itirmiş sənədlərin məhv etmək üçün ayrılması barədə akt müvafiq dövlət arxivinin ekspert yoxlama komissiyası ilə razılaşdırıldıqdan sonra idarənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Dövlət arxiv xidməti təşkilatı daimi mühafizə olunan sənədlərin siyahılarını təsdiq edərkən “EYK” qeydi olan, eləcə də Siyahıda saxlanılma müddəti göstərilməyən sənədlərin məhv edilməsi barədə qərar çıxarmadığı halda, həmin dövr üzrə qalan sənədlərin məhv edilməsi yuxarı arxiv orqanı ilə razılaşdırılmalıdır.[23]

3.9. Dövlət arxiv xidməti təşkilatı sənədlərin daimi mühafizə edilməsi üçün seçilməsinin düzgünlüyünü yoxlayır və lazım gəldikdə, məhv etmək, yaxud müvəqqəti mühafizə edilməsi üçün ayrılmış sənədləri daimi saxlanılma müddətli sənədlərin siyahısına daxil etməyi tələb etmək hüququna malikdir.[24]

3.10. Məhv edilmək üçün ayrılmış və akta daxil edilmiş sənədlər təkrar xammal emalı müəssisələrinə təhvil verilir və yaxud bərpası mümkün olmayan qayda da məhv edilir. Bu sənədlərdən təsərrüfat tələbatları üçün istifadə edilməsinə icazə verilmir. Sənədlərin məhv edilmək üçün təkrar xammal emalı müəssisələrinə təhvil verilməsi təhvil-qəbul qəbzi ilə, məhv edildikdə isə aktla rəsmiləşdirilir.

3.11. Daimi saxlanılma müddətli sənədlərin siyahıları dövlət arxiv xidməti təşkilatı tərəfindən təsdiq edilməyincə həmin siyahıların əhatə etdiyi dövr üzrə əməli əhəmiyyətini itirmiş sənədlərin məhv edilməsi qadağandır.

3.12. Siyahının düzgün tətbiq edilməsinin üzərində nəzarəti Azərbaycan Respublikasının Milli Arxiv İdarəsi və onun tabeliyində olan dövlət arxiv xidməti təşkilatları həyata keçirirlər.[25]

Azərbaycan Respublikasının Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının 12 aprel 2016-cı il tarixli 3/1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Dövlət orqanlarının və qurumlarının, bələdiyyə orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan arxiv sənədlərinin saxlanılma müddəti göstərilməklə nümunəvi Siyahısı[26]

I hissə

İdarəçilik fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlər

Sıra № si	Sənədlərin növü	Sənədlərin saxlanma müddəti		Qeyd
		Milli arxiv fondunun formalaşdırılması mənbələri olan idarə, müəssisə və təşkilatların sənədləri	Milli arxiv fondunun formalaşdırılması mənbələri olmayan idarə, müəssisə və təşkilatların sənədləri
1.	2.	3.	4.	5.
1. İdarəçilik sisteminin təşkili
1.1. Sərəncamverici fəaliyyət
1.[27]	Azərbaycan Respublikasının qanunları:
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	–
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
2.	Azərbaycan Respublikası Prezidentinin fərmanları və sərəncamları			1. Təşkilatın fəaliyyətinə bilavasitə aid olanlar - daimi
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	–
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək^1
3.	Azərbaycan Respublikası Milli Məclisinin, Naxçıvan Muxtar Respublikası Ali Məclisinin qərarları:			1. Təşkilatın fəaliyyətinə bilavasitə aid olanlar - daimi
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək^1
4.	Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin və Naxçıvan Muxtar Respublikası Nazirlər Kabinetinin qərarları və sərəncamları:			1. Təşkilatın fəaliyyətinə bilavasitə aid olanlar - daimi
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək^1
5.	Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin və Naxçıvan Muxtar Respublikası Nazirlər Kabinetinin iclas protokolları; onlara aid sənədlər (bildirişlər, arayışlar, icmallar və s.)	Daimi	—
6.	Mərkəzi və yerli icra hakimiyyəti orqanlarının, bələdiyyələrin sərəncamları, qərarları, iclas protokolları əlavələri ilə birlikdə:			1. Təşkilatın fəaliyyətinə bilavasitə aid olanlar-daimi
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək^1
7.	Azərbaycan Həmkarlar İttifaqları Konfederasiyasının, Respublika sahə həmkarlar ittifaqları komitələrinin qərarları:			1. Təşkilatın fəaliyyətinə bilavasitə aid olanlar-daimi
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək^1
8.	Azərbaycan Həmkarlar İttifaqları Konfederasiyasının, Respublika sahə həmkarlar ittifaqları komitələrinin dövlət orqanları ilə birgə hazırladıqları qərarları:			1. Müvafiq təşkilatın fəaliyyətinə aid olan qərarlar daimi mühafizə üçün saxlanılır
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək
9.	İctimai birliklərin və ittifaqların (yaradıcı, elmi-texniki, elmi, idman və s.) respublika və yerli təşkilatlarının qərarları, sərəncamları:			1. Müvafiq təşkilatın fəaliyyətinə aid olan qərarlar, sərəncamlar daimi mühafizə üçün saxlanılır
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək^1
10.	Qanunların, fərmanların, qərarların və digər normativ hüquqi aktların layihələri; ali dövlət hakimiyyəti orqanlarına verilmiş təşəbbüs təklifləri; onların işlənib hazırlanması üzrə sənədlər (bildirişlər, rəylər, arayışlar):
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
11.	Qərar layihələrinə rəylər:
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
11-1.[28]	Təhlükəsizlik sahəsində qəbul olunmuş milli və beynəlxalq normativ hüquqi aktlar, proqramlar və digər sənədlər
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi¹	–	1. Məlumat üçün göndərilənlər – 5 il
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək¹	Yenisi ilə əvəz edilənədək¹	1. Məlumat üçün göndərilənlər – 5 il
12.	Ali qanunvericilik, ali dövlət hakimiyyəti orqanlarının tapşırıqları; tapşırıqların yerinə yetirilməsi üzrə sənədlər (icmallar, məruzələr, hesabatlar, arayışlar, yazışma)	Daimi	10 il
13.	Azərbaycan Respublikası dövlət orqanlarının, idarələrin kollegiya iclaslarının stenoqramları, qərarları, protokolları; onlara aid sənədlər (arayışlar, məruzələr, bildirişlər və s.):			1. Müvafiq təşkilatın fəaliyyətinə aid olan qərarlar, protokollar daimi mühafizə üçün saxlanılır
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək
14.	İdarə rəhbərlərinin yanında əsas fəaliyyət üzrə keçirilən müşavirələrin stenoqramları, protokolları; onlara aid sənədlər (arayışlar, məruzələr, bildirişlər)	Daimi	10 il
15.	Beynəlxalq, respublika, idarə və idarələrarası forumların, sammitlərin, qurultayların, konqreslərin, müşavirələrin, seminarların sənədləri (qərarlar, tövsiyələr, protokollar, stenoqramlar):
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
16.	Forumların, sammitlərin, qurultayların, konqreslərin, simpoziumların, konfransların, müşavirələrin, seminarların qərarlarının yerinə yetirilməsi haqqında sənədlər (arayışlar, hesabatlar, məruzələr, icmallar)	Daimi	10 il
17.	Dövlət orqanlarının və idarələrin fəallar yığıncağının, müşahidə şuralarının qərarları, protokolları, stenoqramları	Daimi	10 il
18.	Ümumi iclasların protokolları	Daimi	10 il
19.	Dövlət orqanlarının, idarələrin daimi fəaliyyət göstərən elmi, ekspert, metodiki, məşvərət və başqa komissiyalarının, şuralarının, bölmələrinin qərarları, sərəncamları, protokolları, stenoqramları:			1. Müvafiq təşkilatın fəaliyyətinə aid olan qərarlar, protokollar daimi mühafizə üçün saxlanılır
	a) iclasların keçirildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək
20.[29]	Dövlət orqanlarının və idarələrin əmrləri, sərəncamları:
	a) əsas fəaliyyət üzrə	Daimi	10 il	Məlumat üçün göndərilənlər - 5 il
	b) işə qəbul, yerdəyişmə, mükafatlandırma, həvəsləndirmə, işdən azad etmə, fəhlə və qulluqçuların uzun müddət xaricə ezam edilməsi haqqında	75 il EYK	75 il	2006-cı il yanvarın 1-dən sonra kargüzarlıqda yaranan: - dövlət orqanlarının, iri dövlət şirkətlərinin rəhbərləri, dövlət, elm və mədəniyyət xadimləri, dövlət təltifləri və elmi dərəcələri olan şəxslər haqqında - 75 il - digər şəxslər haqqında - 35 il Məlumat üçün göndərilənlər -5 il
	c) məzuniyyətlərin verilməsi, növbətçilərin təyin edilməsi, cərimələr, fəhlə və qulluqçuların ölkədaxili və qısamüddətli ölkəxarici ezam edilməsi, inzibati tənbeh haqqında	5 il	5 il
	d) inzibati-təsərrüfat məsələləri barədə	5 il	5 il
21.	Dövlət orqanlarının və idarələrin əmrlərinin layihələri	1 il	1 il
22.	Qaydalar, əsasnamələr, təlimatlar, metodiki göstərişlər və tövsiyələr:
	a) işlənib hazırlandığı və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
23.	Qaydaların, təlimatların, əsasnamələrin, metodiki göstərişlərin və tövsiyələrin layihələri, onların işlənib hazırlanması üzrə sənədlər (rəylər, təkliflər, arayışlar, bildirişlər)	5 il	3 il
24.[30]	İdarələrin əsas fəaliyyət istiqamətləri üzrə ali dövlət hakimiyyəti orqanlarına təqdim etdikləri sənədlər (tədbirlər planı, məruzələr, hesabatlar, arayışlar, bildirişlər, yazışma)			1. Məlumat üçün göndərilənlər - 5 il
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi^1	10 il^1
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1.2. Nəzarət
25.[31]	Azərbaycan Respublikası və Naxçıvan Muxtar Respublikası qanunlarının, Azərbaycan Respublikası Prezidentinin fərman və sərəncamlarının, Naxçıvan Muxtar Respublikası Ali Məclisi sədrinin fərman və sərəncamlarının, mərkəzi və yerli icra hakimiyyəti orqanlarının qərarlarının yerinə yetirilməsinin yoxlanılması haqqında sənədlər (məruzələr, arayışlar, xülasələr, aktlar):			1. Dövlət arxiv xidməti təşkilatına yoxlanılan təşkilatın sənədlərinin tərkibində qəbul edilir.
	a) yoxlanılan və yoxlayan təşkilatlarda	Daimi^1	–
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
26.	Təşkilatların kollegiya və ümumi iclaslarının qərarlarının, əmrlərinin yerinə yetirilməsinin yoxlanılması haqqında sənədlər (proqramlar, məruzələr, bildirişlər, arayışlar, rəylər, hesabatlar):			1. Dövlət arxiv xidməti təşkilatına yoxlanılan təşkilatın sənədlərinin tərkibində qəbul edilir.
	a) yoxlanılan və yoxlayan təşkilatlarda	Daimi^1	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
27.	Dövlət orqanlarının, idarələrin kollegiya və ümumi iclasların qərarlarının, əmrlərinin, sərəncamlarının yerinə yetirilməsinin yuxarı orqanlar tərəfindən yoxlanılması haqqında yazışma	5 il EYK	5 il
28.	Dövlət orqanlarının və idarələrin kompleks yoxlanılmasına, habelə tematik qaydada keçirilmiş yoxlamalara dair sənədlər (məruzələr, bildirişlər, arayışlar, aktlar, vaxtaşırı mühasibat təftişləri üzrə sənədlər istisna olmaqla):
	a) yoxlamanın aparıldığı yerdə və yoxlayan təşkilatlarda	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	5 il	5 il
29.	Təftişlərin, audit yoxlamalarının keçirilməsi və onların nəticələri haqqında dövlət hakimiyyəti, maliyyə, vergi və idarədaxili nəzarət orqanları ilə yazışma	5 il	5 il
30.	Dövlət orqanlarının, idarələrin vəzifə və funksiyalarına uyğun sahə üzrə qanunvericilik aktlarının icra vəziyyətinin yoxlanılması və nəzarətin təşkilinə dair sənədlər (protokollar, aktlar, arayışlar, qərarlar, sərəncamlar)	10 il EYK	5 il
31.	Reklam qanunvericiliyinin tələblərinə, məhsul-larının keyfiyyəti və təhlükəsizliyinə nəzarət məqsədilə aparılmış yoxlamaların və rəqabət qanunvericiliyinin tələblərinin pozulması əlamətləri üzrə qaldırılmış işlərin nəticələrindən asılı olaraq təsərrüfat subyektlərinə verilmiş göstərişlər və ona aid sənədlər, yazışma[32]	10 il	5 il
31-1.[33]	Açıq məkanda yerləşdirilmiş reklamların (reklam daşıyıcılarının) qanunvericiliyin tələblərinə uyğunluğunun yoxlanılması ilə bağlı və ya bunun nəticəsində yaranan sənədlər (pozuntu halını təsvir edən aktlar, yazılı göstərişlər, inzibati aktlar və s.)	5 il	5 il
32.	Planlı yoxlamaların aparılmasına dair qərarın surətinin, yoxlama materiallarına baxılması və ictimai nəzarətin nəticələri üzrə keçirilən tədbirlər haqqında hüquqi və ya fiziki şəxslərə, sahibkarlara rəsmi qaydada göndərilən xəbərdarlıq bildirişləri	5 il EYK	3 il
33.	Vətəndaşların müraciətləri: təkliflər, ərizələr, şikayətlər:
	a) idarə, müəssisə və təşkilatın işinin əsaslı surətdə dəyişdirilməsi, yaxud ciddi çatışmazlıqlar, sui-istifadə və korrupsiya hallarının aradan qaldırılması haqqında	Daimi	10 il
	b) şəxsi və ictimai əhəmiyyəti olmayan ikinci dərəcəli məsələlər haqqında	5 il	5 il
34.	Vətəndaşların təklif, ərizə və şikayətlərinin icmalı	5 il	3 il
35.	Vətəndaşların təklif, ərizə və şikayətlərinə baxılması işinin vəziyyəti haqqında sənədlər (analitik arayışlar, bildirişlər, təhlillər):
	a) tərtib edildiyi yerdə	10 il EYK	5 il
	b) başqa təşkilatlarda	5 il	5 il
36.	Vətəndaşların ərizə və şikayətlərinin yoxlanılması və baxılması barədə yazışma	5 il	5 il
37.	Vətəndaşların təklif, ərizə və şikayətlərinə baxılması barədə operativ (təcili) arayışlar və məlumatlar	3 il	3 il
1.3. İdarəçiliyin təşkilati əsasları
38.	Dövlət orqanlarının və idarələrin (o cümlədən ictimai birliklərin, təşkilatların) nümunəvi nizamnamələri və əsasnamələri:			1. Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	10 il^1
	b) başqa təşkilatlarda	3 il^1	3 il^1
39.	Dövlət orqanlarının və idarələrin struktur bölmələri haqqında əsasnamələr	Daimi	10 il^1	1. Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
40.	Qeyri-dövlət təşkilatlarının, səhmdar cəmiyyətlərin, ictimai birliklərin təsis edilməsi, yaradılması haqqında sənədlər (qərarlar, təsis iclaslarının protokolları, müqavilələr, aktlar, arayışlar, siyahılar, yazışma)	Daimi	__
41.	Qeyri-dövlət təşkilatlarının, səhmdar cəmiyyətlərin, ictimai birliklərin rəhbər orqanlarının seçilməsinə dair sənədlər (namizədlərin siyahıları, seçki bülletenləri və s.)	5 il^1 EYK	5 il	1.Səlahiyyət müddətləri başa çatdıqdan sonra
42.	Əsasnamələrin, nizamnamələrin layihələri; onların işlənib hazırlanması üzrə sənədlər (arayışlar, bildirişlər, təkliflər, rəylər)	3 il^1 EYK	3 il^1	1. Təsdiq edildikdən sonra
43.	İdarəçilik sisteminin mərkəzi və yerli orqanlarının təşkilati-inzibati quruluşu, idarəçiliyin təşkilinin sxemi və ona aid izahatlar:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
44.	Mərkəzi və yerli icra hakimiyyəti orqanlarının təşkilati-inzibati quruluş sxeminin layihələri və onların hazırlanmasına aid sənədlər (rəylər, təkliflər, arayışlar)	3 il^1	3 il	1. Təsdiq edildikdən sonra
45.	İdarəçilik sistemi üzrə təşkilatların siyahıları (şəbəkəsi):			1. Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
	a) təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	3 il^1	3 il^1
46.	İdarəçilik sistemi üzrə təşkilatların şəbəkəsi haqqında yazışma	3 il	3 il
47.	Dövlət orqanlarının, idarələrin kollegiya və şura iclaslarında müzakirə edilmiş məsələlərin siyahısı	5 il	—
48.	Kollegial orqanların iş planları	Daimi	—
49.	Dövlət orqanlarının, idarələrin ali dövlət hakimiyyəti orqanları ilə iqtisadi-sosial, elmi-mədəni sahələr, maşınqayırma, xarici iqtisadi əməkdaşlıq, beynəlxalq donor, iqtisadi təşkilatlar, maliyyə institutları ilə əməkdaşlıq, infrastruktur, sosial yönümlü investisiyalar, fiskal, monetar, makroiqtisadi göstəricilərlə, sənaye məhəllələri, sənaye parkları, sahibkarlıq faəliyyətinin dövlət tənzimlənməsi, regionların inkişafı, korporativ idarəetmənin təkmilləşdirilməsi, strateji planlaşdırma, infrastruktur siyasəti və digər məsələlərlə bağlı yazışma, dövlət proqramının monitorinqi və icrasına dair hesabatlar	Daimi	10 il
50.	Mərkəzi icra hakimiyyəti və dövlət orqanları ilə iqtisadi-sosial, elmi-mədəni sahələr, maşınqayırma, xarici iqtisadi əməkdaşlıq, beynəlxalq donor, iqtisadi təşkilatlar, maliyyə institutları ilə əməkdaşlıq, infrastruktur, sosial yönümlü investisiyalar, fiskal, monetar, makro-iqtisadi göstəricilərlə, sənaye məhəllələri, sənaye parkları, sahibkarlıq faəliyyətinin dövlət tənzimlənməsi, regionların inkişafı, korporativ idarəetmənin təkmilləşdirilməsi, strateji planlaşdırma, infrastruktur siyasəti və digər məsələlərlə bağlı yazışma, dövlət proqramının monitorinqi və icrasına dair hesabatlar	10 il EYK	5 il
50-1.[34]	Dövlət ehtiyatları, silah və hərbi texnika, mühüm mülki məhsullar, yüksək təhlükəli obyektlər, əhali üçün həyati əhəmiyyətli sistemlər və milli sərvət hesab olunan obyektlər barədə ali və mərkəzi icra hakimiyyəti orqanları ilə yazışma	Daimi	Daimi
51.	Dövlət orqanlarının və idarələrin tarixinə dair sənədlər (idarəçilik sisteminin fəaliyyətinin tarixi və tematik icmalları, tarixi arayışlar, qəzet, jurnal məqalələri və qeydləri)	Daimi	10 il
52.[35]	Mərkəzi icra hakimiyyəti və digər dövlət orqanlarının əsas fəaliyyətinə dair ali dövlət hakimiyyəti orqanlarına və yuxarı təşkilatlara təqdim olunan sənədlər (məruzələr, bildirişlər, arayışlar, icmallar)	Daimi	—
53.	Dövlət orqanlarının, idarələrin və bələdiyyələrin icra etdikləri funksiyalar və göstərilən xidmətlər üzrə inzibati reqlamentləri, əsasnamələri, nizamnamələri:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	__
	b)başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	__
54.[36]	Təşkilatların sənədlərinin icra vəziyyəti, monitorinq, treninq, işə davamiyyət və digər təşkilati məsələlərlə bağlı xidməti yazışma və məruzələr	5 il EYK	5 il
55.	İdarəetmə sisteminin təşkili və təkmilləşdirilməsinə dair sənədlər (planlar, əsaslandırmalar, təhlillər, izahlar, yazışma)	5 il EYK	5 il
56.	Ştat cədvəlləri:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	3 il	3 il
57.	Ştat cədvəllərinin layihələri; onların işlənib hazırlanması üzrə sənədlər (arayışlar, rəylər, nəticələr, ştat cədvəllərin surətləri)	3 il	3 il
58.	Ştatların təsdiq edilməsi və dəyişilməsi haqqında yazışma	3 il	3 il
59.	Vəzifəli şəxslərin hüquq və vəzifələri haqqında nümunəvi əsasnamələr, vəzifə təlimatları və vəzifələrin nomenklatur siyahısı:			1. Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	10 il^1
	b) başqa təşkilatlarda	3 il^1	3 il^1
60.	Vəzifəli şəxslərin hüquq və vəzifələri haqqında əsasnamələr və təlimatlar:			1. Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	Lazım olanadək
	b) başqa təşkilatlarda	3 il^1	3 il^1
61.	Vəzifəli şəxslərin hüquq və vəzifələri haqqında əsasnamələrin və təlimatların işlənib hazırlanması haqqında yazışma, layihələr	3 il^1	3 il^1	1. Təsdiq edildikdən sonra
62.	Dövlət və bələdiyyə qulluqçularının vəzifə reqlamentləri və peşə etikası kodeksi:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
63.	Dövlət orqanlarının, idarələrin yaradılması, yenidən təşkili, strukturu, ştatı və ləğv edilməsi barədə yuxarı orqanlarla yazışma	10 il EYK	5 il
64.	Dövlət orqanlarının, idarələrin yaradılması, yenidən təşkili, ləğv edilməsi, adının dəyişdirilməsi, bir sistemdən başqasına verilməsi, bir yerdən başqa yerə köçürülməsi, mülkiyyət formasının dəyişilməsi (özəlləşdirilməsi) haqqında sənədlər (qərarlar, aktlar, müqavilələr, hesabatlar, arayışlar, bildirişlər, rəylər və s.)	Daimi	10 il
65.	Təhvil-qəbul aktları; onlara əlavələr (inventarlaşdırma sənədləri istisna olmaqla):			1. Rəhbər dəyişiləndən sonra
	a) idarə rəhbərləri dəyişildikdə	Daimi	10 il^1
	b) məsul icraçılar dəyişildikdə	5 il	5 il
66.	İdarələr arasında istehsalat, elmi, mədəni və başqa əlaqələrin yaradılması haqqında sənədlər (müqavilələr, razılaşmalar, planlar, hesabatlar, aktlar, arayışlar, tövsiyələr)	Daimi	10 il
67.[37]	Ezamiyyələr haqqında sənədlər (proqramlar, plan-tapşırıqlar, texniki tapşırıqlar, məruzələr, arayışlar, hesabatlar, əmrlərin surətləri, ezamiyyə vərəqələri):			1. Dövlət əhəmiyyətli və elmi məsələlərlə bağlı ölkəxarici ezamiyyələr üzrə - daimi
	a) ölkədaxili	5 il	5 il
	b) xarici	10 il^1 EYK	5 il
68.	Ölkədaxili və xarici ölkələrə ezamiyyələr haqqında yazışma	3 il	3 il
69.	Müsabiqələrin və baxışların (yaradıcı, elmi, icra, səmərələşdirmə və ixtiralar üzrə) keçirilməsi haqqında sənədlər (şərtlər, əsasnamələr, proqramlar, arayışlar, bildirişlər, hesabatlar, rəylər):
	a) keçirildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
70.	Qurultayların, konqreslərin, simpoziumların, konfransların, müşavirələrin, seminarların keçirilməsi haqqında sənədlər (gündəliklər, bildirişlər, yazışma)	3 il	3 il
71.	Peşə bayramlarının, şənliklərin keçirilməsinin, mükafatların verilməsinin təşkili haqqında sənədlər (məruzələr, stenoqramlar, məruzələrin tezisləri, təbriklər):
	a) keçirildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	3 il	3 il
72.[38]	Kollektivlərin və ayrı-ayrı şəxslərin yubileyləri ilə əlaqədar təbriklər, məktublar, teleqramlar, açıqcalar	1 il^1	1 il	1. Görkəmli dövlət, ictimai-siyasi, ədəbiyyat, incəsənət, mədəniyyət, elm, texnika xadimlərinə və istehsalat qabaqcıllarına aid olanlar — daimi
73.	Fotoşəkillərdən ibarət tematik albomlar	Daimi	10 il
74.	Təhsil müəssisələri, o cümlədən internat, internat tipli təhsil müəssisələrinin və uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinin üzərində hamilik haqqında sənədlər (öhdəliklər, müqavilələr, bildirişlər, arayışlar, planlar, hesabatlar)[39]	Daimi	5 il
1.4. İdarəçiliyin hüquqi təminatı
75.	Hüquqi məsələlər üzrə yazışma	5 il	5 il
76.	Müqavilələrin, sazişlərin bağlanması haqqında sənədlər (protokollar, razılaşmalar, formalar, qeydiyyat kitabları)	5 il^1	5 il^1	1.Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
77.	Qanunvericilik aktları və başqa normativ sənədlər (əmrlər, təlimatlar, qaydalar) üzrə kodlaşdırılmış kartotekalar və göstəricilər	İdarə ləğv edilənədək	İdarə ləğv edilənədək
78.	Əmək qanunvericiliyinə və əmək hüququna riayət edilməsi məsələləri üzrə rəylər	5 il EYK	5 il
79.	Əmək mübahisələri üzrə məhkəmələrdə baxılan işlərə dair sənədlər (məhkəmə bildirişləri, şikayətlər, iddia sənədləri, etirazlar, məhkəmə aktları, yazışma və s.)	5 il^1	3 il^1	1. Məhkəmə qərarı icra olunduqdan sonra
80.	Maliyyə sanksiyaları və inzibati xətalar üzrə qərarların icrasına dair sənədlər (qərarların surətləri, göstərişlər, möhlətvermə və digər məsələlərlə bağlı icra qurumları ilə yazışma)	5 il^1	3 il^1	1. Qərar icra olunduqdan və müəyyən olunmuş cərimə ödənildikdən sonra
81.	İnzibati xətalar haqqında protokollar və ona aid sənədlər	10 il EYK	5 il
82.	Hüquqi və fiziki şəxslərin sahibkarlıq fəaliyyətinə məhdudlaşdırıcı tədbirin tətbiqi barədə qərarlar və ona aid sənədlər	5 il ^1	3 il^1	1. Qərar icra olunduqdan sonra
83.[40]	Məhkəmə ekspertizasının təyin (sifariş) edilməsi haqqında qərar (qərardad) və müqavilələr, eləcə də onlara aid sənədlər	5 il^1	3 il^1	1. Qərar (qərardad) və ya müqavilə icra olunduqdan sonra
84.	Ticarət və idarəçilik qaydaları əleyhinə olan inzibati xətalar barədə işin baxılmağa hazırlanması haqqında qərardadlar	10 il EYK	5 il
85.	Mənzil qanunvericiliyi və mənzil məsələləri üzrə mübahisələrin həlli barədə ərizələr, rəylər, yazışma və s.	5 il	5 il
86.	İnzibati və kommersiya məhkəmələri üzrə işlər (iddia ərizələri, etibarnamələr, tələblər, aktlar, arayışlar, iclas protokolları) və onların qeydiyyat kartotekaları, kitabları[41]	3 il^1	3 il^1	1. Qərar qəbul edildikdən sonra
87.	Mallarının göndərilməsi, podrat işləri və xidmətlərdən narazılıqlar haqqında yazışma	3 il^1	3 il^1	1. İxrac və idxal üzrə - 10 il
88.	Göstərişlər (istehlakçı tərəfindən qablaşdırılmış məhsulların çəkisi barədə məlumatların, menyunun qanunvericiliyin tələblərinə uyğunlaşdırılması, normativ texniki sənədlərin tələblərinə uyğun olmayan məhsulların satışının dayandırılması, satışın qadağan edilməsi və s. barədə)	10 il	5 il
89.[42]	Rəqabət siyasəti, istehlakçıların hüquqlarının müdafiəsi, rəqabətin qorunması, reklam qanunvericiliyi, məhsulların keyfiyyət sınağının aparılması və s. hüquqi məsələlər barədə təşkilatlarla yazışma	10 il EYK	5 il
90.	Tələblərin və iddiaların qeydiyyatı jurnalları	3 il	3 il
91.	Cinayət və mülki işlər üzrə hüquq mühafizə orqanlarına təqdim edilən sənədlərin (iddia ərizələri, aktlar, arayışlar, bildirişlər, xasiyyətnamələr), qərarların, hökmlərin, xüsusi qərardadların surətləri	3 il^1	3 il^1	1. Qərar qəbul edildikdən sonra
92.	Məhkəmələrin hökmlərinin, qərarlarının yerinə yetirilməsi haqqında yazışma	5 il^1	5 il^1	1. Dəymiş ziyanın, yaxud müsadirə edilmiş əmlakın əvəzinin ödənilməsinin maliyyə orqanları tərəfindən icrası barədə olanlar — daimi
93.	İnzibati icraat işləri üzrə yazışma	3 il^1	3 il^1	1. Qərar qəbul edildikdən sonra
94.	Əmək mübahisələri üzrə yazışma	3 il^1	3 il^1	1. Qərar qəbul edildikdən sonra
95.	İxtiraların tətbiqi üzrə mübahisəli işlər	10 il EYK	10 il
96.	Dövlət orqanlarına, idarələrə və təşkilatlara hüquqi kömək göstərilməsi barədə müqavilələr	3 il^1	3 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
97.	Hüquqi məsləhətlərin qeydiyyat kitabları	3 il	3 il
1.5. İdarəçilik fəaliyyətinin sənədləşdirilməsinin və sənədlərin idarələrdə saxlanılmasının təşkili
98.	Sənədlərin siyahıları, işlərin nümunəvi və təxmini nomenklaturaları:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
99.	İdarələrin razılaşdırılmış iş nomenklaturaları	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
100.	İdarəçilik fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi vəziyyətinin yoxlanılması haqqında sənədlər (aktlar, bildirişlər, arayışlar)	1 il^1	1 il^1	1. Növbəti yoxlamadan sonra
101.	Sənədlərin icrası üzrə qeydiyyat jurnalları, nəzarət kitabları, vərəqələr, məlumatlar	3 il	3 il
102.	Vətəndaşların təklif, ərizə və şikayətlərinin qeydiyyat jurnalları	5 il	5 il
103.	İdarənin rəhbərləri tərəfindən vətəndaşların qəbulunun qeydiyyat kitabları, jurnalları, vərəqələri	3 il	3 il
104.	Əmrlərin, göstərişlərin, sərəncamların, əsasnamələrin göndərilməsi və paylanması jurnalları, siyahıları	1 il	1 il
105.	Qərarlara, əmrlərə, göstərişlərə, qaydalara, təlimatlara, əsasnamələrə aid göstəricilər, qeyd vərəqləri	Daimi	10 il
106.[43]	Qeydiyyat kitabları, jurnalları (vərəqləri):			1. Arxiv siyahılarına əlavə kimi istifadə etmək üçün dövlət arxiv xidməti təşkilatına verilir. 2. Sonuncu sənədin qeydiyyata alındığı tarixdən sonra
	a) əsas fəaliyyət üzrə əmrlərin, qərarların, sərəncamların, qaydaların, təlimatların, əsasnamələrin, nizamnamələrin, göstərişlərin	Daimi^1	10 il^2
	b) işçi heyət üzrə əmrlərin	75 il^2	75 il^2
	c) məzuniyyət, ezamiyyət, digər inzibati-təsərrüfat məsələləri üzrə əmrlərin	5 il^2	5 il^2
	ç) Ləğvetmə prosesində olan hüquqi şəxslərə verilmiş arayışların	10 il^2	10 il^2
	d) daxil olan və göndərilən sənədlərin (o cümlədən elektron poçt və feldyeqer xidməti üzrə)	3 il^2	3 il^2
	e) teleqram, telefonoqram, faks, surətçıxartma sifarişlərinin və s.	1 il^2	1 il^2
107.	Göndərilmiş korrespondensiyaların siyahıları, reyestrləri	1 il	1 il
108.	Uçot jurnalları (kitabları), cədvəlləri:			1.Sertifikat dəyişdirildikdən sonra 2.Silindikdən sonra
	a) ciddi hesabatlı blanklar	3 il	3 il
	b) ayrı-ayrı vərəqələrin, çertyojların, xüsusi bloknotların, fotoneqativlərin, fotosurətlərin, maqnit lentlərin, kino lentlərin	Lazım olanadək	Lazım olanadək
	c) çap edilmiş sənədlərin	3 il	3 il
	ç) elektron imza sertifikatlarının	5 il^1	5 il
	d) elektron daşıyıcıların	5 il^2	5 il
109.	Arxiv işinin metodiki və təşkilati məsələləri barədə yazışma	3 il	3 il
110.[44]	Fond işləri (fondlara tarixi arayışlar, sənədlərin mövcudluğu və vəziyyətinin yoxlanılması aktları, sənədlərin dövlət arxivinə təhvil-qəbul aktları, sənədlərin məhv edilmək üçün ayrılması aktları, sənədlərin sayının çatışmazlığı, yaxud bərpası mümkün olmayan dərəcədə zədələnməsi aktları, fondların xülasəsi)	Daimi	Daimi
111.	Arxivin əsas qeydiyyat sənədləri (sənədlərin daxil və xaric olmasının qeydiyyatı kitabları, fondların siyahıları, fond vərəqələri)	Daimi	–
112.	İşlərin (sənədlərin) təsdiq edilmiş arxiv siyahıları:			1.Təsdiq edilməyənlər — lazım olanadək 2. Siyahıda olan işlər qeydiyyatdan xaric edildikdən sonra
	a) elmi tarixi və əməli əhəmiyyətə malik olanların	Daimi^1	Daimi^1
	b) işçi heyət üzrə	10 il^2	10 il^2
	b) elmi tarixi və əməli əhəmiyyətə malik olmayanların	5 il^2	5 il^2
113.	Sənədlərin dövlət arxiv xidməti təşkilatına təhvil-qəbulu barədə yazışma	3 il	3 il
113-1.[45]	Ləğvetmə prosesində olan hüquqi şəxslərdən dövlət arxivlərinə daxil olan müraciətlər və onlara dair sənədlər (nizamnamənin, reyestrdən çıxarışın, şəxsiyyət vəsiqəsinin və digər sənədələrin surətləri, yazışma, arayış və s.)	5 il	5 il
114.	Sənədlərin vəziyyətinin və mühafizə şəraitinin dövlət arxiv xidməti təşkilatları tərəfindən yoxlanılmasının nəticələri haqqında aktlar, arayışlar	5 il^1	5 il^1	1. Növbəti yoxlamadan sonra
115.	Arxivlərin işi haqqında təhriri məruzələr, arayışlar	5 il	5 il
116.	İdarələrin fəaliyyəti nəticəsində yaranan və saxlanılma müddətləri göstərilən sənədlərin siyahıları:
	a) təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
117.[46]	Sənədlərin saxlanılma müddətini göstərən siyahıların dəyişdirilməsi və tamamlanması haqqında nəticələr, rəylər, yazışma	3 il	3 il
118.	Təşkilatın sənədlərinin tərkibi və məzmunu haqqında tematik xülasələr, arayışlar, məlumatlar	İdarə arxivində mühafizə edilir¹	–	1. Təşkilat ləğv edildikdə dövlət arxiv xidməti təşkilatlarına verilir
119.	Sənədlərin idarə və dövlət arxivinə daxil olmasının və xaric olmasının qeydiyyatı jurnalları (kitabları)	Daimi	Daimi
120.	Sənədlərin müvəqqəti istifadə üçün başqa təşkilatlara verilməsi barədə aktlar	3 il^1	3 il^1	1. Sənədlər arxivə qaytarıldıqdan sonra
121.	Tədqiqat məqsədilə arxivdən sənədlərin verilməsi barədə tələbnamələr, sifarişlər, tədqiqatçının şəxsi işi	25 il	25 il
122.	Arxivdən sənədlərin istifadəyə verilməsinin qeydiyyatı kitabları (jurnalları)	3 il^1	3 il^1	1. Bütün kitab (jurnal) üzrə sənədlər arxivə qaytarıldıqdan sonra
123.	Arxiv arayışlarının, sənədlərdən surətlərin, çıxarışların verilməsi barədə sorğular (yazışma), o cümlədən verilən arayışların, çıxarışların surətləri	5 il	5 il
124.	İstilik və rütubəti ölçən cihazların göstəricilərinin qeydiyyatı kitabları (jurnalları)	1 il	1 il
125.	Arxiv sorğularının və onlara verilən cavabların qeydiyyat kitabları, jurnalları	5 il	5 il
126.	Arxivin iş növləri üzrə vaxt və istehsalat normalarının hazırlanması, tətbiqi barədə məlumatlar,arayışlar,yazışma	5 il	5 il
127.	Qeyri-dövlət təşkilatlarının təsis müqavilələri, onlara əlavə və düzəlişlər, təsisçilərin iclas protokolları, təsisçilərin siyahıları	Daimi	—
128.	Dövlət orqanlarının və idarələrin qeydiyyatı, ləğv olunması haqqında şəhadətnamələr, filialların, nümayəndəliklərin açılması üçün icazə, bildiriş	Daimi	—
129.[47]	Fəaliyyət növü üzrə lisenziyanın və icazənin alınması zamanı yaranan sənədlər (ərizə-anket, lisenziya, icazə, inzibati aktlar, qeydiyyat kitabları, reyestrlər və s.)^1	Daimi	—	1. Müvafiq qanunla müəyyən edilən digər sənədlər
129-1.[48]	Açıq məkanda reklam yerləşdirilməsinə icazə verilməsi zamanı yaranan sənədlər (ərizə-anket və qanunvericilikdə təqdim edilməsi nəzərdə tutulan digər sənədlər, icazə, inzibati aktlar və s.), həmçinin icazələrin verilməsinə dair mərkəzi icra hakimiyyəti orqanları və digər dövlət qurumları ilə yazışma	5 il¹	5 il¹	1. İcazə müddəti bitdikdən sonra
130.[49]	Lisenziyaların və icazələrin verilməsinə dair mərkəzi icra hakimiyyəti orqanları və digər dövlət qurumları ilə yazışma	10 il	5 il
131.	Attestasiya, akkreditasiya, sertifikasiya üzrə sənədlər (sertifikatlar, şəhadətnamələr, attestatlar, təqdimatlar, protokollar, əsasnamələr, qeydiyyat kitabları , reyestrlər və s.)^1	Daimi	—	1.Qanunvericilik aktlarında müəyyən olunan digər sənədlər
132.	Özəlləşdirmə haqqında sənədlər (qərarlar, protokollar, nizamnamələr, planlar, balanslar, aktlar, müqavilələr, kontraktlar, şəhadətnamələr və s.)^1	Daimi	—	1. Qanunvericilik aktlarında müəyyən olunan digər sənədlər
132-1.[50]	Səhmdar cəmiyyətlərin özəlləşdirmə planları-emissiya prospektləri	Daimi	Daimi
133.[51]	Səhmdarların siyahısı	Daimi	—
134.[52]	Qiymətli kağız mülkiyyətçilərinin, o cümlədən səhmdarların siyahısı	Daimi	–
135.	Səhmlərə (müəssisəyə, şirkətə, banka və s.) nəzarətçi şəxslərin siyahısı, dividend (qazanc) payı alan şəxslərin siyahısı	Daimi	—
136.	Səhmlərin (səhmlər paketinin) təhvil-qəbulu haqqında sənədlər (sertifikatlar, səhmlərin qeydiyyatı haqqında şəhadətnamələr, aktlar)	Daimi	—
136-1.[53]	Emitentin tərtib etdiyi “insayder siyahısı”	5 il¹	–	1. “İnsayder siyahısı”nda dəyişikliklər baş verdikdə son dəyişiklik edildikdən sonra- 5 il
137.[54]	Qiymətli kağızların alqı-satqısı üzrə mülkiyyətçilər arasında imzalanmış müqavilələr	Daimi	–
138.	Səhmdarların reyestrindən çıxarışların verilməsinin qeydiyyatı jurnalları, kitabları, investisiya fondunun depozitarı tərəfindən investisiya fondları üçün pul hesablarının rəsmiləşdirilməsinə və bundan imtinaya dair sənədlər	Daimi	–
139.	Səhmlərin və digər qiymətli kağızların buraxılışı ilə bağlı sənədlər, o cümlədən emissiya prospektləri və informasiya memorandumları[55]	Daimi	—
140.	Səhmləşdirmə üzrə sənədlər (abunə vərəqələri, səhmlərin alınmasına sifarişlər, səhmdarların gəlirinin təsdiqi vərəqələri və s.)	Daimi	—
140-1.[56]	İnvestisiya şirkətinin fəaliyyəti ilə bağlı keçirilmiş əməliyyatlara dair, o cümlədən qiymətli kağızlarla bağlı müştəri sifarişlərinin qəbulu və icra edilməsi ilə bağlı sənədlər	5 il¹	–
141.	Hüquqi şəxsin (təşkilatın) əmlak üzərində hüquqi varisliyini təsdiq edən sənədlər (qərarlar, protokollar, müqavilələr, aktlar, arayışlar və s.)	Daimi	__
142.	Daşınmaz əmlak kompleksinin satılması, idarə-etməyə verilməsi haqqında sənədlər (qərarlar, müqavilələr, aktlar, etibarnamələr və s.)	Daimi	__
143.	Torpaqların monitorinqi, kateqoriyaların müəyyənləşdirilməsi və dəyişdirilməsi haqqında sənədlər (qərarlar, protokollar, aktlar, təkliflər, kadastr çıxarışı və s.)	Daimi	__
144.	Torpaq üzərində mülkiyyət hüququnun rəsmiləşdirilməsinə dair sənədlər (qərarlar, sərəncamlar, müqavilələr, sxemlər, cizgilər, planlar və s.)	Daimi	__
145.	Daşınmaz əmlakın, torpaq sahələrinin, ərazilərin dövlət və bələdiyyə ehtiyacları üçün alınmasına dair sənədlər (qərarlar, müqavilələr, aktlar, arayışlar, hesabatlar, siyahılar və s.)	Daimi	__
146.	Torpaq sahələrinin, binaların və digər əmlakın alqı-satqısı üzrə sənədlər (ərizə-anketlər, təkliflər, hərrac sənədləri, ödəniş sənədləri, cizgilər və s.)	Daimi	__
146-1.[57]	Daşınmaz əmlak obyektlərinin elektron kadastr məlumat bazası üçün yerinə yetirilmiş çöl plan-ölçü işlərinin yekununa dair tərtib edilmiş torpaq və tikilialtı sahələrin kadastr planları	Daimi	Daimi
147.	İdarə və təşkilatların müflisləşməsi və iflası haqqında sənədlər (iclas protokolları, rəylər, hesabatlar, nəticələr, yazışma və s.)^1	Daimi	__	1.Qanunvericilik aktlarında müəyyən olunan digər sənədlər
148.	Daşınmaz əmlak məsələləri üzrə yazışma	5 il EYK	5 il EYK
149.[58]	Daşınmaz dövlət əmlakının qeydiyyat vərəqələri, uzun müddətli icarə müqavilələri və əmlakın qorunub saxlanılması, istifadəsi vəziyyəti haqqında illik xüsusi hesabatlar	Daimi	–
150.	Vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı kitabları	Daimi	–
150-1.[59]	Notariat hərəkətləri üzrə:
	Torpaq sahələrinin özgəninkiləşdirilməsinə dair müqavilələr və əsasında notariat hərəkətləri aparılmış sənədlər	Daimi	–
	Yaşayış və qeyri-yaşayış sahələrinin özgəninkiləşdirilməsinə dair müqavilələr və əsasında notariat hərəkəti aparılmış sənədlər	Daimi	–
	Notariuslar, habelə Azərbaycan Respublikası Mülki Məcəlləsinin 1181-ci maddəsində göstərilən vəzifəli şəxslər tərəfindən təsdiq edilmiş vəsiyyətnamələr	Daimi	–
	Vərəsəlik işləri, eləcə də sağ qalmış ərə (arvada) ər-arvadın ümumi birgə əmlakındakı paya mülkiyyət hüququ haqqında şəhadətnamələr, miras paya sərəncam verilməsi və mirasın bölüşdürülməsinə dair müqavilələr, habelə əmanətin olması barədə bank orqanları ilə yazışmalar və notariat hərəkətinin aparılması üçün zəruri olan digər sənədlər	Daimi	–
	Notariat hərəkətlərinin qeydi üçün “2V”, “4Ə” və “8-İ” reyestrləri	Daimi	–
	Vərəsəlik işlərinin uçotu kitabı	Daimi	–
	Vərəsəlik işlərin və vəsiyyətnamələrin əlifba kitabı	Daimi	–
	Nikah müqaviləsi və onun qeydiyyata alındığı “3M” reyestri (elektron reyestr istisna olmaqla)	Daimi	–
151.	Mülki və əmlak məsuliyyətinin sığorta müqaviləsi və ona əlavə olunan sənədlər	5 il ^1	5 il ^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
152.	Təsərrüfatbaşına kitablar və təsərrüfatların əlifba siyahısı üzrə kitabları	Daimi	__
153.	Əmlak bəyannamələri və onların qeydiyyatı kitabları	Daimi	__
154.	Sənaye parklarının, sənaye məhəllələrinin və aqroparkların rezidentlərinin qeydiyyatdan keçmək üçün təqdim etdiyi sənədlər (niyyət razılaşması, ərizə-müraciət forması və ona əlavə olunan digər sənədlər)[60]	Daimi	10 il
155.	Sənaye parklarının rezidentlərinin və sənaye məhəllələrinin yaradılması haqqında yazışma	5 il	5 il
156.	İdarəetmənin informasiyalaşdırılması haqqında konsepsiyalar, proqramlar və onlara aid sənədlər (texniki tapşırıqlar, aktlar, protokollar, pasportlar)	Daimi	10 il
157.	Gücləndirilmiş elektron imzaların alınması və ləğv edilməsi üzrə sənədlər (ərizələr, sifarişlər, müqavilələr, siyahılar, yazışma)	15 il^1 EYK	10 il	1.Elektron imza ləğv olunduqdan sonra
158.	Avtmotlaşdırılmış informasiya sistemlərinin və proqram məhsullarının layihələşdirilməsi, işlənməsi, tətbiqi və istismarı üzrə sənədlər (aktlar, müqavilələr, əsaslandırmalar, hesablamalar, yazışma)	5 il^1 EYK	5 il	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
159.	İnformasiya mübadiləsinə dair idarələrarası razılaşmalar, müqavilələr, yazışma	5 il^1	5 il^1	1. Müqavilənin (razılaşmanın) müddəti qurtardıqdan sonra
160.	Elektron imza nümunələrinin alınması ilə bağlı dövlət orqanları ilə yazışma	5 il	5 il
161.	İnformasiyanın və informasiya sistemlərinin qorunması və mühafizəsinin təşkili vəziyyətinə dair sənədlər (aktlar, arayışlar, nəticələr, rəylər, yazışma)	10 il EYK	10 il
162.	Dövlət orqanlarının, idarələrin və təşkilatların innovativ fəaliyyəti haqqında sənədlər (proqramlar, planlar, hesabatlar)	Daimi	10 il
163.	Elektron imza sertifikatı və İP ünvanları ilə təmin edilmiş məsul işçilərin siyahıları və e-imzaların əməkdaşlara verilməsinə dair aktlar	Daimi	10 il
164.	İnformasiya sistemlərinin qeydiyyata alınmasına dair sənədlər (müraciətlər, anketlər, çıxarışlar, yazışma)	Daimi	10 il
2. Proqnozlaşdırma, planlaşdırma, qiymətqoyma
2.1. Planlaşdırmanın təşkili və metodikası
165.	Azərbaycan Respublikasının sosial-iqtisadi inkişafı planlarının göstəricilər siyahısı və onların layihələri:
	a) təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	—
166.	Norma və normativlərin, titul siyahılarının və başqa plan sənədlərinin işlənib hazırlanması və razılaşdırılması qaydaları haqqında yuxarı orqanların göstərişləri, təlimatları:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	—
2.2. Proqnozlaşdırma
167.	Azərbaycan Respublikasının və onun ayrı-ayrı bölgə və rayonlarının sosial-iqtisadi və elmi-texniki inkişafının uzun müddətli proqnozu:
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	—
168.	Məqsədli kompleks proqramların yerinə yetirilməsinin gedişi və əsas nəticələri haqqında sənədlər (məruzələr, hesabatlar, icmallar):
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	—
2.3. Cari planlaşdırma
169.	Azərbaycan Respublikasının müvafiq orqanları tərəfindən hazırlanmış illik sosial-iqtisadi inkişaf üzrə dövlət planlarının layihələri və onlara aid izahatlar:
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	—
170.	Dövlət orqanları, idarə və başqa təşkilatların sosial-iqtisadi inkişafına aid illik planlar:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
171.	Tabe təşkilatlarda illik və operativ planların işlənib hazırlanması və tərtib edilməsi üzrə əsas göstəricilər	5 il	5 il
172.	İllik planların hesablanması və əsaslandırılması haqqında sənədlər (məlumatlar, cədvəllər, təhlillər)	5 il	5 il
173.	Sosial - iqtisadi inkişafa dair illik planların tərtib edilməsi və razılaşdırılması barədə yuxarı orqanlarla yazışma	5 il	5 il
174.	İllik və operativ planların işlənib hazırlanması və tərtib edilməsi barədə tabe təşkilatlarla yazışma	5 il	5 il
175.	İqtisadi təcrübələrin aparılmasının gedişi haqqında sənədlər (məruzələr, hesabatlar, arayışlar):
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
176.	Sənaye sahələri və müəssisələr üzrə istehsal gücünün ümumi cədvəlləri	Daimi	—
177.	Birliklərin və müəssisələrin istehsal gücünün balansları:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	5 il	5 il
178.	Sosial və iqtisadi inkişafa aid illik planların yerinə yetirilməsinin gedişi və nəticələri haqqında dövlət orqanlarının, idarələrin məruzələri:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	—
179.	İqtisadiyyatın müxtəlif sahələrinin, müəssisələrin, təşkilatların texniki-iqtisadi göstəriciləri üzrə təhlillər, icmallar:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	5 il	5 il
180.	Dövlət orqanlarının, idarələrin və başqa təşkilatların plan intizamını pozması haqqında yuxarı iqtisadi-maliyyə orqanlarının məruzələri:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
181.	Dövlət orqanlarının və idarələrin struktur bölmələrinin illik iş planları və onların hazırlanmasına dair sənədlər	5 il^1	3 il	1. İdarənin illik icmal planı olmadıqda - daimi
182.	Təşkilatın ehtiyacları üçün malların alınması, iş və xidmətlərin göstərilməsi üçün keçirilən müsabiqə, hərrac, tender, katirovka sifarişləri üzrə sənədlər (sorğular, əsas şərtlər toplusu, yekun protokollar, müqavilələr, razılaşmalar, qiymət cədvəlləri, siyahılar, məlumatlar, qeydiyyat jurnalları, ödəniş qəbzləri, aktlar, yazışma və s.)			1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra. İri həcmli tədarük, xüsusi əhəmiyyətli iş və xidmətlər üzrə - daimi 2. Məlumat üçün göndərilənlər
	a)sifarişçi və icraçı təşkilatlarda	5 il^1 EYK	5 il^1
	b)başqa təşkilatlarda	3 il^2	3 il^2
183.	Satınalan təşkilatlar tərəfindən göndərilmiş satınalmalarla bağlı məlumat xarakterli məktublar, satınalmaların həyata keçirilməsinə dair razılıq məktubları, satınalmalar üzrə tender komissiyalarının yekun protokollarının surətləri, müşayiət məktubları və bununla əlaqədar yazışma	5 il EYK	5 il
184.	Qrant müsabiqələri üzrə sənədlər (müqavilələr, layihələr, müraciətlər, rəylər, hesabatlar)	10 il^1 EYK	5 il^1	1.Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra. İri həcmli layihələr üzrə-daimi
2.4. Qiymətqoyma
185.	Azərbaycan Respublikası Tarif (qiymət) Şurasının malların və xidmətlərin tariflərinin tənzimlənməsi barədə qərarları	Daimi	_
186.	Azərbaycan Respublikası Tarif (qiymət) Şurasının malların və xidmətlərin tariflərinin tənzimlənməsi barədə qərarlarının protokolları
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	10 il	5 il
187.	Məhsul və xidmətlərin tarifləri, qiymətləri və qiymət siyahıları:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	_
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
188.	Qiymətlərin işlənib hazırlanması, tətbiqi, korrektə edilməsi haqqında sənədlər (əsaslandırmalar, normativlər, kalkulyasiyalar, məlumatlar və s.)
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	__
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
189.	Qiymətlərin proqnozlaşdırılması, tətbiqi, tariflərin dəyişdirilməsi və s. haqqında yazışma	5 il EYK	5 il
189-1.[61]	İxtisaslaşdırılmış çek və pul hərracı komissiyalarının yekun protokolları, məlumatlar	Daimi	Daimi
3. Maliyyələşdirmə, kreditləşdirmə, vergi və gömrük
3.1. Maliyyələşdirmə
190.	Maliyyələşdirmənin təşkili və metodikası barədə yazışma	3 il	3 il
191.[62]	Növbəti büdcə ili və sonrakı üç il üçün dövlət büdcəsinin gəlirlər və xərcləri üzrə proqnoz layihələrinin hazırlanması ilə bağlı yazışmalar, təlimati məktublar	5 il	5 il
191-1.[63]	Növbəti il və sonrakı üç il üçün dövlət və icmal büdcələrin layihələri, habelə həmin layihələr ilə birlikdə hazırlanan və təqdim olunan sənədlər	5 il	5 il
191-2.	Ortamüddətli Xərclər Çərçivəsi (OMXÇ) sənədi ilə bağlı yazışmalar	Lazım olanadək	Lazım olanadək
191-3.	Növbəti büdcə ili üzrə dövlət büdcəsi haqqında qanun, habelə dövlət büdcəsinin gəlirlərinin və xərclərinin funksional, iqtisadi və inzibati təsnifatların paraqrafları səviyyəsində bölgüsü	5 il¹	5 il¹	1. Qəbul və tərtib edildiyi yerdə - daimi
191-4.	Növbəti büdcə ili üzrə dövlət büdcəsinin təsdiq olunmuş göstəricilərinin büdcə təşkilatlarına çatdırılması barədə yazışma	3 il	3 il
192.	Azərbaycan Respublikasının büdcə təsnifatı:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
193.	Maliyyə planları və onlara aid sənədlər (nəticələr, hesablamalar, arayışlar, çıxarışlar):			1. İllik olmadıqda — daimi
	a) illik	Daimi	10 il
	b) rüblük və aylıq	3 il^1	3 il^1
194.	Maliyyələşdirmə planlarında dəyişikliklər haqqında sənədlər (müqavilələr, hesablamalar, məlumatlar, arayışlar, əsaslandırmalar)	5 il	5 il
195.	Fəaliyyət sahələri üzrə maliyyələşdirmənin limitləri (limit arayışları)	Daimi	10 il
196.	Mədaxil və məxaric balanslarının icrası haqqında hesabat məlumatlarının təhlilləri	Lazım olanadək	Lazım olanadək
197.	Maliyyə planlaşdırmaları, mədaxil və məxaric balanslarının icrası barədə maliyyə orqanları ilə yazışma	5 il	5 il
198.[64]	Dövlət maliyyə nəzarəti tədbirlərinin nəticələri üzrə sənədlər (aktlar, arayışlar, izahatlar, protokollar və onlara əlavə olunan digər sənədlər)	5 il EYK^1	5 il EYK^1	1. Növbəti yoxlamadan sonra
198-1.[65]	Dövlət maliyyə nəzarətinin təşkili üzrə sənədlər (planlar, qiymətləndirmələr və yazışmalar)	3 il	3 il
199.	Xəzinənin qəfil yoxlama aktları	5 il	5 il
200.	Xarici valyutalara sifarişlər	5 il	5 il
201.	Valyuta planları	Daimi	10 il
202.	Valyuta planlarının layihələri: onlara aid sənədlər (hesablamalar, cədvəllər, arayışlar)	5 il	—
203.	Valyuta planlarının, ödəmələrin və valyuta mədaxillərinin yerinə yetirilməsi haqqında hesabatlar:			1. İllik olmadıqda —daimi 2. İllik və rüblük olmadıqda —daimi
	a) illik ümumi	Daimi	—
	b) illik	Daimi	10 il
	v) rüblük	3 il^1	—
	q) aylıq	1 il^2	—
204.	Xarici ezamiyyətlər üzrə xarici valyutaların xərclənməsi haqqında hesabatlar	10 il	5 il
205.	Xarici dövlətlərlə xarici valyuta hesablaşmaları haqqında arayışlar:			1.İllik olmadıqda—daimi
	a) illik	Daimi	10 il
	b) rüblük	5 il^1	3 il
	v) aylıq	1 il	1 il
206.	Kapital qoyuluşları, material balansları üzrə planlar:			1.Başqa təşkilatlarda — lazım olanadək 2.İllik olmadıqda—daimi 3.İllik olmadıqda — 10 il 4. İllik və rüblük olmadıqda-daimi 5. İllik və rüblük olmadıqda-10 il
	a) illik	Daimi^1	10 il
	b) rüblük	3 il^2	3 il^3
	v) aylıq	1 il^4	1 il^5
207.	Kapital qoyuluşları, material balansları planlarına aid sənədlər (arayışlar, rəylər, hesablamalar):
	a) illik	5 il	5 il
	b) rüblük, aylıq	1 il	1 il
208.[66]	Büdcə təşkilatlarının xərclər smetaları			1. Başqa təşkilatlarda – 5 il 2. İllik olmadıqda - daimi
	illik	Daimi^1	10 il
	rüblük	3 il^2	3 il^2
209.	İnzibati-təsərrüfat və idarəçilik xərclərinin smetaları:
	a) illik	5 il	5 il
	b) rüblük	3 il	3 il
210.	Fondların yaradılması, bölüşdürülməsi və istifadə edilməsi planları	5 il	5 il
211.[67]	Əməyin ödənişi, o cümlədən əmək haqqı, əmək haqqına görə ayırmalar, məzuniyyətlərin hesablanması, ödənilməsi, son haqq-hesabların verilməsi və bununla bağlı digər ödənişlər haqqında məlumatlar, hesabatlar	5 il^1	5 il^1	1.Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin başa çatması şərti ilə mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı – son qərar qəbul edilənədək saxlanılır
212.	Maliyyə-iqtisadi və konyunktura icmalları:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
213.	Bütün fəaliyyət sahələrinin maliyyələşdirilməsi haqqında sənədlər (məxaric cədvəlləri, büdcə tapşırıqları, bank çıxarışları)	5 il	5 il
214.[68]	Xəzinəarası köçürmə sərəncamları, kassa limitləri, sifariş və məxaric cədvəlləri	5 il	5 il
215.	Təsdiq edilmiş maliyyə planları üzrə tabe təşkilatlara vəsaitin bölüşdürülməsi, nizamlanması və buraxılışı barədə yazışma	3 il	3 il
215-1.[69]	Dövlət xəzinədarlığı vasitəsi ilə icra edilən maliyyə əməliyyatları üzrə yazışmalar	5 il	5 il
215-2.	Dövlət büdcəsinin icrasına dair yuxarı və mərkəzi icra hakimiyyəti orqanlarına və Azərbaycan Respublikasının Hesablama Palatasına təqdim olunan hesabatlar	5 il^1	5 il^1	1. Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbiri keçirildikdən sonra
216.	Smetadanxaric və məqsədli maliyyələşdirmələr barədə yazışma	3 il	3 il
217.	Müəssisələrin fondlarının yaradılması və onların xərclənməsi haqqında sənədlər (arayışlar, nəticələr, hesablamalar)	5 il EYK	5 il
218.	İdarə və təşkilatların təsdiq edilmiş nizamnamə fondları haqqında təhriri məruzələr, arayışlar	Daimi	10 il
219.	İqtisadi normativlər (dövriyyə vəsaitlərinin normativləri; gəlirin bölüşdürülməsi normativləri və s.) və onlara aid hesablamalar	Daimi	10 il
220.	İqtisadi normativlər barədə yazışma	5 il	5 il
221.	Əsas vəsaitlərin yenidən qiymətləndirilməsi üzrə sənədlər (hesabatlar, protokollar, aktlar, haqq-hesab cədvəlləri və yazışma)	10 il	10 il
222.	Dövriyyə vəsaitlərinin yaradılması və təsərrüfat təşkilatlarına verilməsi haqqında sənədlər (təhlillər, arayışlar, hesablamalar)	5 il	5 il
223.	Dövriyyə vəsaitlərinin yaradılması, yığılması, bölüşdürülməsi və dövriyyə vəsaitləri haqqında hesablamalar barədə yazışma	3 il	3 il
224.	Əlavə kapital qoyuluşu ayrılması və onların bölüşdürülməsi haqqında sənədlər (nəticələr, arayışlar, hesabatlar)	Daimi	10 il
225.	Valyuta ödəmələri və onların istifadəsi barədə yazışma	5 il^1	5 il	1.Xarici ticarət təşkilatları ilə yazışma — 10 il
226.	Gəlir planlarının, büdcəyə ödəmələrin yerinə yetirilməsi, özünün dövriyyə vəsaitlərinin vəziyyəti haqqında hesabatlar (analitik cədvəllər)	3 il	3 il
227.	Qeyri-istehsal xərcləri haqqında operativ hesabatlar (aylıq)	1 il	1 il
228.[70]	Cari maliyyələşdirmə və kreditləşdirmə barədə yazışma	3 il	3 il
229.	Banklarda cari hesabların açılması və hesablar üzrə pul haqq-hesab əməliyyatlarının aparılmasına səlahiyyətlərin rəsmiləşdirilməsi haqqında sənədlər (əsasnamələr, kartoçkalar, yazışma)	3 il	3 il
230.	Cari maliyyələşdirmə və kreditləşdirmə barədə yazışma:
	a) cari maliyyələşdirmə (ilkin və əlavə limitin ayrılması və limitin geri qaytarılması)	3 il	3 il
	b)kreditləşdirmə (sifarişlə saxlanma müddəti)	10 il EYK	10 il
231.	Ödənilməmiş hesablar və bankların hesabları ödəməkdən imtina etməsi barədə yazışma	3 il	3 il
232.	İdarə aparatının təkmilləşdirilməsi və ixtisar edilməsi üzrə tapşırıqların icrası və dəyişikliklərin təsdiq olunması haqqında sənədlər (planlar, əsaslandırmalar, arayışlar, hesablamalar)	10 il EYK	10 il
233.	Büdcə tapşırıqları haqqında sənədlər (məlumatlar, arayışlar, hesablamalar)	10 il	10 il
234.	İnzibati-təsərrüfat xərclərinin azaldılması və idarə aparatının saxlanılması xərcləri barədə yazışma	3 il	3 il
235.	Ştat-smeta intizamına riayət edilməsinin yoxlanılması haqqında aktlar, təhriri məruzələr	5 il	5 il
236.	Maliyyə intizamının pozulması haqqında yazışma	5 il	5 il
237.	Təhvil verilmiş məhsula görə qarşılıqlı hesablaşma və yenidən hesablama barədə yazışma	3 il	3 il
238.	Təcili maliyyə məlumatları və onlar üzrə iddialar	1 il	1 il
239.	İmzaların dəyişdirilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
3.2. Kreditləşdirmə
240.	Kredit məsələləri üzrə təhriri məruzələr, arayışlar	5 il EYK	—
241.	Kredit planları və onlara aid hesablamalar:			1. Mərkəzi Bankda və maliyyə bazarına nəzarət orqanlarında— daimi[71]
	a) illik ümumi	5 il^1	—
	b) illik	5 il	5 il
	v) rüblük	3 il	3 il
	q) aylıq	1 il	1 il
242.	Banka təqdim edilən və onlardan alınan kredit əməliyyatları haqqında sənədlər (öhdəliklər, arayışlar, xəbərdarlıqlar)	1 il	1 il
243.	İnvestisiya fəaliyyəti və uzunmüddətli kreditləşmə haqqında sənədlər (investisiya layihələri, hesablamalar, təqdimatlar, rəylər, cədvəllər və s.)	Daimi	10 il
243-1.[72]	Xarici investorların borc öhdəliklərinin yerinə yetirilməməsi ilə bağlı müraciətlər	10 il¹	5 il¹	1.Borc öhdəlikləri yerinə yetirildikdən sonra
244.[73]	Borc (kredit) müqavilələri, zəmanət sazişləri, ipoteka və digər borc öhdəlikləri üzrə sənədlər (müqavilələr, zəmanətlər, bank sənədləri, arayışlar, nəticələr və s.)	5 il^1 EYK	5 il^1	1.Müqavilə üzrə öhdəliklər icra olunduqdan və borc öhdəlikləri tam silindikdən sonra
244-1.[74]	Dövlət borcundan istifadə və onun geri qaytarılması (əsas borc, faiz borcu və digər haqlar üzrə ödənişlər), layihə çərçivəsində müəyyən edildiyi halda, Azərbaycan tərəfinin iştirak payının istifadəsi və dövlət büdcəsi qarşısında yaranmış öhdəliklərin icrası barədə hesabatlar	5 il	5 il
245.	Kredit əməliyyatları barədə yazışma	5 il¹	5 il¹	1.Kredit tam ödənildikdən sonra
245-1.[75]	Azərbaycan Respublikası adından alınmış borc və verilmiş zəmanətin rəsmiləşdirilməsi üzrə yazışmalar	10 il	10 il
246.	Maliyyələşdirmənin bütün növləri üzrə açılmış kreditlərin ümumi cədvəlləri[76]	5 il	5
247.	Xəzinə mədaxil cədvəlləri və kreditlər haqqında xəbərdarlıqlar[77]	5 il	5 il
248.	Büdcədən kredit və subsidiyaların alınması və xərclənməsi üzrə hesabatlar:			1. İllik olmadıqda-daimi
	a)illik	Daimi	10 il
	b)rüblük	5 il^1	5 il
249.	Təşkilatların kreditlər üzrə maliyyələşdirilməsi haqqında məlumatlar:
	a) illik	5 il	5 il
	b) rüblük	3 il	3 il
	v) aylıq	1 il	1 il
250.	Kredit qalıqları üzrə aylıq məlumatlar	1 il	1 il
251.	Borcların verilməsi və qaytarılması barədə yazışma	3 il^1	3 il^1	1. Borc ödəniləndən sonra
252.	Xəzinə mədaxil-məxaric cədvəlləri və orderlər:
	a) aylıq	5 il	5 il
	b) gündəlik[78]	5	5
3.3. Vergi
253.[79]	Vergi bəyannamələrinin (hesabatlarının) təqdim edilmə müddətləri barədə yazışma	7 il	7 il
254.	Hüquqi və fiziki şəxslərin bütün vergi növləri üzrə vergi bəyannamələri (hesabatları) və onlara izahat sənədləri, qeydlər:			1. Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbiri başa çatdıqdan sonra. 2. İllik və rüblük olmadıqda aylıq - 10 il
	a) illik	10 il^1 EYK	10 il
	b) rüblük	7 il	7 il
	c) aylıq	7 il²	7 il
254-1.[80]	Muzdlu işlə əlaqədar ödəmə mənbəyində tutulmalar üzrə vahid bəyannamə (hesabat)	Daimi	Daimi
255.	Vergi ödəyicilərinin vahid dövlət reyestri (vergi ödəyicilərinin reyestri jurnalı, ləğv edilmiş vergi ödəyicilərinin reyestri jurnalı və s.)	Daimi	Daimi
256.	Hüquqi şəxslərin, xarici hüquqi şəxslərin nümayəndəlik və filiallarının dövlət qeydiyyatına alınmasına, təsis sənədlərinə edilən hər bir dəyişikliyinə, eləcə də reyestrdə qeydə alınmış faktların hər bir sonrakı dəyişikliyinə dair sənədlər (ərizə, təsisetmə sənədləri, reyestrdən çıxarış, arayış, dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə və s.)	Daimi	–
257.	Hüquqi şəxslərin ayrıca VÖEN verilməklə uçota alınan filiallarının (bölmələrinin), qeyri-kommersiya hüquqi şəxslərin, dini təşkilatların, fiziki şəxslərin uçota alınması, məlumat dəyişikliyi, uçotdan çıxarılmasına dair sənədlər (ərizə, ərizəyə əlavə edilmiş sənədlər və s.) və vergi ödəyicilərinin uçot vahidlərinin (təsərrüfat subyektinin (obyektinin), NKA, POS-terminal, bank hesabı və s.) uçota alınması, məlumat dəyişikliyi, uçotdan çıxarılmasına dair sənədlər (ərizə, ərizəyə əlavə edilmiş sənədlər və s.)	Daimi	–
258.	Hüquqi şəxslərin, xarici hüquqi şəxslərin nümayəndəlik və filiallarının ləğv edilməsinə və dövlət reyestrindən çıxarılmasına dair sənədlər	75 il¹	–	1. Dövlət reyestrindən çıxarıldığı gündən sayılmaqla
259.	Vergi bəyannamələrinin (hesabatlarının), təsdiqi və dəqiqləşdirilməsi üzrə yazışma	7 il	7 il
260.	Qeyri-maddi aktivlərin köhnəlməsinin müəyyən edilməsi aktları, cədvəlləri	Daimi	10 il
261.[81]	Vergi ödəyicilərinin gəlirlərinin (xərclərinin), o cümlədən vergidən azad edilən gəlirlərin (xərclərin) və vergitutma obyektlərinin uçotuna dair sənədlər	Daimi	–
261-1.[82]	Vergi ödəyicisinin riskli vergi ödəyicisi hesab edilməsi və ya riskli vergi ödəyicisi siyahısından çıxarılması haqqında qərar	10 il	10 il
261-2.	Riskli halların araşdırılması ilə bağlı bildiriş	5 il	5 il
261-3.	Vergi ödəyicisi tərəfindən nəzarət-kassa aparatının quraşdırılmasına çəkilən xərclərin vergi öhdəlikləri ilə əvəzləşdirilməsi üçün ərizə	5 il	5 il
261-4.	Artıq ödənilmiş vergilərin, faizlərin və maliyyə sanksiyalarının qaytarılması ilə əlaqədar vergi ödəyicilərinin müraciətlərinə baxılması işlərinin vəziyyəti barədə sənədlər, məlumat və rəylər	10 il	10 il
261-5.	Hasilatın pay bölgüsü sazişləri çərçivəsində xüsusi vergi rejimində fəaliyyət göstərən vergi ödəyicilərinin bütün vergi növləri üzrə illik və rüblük vergi bəyannamələri və onlara dair izahat sənədləri	Daimi	Daimi
262.[83]	Təftiş və sənədli yoxlamaların qeydiyyatı kitabları	5 il	5 il
263.	Respublika, muxtar respublika və yerli vergi yığımları haqqında sənədlər (hesablaşmalar, arayışlar, cədvəllər və s.)	5 il	5 il
264.	Vergi öhdəlikləri və vergi borcları üzrə hesabatlar, məlumatlar, arayışlar	5 il	5 il
265.[84]	Vergi qanunvericiliyinə, sığorta haqlarının hesablanmasına və ödənilməsinə münasibətdə sosial sığorta, işsizlikdən sığorta və tibbi sığorta qanunvericiliklərinə əməl edilməsinin düzgünlüyünün yoxlanılması (səyyar vergi yoxlaması) barədə qərarlar, aktlar və ona aid sənədlər (arayışlar, məlumatlar, təhriri məruzələr və s.)	10 il¹	10 il¹	1.Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin tam başa çatması şərti ilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri olduqda — son qərar qəbul edilənədək mühafizə edilir
266.	Vergi qanunvericiliyinin icrasına nəzarətin (operativ vergi nəzarətinin) təşkilinə və keçirilməsinə dair sənədlər (qərarlar, protokollar, aktlar və onların qeydiyyatı kitabları)	10 il¹	10 il¹	1.Qərar icra edildikdən sonra
266-1.[85]	Kameral vergi yoxlamasının nəticələri üzrə sənədlər (vergilərin hesablanmasına dair qərarlar, bildirişlər, rəylər və s.)	5 il	5 il
267.	Qiymət və tariflərə nəzarət işi, qiymətli metalların və daş-qaşın, strateji məhsulların yenidən qiymətləndirilməsi üzrə materiallar, arayışlar, məlumatlar və s.	5 il^1	5 il^1	1. Növbəti yenidən qiymətləndirmədən sonra
268.	Müəssisələrin valyuta vəsaitləri haqqında məlumat	5 il	5 il
269.	Vergilər üzrə güzəştlərə dair sənədlər	5 il	5 il
3.4. Gömrük
270.[86]	Gömrük hüquqpozmaları haqqında qərarlar, cinayət işləri üzrə tərtib olunmuş protokolların, qərarların və cinayət işlərinin qeydiyyatı kitabları	10 il	10 il
271.	Malların (işlərin, xidmətlərin) ixracını və idxalını təsdiqləyən gömrük bəyannamələri, invoyslar (ödəniş üçün təqdim olunan hesab), nəqliyyat sənədləri və s.	5 il	5 il
271-1.[87]	Malların gömrük ekspertizasının aparılması nəticəsində tərtib olunmuş ekspert rəyləri və həmin rəylərin verilməsinə əsas olmuş sənədlər	5 il	5 il
272.[88]	İdxal-ixrac əməliyyatları üzrə yazışma, Məhkəmə və hüquq-mühafizə orqanlarından daxil olan hökmlər, qərarlar	5 il^1	5 il	1. İcra edildikən sonra
273.[89]	İxrac-idxal əməliyyatları üzrə gömrük bəyannamələri və onlara aid sənədlər (hesabatlar, bildirişlər, məlumatlar)	5 il EYK	5 il
274.	İxrac-idxal əməliyyatları üzrə gömrük rüsumunun tətbiqinə dair sənədlər (qaimələr, ödəniş qəbzləri, məlumatlar, gömrük dəyəri və s.)	5 il^1	5 il	1. Mal və məhsul gömrük nəzarətindən azad olduqdan sonra
274-1.[90]	İdxal-ixrac əməliyyatları zamanı xarici ticarət iştirakçısının yüklərinin rəsmiləşdirilməsinə gömrük və vergi orqanları əməkdaşlarının birgə baxışının keçirilməsinin nəticələri barədə sənədlər	5 il	5 il
275.	Gömrük rəsmiləşdirmələrindən daxil olan ödəmələr üzrə hesabatlar			1. İllik olmadıqda - daimi
	a) illik	Daimi	10 il
	b) rüblük	5 il^1	5 il
	c) aylıq	1il	1il
276.[91]	Xarici dövlətlərdən (beynəlxalq təşkilatlardan), səfirliklərdən daxil olan sənədlərin qeydiyyatı kitabları, yazışma və sərhəddən keçirilən mədəni sərvətlərlə bağlı sənədlər (icazə, ekspert rəyi, yazışma və s.)	10 il	10 il
277.	Sərhədkeçmə məhdudiyyət siyahısına məlumatların daxil edilməsinə və çıxarılmasına dair bildirişlər, raportlar və s.	3 il	3 il
278.	Gömrük nəzarətində saxlanılan mal və materiallar haqqında operativ məlumatlar	Lazım olanadək	Lazım olanadək
279.	Sərhəd buraxılış məntəqələrinin gömrük nəzarəti zonalarının çertyojları (cizgiləri) və bununla bağlı sənədlər	Lazım olanadək	Lazım olanadək
280.[92]	Gömrük tarifləri üzrə beynəlxalq sazişlər, müqavilələr, onların qeydiyyat kitabları və gömrük fəaliyyəti ilə bağlı həmsərhəd dövlətlərlə ikitərəfli görüşlərin keçirilməsinə dair sənədlər (protokol və s.)	Daimi	Daimi
281.	Rüsumsuz ticarət mağazalarının təsis edilməsi barədə sənədlər (ərizələr, məlumatlar, arayışlar)	5 il EYK	–
282.	Təkrar ixrac əməliyyatının həyata keçirilməsinə icazənin və səlahiyyətli iqtisadi operator statusunun verilməsi üçün təqdim olunan sənədlər (müraciət, sertifikat, qeydiyyat kitabları, təsis sənədləri, məsul şəxsləri, təlim proqramları, əməkdaşların hazırlıq səviyyəsi, rəqəmsal texnologiyaları, maliyyə dayanıqlılığı, gömrük işi və vergi qanunvericiliyinin pozuntusu barədə məlumatları, kommersiya prosesləri, vergi öhdəlikləri, mənfəət və zərərlər haqqında hesabat, balans hesabatı, kapitalda dəyişikliklər haqqında hesabat, pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatı, son maliyyə ili üzrə audit yoxlamasının nəticəsi, anbar mülkiyyət formasına uyğun təsdiqedici sənədlər, beynəlxalq standartlaşma üzrə sənədləri, müraciət tarixindən əvvəlki dövr üçün mənfəət vergi bəyannaməsi, beynəlxalq alqı-satqı və tərəfdaşlıq müqavilələri)	10 il¹	10 il¹	1. Status qüvvədən düşəndən sonra
283.	Sənaye parklarının rezidenti olan hüquqi şəxslər və hüquqi şəxs yaratmadan sahibkarlıq fəaliyyətini həyata keçirən fiziki şəxslər tərəfindən texnika, texnoloji avadanlıqlar və qurğuların idxalına dair təsdiqedici sənədlər	Daimi	10 il
284.	Malın mənşəyini təyin edən sənədlər (yük gömrük bəyannamələri, istehsalat ilə bağlı kalkulyasiya, xammal sənədi, idxal invoysu, texnoloji proses sənədi, texniki istismar pasportu və digər sənədlər)	10 il EYK	5 il
285.	Malın mənşə ölkəsinin təyin edilməsi ilə bağlı keçirilən ekspertiza rəyləri, verilən sertifikatlar və bununla əlaqədar toplanmış materiallar	5 il	3 il
286.	Sərbəst və müvəqqəti saxlanc anbarlarının təsis edilməsi üçün verilən lisenziyalar və onların qeydiyyatı kitabları	5 il EYK^1	—	1.Müddəti bitdikdən sonra
287.[93]	Gömrük brokeri kimi fəaliyyət göstərmək üçün verilən lisenziyalar və onların qeydiyyatı kitabları	5 il EYK^1	—	1.Müddəti bitdikdən sonra
288.[94]	Gömrük hüquqpozmaları və gömrük nəzarəti üzrə təhqiqat işləri, cinayət işlərinin başlanılmasının rədd edilməsinə və inzibati xətalara aid materiallar (protokollar, aktlar, arayışlar və s.) və icraatına xitam verilmiş cinayət işləri	10 il	10 il
289.	Qaçaqmalçılıq və gömrük hüquqpozmalarına dair cinayətlərin, cinayət işlərinin (materiallar, protokollar) və cinayət törətmiş şəxslərin vahid qeydiyyat jurnalı	10 il	10 il
290.	Qaçaqmalçılıq, gömrük hüquqpozmalarına qarşı mübarizə haqqında hesabatlar və cinayət işləri üzrə nəzarət icraatları	3 il	3 il
291.	Təlim itlərinin pasportu, onların alınması aktları və digər sənədlər	Lazım olanadək	—
292.	İtlərin axtarış xidmətinə hazırlığı haqqında aktlar	3 il	—
293.	Gömrük orqanları və təşkilatlarının yoxlanılması haqqında hesabatlar və aktlar	Daimi	—
294.[95]	Gömrük borcunun ödənilməsinin təmin edilməsi üsulları, toplanmış vergi və rüsumlar üzrə sənədlər (bank zəmanəti, sığorta müqavilələri, məlumatlar və s.)	5 il	5 il
295.	Gömrük anbarına müvəqqəti yerləşdirilən yük və nəqliyyat vasitələrinin öhdəlik aktı	3 il	3 il
296.	Gömrük məntəqələrində artıq yanacağa görə toplanmış rüsumlar haqqında məlumatlar	3 il	3 il
297.[96]	Aksiz markalarının mədaxili, nəzarət markalarının və məcburu nişanlamanın hazırlanması, vergi ödəciyilərinə verilməsi üzrə sənədlər, yazışma	5 il	5 il
298.	Aksizli mallar haqqında gömrük məntəqələrinin hesabatları	3 il	3 il
299.	Gömrük məntəqələrində toplanmış yol vergiləri haqqında məlumatlar	3 il	3 il
4. Uçot və hesabat
4.1. Statistika, hesabat[97]
300.[98]	Siyahıyaalma sənədləri:			1.Siyahıyaalmanın nəticələri dərc olunduqdan sonra.
	a) ilkin (anketlər, qeyd kitabçaları, siyahıyaalma, sorğu və nəzarət vərəqələri, məntəqələr üzrə cədvəllər, blanklar və s.)	1 il^1	–
	b) yekun (hesabatlar, cədvəllər, təhlillər, məcmuələr, bülletenlər və s.)	Daimi	–
301.	İqtisadi, demoqrafik, sosial və ekoloji sahələrin vəziyyəti haqqında illik statistik məlumatlar, bülletenlər, cədvəllər:
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	–
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
302.	Planların yerinə yetirilməsi haqqında təşkilatların hesabatları, hesabatların təhlili:			1. İllik olmadıqda — daimi 2. İllik olmadıqda — 10 il 3. İllik, yarımillik olmadıqda-daimi 4. İllik, yarımillik olmadıqda-10 il 5. İllik, yarımillik, rüblük olmadıqda — daimi 6. İllik, yarımillik olmadıqda -10 il
	a) illik icmal və daha böyük dövrlər üzrə	Daimi	10 il
	b) yarımillik	5 il^1	5 il^2
	v) rüblük	3 il^3	3 il^4
	q) aylıq	1 il^5	1 il^6
303.	Dövlət orqanları, idarə və təşkilatların bütün fəaliyyət sahələri üzrə statistik hesabatları və cədvəlləri:			1. İllik olmadıqda —daimi 2. Yarımillik olmadıqda — daimi 3. İllik, yarımillik, rüblük olmadıqda — daimi
	a) illik icmal və daha böyük dövr üzrə	Daimi	10 il
	b) yarımillik	5 il^1	5 il
	v) rüblük	3 il^2	3 il
	q) aylıq	1 il^3	1 il
304.	Dövlət orqanlarının, idarələrin struktur bölmələrinin, yerli qurumlarının və təşkilatların yardımçı fəaliyyət sahələrinin iş planları ilə bağlı hesabatlar	10 il EYK	5 il
305.	Dövlət orqanları, idarə və təşkilatların ümumi hesabatlarının (statistikadan başqa) tərtibi haqqında sənədlər (cədvəllər, hesablamalar, arayışlar)^1	3 il	3 il	1. Statistika orqanlarında sənədlərin saxlanma müddəti onların öz siyahıları ilə müəyyən edilir
306.	Dövlət orqanları, idarə və təşkilatların fəaliyyətinin nəticələri haqqında sənədlər (məruzələr, icmallar, analitik arayışlar):			1. İllik olmadıqda —daimi 2. İllik olmadıqda — 10 il
	a) illik	Daimi	10 il
	b) rüblük	3 il^1	3 il^2
307.	Operativ və statistik hesabatlar üzrə yardımçı kitablar, hesabat formalarının qeydiyyatı kitabları	1 il	1 il
308.	Uçot və hesabatların təşkili, təkmilləşdirilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
309.[99]	Dövlət statistika orqanları ilə statistik məsələlərlə bağlı yazışma	3 il	3 il
4.2. Mühasibat uçotu və hesabat
310.	Dövlət orqanlarının, idarələrin mühasibat hesabatları və balansları, onlara aid izahatlar:			1.İllik olmadıqda — daimi 2. İllik olmadıqda — 10 il
	a) illik icmal	Daimi	—
	b) illik	Daimi	10 il
	v) rüblük	3 il^1	3 il^2
311.	Maliyyələşdirmə üzrə hesabatlar:			1.İllik olmadıqda — daimi 2.İllik olmadıqda — 10 il 3.İllik və rüblük olmadıqda —daimi 4. İllik və rüblük olmadıqda-10 il
	a) illik icmal	Daimi	—
	b) illik	Daimi	10 il
	v) rüblük	3 il^1	3 il^2
	q) aylıq	1 il^3	1 il^4
311-1.[100]	Büdcə təşkilatlarının maliyyə hesabatları:			1. İllik olmadıqda – daimi 2. İllik olmadıqda – 10 il
	a) illik birləşdirilmiş (konsolidə edilmiş) maliyyə hesabatları	Daimi	–
	b) illik maliyyə hesabatları	Daimi	10 il
	c) aralıq maliyyə hesabatları	3 il¹	3 il^2
	d) digər təşkilatlarda	10 il	3 il
312.	Bankların iqtisadi potensialı ilə bağlı öz balansı, məcmuu kapitalı ilə bağlı təqdim edilən hesabatlar
	a) illik	10 il	10 il
	b) rüblük	5 il	5 il
	c) aylıq	1 il	1 il
313.	Təhvil-qəbul, bölüşdürmə, ləğvetmə balansları və onlara aid əlavələr, izahatlar	Daimi	10 il
314.[101]	Maliyyə hesabatlarının müzakirə və təsdiq edilməsi üzrə komissiya və hüquqi şəxsin idarəetmə qurumlarının iclas protokolları:			1.İllik olmadıqda — daimi 2. İllik olmadıqda — 10 il
	a) illik	Daimi	10 il
	b) rüblük	3 il^1	3 il^2
315.	İllik maliyyə hesabatlarının işlənib hazırlanması üzrə analitik uçot registrləri, mühasibat uçot registrləri	Daimi	10 il
316.	Maliyyə hesabatlarının və digər hesabatların təsdiq edilməsi və dəqiqləşdirilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
317.	Mühasibat və maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsi, həmin hesabatların dərc etdirilməsi müddətləri barədə yazışma (və ona əlavə edilmiş maliyyə hesabatları)	3 il	3 il
318.	Banklara edilən müraciətlər əsasında sahibkarlıq fəaliyyəti ilə məşğul olan hüquqi və fiziki şəxslər barədə banklar tərəfindən təşkilalara təqdim edilən hesabatlar (forma 2)	5 il	3 il
319.[102]	Mühasibat qeydiyyatı üçün əsas olan, təsərrüfat əməliyyatının aparılmasını qeydə alan ilkin sənədlər və onlara aid əlavələr (xəzinə, bank sənədləri, bank xəbərdarlığı və köçürmə tələbnamələri, bank çıxarışları, iş naryadları, cədvəllər, əmlak və materialların qəbulu, təhvil verilməsi və hesabdan silinməsi aktları, qiymətli əmtəə-materialların uçotu üzrə qəbz və qaimələr, hesab – fakturalar, avans hesabatları və başqaları)	5 il^1	5 il^1	1. Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin tam başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı — son qərar qəbul edilənədək mühafizə edilir
320.	Şəxsi hesablar:			1.Dövlət orqanlarının, iri dövlət şirkətlərinin rəhbərlərinin, dövlət, elm və mədəniyyət xadimlərinin, dövlət təltifləri və elmi dərəcələrə malik şəxslərin-75 il. 2. Əmək pensiyası və sosial müavinət verilməsi dayandırıldıqdan sonra
	a) 2006-cı il yanvarın 1-dək kargüzarlıqda icrası başa çatan	75 il “Y” EYK	75 il “Y” EYK
	b) 2006-cı il yanvarın 1-dən sonra kargüzarlıqda yaranan	35 il^1	35 il^1
	c) əmək pensiyası və sosial müavinət alan şəxslərin	10 il^2	10 il^2
321.	Əməyin ödənişi üzrə hesablama-ödəniş cədvəlləri	3 il^1	3 il^1	1. Şəxsi hesablar olmadıqda – bu siyahının 320-ci bəndində göstərilən müddətlərdə mühafizə edilir
322.	Səhmdarlara dividendlərin ödənilməsi üzrə cədvəllər	75 il “Y” EYK	75 il “Y” EYK
323.[103]	Əsas vəsaitlərin inventar vərəqələri və qeydiyyatı kitabları, əmlakın (qiymətlilərin) uçot kartı	10 il^1	10 il^1	1. Əsas vəsaitlər ləğv edildikdən (silindikdən) sonra
324.	Pul məbləğlərinin və qiymətli əmtəə-materialların alınmasına etibarnamələr (o cümlədən ləğv edilmiş etibarnamələr)	3 il	3 il
325.	Zəmanət məktubları	3 il^1	3 il^1	1. Zəmanət müddəti bitdikdən sonra
326.[104]	Mühasibat uçotu registrləri (baş kitab, jurnal-orderlər, qruplaşdırma sənədləri, memorial orderlər, jurnallar, xəzinə orderlərinin, ödəniş tapşırıqlarının və digər sənədlərin qeydiyyatı kitabları, xəzinə kitabları, dövriyyə cədvəlləri, köməkçi və nəzarət kitabları, jurnalları)	5 il^1	5 il^1	1. Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin tam başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı son qərar qəbul edilənədək mühafizə edilir
327.[105]	Xəzinə kitabları, dövriyyə cədvəlləri, köməkçi və nəzarət kitabları, jurnalları	5 il^1	5 il^1	1. Sənədli təftişin başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı son qərar qəbul edilənədək saxlanılır
328.	Daşınar və daşınmaz əmlakın alqı-satqısı, təhvil-qəbulu aktlarının və uzunmüddətli icarə müqavilələrinin qeydiyyatı kitabları	Daimi	__
329.[106]	Deponentə qoyulmuş əmək haqqının uçotu kitabları, icra vərəqələrinin qeydiyyatı jurnalları	3 il^1	3 il^1	1. Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı – son qərar qəbul edilənədək mühafizə edilir
330.	Hesabların, etibarnamələrin, bank sifarişlərinin, köçürmə tələbnamələrin və s. qeydiyyatı jurnalları, kitabları	5 il	5 il
331.[107]	Qiymətli metalların, qiymətli daşların və onlardan hazırlanmış məmulatların daxil olması, işlədilməsi və qalıqlar haqqında hesabatlar, məlumatlar	3 il	3 il
332.	Kreditlərin xərclənməsi haqqında məlumatlar:
	a) illik	5 il	5 il
	b) rüblük	3 il	3 il
333.	Əmək haqqı fondları, limitləri və onların bölüşdürülməsi üzərində nəzarət, əmək haqqının artıq xərclənməsi və borclar, əmək haqqından, sosial sığortadan tutulmalar, məzuniyyət və işdən azad olma üzrə vəsaitlərin ödənilməsi haqqında məlumatlar, hesabatlar	3 il	3 il
334.[108]	Əmtəə - material qiymətlilərinin inventarlaşdırılması haqqında sənədlər (inventarlaşdırma komissiyası iclaslarının protokolları, inventar siyahıları, aktlar, üzləşmə cədvəlləri)	5 il^1	5 il^1	1. Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin tam başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı — son qərar qəbul edilənədək mühafizə edilir
335.	Vəsaitlərin, müavinətlərin, iş qabiliyyətini itirmə vərəqələrinin dövlət sosial sığortası hesabına ödənilməsi haqqında sənədlər (hesabatların surətləri, protokollardan çıxarışlar, rəylər)	5 il	5 il
336.	İcra vərəqələri	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək^1	1. 3 ildən az olmayaraq
337.	Kreditə alınmış mallar üçün tapşırıq-öhdəliklər, tapşırıq öhdəliklərin rəsmiləşdirilməsi üzrə yazışma	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək^1	1. 3 ildən az olmayaraq
338.	Təhsil məzuniyyətlərinin ödənilməsi, vergilər üzrə güzəştlər alınması və s. üçün mühasibata təqdim edilən arayışlar	3 il	3 il
339.[109]	Debitor borcları, çatışmazlıqlar, artıq xərclər, israfçılıq üzrə sənədlər (arayışlar, aktlar, öhdəliklər, yazışma)	5 il^1	5 il^1	1. Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı — son qərar qəbul edilənədək mühafizə edilir
340.	Sahibkarlıq subyektlərinə məhsul istehsalının stimullaşdırılması məqsədilə maliyyə yardımlarının verilməsinə dair sənədlər (protokollar, ərizə-anketlər, aktlar, arayışlar, siyahılar, məlumatlar və s.)	5 il	5 il	Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin başa çatması şərti ilə
341.	Maliyyə və fond bazarında hüquqi və fiziki şəxslərə dəymiş maddi zərərə görə kompensasiyaların ödənilməsi haqqında sənədlər (arayışlar, cədvəllər,siyahılar, aktlar, rəylər, hesablamalar)	15 il^1 EYK	15 il	1.Kompensasiya ödənildikdən sonra
342.	Əsas fondların yenidən qiymətləndirilməsi və inventarlaşdırılması haqqında sənədlər (protokollar, aktlar, hesabatlar, inventar siyahıları)	Daimi	10 il
343.	Yenidən qiymətləndirmənin və əsas vəsaitlərin fiziki və mənəvi aşınmasının müəyyən edilməsi aktları, cədvəlləri	Daimi	10 il
344.	Binaların, tikililərin texniki pasportları və onlara əlavə edilən sənədlər	Daimi	Lazım olanadək
345.	Binaların və tikililərin pasportlaşdırılması barədə yazışma	5 il	5 il
346.[110]	Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin aparılması haqqında sənədlər (planlar, hesabatlar, yazışma)	3 il^1	3 il^1	1.Növbəti maliyyə nəzarəti tədbiri aparıldıqdan sonra
347.	İdarələrdə keçirilən dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin aktları, onlara aid sənədlər (arayışlar, məlumatlar, təhriri məruzələr)	5 il^1	5 il^1	1. Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin başa çatması şərti ilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı — son qərar qəbul edilənədək mühafizə edilir
348.	İdarələrin maliyyə-təsərrüfat və xeyriyyəçilik (qrantların, ianələrin verilməsi) fəaliyyətinə aid sənədlər (hesabatlar, məlumatlar, yazışma)	5 il	5 il
349.	Daşınmaz əmlakın balansdan balansa keçirilməsi haqqında aktlar	Daimi	Daimi
350.	Təsərrüfat, təchizat, iş və xidmətlər üzrə podrat və subpodrat müqavilələr, sazişlər və onların qeydiyyatı kitabları (jurnalları)	5 il^1	5 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
351.	Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması və avtomatlaşdırılmış hesabat sisteminin tətbiqinə dair sənədlər (məlumatlar, təkliflər, yazışma)	5 il	5 il
352.	Audit yoxlamaların keçirilməsi üzrə təlimatlar, təkliflər, göstərişlər	5 il^1	5 il^1	1.Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
353.	Audit xidməti göstərilməsinin forma və metodları haqqında normativ-hüquqi sənədlər	Daimi	—
354.	Auditorlar palatasının fəaliyyəti haqqında illik hesabat	Daimi^1	—	1. İllik olmadıqda rüblüklər— daimi
355.	Sərbəst auditorların və auditor təşkilatlarının hesabatları	3 il	—
356.	Audit yoxlama və təftişlər üzrə sənədlər (audit rəyləri, aktları və s.)	5 il	5 il
357.	Sərbəst auditorların və auditor təşkilatların şəxsi işləri (lisenziyaların surətləri, qeydiyyat haqqında şəhadətnamənin surəti, şəxsi vərəqə və s.)[111]	75 il “Y”	—
358.	Sərbəst auditorların və auditor təşkilatların qeydiyyatı kitabları	Daimi^1	—	1. Dövlət mühafizəsinə verilmir
359.	Sərbəst auditorlar və auditor təşkilatları tərəfindən iddialara baxılması üzrə sənədlər (audit rəyləri, aktları və s.)	5 il EYK	5 il
360.	Audit xidmətinin təkmilləşdirilməsi və bu sahədə kadr hazırlığı üzrə beynəlxalq təşkilatlarla və xarici ölkələrlə yazışma	5 il EYK	—
5. Əmək ehtiyatlarından istifadə edilməsinin təşkili
5.1. Əmək ehtiyatlarının toplanması və istifadə edilməsi
361.	İşçi qüvvəsinə olan tələbatın və onun təmin edilməsi mənbələrinin aşkar edilməsi üzrə hesablamalar	5 il	5 il
362.	Əmək ehtiyatlarının vəziyyəti, işçi qüvvəsinin axını və ona tələbat haqqında sənədlər (icmallar, hesabatlar, arayışlar)	10 il	5 il
363.	Əmək şəraiti üzrə iş yerlərinin attestasiyası haqqında sənədlər (iş yerlərin siyahıları, rəylər, qərarlar, protokollar, planlar və s.)	15 il^1 EYK	15 il	1.Zərərli sahələr üzrə-50 il
364.	Əmək ehtiyatlarının mövcudluğunun, hərəkətinin, komplektləşdirilməsinin, istifadə edilməsinin uçotu üzrə sənədlər (arayışlar, hesabatlar, cədvəllər)	5 il EYK	5 il
365.	Əmək ehtiyatlarının komplektləşdirilməsi və istifadəsi, işçi qüvvəsinin axını barədə yazışma	3 il	3 il
366.	İşçi qüvvəsinin mütəşəkkil toplanmasına sifarişlər, naryadlar və mütəşəkkil qaydada toplanmış işçilərin siyahıları	3 il	3 il
367.	İşçi qüvvəsinin mövcudluğu və hərəkətinin uçotu üzrə cədvəllər	3 il	3 il
368.	Vətəndaşların işə düzəlməsi barədə göndərişlər	3 il	1 il
369.	Fəhlə və qulluqçuların başqa idarə və təşkilatlara keçirilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
370.	Əmək miqrantlarına olan təlabat və onların kvota üzrə bölüşdürülməsi, fəaliyyətlərinin təşkili haqqında sənədlər (məlumatlar, hesabatlar, arayışlar, yazışma)	5 il EYK	5 il
5.2. Əməyin təşkili, əmək məhsuldarlığı, əmək intizamı
371.	Əmək prosesləri sxeminin (ardıcıllığının) işlənib hazırlanması planları	5 il	—
372.	Əmək bazarının tələblərinə uyğun kadr hazırlığının təşkilinə dair sənədlər (təhlilər,icmallar,məruzələr)	5 il	5 il
373.	Əmək proseslərinin təkmilləşdirilməsi, iş vaxtı itkisinin aradan qaldırılması haqqında sənədlər (hesabatlar, arayışlar, təhriri məruzələr, iqtisadi səmərəliliyin hesablanması, iş yerində əməyin təşkili sxemi, ixtisas əmsalı)	Daimi	10 il
374.	İdarə aparatı strukturunun təkmilləşdirilməsi haqqında sənədlər (normativ say, aparatın nümunəvi strukturu, analitik cədvəlləri, hesablamalar, məruzələr, arayışlar)	Daimi	10 il
375.	Əməyin avtomatlaşdırılması və idarə edilməsi haqqında sənədlər (avtomatlaşdırmanın səviyyəsi, texniki tələbləri, hesablamaların metodikası, əməyin avtomatlaşdırılmasının kompleks layihələri)	10 il EYK	5 il
376.	İstehsalat və xidmət sahələri üzrə ixtisasların siyahıları:
	a) işlənib hazırlandığı və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
377.	Peşəyə yararlığın diaqnostikası haqqında sənədlər:
	a) işlənib hazırlandığı və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	Yenisi ilə əvəz edilənədək
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
378.	Əlavə peşələri əvəz edən işçilərin qeydiyyat jurnalları, vərəqələri	3 il	3 il
379.	İstehsal proseslərinin və iş vaxtının hesablanması cədvəlləri (növbəlilik, fasiləsiz istehsal və başqaları)	3 il^1	3 il^1	1. Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
380.	Əmək məhsuldarlığının təhlili və proqnozlaşdırılması haqqında sənədlər (hesablamalar, tövsiyələr, əsaslandırmalar, nəticələr)	5 il EYK	5 il
381.	İstehsal ehtiyatlarından istifadə edilməsi, əmək məhsuldarlığının yüksəldilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
382.	Nümunəvi kollektiv müqavilələr:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
383.	Kollektiv müqavilələr	Daimi	10 il
384.	Kollektiv müqavilələrin bağlanmasının gedişi, onların yerinə yetirilməsinin nəticələri barədə yazışma	3 il	3 il
385.	Kollektiv müqavilələrin şərtlərinin yerinə yetirilməsinin yoxlanması barədə sənədlər (aktlar, protokollar, təhriri məruzələr, arayışlar)	Daimi	10 il
386.	Kollektiv müqavilələrin qeydiyyat kitabları	3 il	3 il
387.	İqtisadiyyatın müxtəlif sahələrində çalışan işçilərin qısaldılmış iş gününə, yaxud qısaldılmış iş həftəsinə keçirilməsi barədə sənədlər (hesabatlar, arayışlar, məlumatlar)	Daimi	10 il
388.	İşə davamiyyətin uçot jurnalları	1 il	1 il
389.	Fəhlə və qulluqçuların iş vaxtının uçot cədvəlləri (tabellər)	5 il	5 il
390.	Əmək intizamı haqqında sənədlər (məlumatlar, təhriri məruzələr, yazışma)	3 il	3 il
391.	Əmək intizamını pozmuş şəxslərin qeydiyyatı kitabları, cədvəlləri	1 il	1 il
392.	Əmək intizamını pozmuş şəxslərin məsuliyyətə cəlb edilməsi haqqında sənədlər (xasiyyətnamələr, aktlar, təhriri məruzələr, arayışlar, yazışma)	3 il	3 il
5.3. Texniki normalaşdırma, qiymətləndirmə, qiymətlər (tariflər), əmək haqqı
393.	Texniki normalaşdırmanın vəziyyəti barədə yazışma	3 il EYK	3 il
394.	Nümunəvi əmək normativləri:
	a) işlənib hazırlandığı və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
395.	İstehsal norması və qiymətləri:
	a) işlənib hazırlandığı və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
396.	Müvəqqəti istehsal normaları və qiymətləri	3 il^1	3 il^1	1. Yenisi ilə əvəz edilənədək
397.	Texniki normaların işlənib hazırlanması barədə yazışma	1 il	1 il
398.	Tarif-ixtisas göstəriciləri, tarif dərəcələri:
	a) işlənib hazırlandığı və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
399.	Tarif-ixtisas göstəricilərinin, tarif dərəcələrinin hazırlanması haqqında sənədlər (arayışlar, təkliflər, təhriri məruzələr)	3 il^1	3 il^1	1 .Təsdiq edildikdən sonra
400.	Sənayenin əsas sahələri üzrə əməyin təhlili və onun peşə-ixtisas tələbatının işlənib hazırlanması barədə arayışlar, hesablamalar, göstəricilər	Daimi	—
401.	Tarifləşdirmə cədvəlləri (siyahıları)	25 il^1	—	1. Yaradıcı peşələr üzrə — daimi
402.	İstehsal normalarının və qiymətlərin, tarif və əmək haqqı dərəcələrinin müəyyən edilməsi haqqında sənədlər (hesablamalar, aktlar, arayışlar, hesabatlar, layihələr, rəylər, tövsiyələr)	5 il EYK	3 il
403.	Qüvvədə olan istehsal normalarının yerinə yetirilməsi haqqında sənədlər	10 il	5 il
404.	Əməyin normalaşdırılması qaydalarına, əmək haqqı qanunvericiliyinə riayət edilməsinə nəzarət haqqında sənədlər (arayışlar, təhriri məruzələr, aktlar)	5 il EYK	5 il
405.	Xronometraj işlərinin planları, onun təşkili və aparılması barədə yazışma	3 il	3 il
406.	Qüvvədə olan əmək haqqı sisteminin tətbiqi, stimullaşdırması üzərində nəzarətin təşkili və bu sistemin təkmilləşdirilməsi haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, arayışlar, layihələr, təkliflər, məlumatlar)	10 il EYK	5 il
407.	Əmək məhsuldarlığının və orta əmək haqqının artma tempi haqqında sənədlər (cədvəllər, təhlillər, məlumatlar)	5 il EYK	5 il
408.	Təsdiq edilmiş əmək haqqı fondları	Daimi	10 il
409.	Əmək haqqı həddinin qaydaya salınması və müəyyən edilməsi, mükafatların hesablanması barədə yazışma	5 il	5 il
410.	Dövlət orqanlarının, idarələrin, təşkilatların və onların istehsalat bölmələrinin əmək haqqı qruplarına aid edilməsi haqqında sənədlər (hesablamalar, arayışlar, cədvəllər, yazışma)	5 il EYK	5 il
411.	Dövlət orqanları, idarə və təşkilatların kateqoriyalar və əmək haqqı qrupları üzrə siyahıları	Daimi	—
412.	Fəhlə peşələrinin dərəcələr və əmək haqqı sistemləri üzrə siyahıları	3 il^1	3 il	1.Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
413.	Müqavilə üzrə əmək haqqı sisteminin yaradılması barədə hesablamalar, cədvəllər	5 il EYK	5 il
414.	Mükafat sistemi və mükafatlandırmanın müəyyən edilməsi üzrə hesablamalar	3 il	3 il
415.	Mükafatlandırma haqqında sənədlər (arayışlar, siyahılar, yazışma)	5 il	5 il
416.	Maddi həvəsləndirmə fondlarının yaradılması və istifadə edilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
417.	Uzun müddət xidmətə görə mükafatlandırma üzrə komissiyanın iclas protokolları	5 il	5 il
418.	Müxtəlif əmək haqqı sistemlərinin tətbiq edilməsi, vəzifə maaşlarının müəyyən edilməsi, tarif cədvəllərinin tətbiq edilməsi, əmək haqqı fondlarının nizamlanması və xərclənməsi barədə yazışma	3 il	3 il
419.	İstirahət, iş günü hesab edilməyən bayram və ümumxalq hüzn günlərində iş vaxtından artıq iş saatlarının ödənilməsi barədə yazışma	1 il	1 il
5.4. Əməyin mühafizəsi
420.	Təhlükəsizlik texnikası və istehsalat sanitariyası üzrə aktlar, göstərişlər	5 il EYK	5 il
421.	Təhlükəsizlik texnikası və sənaye sanitariyası üzrə göstərişlərin yerinə yetirilməsi haqqında sənədlər (arayışlar, təhriri məruzələr, hesabatlar)	5 il EYK	5 il
422.	Əmək şəraitinin və mühafizəsinin, sanitar-sağlamlıq tədbirlərinin yaxşılaşdırılmasının kompleks planlarının işlənib hazırlanması və yerinə yetirilməsinin gedişi haqqında yazışma	5 il	5 il
423.	Əmək şəraitinin yaxşılaşdırılması, təhlükəsizlik texnikasının və istehsalat sanitariyasının vəziyyəti haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, arayışlar, məlumatlar)	Daimi	10 il
424.	İstehsalatda çalışan qadınların və yeniyetmələrin əmək şəraitinin vəziyyəti haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, arayışlar, məruzələr, hesabatlar, aktlar)	5 il EYK	5 il
425.	Qadın və yeniyetmələrin əməyindən istifadə edilməsinə icazə verilməyən istehsalın, peşələrin və vəzifələrin siyahıları:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
426	İstehsalatda qadın və yeniyetmələrin əməyindən istifadə edilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
427.	Təhlükəsizlik texnikası vasitələrinin vəziyyəti və öyrənilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
428.	Təbii fəlakət hallarına qarşı tədbirlər barədə yazışma	3 il EYK	3 il
429.	Qəza (fəlakət) hallarında ehtiyat avadanlıqlarının və materialların norması:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
430.	Qəzaların səbəblərinin təhqiqi üzrə sənədlər (aktlar, qəzalar barədə hesabatlar, qəza vərəqələri, ekspertlərin, komissiyaların protokolları)	10 il^1	10 il^1	1. Böyük maddi ziyanlar və insan tələfatı ilə nəticələnənlər — daimi
431.	Peşə xəstəlikləri və zəhərlənmələrin təhqiqat aktları	10 il EYK	5 il
432.[112]	Qəza hallarının, radioaktiv mənbələrin və avadanlıqların idxalına və öyrənilməsinə dair sənədlər (analitik icmallar, təhlillər, aktlar və s)	Daimi	–
433.	Təhlükəsizlik texnikası üzrə təhsilin təşkili barədə yazışma, o cümlədən proqramlar, attestasiya, imtahan komissiyalarının protokolları	3 il	3 il
434.	Dövlət orqanları, idarə və təşkilatların ayrı-ayrı sahələrində işin təhlükəli olması barədə xəbərdarlığın qeydiyyatı kitabları	10 il	10 il
435.	Təhlükəsizlik texnikası üzrə profilaktika işlərinin, təlimatların keçirilməsinin qeydiyyatı jurnalları (kitabları)	10 il	10 il
436.	Bədbəxt hadisələr nəticəsində zərər çəkmiş şəxslər haqqında tibb məntəqələrinin xəbərdarlığı	3 il	3 il
437.	Qəzalar və bədbəxt hadisələr haqqında yazışma	5 il	5 il
438.	Bədbəxt hadisələrin, istehsalat qəzalarının araşdırılması üzrə sənədlər (aktlar, nəticələr, protokollar): [113]			1. İri həcmdə maddi zərər və insan tələfatı baş verdikdə - daimi
	a) hadisə yerində	45 il^1 EYK	45 il^1
	b) başqa təşkilatlarda	5 il	5 il
439.	Qəzaların və bədbəxt hadisələrin qeydiyyat kitabları (jurnalları)	Daimi	75 il
440.	Xüsusi geyimlərin, ayaqqabıların, qoruyucu vasitələrin, xüsusi qidanın normaları:[114]
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
441.	Xüsusi geyimlərin və ayaqqabıların, qoruyucu vasitələrin, xüsusi qida normalarının işlənib hazırlanması, fəhlə və qulluqçuların onlarla təmin edilməsi haqqında sənədlər (aktlar, təhriri məruzələr, rəylər, yazışma)	3 il	3 il
442.	İstehsalatın peşə zərərliyi, zədəalma və peşə xəstəliklərinin vəziyyəti haqqında təhriri məruzələr, arayışlar	10 il EYK	—
443.	İstehsalat zədələnmələri və peşə xəstəliklərinin qarşısının alınması üzrə tədbirlər barədə yazışma	3 il	3 il
444.	Təhlükəli istehsalat obyektlərinin mülki sığortası polisi	Daimi	__
445.	İşçilərin bədbəxt hadisələrdən sığortalanması və icbari tibbi sığortalanması haqqında müqavilələr, siyahılar və s.	5 il^1	5 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
446.[115]	Zərərli faktorlarla təmasda olan işçilərin əmək şəraitinə dair verilmiş sanitariya-gigiyenik xasiyyətnamələr və zərərli (ağır) əmək şəraiti ilə əlaqədar iş günlərinin qısaldılmasına dair sənədlər (aktlar, məruzələr, məlumatlar,rəylər)	20 il	20 il
447.	Ağır və zərərli əmək şəraiti ilə əlaqədar iş gününün qısaldılması və əlavə məzuniyyət verilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
448.[116]	Dövlət orqanının, təşkilatın sanitar vəziyyəti haqqında, habelə ionlaşdırıcı şüa mənbələrində istifadə edilən radioloji-gigiyenik pasportuna rəyin verilməsi barədə sənədlər (aktlar, məruzələr, məumatlar, rəylər və s)	10 il	–
449.	Sanitar-gigiyena normalarının və qaydalarının pozulmasına görə cərimələr qoyulması və müəssisələrin bağlanması haqqında sanitar–karantin müfəttişliyinin qərarları	10 il EYK^1	10 il	1. Qərar qəbul edən orqanlarda — daimi[117]
450.	Sanitariya normalarının və qaydalarının pozulmasına görə inzibati qərarların qeydiyyatı jurnalları	1 il	1 il
451.	Profilaktik və sanitar-gigiyenik tədbirlərin keçirilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
452.	Fəhlə və qulluqçuların iş şəraitinin təhqiq edilməsinin aktları, anketləri	5 il EYK	5 il
453.	Xammalın, qurğuların vəziyyətinə nəzarət üzrə laboratoriya jurnalları	3 il	3 il
454.	Cihazların texniki vəziyyətinin gündəlik yoxlanılmasının qeydiyyatı jurnalları	1 il	1 il
455.	Müəssisələrin bölmələrində (sexlərdə) sanitar-gigiyena normativlərinə riayət edilməsinə nəzarət üzrə laboratoriya jurnalları	3 il	3 il
6. Kadrlarla iş
6.1. Kadrların qəbulu, bölüşdürülməsi, yerləşdirilməsi və uçotu
456.	Kadrların qəbulu, bölüşdürülməsi, yerinin dəyişdirilməsi, uçotu haqqında yuxarı təşkilatlarla yazışma	3 il	3 il
457.	İdarə, müəssisə və təşkilatların fəhlə kadrlarına, mühəndis - texniki işçilərə, xidmətçilərə, gənc mütəxəssislərə tələbatı haqqında sənədlər (sifarişlər, məlumatlar, yazışma)	5 il	5 il
458.	Kadrlarla işin vəziyyətinin yoxlanılması haqqında sənədlər (məruzələr, icmallar, məlumatlar, arayışlar)	Daimi	10 il
459.	Dövlət orqanları və idarələrin aparatlarında çalışan işçilərin yaş tərkibi, cinsi, təhsili, əmək stajı haqqında arayışlar, məlumatlar	5 il EYK	3 il
460.[118]	İşçi heyət üzrə əmrlərin qeyd vərəqələri, göstəriciləri			1.Dövlət orqanlarının, iri dövlət şirkətlərinin rəhbərlərinin, dövlət, elm və mədəniyyət xadimlərinin, dövlət təltifləri və elmi dərəcələrə malik şəxslərin – 75 il
	a) 2006-cı il yanvarın 1-dək kargüzarlıqda icrası başa çatan	75 il	75 il
	b) 2006-cı il yanvarın 1-dən sonra kargüzarlıqda yaranan	35 il¹	35 il^1
461.	Fəhlə və qulluqçuların işə qəbulu, yerinin dəyişdirilməsi, işdən azad edilməsi barədə müqavilələr, sazişlər, razılaşmalar (işçi heyət üzrə əmrləri əvəz edənlər)			1.Dövlət orqanlarının, iri dövlət şirkətlərinin rəhbərlərinin, dövlət, elm və mədəniyyət xadimlərinin, dövlət təltifləri və elmi dərəcələrə malik şəxslərin – 75 il
	a) 2006-cı il yanvarın 1-dək kargüzarlıqda icrası başa çatanlar	75 il EYK	75 il
	b) 2006-cı il yanvarın 1-dən sonra kargüzarlıqda yaranan	35 il^1	35 il^1
	c) İşçilərin xidməti zərurətlə əlaqədar işdən müvəqqəti ayrılmalarının qeydiyyatı kitabı	1 il	1 il
462.	Dövlət orqanları və idarələrin nomenklatur vəzifələrinin siyahısı:
	a) təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
463.[119]	Şəxsi işlər (ərizələr, anketlər, tərcümeyi-hallar, işə qəbul, yerdəyişmə, ezamiyyələr, işdən azad etmə, təşəkkür elan edilməsi barədə əmrlərin surətləri və çıxarışlar, şəxsi sənədlərin surətləri, xasiyyətnamələr, kadrlar uçotunun şəxsi vərəqələri, əmək müqavilələri, sazişlər, razılaşmalar):			1. 2006-cı il yanvarın 1-dən sonra kargüzarlıqda yaranan-35 il.
	a) Dövlət orqanlarının, iri dövlət şirkətlərinin rəhbərlərinin, dövlət, elm və mədəniyyət xadimlərinin, dövlət təltifləri və elmi dərəcələrə malik şəxslərin	75 il EYK	75 il
	b) Digər şəxslərin	75 il “Y”^1	75 il “Y”^1
464.	Təhsilini başa vurmuş, yaxud yuxarı kurslardan xaric edilmiş tələbələrin, şagirdlərin və doktorantların şəxsi işləri (ərizələr, tərcümeyi-hallar, anketlər, xasiyyətnamələr, daxil olma, qurtarma, keçirilmə, köçürülmə, xaric edilmə, təşəkkür və tənbeh elan edilməsi barədə əmrlərin surətləri, şagirdlərin şəxsi təhsil vərəqələri, diplomların, attestatların, şəhadətnamələrin surətləri, akademik məzuniyyətlərin verilməsi haqqında arayışlar):			1. 1-3 kurslardan xaric edilmiş tələbələrinki 15 il EYK. Əgər əyani təhsildən əvvəl işləmiş, yaxud orduda xidmət etmişsə 25 il “Y”, 1-ci kursdan xaric edilənlərinki — 5 il 2. Məktəbi bitirdikdən, yaxud xaric edildikdən sonra
	a)doktorantların, tələbələrin, texniki-peşə məktəbləri şagirdlərinin[120]	25 il “Y”^1	25 il “Y”^1
	b)ümumtəhsil məktəbləri şagirdlərinin	5il^2	5 il^2
465.	Əvəzçilik üzrə işləyənlərin şəxsi işləri (şəxslərin uçotu, qəbulu, yerdəyişməsi və azad edilməsi kartoçkaları):			1. Şəxsi heyət üzrə əmrlər üçün əsas olan sənədlər (anketlər, diplomun surətləri, ərizələr, arayışlar, razılıqlar) — 3 il
	a) pensiya qanunvericiliyinə əsasən əvəzçiliyin pensiyanın miqdarına təsiri olan işçilərin	75 il “Y”^1	75 il^1
	b) əsas iş yerində tam vəzifə maaşı alan işçilərin	5 il	5 il
466.	Xaricə ezam edilmiş mütəxəssislərin şəxsi işləri (anketlər, xasiyyətnamələr, tərcümeyi-hallar, arayışlar, şəxsi sənədlərin surətləri, ezam edilmə barədə əmrlərin surətləri):
	a) xaricə gedənlərin	45 il	45 il
	b) xaricə getməyənlərin	5 il	5 il
467.	Şəxsi işləri olmayan işçilərin (əməkdaşların) xasiyyətnamələri	5 il	5 il
468.	Fəhlələrin, qulluqçuların, mühəndis-texniki işçilərin şəxsi vərəqələri (o cümlədən müvəqqəti işləyən əməkdaşların)	75 il “Y” EYK	75 il “Y”
469.	Şəxsi işlərə daxil olmayan sənədlər (kadrlar uçotunun şəxsi vərəqələri, arayışların surətləri, təqdimatlar, təhriri məruzələr, qeyd vərəqələri, ərizələr, əmrlərin surətləri, şəxsi sənədlərin surətləri)	3 il	3 il
470.	İşə qəbul edilməmiş şəxslərin sənədləri (kadrlar uçotunun şəxsi vərəqələri, anketlər, tərcümeyi-hallar, ərizələr)	1 il	1 il
471.	Şəxsi işlərin, əmək müqavilələrinin, işçilərin işə qəbulu və işdən azad edilməsinin qeydiyyatı kitabları (jurnallar), qeyd vərəqələri	75 il	75 il
472.	Fərdi maaşların, maaşa əlavələrin müəyyən edilməsi haqqında sənədlər (təqdimatlar, xahişnamələr, anketlər, aktlar)	15 il^1	15 il^1	1. Maaşların müəyyən edilməsi və dəyişdirilməsi haqqında əmrlər olmadıqda — 50 il (EYK)
473.	Fərdi maaşların, maaşa əlavələrin müəyyən edilməsi və verilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
474.	Dövlət orqanların, idarə və təşkilatların işçilərinin siyahısı (ştat üzrə siyahı)	75 il	75 il
475.	Nomenklatur işçilərin vəzifələrinin qeyd vərəqələri	75 il EYK	75 il
476.	Nomenklatur işçilərin uçot siyahıları, qeyd vərəqələri	Daimi	—
477.	Siyahılar:			1. Sənədlərini dövlət arxivlərinə verməyən idarə və təşkilatların verdiyi siyahılar da daxil olmaqla
	a) dövlət orqanların, idarə və təşkilatların ali və orta ixtisas təhsilli mühəndis-texniki işçilərinin	75 il	75 il
	b) müharibə veteranları və iştirakçılarının, dövlət təltifi alanların	Daimi^1	75 il
	c) ali və orta ixtisas təhsilli gənc mütəxəssislərin	10 il	5 il
478.	Uçot kartoçkaları:			1. İşdən azad edildikdən sonra. Şəxsi işlər olmadıqda — 2 il
	a) ali və orta ixtisas təhsilli mütəxəssislərin, elmi işçilərin	1 il^1	1 il^1
	b) doktorantların	Lazım olanadək	Lazım olanadək
479.	Vakant vəzifələrin tutulması, elmi əməkdaşların vəzifəyə seçilməsi üzrə müsabiqə komissiyalarının iclas protokolları	Daimi	—
480.	Vakant vəzifələrin tutulması, elmi əməkdaşların vəzifəyə seçilməsi üzrə müsabiqə komissiyalarının sənədləri (protokollardan çıxarışlar, əsərlərin siyahısı, hesabatlar, rəylər)	75 il “Y”	—
481.	Vakant vəzifələrin tutulması üçün keçirilən müsabiqələrdə iştirak üçün təqdim olunan sənədlər (kadrlar uçotunun şəxsi vərəqələri, şəxsi sənədlərin surətləri, arayışlar, ərizə-anket və s.)			1.Şəxsi işə əlavə edilir
	a) müsabiqədən keçənlər	75 il^1	75 il^1
	b) müsabiqədən keçməyənlər	1 il	1 il
482.	Vakant vəzifələrin mövcudluğu haqqında arayışlar	1 il	1 il
483.	Vəzifəyə seçiləcək namizədlərin (ehtiyat kadrların) siyahıları	5 il	5 il
484.	Vəzifəyə seçiləcək ehtiyat kadrlar və vakant vəzifələrin tutulması haqqında yazışma	3 il	3 il
485.	Şəxsi sənədlərin əsilləri (diplomlar, attestatlar, əmək kitabçaları, şəxsiyyət vəsiqələri və s.)^1	Tələb edilənədək. Tələb edilməyənlər ən azı 50 il	Tələb edilənədək. Tələb edilməyənlər ən azı 50 il	1.İdarə ləğv olunduqda dövlət arxivinə təhvil verilir
486.	Tələbə və şagird biletləri, məktəbləri bitirənlərin qiymət kitabçaları	5 il^1	5 il^1	1. Məktəbi qurtardıqdan sonra
487.	Əmək kitabçaları və onlara əlavələrin qeydiyyatı kitabları (jurnalları)	50 il	50 il
488.	Tələbə biletlərinin və qiymət kitabçalarının verilməsinin qeydiyyatı kitabları (jurnalları)	5 il^1	5 il^1	1.Təhsil başa çatdırıldıqdan sonra
489.	Məktəbləri, institutları, fakültələri və ixtisasartırma kurslarını bitirmək haqqında diplomların, attestatların, şəhadətnamələrin və vəsiqələrin verilməsinin qeydiyyatı kitabları (jurnalları):
	a) təhsil müəssisələrində	75 il	75 il
	b) ixtisasartırma institutlarında, fakültələrində, kurslarında və nəzdində kurslar olan təşkilatlarda	5 il	5 il
490.	Hərbi vəzifəlilərin təxsis edilməsi haqqında hesabatlar	5 il	5 il
491.	Hərbi vəzifəlilərin siyahıları	1 il^1	1 il^1	1. Hərbi komissarlıqda — 3 il
492.	Hərbi vəzifəlilərin və hərbi qeydiyyatda olanların uçot jurnalları, kartotekaları, kartoçkaları	3 il^1	3 il^1	1. Tərxis ediləndən sonra
493.	Hərbi vəzifəlilərin çağırılması və çağırışın təxirə salınması barədə yazışma	1 il^1	1 il^1	1. Hərbi komissarlıqlarda — 3 il
494.	Hərbi vəzifəlilərin uçotunun vəziyyətinin yoxlanılması jurnalları	5 il	5 il
495.	Xaricə ezam edilmək üçün mütəxəssislərin seçilməsi haqqında yazışma	5 il	5 il
496.	Ezam edilən şəxslərin qeydiyyatı jurnalları (kitabları), siyahıları, kartotekaları:
	a) ölkə daxilinə	3 il	3 il
	b) xaricə	5 il	5 il
497.	Ezamiyyə vərəqələrinin verilməsinin qeydiyyatı jurnalları (kitabları)	3 il	3 il
498.	Ezamiyyələrin rəsmiləşdirilməsi barədə yazışma:			1. Ezam edilən xaricdən qayıtdıqdan sonra
	a) ölkə daxilinə	3 il	3 il
	b) xaricə	5 il^1	5 il
499.	Gənc mütəxəssislərin təcrübə keçmələri barədə hesabatlar	5 il^1	5 il	1. Xarici ölkələrdə — 5 EYK
500.	Gənc mütəxəsislərin təcrübə keçmələri və onlara pul vəsaitlərinin ödənilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
501.	Gənc mütəxəssislərin işləməyə gəlmələri barədə vəsiqələr, onlara aid bildirişlər, jurnallar	3 il	3 il
502.	Məzuniyyətlərin verilməsi cədvəlləri	1 il	1 il
503.	Təhsilə görə məzuniyyətlərin verilməsi barədə ərizələr	3 il^1	3 il^1	1. Həmin məktəbi qurtardıqdan sonra
504.	Əmək haqqı, iş stajı, iş yeri haqqında verilmiş arayışların surətləri və onların qeydiyyatı kitabları, jurnalları	3 il	3 il
6.2. Kadrların hazırlanması, onların ixtisasının artırılması
505.	Kadrların yeni peşəyə hazırlanması, ixtisasının artırılması və dəyişdirilməsi haqqında sənədlər (məruzələr, bildirişlər, arayışlar, məlumatlar)	75 il	75 il
506.	Kadrların hazırlanması və onların ixtisasının artırılması vəziyyətinin yoxlanılması haqqında aktlar, arayışlar	5 il EYK	5 il
507.	Əlilliyi olan şəxslərin təhsili və peşə hazırlığı barədə yazışma[121]	5 il	5 il
508.	Təhsil müəssisələrinin profilini müəyyən edən sənədlərin işlənib hazırlanması haqqında materiallar (layihələr, məruzələr, nəticələr):
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	5 il EYK	—
	b) başqa təşkilatlarda	5 il	5 il
509.	Təhsil müəssisələrinin fəaliyyətinə dair şəhadətnamələr	Daimi	10 il
510.	Təhsil müəssisələrinə daxil olmaq istəyən şəxslərin hazırlanması üzrə kursların və qrupların təşkili barədə yazışma	3 il	3 il
511.	Məktəblərə şagird qəbulu üzrə komissiyaların iclas protokolları, stenoqamları:			1. Məktəbi qurtardıqdan və yaxud çıxarıldıqdan sonra
	a) məktəbə qəbul edilənlərin	5 il^1	5 il^1
	b) məktəbə qəbul edilməyənlərin	1 il	1 il
512.	Sənəd qəbulu komissiyaları və imtahan keçirilən binalar haqqında məlumatlar	3 il	—
513.	İmtahan zalında imtahanın gedişi haqqında protokollar	1 il	—
514.	Qabiliyyət imtahanlarında iştirak edən abituriyentlərin qeydiyyatı jurnalları	1 il	—
515.	Qabiliyyət imtahanlarının nəticələri	5 il	—
516.	Qəbul imtahanlarına daxil olan fənlər test tapşırıqlarının tərtib edilməsi üçün ümumi metodiki göstərişlər	Yenisi ilə əvəz edilənədək	—
517.	Test bankına daxil olan testlərin əlyazmaları	5 il	—
518.	Sual kitabçalarının hazırlanmasında istifadə olunan bunker materialları	3 il	—
519.	Test bankının çap olunmuş materialları	3 il	—
520.	Test bankı ilə işləyən müəllimlər və ekspertlər haqqında materiallar	5 il	—
521.	Sual kitabçaları və cavab kartları olan bağlamaların təhvili haqqında aktlar	1 il	—
522.	Qeydiyyat siyahıları və müəyyən edilmiş vaxtdan sonra qeydiyyatdan keçən abituriyentlər haqqında ali məktəblərin məktubları	3 il	—
523.	Abituriyentlərin imtahandan əvvəl doldurduğu “Abituriyentin ərizəsi” formaları:			1.Elektron informasiya daşıyıcılarında saxlanılır
	a) müsabiqədən keçənlər	5 il^1	—
	b)müsabiqədən keçməyənlər	1 il	—
524.	Plan üzrə boş qalmış yerlərə müsabiqədə iştirak etmək üçün təqdim olunan ərizələr	1 il	—
525.	Abituriyentlərin cavabları:			1.Təhsil başa çatdırıldıqdan sonra. Elektron informasiya daşıyıcılarında saxlanılır
	a) müsabiqədən keçənlər	5 il ^1	—
	b)müsabiqədən keçməyənlər	1 il	—
526.	Abituriyent vəsiqələri	1 il	—
527.	Abituriyentlərin imtahan zalları üzrə fotoşəkilləri	1 il	—
528.	Ali, orta ixtisas, peşə və ümumi təhsil müəssisələrinin, ixtisasartırma kurslarının tədris planları, proqramları:[122]			1. Başqa təşkilatlarda — lazım olanadək
	a) illik	Daimi^1	10 il
	b) yarımillik	3 il	3 il
529.	Tədris proqramlarının işlənib hazırlanması haqqında sənədlər (layihələr, rəylər, nəticələr)	5 il EYK	5 il
530.	Fakültə şuralarının, kafedraların, pedaqoji və metodiki şuraların, metodiki müşavirələrin iclas protokolları; onlara aid sənədlər (məruzələr, arayışlar, metodiki işləmələr)	Daimi^1	10 il^1	1. Məzunların növbəti kurslara keçirilməsi barədə pedaqoji şuranın protokolları, onların təhsili başa vurmasından yaxud oradan çıxmasından sonra — 3 il
531.	Ali və orta ixtisas təhsili müəssisələrinin, fakültələrin, kafedraların, şöbələrin, peşə və ümumi təhsil müəssisələrinin iş planları:[123]			1. İllik olmadıqda — daimi 2. İllik olmadıqda — 10 il
	a) illik	Daimi	10 il
	b) yarımillik	3 il^1	3 il^2
532.	Tədris hissəsinin, fənn komissiyalarının, istehsalat emalatxanalarının, fənn kabinələrinin iş planları	3 il	3 il
533.	Müəllimlərin fərdi iş planları	3 il	3 il
534.	İş planlarının yerinə yetirilməsi haqqında ali və orta ixtisas təhsili müəssisələrinin fakültələrinin, kafedralarının, şöbələrinin, peşə və ümumi təhsil müəssisələrinin hesabatları:			1. İllik olmadıqda — daimi
	a) illik	Daimi	10 il
	b) yarımillik	3 il^1	3 il
535.	Müəllimlərin işi haqqında hesabatlar	3 il	3 il
536.	Fənn komissiyalarının iclas protokolları	Daimi	10 il
537.	Fənlərin tədris metodikasının işlənib hazırlanması haqqında sənədlər (məruzələr, layihələr, rəylər, arayışlar)	10 il EYK	5 il
538.	Təlim-tərbiyə, metodiki işin vəziyyəti və onların təkmilləşdirilməsi haqqında arayışlar, rəylər	5 il EYK	5 il
539.	Müəllimlərin mühazirələrinin stenoqramları, konspektləri	10 il EYK	5 il
540.	Tədris planları və proqramların hazırlanması, dərsliklərin və dərs vəsaitlərinin nəşrə hazırlanması barədə yazışma	5 il	5 il
541.	Təhsil müəssisələrində təlim-tərbiyə və metodiki işin təşkili barədə yazışma	5 il	5 il
542.	Qiyabi və axşam təhsilinin təşkili və vəziyyəti barədə yazışma	5 il	5 il
543.	Təhsil müəssisələrində dövlət imtahan komissiyalarının tərkibinin təsdiqi barədə yazışma	5 il	5 il
544.	Şagirdlərin, tələbələrin yoxlama, kurs və imtahan işləri:			1.Respublika və ali məktəb müsabiqələrində birinci yerləri tutmuş işlər — daimi. Ali rəssamlıq məktəblərinin yaradıcılıq fakültələrində yerinə yetirilmiş işlər — 15 il EYK
	a) illik	5 il^1	5 il
	b)yarımillik, rüblük	2 il	2 il
545.	Qiyabiçilərin yazılı işləri və onlara aid rəylər	1 il^1	1 il^1	1. Ali rəssamlıq məktəblərinin yaradıcılıq fakültələrində — 15 il EYK
546.	Diplom layihələri, diplom işləri, onlara aid rəylər	5 il^1	5 il^1	1. Respublika və ali məktəb müsabiqələrində birinci mükafatlara layiq görülmüş və istehsalatda tətbiq etmək perspektivi olan işlər — daimi. Ali rəssamlıq məktəblərinin yaradıcılıq fakültələrində yerinə yetirilmiş işlər — 15 il EYK. Görkəmli şəxslərin rəyləri— daimi
547.	Dövlət imtahan komissiyaları iclaslarının protokolları	Daimi	75 il
548.	Diplom layihələrinin və işlərinin müdafiəsi üzrə komissiyaların protokolları	Daimi	75 il
549.	İmtahanların keçirilməsi haqqında imtahan komissiyalarının hesabatları:
	a) illik	Daimi	10 il
	b) yarımillik	3 il	3 il
550.	İmtahan sessiyalarının gedişi haqqında ali məktəblərin məlumatları	5 il	5 il
551.	Zaçot və imtahan cədvəlləri	5 il	5 il
552.	Yoxlama-imtahan sessiyalarının keçirilməsi və tələbələrin imtahanlara buraxılışı barədə yazışma	3 il	3 il
553.	Qiyabiçi tələbələrlə imtahanların verilməsi, yoxlama işlərinin göndərilməsi, məsləhətlərin təşkili, istehsalat təcrübəsi keçirilməsinin müddət və qaydaları və qiyabi təhsilin digər məsələləri haqqında yazışma	1 il^1	1 il'	1. Məktəbi qurtardıqdan sonra
554.	Dərslərin, yoxlamaların, imtahanların, diplom işlərinin müdafiəsinin cədvəlləri, planları, tədris fənləri üzrə saatların bölgüsü	1 il	1 il
555.	Tədris-istehsalat ekskursiyalarının təşkili və keçirilməsi haqqında sənədlər (planlar, hesabatlar, məlumatlar, arayışlar, yazışma)	1 il	1 il
556.	İxtisasartırma kurslarının tədris jurnalları	—	3 il
557.	Sinif jurnalları, tələbələrin dərsə davamiyyəti jurnalları	5 il^1	5 il^1	1. Dərsə davamiyyət haqqında sinif jurnallarından çıxarılmış ümumi cədvəllər — ən azı 25 il
558.	Şagirdlərin (tələbələrin) dərsə davamiyyətinin uçotu üzrə məlumatlar, cədvəllər, arayışlar
	a) illik	5 il	5 il
	b) rüblük	3 il	3 il
559.	Şagirdlərin (tələbələrin) dərs buraxmalarının səbəbləri haqqında məlumatlar və bəraət sənədləri	1 il	1 il
560.	İstehsalat təcrübəsi haqqında əsasnamə	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
561.	İstehsalat təcrübəsi keçmək haqqında sənədlər (planlar, proqramlar, siyahılar, cədvəllər, hesabatlar, yazışma)	5 il	5 il
562.	İstehsalat təcrübələri bazalarının siyahıları	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
563.	Şagirdlərin (tələbələrin) məktəbdən xaric edilməsi, bərpa edilməsi, başqa yerə keçirilməsi haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, izahatlar, arayışlar, yazışma)	10 il	10 il
564.	Tədris laboratoriyalarının, kabinələrinin, emalatxanalarının, təhsil müəssisələrinin avadanlıqla təchiz edilməsi, tədris proqramları, tədris filmləri ilə təmin edilməsi haqqında sənədlər (aktlar, təhriri məruzələr, cədvəllər, yazışma)	3 il	3 il
565.	Şagirdlərə (tələbələrə) təqaüdlərin təyin edilməsi üzrə komissiyaların protokolları, qərarları; onlara aid sənədlər (təqdimatlar, ərizələr, arayışlar)	5 il^1	5 il^1	1. Fərdi təqaüdlərin təsdiqi üzrə sənədlər, fərdi təqaüdçülərin siyahıları — daimi
566.	Laboratoriya və praktiki məşğələlərin, yoxlama işlərinin, məsləhətlərin qeydiyyatı kitabları	3 il	3 il
567.	Müəllimlərin iş saatlarının qeydiyyatı kitabları, jurnalları, cədvəlləri	5 il	5 il
568.	Doktoranturanın və magistraturanın işi haqqında sənədlər (məruzələr, icmallar, arayışlar)	Daimi	—
569.	Doktoranturaya və magistraturaya qəbul üzrə komissiyanın iclas protokolları	25 il EYK	—
570.	Fəlsəfə doktoru proqramı üzrə qəbul imtahanların keçirilməsi dair komissiyanın iclas protokolları	50 il	—
571.	Doktorantura və magistraturaya qəbul planının yerinə yetirilməsi haqqında arayışlar	5 il	—
572.	Doktorantura və magistratura yolu ilə elmi kadrların hazırlanması haqqında yazışma	5 il	—
573.	Dissertasiya işlərinə mövzu seçilməsi üçün elmi göndərişlərin və problemlərin siyahıları:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	—
574.	Qəbul imtahanlarını verərkən doktoranturaya təqdim edilən referatlar	3 il	—
575.	Elmi rəhbərlərin təsdiq edilməsi, doktoranturada təhsil müddətinin uzadılması barədə yazışma	3 il	—
576.	Xüsusi fənlər üzrə namizədlik imtahanlarının verilməsinin fərdi planları	1 il^1	—	1. İmtahanlar verildikdən sonra
577.	Doktorantların fərdi iş planları	5 il^1	—	1. Doktorantların şəxsi işlərində — 25 il
6.3. Attestasiyaların keçirilməsi və ixtisas dərəcələrinin müəyyən edilməsi
578.	Attestasiya və ixtisas komissiyalarının iclas protokolları, qərarları	15 il^1 EYK	15 il^1	1. Onlara aid sənədlər (hesablama komissiyasının protokolları, gizli səsvermənin bülletenləri) -5 il
579.	Attestasiyanın keçirilməsi və ixtisas dərəcələrinin müəyyən edilməsi haqqında sənədlər (rəylər, xasiyyətnamələr, attestasiya vərəqələri, anketlər)	75 il “Y”^1 EYK	75 il “Y”^1	1. Şəxsi işlərin tərkibində saxlanır. Şəxsi işlərin tərkibinə daxil olmayanlar — 3 il
580.	Attestasiya və ixtisas komissiyaları üzvlərinin siyahıları	5 il	5 il
581.	Attestasiya və ixtisas komissiyalarının qərarları ilə razılaşmamaq barədə ərizələr, onların müzakirə edilməsi barədə sənədlər (arayışlar, rəylər)	3 il	3 il
582.	Attestasiyanın keçirilməsi və ixtisas dərəcələrinin müəyyən edilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
583.	Dövlət qulluqçularının fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi üzrə sənədlər (tapşırıqlar, rəylər, hesabatlar, qiymətləndirmə cədvəlləri, yekun nəticələr, məlumatlar)	10 il EYK	5 il
6.4. Təltiflər, fəxri adların verilməsi
584.	Azərbaycan Respublikasının “Vətən Müharibəsi Qəhrəmanı” adının və “Azərbaycanın Milli Qəhrəmanı” adının verilməsi barədə təqdimat sənədləri (təqdimatlar, xahişnamələr, təltif vərəqələri, anketlər, xasiyyətnamələr, tərcümeyi-hallar, arayışlar, kadrlar uçotunun şəxsi vərəqələri)[124]	Daimi	—
585.	Orden və medalların, fəxri adların verilməsi haqqında sənədlər (təqdimatlar, xahişnamələr, təltif vərəqələri, anketlər, xasiyyətnamələr tərcümeyi-hallar, arayışlar, kadrlar uçotunun şəxsi vərəqələri, o cümlədən geri qaytarılmış təqdimatlar üzrə)	Daimi	—
586.	Dövlət mükafatları və fərdi (şəxsin adını daşıyan) mükafatlarla təltif edilmə (o cümlədən müzakirə üçün qəbul olunmamış və müsabiqədən keçməmiş) barədə sənədlər (təqdimatlar, namizədi irəli sürən təşkilatın iclas protokolu, xasiyyətnamələr, kadrlar uçotunun şəxsi vərəqələri, fəxri adların alınması haqqında arayışlar, təqdim edilmiş işlərin annotasiyaları, nəşrlər haqqında arayışlar)	Daimi	—
6.5. Elmi adların, elmi dərəcələrinin verilməsi
587.	Dissertasiyaların müdafiəsi və elmi dərəcələrin verilməsi üzrə dissertasiya şuralarının iclas protokolları, stenoqramları[125]	Daimi	—
588.	Attestasiya işləri (arayışlar, kadrlar uçotunun şəxsi vərəqələri, xasiyyətnamələr, rəylər, dissertasiya şurasının iclas stenoqramı, dissertasiyanın annotasiyası, dissertasiyanın qeydiyyatı üzrə uçot vərəqi): [126]			1. Müdafiə yerində — lazım olanadək
	a) elmlər doktoru dərəcəsinin, professor adının verilməsi üzrə (o cümlədən elmi dərəcə və elmi addan məhrum edilməsi); [127]	Daimi^1	—
	b) xarici ölkələrdə verilmiş elmi dərəcələr və elmi adlar haqqında sənədlərin nostrifikasiyası (ekvivalentliyinin müəyyən edilməsi və tanınması) və ya xarici ölkələrdə verilmiş elmi dərəcələr və elmi adlar haqqında sənədlərin təkrar attestasiya əsasında tanınması üzrə (o cümlədən elmi dərəcə və elmi addan məhrum edilməsi); [128]	Daimi^1	—
	c) fəlsəfə doktoru elmi dərəcəsinin, dosent elmi adının verilməsi üzrə (o cümlədən elmi dərəcə və elmi addan məhrum edilməsi); [129]	Daimi	—
	ç) elmi dərəcə və elmi adın verilməsi üçün qəbul edilməmiş vəsatətlər[130]	10 il EYK	—
589.	Dissertasiyalar, dissertasiyaların avtoreferatları	Dövlət arxivinə verilmir^1	—	1.Elmi təşkilatlarda saxlanılır
590.	Bülletenlər, gizli səsvermə bülletenlərinin uçot kitabları, dissertasiyaların müdafiəsi və elmi dərəcələrin verilməsi üzrə dissertasiya şuralarının hesablama komissiyalarının protokolları	Daimi	—
591.	Dissertasiyaların müdafiəsi və elmi dərəcələrin verilməsi üzrə dissertasiya şuralarının iş planları, dissertasiyaların müdafiəsi planları	5 il	—
592.	Dissertasiyaların müdafiəsi və elmi dərəcələrin verilməsi üzrə dissertasiya şuralarının işi haqqında yekun hesabatlar	Daimi	—
593.[131]	Elmi dərəcə və elmi ada görə verilmiş diplom, şəhadətnamə və attestatların qeydiyyatı kitabları, jurnalları	Daimi^1	–	1.Təşkilatlarda mühafizə edilir. Təşkilat ləğv olunduqda dövlət arxiv xidməti təşkilatına təhvil verilir.
594.	Dissertasiyaların müdafiəsi və elmi dərəcələrinin verilməsi üzrə dissertasiya şuralarının yaradılması, işinin təşkil barədə yazışma	5 il EYK	—
7. Əmək kollektivlərinin sosial-mədəni inkişafı
7.1. Vətəndaşların sosial sığortası
595.	Pensiya, müavinət, kompensasiya və təqaüdlərin təyin edilməsi üzrə komissiyaların iclas protokolları, qərarları və onların qeydiyyatı jurnalları	75 il EYK	—
596.	Aztəminatlı ailələrə ünvanlı dövlət sosial yardımının təyin edilməsi üzrə komissiyaların iclas protokolları	10 il^1	10 il	1. Ünvanlı dövlət sosial yardımının ödənilməsi dayandırıldıqdan sonra
597.	Sosial sığorta haqqında yazışma	3 il	3 il
598.	Pensiya, müavinət, kompensasiya və təqaüdlərin təyin edilməsi haqqında sənədlər (ərizələr, arayışlar, həkimlərin rəyləri, təqdimatlar)	5 il	5 il
599.	Prezident təqaüdlərinin təyin edilməsi barədə sənədlər (ərizələr, arayışlar, protokollardan çıxarışlar)	10 il^1	10 il^1	1. Yaradıcı işçilərinki — daimi
600.	Pensiya, müavinət, kompensasiya və təqaüd təyin olunmasına imtina edilmiş müraciətlər	10 il	10 il
601.	Pensiya, müavinət, kompensasiya və təqaüd işləri (təqdimatlar, anketlər, protokollardan çıxarışlar, şəxsi sənədlərin surətləri, ərizələr, əmək haqqı, iş stajı barədə arayışlar):			1. Pensiya, müavinət, kompensasiya və təqaüdün verilməsi dayandırıldıqdan sonra
	a) yaşa, əlilliyə, ailə başçısını itirməyə görə əmək pensiyaları, 18 yaşından yuxarı əlilliyi olan şəxslərə əlilliyə görə, sağlamlıq imkanları məhdud 18 yaşınadək uşaqlara, ailə başçısını itirməyə görə sosial müavinətlər və dövlət qulluqçusuna ömürlük müavinət, istehsalat qəzası və yaxud peşə xəstəliyi nəticəsində sağlamlığı pozulmuş işçi və ya bu səbəbdən həlak olmuş işçinin ailə üzvünə aylıq ödənc əvəzinə aylıq müavinət, kompensasiya və Azərbaycan Respublikası Prezidentinin fərdi təqaüdü üzrə işlər[132]	20 il	—
	b) digər sosial ödənişlər, müavinətlər və təqaüdlər üzrə işlər[133]	10 il^1 EYK	—
602.	Təqaüd tapşırıqları	5 il^1	5 il^1	1. İşdən azad olandan sonra
603.	Güzəştli şərtlərlə pensiyaya çıxan fəhlə və qulluqçuların siyahıları	50 il^1	50 il^1	1.Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
604.	Pensiya, müavinət, kompensasiya və təqaüdün təyin edilməsi və rəsmiləşdirilməsi haqqında yazışma	5 il	5 il
605.	Pensiyaların təyin edilməsi və pensiya vəsiqələrinin verilməsinin uçotu kitabları, jurnalları	15 il	15 il
606.	Aztəminatlı ailələrə ünvanlı dövlət sosial yardımının təyin edilməsi və verilməsi haqqında sənədlər (ərizələr, arayışlar, protokollardan çıxarışlar və s.)	10 il^1	10 il^1	1. Ünvanlı dövlət sosial yardımının ödənilməsi dayandırıldıqdan sonra
607.	Aztəminatlı və çoxuşaqlı ailələrə maddi yardımın göstərilməsi barədə sənədlər (ərizələr, arayışlar, yazışma)	3 il	3 il
608.	Pensiya, müavinət, kompensasiya və təqaüd işləri üzrə şəxsi hesablar və onların qeydiyyat kitabları (jurnalları)	10 il^1	__	1. Pensiya, müavinət, kompensasiya və təqaüd işləri hərəkətdən çıxarılandan sonra
609.	Aztəminatlı ailələrə ünvanlı dövlət sosial yardımının təyin edilməsi üzrə protokolların qeydiyyat jurnalları	10 il	10 il
610.	Pensiya, müavinət, kompensasiya və təqaüdlərin təyin edilməsi, ödənişi ilə əlaqədar yazışma	3 il	3 il
7.2. Səhiyyə və sanatoriya-kurort xidməti
611.	Sənaye müəssisələrinin, kommunal və hidrotexniki qurğuların, kurortların, şəhər və sənaye mərkəzlərinin tikintisi və yenidən qurulması layihələrinə, qida və sənaye məhsullarının standartlarına, səhiyyənin ehtiyacları üçün buraxılan dərmanların istehsal texnologiyasına və onun tətbiqinə dair rəylər	Daimi^1	—	1. Tibb müəssisələrinin fondlarının tərkibində qəbul edilir[134]
612.	Obyektlərin sanitar-gigiyena normalarının və qaydalarının pozulması haqqında sanitar –karantin müfəttişliyinin qərarları, aktları	5 il	—
613.	Atmosfer havasının, su hövzələrinin, yaşayış məskənlərinin, təbii müalicə ocaqlarının, dəmir və avtomobil yollarının sanitar mühafizəsi haqqında materiallar	Daimi	—
614.	Quru, dəniz və hava sərhədlərinin sanitar mühafizəsi, sərhədboyu rayonların sanitar vəziyyətinin yoxlanılması (müayinəsi) haqqında materiallar	Daimi	—
615.	Peşələr üzrə (uçuş heyəti, yeraltı və sualtı işlər və s.) sanitar-profilaktika işləri və həkim nəzarəti məsələləri haqqında xülasələr, hesabatlar, arayışlar, analizlər barədə materiallar	Daimi^1	—	1. Tibb müəssisələri ilə yanaşı müvafiq müəssisələrin fondlarının tərkibində qəbul edilə bilər[135]
616.	Əhaliyə göstərilən ürək-damar, onkoloji, cərrahiyyə, mamalıq-ginekoloji və digər xəstəliklər üzrə ixtisaslaşdırılmış müalicə-profilaktik yardımın yekunlarına aid materiallar (hesabatlar, məruzələr, izahlı arayışlar və s.)	Daimi	—
617.[136]	Müalicə profilaktika və sanatoriya-kurort xidməti təşkilatlarının yaradılmasına, təşkilinə, fəaliyyətinə, istehsal edilən qeyri-ərzaq məhsullarının istehsalına dair aidiyyəti dövlət qurumları ilə razılaşdırılmış normativ-hüquqi və texniki sənədlər (məruzələr, icmallar, sərəncamlar, arayışlar, texniki şərtlər, gigiyenik sertifikatlar, texnoloji təlimat və resepturalar)	15 il	15 il
618.	Müalicə - profilaktika yardımı və sanatoriya-kurort xidmətlərinin təşkili haqqında yazışma	3 il	3 il
619.	Müəssisə və təşkilatlarda tibb məntəqələrinin mövcudluğu, fəhlə və qulluqçulara tibbi yardım göstərilməsi haqqında sənədlər (arayışlar, məlumatlar, tibbi məntəqələrin siyahıları, yazışma)	3 il^1	3 il	1. Siyahılar yenidən tərtib edildikdən sonra
620.[137]	Sanitar nəzarəti, qoruyucu peyvəndlərin edilməsi, tibbi müayinə, dispanserizasiya, hospitallaşdırma və tibbi yardım göstərilməsi barədə yazışma	10 il	10 il
621.	Müəssisələrdə peşə zəhərləmələri və xəstəlikləri üzrə yoxlama və müayinələrin aparılması, Vətən müharibəsi iştirakçılarının müayinə və müalicəsi barədə arayışlar və tibbi sənədlər	Daimi	Daimi
622.	Zədələr üzrə aktlar və onlara aid materiallar	Daimi	—
623.	Kütləvi qida və peşə-texniki zəhərlənmələr haqqında məlumatlar, yoxlama materialları və sanitar–karantin müfəttişliyinin qərarları	Daimi	—
624.[138]	Kütləvi saglamlıq tədbirlərinin keçirilməsinə və xüsusi təhlükəli infeksiyaların epidemioloji göstəriciləri üzrə statistik hesabatları, illik epizootoloji monitorinq protokolları, xüsusi təhlükəli infeksiyalara regional nəzarət mərkəzlərin aylıq və illik hesabatları	30 il	30 il
625.	Xüsusi təhlükəli infeksion xəstəliklər üzrə laboratoriya-sınaq məlumatları və xəstəliklərin aradan qaldırılması sahəsində tədbirlər barədə sənədlər (aktlar, rəylər, hesabatlar)	Daimi	__
626.[139]	Vaxtaşırı tibbi baxışlar haqqında sənədlər (planlar, arayışlar, siyahılar, cədvəllər, yazışma)	5 il	5 il
627.	Ərazinin, atmosfer qatının, su hövzələrin sanitar-epidemoloji və ekoloji vəziyyəti haqqında arayışlar, hesabatlar, məruzələr, məlumatlar, yazışma	15 il EYK	5 il
628.[140]	Tibbi sığortaolunanlara müalicə və müayinə xidmətlərinin təşkilinə dair sənədlər (məlumatlar, arayışlar, hesabatlar, yazışma və s.)	10 il	10 il
629.	Müalicə-profilaktika və sanatoriya-kurort müəssisələrində xəstələrin, istirahət edənlərin tərkibi, sayı və dinamikası haqqında məlumatlar	1 il	1 il
630.[141]	İdarələrin işçilərinin xəstələnmə səbəbləri haqqında hesabatlar, arayışlar	10 il	10 il
631.	Müvəqqəti iş qabiliyyətinin itirilməsinin ekspertizası və iş qabiliyyətini itirmə vərəqələrinin verilməsi qaydaları barədə yazışma	5 il	5 il
632.[142]	Tibbi-sosial ekspert Komissiyaların, Həkim Məsləhət Komissiyaların, Məcburi narkoloji tibbi yoxlama Komissiyaların qərarları, onların qeydiyyat kitabları, rəyləri, digər uçot jurnalları (məcburi müalicənin təyini, ləğvi, diaqnozun müəyyənləşdirilməsi, Opium Əvəzedici Terapiya proqramına qəbul)	20 il^1EYK	20 il^1 EYK	1.Xəstə tam reabilitasiya olunduqdan və ya vəfat etdikdən sonra
632-1.[143]	“İnsan orqan və toxumalarının donorluğu və transplantasiyası haqqında” Azərbaycan Respublikasının 2020-ci il 20 oktyabr tarixli 189-VIQ nömrəli Qanununun 25.3-cü maddəsinə uyğun olaraq, bioloji ölüm və beyin ölümü faktının müəyyən edilməsi barədə qərar	15 il^1 EYK	15 il^1 EYK	1. Elmi-tədqiqat və klinik müalicə-profilaktika müəssisələrində profilaktikanın səmərəli metodlarının öyrənilməsi, diaqnostikası, o cümlədən səhiyyə tarixinin inkişafı üçün əhəmiyyəti olanlar-daimi
632-2.[144]	Tibbi müəssisələrində ölüm hallarının qeydiyyatı kitabı və şəhadətnamələri	25 il	25 il
633.	İş qabiliyyətini itirmə vərəqələri, onların düzgün doldurulması və verilməsinin yoxlanılması haqqında aktlar, hesabatlar, arayışlar, qeydiyyat jurnalları	5 il	5 il
634.	Tibbi yardım məntəqələrində və poliklinikalarda xidmət göstərilən fəhlə və qulluqçuların sayı, xəstələnmələri haqqında birdəfəlik məlumatlar	3 il	3 il
635.[145]	Tibb kartoçkaları (xəstəlik tarixçələri):			1. Elmi-tədqiqat və klinik müalicə-profilaktika müəssisələrində profilaktikanın səmərəli metodlarının öyrənilməsi, diaqnostikası, səhiyyə tarixinin inkişafı üçün əhəmiyyəti olan xəstəlik tarixçələri — daimi
	a) stasionar xəstələrin	30 il^1	30 il
	b) ambulator xəstələrin	5 il	5 il
	c) tibbi-psixoterapiya üzrə	50 il	50 il
636.	Uşaqların valideynləri, yaşayış yeri, sağlamlığı və əlilliyi barədə məlumatları əks etdirən sənədlər (şəxsi işlər, tibbi arayışlar, tibbi dəyişmə vərəqələri, fərdi uçot vərəqələri və s.)
	a) doğum evlərində, internat və internat tipli təhsil müəssisələrində, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrində	75 il “Y”	75 il “Y”
	b) körpələr evi və uşaq bağçalarında	5 il	5 il
	c) tibb müəssisələrində doğulan uşaqların qeydiyyatı jurnalı	Daimi	Daimi
637.	Uşaqların övladlığa yaxud qəyyumluğa götürülməsinə dair sənədlər (arayışlar, aktlar, müqavilələr, rəylər, qeydiyyat kitabları)	Daimi^1	Daimi	1. Müvafiq təşkilatlarda mühafizə edilir
638.	Tibbi məqsədlər üçün hazırlanan qida məhsullarının alınması, təyin edilməsi və tibbi məqsədlər üçün hazırlanan qida məhsullarına dotasiyanın verilməsi barədə yazışma[146]	3 il	3 il
639.	Müalicə-profilaktika müəssisələrində, poliklinikalarda qeydiyyata alınma və poliklinikaya buraxılış vərəqələrinin verilməsi barədə yazışma	1 il	1 il
640.[147]	Müalicə-profilaktika müəssisələrinə müraciət edənlərin qeydiyyatı kitabları:
	a) stasionar müalicəyə qəbul edilmiş xəstələrin	30	30
	b) təcili yardım üzrə çağırışların	5 il	5 il
	c) yoluxucu xəstələrin	15 il	15 il
	ç) sərxoşluq hallarının bütün növlərinin təyini məqsədi ilə aparılan tibbi müayinə protokollarının qeydiyyat kitabı və sənədləri	5 il	5 il
641.	Müalicə-profilaktika və sanatoriya-kurort müəssisələrinin səhiyyə xidmətləri haqqında hesabatları, məruzələri, təhlilləri, arayışları	10 il EYK	10
642.	İdarə poliklinikalarına təhkim edilmiş əməkdaşların və onların ailə üzvlərinin siyahıları	1 il	1 il
643.[148]	Sanatoriya-kurort xidməti haqqında müqavilələr	5 il^1	5 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
644.	Sanatoriya-kurort kartoçkaları	5 il	5 il
645.	Müalicə-profilaktika və sanatoriya-kurort müəssisələrinə gələn şəxslərin qeydiyyatı kartotekası	3 il	3 il
646.	Sanatoriya-kurort rejiminin xəstələr və istirahət edənlər tərəfindən pozulması haqqında sənədlər (aktlar, raportlar, yazışma)	3 il	3 il
647.	İstirahət edənlərin və xəstələrin sanatoriya-kurort müəssisələrinin işi haqqında rəy kitabları	—	3 il
648.[149]	Sanatoriya-kurort müəssisələrinə göndərişlərin verilməsi, alınması, bölüşdürülməsi və satılması haqqında sənədlər (ərizələr, planlar, arayışlar, siyahılar, müqavilələr, sazişlər, yazışma, komissiyaların protokolları, həkim məsləhət komissiyalarının qeydiyyat kitabları, onların kötükləri, cədvəllər)	3 il	3 il
649.	Sanatoriya-kurort təşkilatlarına göndərişlərin bölüşdürülməsi haqqında sənədlər (komissiyaların protokolları, qeydiyyat kitabları, cədvəllər)	3 il	3 il
650.	Göndərişlərin alınması haqqında sənədlər (sifarişlər, tələbnamələr, fakturalar, cədvəllər, orderlər)	2 il	2 il
651.	Xəstələrin sanatoriya-kurort müəssisələrinə göndərilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
652.	Sanatoriya-kurort kitabları, sanatoriya-kurort müəssisələrinə və kurort-ambulator müalicəsinə göndərişlər, onların kötükləri	3 il	3 il
653.	Sanatoriya-kurort müəssisələri və həkim məsləhət komissiyalarının işinin qeydiyyat kitabları	3 il	3 il
654.	Dərmanların buraxılması barədə yazışma	3 il	3 il
655.	Dərman vasitələrinin alınmasına tələbnamələr	—	3 il
7.3. Mənzil-məişət məsələləri
656.	Mənzil-kommunal fondunun vəziyyəti və istismarı, yaşayış evlərinin idarə olunması haqqında sənədlər (məruzələr, icmallar, məlumatlar, arayışlar, yazışma)	5 il	5 il
657.	Mənzil fondunun texniki vəziyyəti və texniki pasportlaşdırılması barədə yazışma	3 il	3 il
658.	Mənzil fondunun texniki vəziyyəti və mühafizəsinə baxışın nəticələri haqqında aktlar, arayışlar	5 il	5 il
659.	Vətəndaşların mənzil-məişət şəraitinin yoxlanılması və yaxşılaşdırılması haqqında sənədlər (aktlar, rəylər, məlumatlar)	3 il^1	3 il^1	1. Mənzil veriləndən sonra
660.	İdarə, müəssisə və vətəndaşa məxsus olan binalardan, mənzil sahəsindən istifadə edilməsi hüququ haqqında müqavilələr, sazişlər, aktlar	5 il^1	5 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
661.	Yaşayış sahəsinin (mənzilin) verilməsi, bölüşdürülməsi və dəyişdirilməsi haqqında sənədlər (ərizələr, təhriri məruzələr, məlumatlar, arayışlar, yazışma və s.)	5 il^1	5 il	1. Yaşayış sahəsinin (mənzilin) verilməsi, sahibinin dəyişməsindən sonra
662.	Yaşayış sahəsinə (mənzilə) köçürülmə, oradan çıxarılma və istifadə müddətinin uzadılması barədə yazışma	3 il^1	3 il^1	1. Yaşayış sahəsi (mənzil) veriləndən sonra
663.	Yaşayış sahəsi (mənzil) almaq üçün növbədə duranların uçot işləri, siyahıları və növbəyə duranların uçot jurnalları, kitabları	15 il^1	15 il^1	1. Yaşayış sahəsi (mənzil) veriləndən sonra
664.	Yaşayış sahəsinə order alan şəxslərin siyahıları	3 il	3 il
665.	Yaşayış sahəsindən (mənzildən) istifadə edilməsinə hüquq verən orderlər, orderlərin kötükləri^1	—	Yaşayış sahəsindən (mənzildən) istifadə hüququnun sonunadək	1. Arxivə təhvil verilmir, mülkiyyətçidə və yaxud müvafiq fəaliyyəti həyata keçirən dövlət qurumlarında saxlanılır
666.	Əlavə yaşayış sahəsindən (mənzildən) istifadə edilməsinə hüquq verən vəsiqələr, arayışlar	3 il	3 il
667.	Yaşayış sahəsindən (mənzildən) istifadə edilməsi hüququ barədə yazışma	3 il	3 il
668.	Yaşayış sahəsinə (mənzilə) orderlərin verilməsinin uçotu kitabları	15 il^1	15 il^1	1.Uçot kitabı üzrə sonuncu qeydiyyat tarixindən sonra
669.	Təxsislənmiş mənzil sahəsi barədə yazışma	3 il	3 il
670.	Mənzil-kommunal idarələrinin sakinlərə verdiyi sənədlər (arayışların, etibarnamələrin, vəsiqələrin surətləri)	—	3 il
671.	Sakinlərin qeydiyyat kitabları (ev kitabları)	—	75 il^1	1. Evlər söküləndən sonra yuxarı təşkilatın idarə arxivinə təhvil verilir
672.	Sakinlərin siyahıları	—	3 il^1	1. Yenisi ilə əvəz ediləndən sonra
673.	Sakinlərin qeydə alınması və qeydiyyatdan çıxarılması haqqında ərizələri, yazışma	3 il	3 il
674.	Əmək haqqı və mənzil haqqı barədə sənədlər (bildirişlər, surətlər, məlumatlar, hesablamalar, cədvəllər, arayışlar)	—	3 il
675.	Kirayənişinlərin şəxsi hesabları	—	3 il^1	1. Yenisi ilə əvəz edilənədək
7.4. Uşaqlarla aparılan sağlamlıq-tərbiyə işləri
676.	İnternat və internat tipli təhsil müəssisələrinin, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinin təşkili və fəaliyyəti barədə yazışma[150]	3 il	3 il
677.	İnternat və internat tipli təhsil müəssisələrinin, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinin təchizatı barədə yazışma[151]	3 il	3 il
678.	Uşaqların qış tətili günlərində istirahətinin təşkili haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, məlumatlar, arayışlar)	3 il	3 il
679.	Uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrində müalicə-profilaktiki və sağlamlıq işi barədə sənədlər (arayışlar, məlumatlar, rəylər, yazışma və s.)[152]	3 il	3 il
680.	İnternat, internat tipli təhsil müəssisələrində və uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrində uşaqlara yer verilməsi haqqında sənədlər (planlar, təhriri məruzələr, ərizələr, göndəriş vərəqələri, yazışma)[153]	3 il	3 il
681.	İnternat və internat tipli təhsil müəssisələrinin, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin yoxlanılması haqqında sənədlər (aktlar, arayışlar, məruzələr və s.)[154]	5 il^1	5 il^1	1.Yoxlama başa çatdıqdan sonra
682.	Valideyn iclaslarının və valideyn komitələri iclaslarının protokolları	—	5 il
683.	Uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrində pedoqoji prosesin gedişi haqqında müşahidə kitabları [155]	3 il	3 il
684.	Uşaq bağçalarında və körpələr evində uşaqların hərəkəti (yerdəyişməsi) kitabları	—	5 il^1	1. Kitab üzrə sonuncu qeydiyyat tarixindən sonra
685.	Uşaq bağçalarında və körpələr evlərində uşaqların siyahıları	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
686.	Sağlamlıq düşərgələrinə göndərilmiş uşaqların siyahıları	1 il	1 il
687.	Uşaqları körpələr evlərinə və uşaq bağçalarına qəbul edərkən təqdim edilən sənədlər (doğum haqqında şəhadətnamələrin surətləri, tibbi arayışlar və analizlər, valideynlərin iş yerindən arayışlar)	—	1 il^1	1. Uşaq xaric olandan sonra
688.[156]	Uşaqların uşaq müəssisələrinə göndərilməsi barədə göndəriş vərəqələri	—	3 il
689.	İnternat və internat tipli təhsil müəssisələrinə, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinə, körpələr evi və uşaq bağçalarına daxil olan qida məhsullarının, pulun və digər avadanlıq və vasitələrin uçot cədvəlləri, menyu-tələbnamələr[157]	3 il	3 il
7.5. Vətəndaşların asudə vaxtının təşkili, mədəniyyət məsələləri
690.	Vətəndaşlar arasında mədəni-kütləvi işlərin vəziyyəti haqqında sənədlər (məlumatlar, təhriri məruzələr, arayışlar):
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	5 il	5 il
691.	Mədəni-kütləvi işlər haqqında dövlət, həmkarlar ittifaqları orqanları ilə yazışma	10 il EYK	5 il
692.	Mədəni-kütləvi və xeyriyyəçilik tədbirlərinin keçirilməsi haqqında sənədlər (planlar, proqramlar, ssenarilər, qərarlar, hesabatlar)	Daimi	10 il
693.	Daxili və xarici turizm xidmətlərinin təşkilinə dair sənədlər (hesabatlar, arayışlar, məlumatlar, yazışma)	5 il EYK	5 il
694.	Şəhər və rayonlarda turizm xidmətlərinin və infrastruktur obyektlərinin vəziyyəti barədə sənədlər (rəylər, arayışlar, aktlar, məlumatlar, sxemlər, bukletlər)	5 il EYK	5 il
695.	Sarayların, mədəniyyət evlərinin, klubların, düşərgələrin təşkili və işi barədə yazışma	3 il	3 il
696.	Sarayların, mədəniyyət evlərinin, onların bədii şuralarının idarə heyətinin iclas protokolları	Daimi	10 il
697.	Bədii özfəaliyyət və texniki yaradıcılıq festivallarının, buraxılışlarının, müsabiqələrinin təşkili və keçirilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
698.	Özfəaliyyət yaradıcılıq müsabiqələrinə və baxışlarına təqdim edilən fotoşəkillər, eskizlər, çertyojlar, işlərin təsviri	5 il EYK	5 il
699.	Bədii özfəaliyyət və texniki yaradıcılıq festivallarının, baxışlarının, müsabiqələrinin iştirakçılarının anketləri, siyahıları, fotoşəkilləri	5 il EYK	5 il
700.	Bədii özfəaliyyət, yubiley və yaradıcılıq gecələrinin, konsertlərin ssenariləri, tematik planları	10 il EYK	5 il
701.	Bədii özfəliyyət və yaradıcılıq kollektivlərinin iş planları	Daimi	10 il
702.	Dövlət orqanlarının, idarələrin təşkilatçılığı ilə keçirilmiş tədbirlərin, vəzifəli şəxslərin televiziya kanallarındakı müsahibələri, ölkənin sosial-iqtisadi və mədəni həyatı ilə bağlı göstərilən süjetlər, mətnlər (disklər)	10 il EYK	5 il
703.	Bədii özfəaliyyət kollektivlərinin işi barədə yazışma	3 il	3 il
704.	Mühazirələrin, məruzələrin oxunması, ictimai müzakirələrin təşkili barədə yazışma	1 il	1 il
705.	Bədii özfəaliyyət yaradıcılığı kollektivlərinə qəbul barədə yazışma	3 il	3 il
706.	Sarayların, mədəniyyət evlərinin, klubların, guşələrin bədii tərtibatı barədə sifarişlər, yazışma	1 il	1 il
707.	Kinoteatrların repertuar vərəqələri, sarayların, mədəniyyət evlərinin, klubların xəzinələrinin gündəlik hesabatları	3 il	3 il
708.	Kitabxanaların və soraq-məlumat fondlarının işi haqqında arayışlar, aktlar, yazışma	3 il	3 il
709.	Kitabxanaların gündəlik işinin uçot kitabları	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək
710.	Kitabxanaların və soraq-məlumat fondlarının komplektləşdirilməsi planları və digər sənədlər	5 il	5 il
711.	Kitabxanaların komplektləşdirilməsi və fəaliyyəti üzrə xarici ölkələrin mədəni-maarif təşkilatları ilə yazışma	5 il EYK	—
712.	Ədəbiyyata və dövri mətbuata illik abunənin rəsmiləşdirilməsi üzrə sənədlər (siyahılar, kataloqlar, hesabatlar)	1 il	1 il
713.	Kitabxanaların və soraq-məlumat fondlarının materiallarının inventar uçot kitabları	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək
714.	Kitabxana fondunun ümumi uçot kitabları, kataloqları və kataloq kartoçkalarının qeydiyyat jurnalı	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək
715.	Uçot nömrələrinin siyahıları (qaimələri)	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək
716.	Dövri nəşrlərin uçot kartotekaları	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək
717.	Kitabxanaya daxil olan ədəbiyyata göndəriş sənədləri (qaimələr, siyahılar)	3 il^1	3 il^1	1. Kitabxana fondu yoxlanıldıqdan sonra
718.	Verilmiş kitabların formulyarlarının kartotekaları	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək	1. İtirilmiş kitabların formulyarları kitablar uçotdan çıxarılandan sonra məhv edilir
719.	Oxucuların itirdikləri və onun əvəzinə qəbul edilmiş ədəbiyyatın uçot kitabları	3 il	3 il
720.	Dövriyyədən çıxarılmış ədəbiyyatın siyahıları	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək
721.	Pulsuz yaxud göndəriş sənədi olmadan alınmış ədəbiyyatın mədaxil aktları	3 il^1	3 il^1	1. Kitabxana fondu yoxlanıldıqdan sonra
722.	Nəşr məhsullarının əsas fonddan kitabxananın depozit və mübadilə fondlarına verilməsi aktları	3 il	3 il
723.	Kitabların və dövri nəşrlərin hesabdan silinməsi aktları	10 il	10 il^1	1. Kitabxana fondu yoxlanıldıqdan sonra
724.	Kitab mübadiləsi yolu ilə alınmış ədəbiyyatın aktları, siyahıları	5 il	5 il
725.	Kitabxanaların inventarlaşdırılması komissiyalarının protokolları, aktları	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək
726.	Kitabxana fondlarının yenidən qeydiyyata alınması və qaydaya salınması barədə yazışma	1 il	1 il
727.	Kitab kataloqları (sistemli, əlifba, mövzu)	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək
728.	Soraq - məlumat fondlarının təsnifatı, soraq biblioqrafik aparatın təşkili barədə yazışma	3 il	3 il
729.	Oxucuların kitabları qaytarması barədə yazışma	1 il^1	1 il	1. Kitab qaytarıldıqdan yaxud dəyəri ödənildikdən sonra
730.	Kitabxanalararası abunə xidmətləri haqqında müqavilələr	1 il^1	1 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
731.	Kitabxanalararası abunə xidməti üzrə sorğuların uçot jurnalları	3 il	3 il
732.	Kitabxanalararası abonement üzrə ədəbiyyat alınmasının sifariş blankları	3 il	3 il
733.	Kitabxanalararası abonement üzrə ədəbiyyatın uçotu və alınması kartoçkaları	3 il	3 il
734.	Biblioqrafik arayışların qeydiyyat jurnalları	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək	Kitabxanaların fəaliyyətinin sonunadək
735.	Oxucuların formulyarlarının kartotekaları	3 il^1	3 il^1	1. Oxucuların yenidən qeydiyyata alınmasından və kitabların qaytarılmasından sonra
736.	Kitabxanalararası abunələrdən istifadə edən abunəçilərin kartotekaları	1 il^1	1 il^1	1. Kitabxanalararası abunə xidməti üzrə müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
737.	Oxucuların və onlara verilmiş ədəbiyyatın gündəlik uçotunun kitabları, gündəliklər	3 il	3 il
7.6. İncəsənət və musiqi
738.	Respublika səviyyəsində keçirilən ictimai-siyasi və humanitar tədbirlərin, formların mədəniyyət bölümü üzrə iş planları	Daimi	10 il^1	1. Ümumrespublika tədbirlərində iştirak edən bölgələrdə — daimi
739.	Teatr, konsert, təsviri sənət məsələləri üzrə hesabatlar	Daimi	10 il
740.	Beynəlxalq müsabiqələr, musiqi festivalları barədə materiallar (xasiyyətnamələr, diplomların surətləri və s.)	Daimi	—
741.	Yaradıcılıq birlikləri və kollektivlərinin qastrol səfərlərinin repertuarının formalaşdırılması, yaradıcı kadrlarla komplektləşdirilməsi, gənclərlə iş, hərbi hissələrə, idarə və müəssisələrlə mədəni əlaqələr və s. barədə yazışma	10 il	5 il
742.	Teatr-tamaşa, konsert və digər incəsənət məsələləri üzrə müvafiq idarələrlə, ayrı-ayrı yaradıcı şəxslərlə yazışma, onların müraciəti, şikayət və ərizələri	10 il	—
743.	Yubiley tədbirlərinin, festivalların, dekadaların, mədəniyyət günlərinin, həftələrinin təşkili məsələləri barədə kataloqlar, prospektlər, afişalar, təlimatlar, fotolar, rəsmlər, albomlar	Daimi	—
744.	Mədəniyyət və incəsənətin müxtəlif bölmələri üzrə dövlət sifarişli müqavilələr	Daimi	—
745.	Repertuar redaksiya kollegiyasının protokolları, musiqi sənəti və təsviri incəsənət üzrə bədii-ekspert komissiyası iclaslarının protokolları	Daimi	—
746.	Qəbul edilmiş əsərlərə, tamaşalara, konsert proqramlarına annotasiyalar	Daimi	—
7.7. Əmək kollektivlərində sağlamlıq və idman işi
747.	Vətəndaşların sağlamlıq və idman məşğələlərinə cəlb edilməsi, idman kollektivlərinin yaradılması, idarə, müəssisə-təşkilatlarda sağlamlıq tədbirlərinin keçirilməsi haqqında sənədlər (məruzələr, bildirişlər, məlumatlar)	10 il EYK	5 il
748.	İdman kollektivlərinin sayı və tərkibi haqqında məlumatlar	5 il	5 il
749.	Kütləvi idman, hərbi vətənpərvərlik və sağlamlıq işlərinin təşkili barədə yazışma	3 il	3 il
750.	İdman yarışları haqqında əsasnamələr, yarışların keçirilməsinin proqramları və planları	5 il EYK	3 il
751.	İdman yarışları nəticələrinin protokolları, cədvəlləri:
	a) yekun	Daimi	10 il
	b) texniki və hakimlik	3 il	3 il
752.	İdman kollektivlərinin spartakiadalarda, ölkədaxili və beynəlxalq idman yarışlarında iştirakı haqqında sənədlər (anketlər, siyahılar, fotoşəkillər,hesabatlar)	10 il EYK	5 il
753.	İdman yarışlarının keçirilməsi haqqında məlumatlar	3 il^1	3 il^1	1. Beynəlxalq və respublika yarışları, idman cəmiyyətlərinin birinciliyi üzrə — daimi
754.	İdman yarışlarının, paradların, turist yürüşlərinin, məşq toplanışlarının, başqa idman tədbirlərinin keçirilməsi və onlarda təşkilatın əməkdaşlarının iştirakı barədə yazışma	3 il	3 il
755.	İdman şöbələrinin işinin və idman yarışlarının, təlim-məşq toplanışlarının keçirilməsinin təqvim planları	2 il	2 il
756.	İdman şöbələrinin işi haqqında sənədlər (məruzələr, arayışlar, məlumatlar, yazışma)	3 il	3 il
757.	İdman şöbələrinin işinin uçot jurnalları, cədvəlləri	1 il	1 il
758.	İdman normativlərinin və dərəcələrinin yerinə yetirilməsi haqqında sənədlər (protokollar, cədvəllər, məlumatlar)	5 il	5 il
759.	İdman normativlərinin və dərəcələrinin yerinə yetirilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
760.	İdman avadanlıqlarının və idman formalarının verilməsi cədvəlləri	3 il	3 il
761.	İdman məşğələləri üçün meydança və otaqların hazırlanması və təchiz edilməsi haqqında sənədlər (ərizələr, siyahılar, yazışma)	3 il	3 il
8. Elmi-məlumat fəaliyyəti
8.1. Elmi-texniki məlumat
762.	Elmi-texniki məlumat, təbliğatın təşkili və metodları barədə yazışma	3 il	3 il
763.	Elmi-texniki məlumatın, təbliğatın planlaşdırılması və qabaqcıl təcrübə mübadiləsi barədə yazışma	5 il	5 il
764.	Elmi-texniki məlumat və təbliğat işi üzrə sənədlər (təhriri məruzələr, məlumatlar, arayışlar)	5 il EYK	5 il
765.	Elmi-texniki məlumatların uçotu, hərəkəti və istifadəsi barədə yazışma	5 il	5 il
766.	Elmi-texniki nəşrlərin işlənib hazırlanması, radio və televiziya proqramlarının hazırlanması, kino məlumatlarının buraxılışı barədə yazışma[158]	3 il^1	3 il^1	1. Xarici ölkələrlə — 5 il EYK
767.[159]	Məlumatı nəşrlər (bülletenlər, xəbərlər, məlumatı vərəqələr, məlumat məktubları, məlumat kataloqları, siyahılar, göstərişlər):
	a) tərtib edildiyi yerdə	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə mühafizə edilir	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə mühafizə edilir
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
768.	Texniki yeniliklərin kartotekaları:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə mühafizə edilir	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə mühafizə edilir
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
769.	Elmi-texniki məlumatların analitik icmalları (məruzələri)
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
770.[160]	Elmi-texniki məlumatın təbliğatı üzrə məqalələr, radio və televiziya proqramlarının mətnləri, kitablar, plakatlar, foto sənədlər:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə mühafizə edilir	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə mühafizə edilir
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
771.	Elmi-texniki məlumatların qeydiyyat kitabları	5 il	5 il
772.	Texniki məlumatlar üzrə nəzarət kartoçkaları	5 il	5 il
773.	Elmi-texniki məlumatlardan istifadənin uçotu haqqında sənədlər (arayışlar, məlumatlar, hesabatlar)	3 il	3 il
774.	Elmi-texniki materiallara tələbat haqqında sənədlər (sorğular, sifarişlər, məlumatlar):
	a) xaricdə nəşr edilmiş materiallara	3 il	3 il
	b) respublikada nəşr edilmiş materiallara	1 il	1 il
775.	Xarici kitablardan və jurnallardan məqalələrin tərcüməsinə sifarişlər	1 il	1 il
776.	Soraq-məlumat xidməti barədə yazışma	3 il	3 il
777.	Sərgilərin hazırlanması və keçirilməsi haqqında sənədlər (mövzu-ekspozisiya planları, sxemlər, təsvirlər, eksponatların xüsusiyyətləri, iştirakçılar, rəy kitabları):			1. Tərtib edilmə yerində — daimi. Klubların, mədəniyyət evlərinin, kitabxanaların və başqa təşkilatların təşkil etdiyi — 10 il (EYK)
	a) beynəlxalq	Daimi	10 il
	b) respublika, yerli	5 il^1	5 il^1
778.	Dövlət orqanların, idarə və təşkilatların sərgilərdə iştirakına görə təltif olunması üzrə sənədlər (diplomlar, şəhadətnamələr, attestatlar, fərmanlar)	Daimi	10 il
779.	Sərgilərdə iştiraka görə təltif barədə yazışma	3 il	3 il
780.	Sərgilərin təşkili və keçirilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
781.	Sərgilərdə mühazirələrin, ictimai müzakirələrin və başqa tədbirlərin keçirilməsi haqqında sənədlər	3 il	3 il
782.	Sərgilərə ekskursiyaların təşkilinə dair sifarişlər	1 il	1 il
783.	Sərgilərdə iştirak edənlərin qeydiyyat jurnalları	3 il	3 il
8.2. Nəşriyyat fəaliyyəti
784.	Redaksiya-nəşriyyat və bədii şuraların redaksiya heyətlərinin iclas protokolları, stenoqramları	Daimi	10 il
785.	Xüsusi müxbirlərin müşavirələrinin protokolları, stenoqramları	Daimi	10 il
786.	Mətbuata göndərilən materialların ekspertiza aktları	5 il	5 il
787.	Nəşrlərin buraxılışı haqqında rəhbər orqanlarla yazışma	10 il EYK	10 il
788.	Birgə nəşrlər haqqında xarici ölkələrin müəssisə və təşkilatları ilə yazışma	10 il EYK	10 il
789.	İdarə ədəbiyyatının nəşri barədə yazışma	3 il	3 il
790.	Nəşrlərin buraxılışının tematik planları:			1 .Tərtib edildiyi yerdə, başqa təşkilatlarda — lazım olanadək 2. İllik olmadıqda — daimi 3. İllik olmadıqda — 10 il
	a) ümumi	Daimi	—
	b) illik	Daimi^1	10 il
	c) rüblük	3 il^2	3 il^3
791.	Nəşrlərin buraxılışının tematik plan layihələri	5 il	5 il
792.	Nəşrlərin bədii-poliqrafik tərtibatının planları	3 il	3 il
793.	Ədəbiyyatın nəşri barədə təşkilatların sifarişləri	3 il	3 il
794.	Nəşrin hazırlanması, onun gedişatı və buraxılışı barədə yazışma	3 il	3 il
795.	Dərc edilmiş nəşrlərin müəllif əlyazmaları, səhifələnməsi, sonuncu düzəlişlər:			1. Görkəmli ictimai-siyasi, ədəbiyyat, incəsənət, mədəniyyət, elm, texnika, istehsalat xadimlərinin, həmçinin ictimai nüfuz qazanmış və mükafat almış şəxslərin — daimi 2. Nəşrdən sonra
	a) müəllifin düzəlişi, yaxud redaktorun məna düzəlişləri	3 il^1 EYK	3 il^2
	b) düzəlişsiz	Lazım olanadək	Lazım olanadək
796.	Dərc edilməmiş işlərin müəllif əlyazmaları	3 il^1	3 il^1	1. Rəyçi tərəfindən müsbət qiymət almış və müəllif tərəfindən tələb olunmamış əlyazmalar — daimi
797.	Dərc edilmiş tərcümələrin əlyazmaları:			1. Görkəmli tərcüməçilərin, şairlərin, elm, texnika xadimlərinin tərcümələri, həmçinin dərc edilən zaman mətni əsaslı dərəcədə ixtisar edilmiş tərcümələrin əlyazmaları — daimi 2. Nəşrdən sonra
	a) ədəbi tərcümələr (yığma nüsxələri, səhifələr, redaktorun və tərcüməçinin düzəlişləri ilə)	3 il^1 EYK	3 il^2
	b) sətri tərcümələr	Lazım olanadək	Lazım olanadək
798.	Dərc edilməmiş işlərin tərcümələrinin əlyazmaları	3 il^1	3 il^1	1. Görkəmli tərcüməçilərin, şairlərin, elm, texnika xadimlərinin tərcümələri, həmçinin rəyçilərin müsbət qiymətini almış işlər — daimi
799.	Nəşrlərə illüstrasiyalar	3 il^1	3 il^1	1. Daimi mühafizə üçün saxlanmış əlyazmaları, həmçinin ictimai nüfuz qazanmış görkəmli rəssamların, qrafiklərin çəkdikləri— daimi
800.	Nəşrlərə aid qrafik materiallar (çertyojlar, cizgilər, sxemlər, dioqramlar)	3 il^1	3 il^1	1. Daimi mühafizə üçün saxlanmış əlyazmaları — daimi
801.	Nəşrlərin siqnal nüsxələri	1 il^1	1 il^1	1. Tirajı veriləndən sonra
802.	Reklam nəşrlərinin nümunələri	3 il	3 il
803.	Əlyazmaların nəşri üzrə işlər (yaradıcılıq sifarişləri; müəlliflərlə yazışma, rəylər, müəlliflərlə müqavilələr, əlyazmalar üzərində iş və onun nəşrə hazırlanması ilə əlaqədar sənədlər)	3 il^1	3 il^1	1. Daimi mühafizə üçün saxlanılmış əlyazmalara aid işlər və görkəmli şəxslərin rəyləri — daimi
804.	Kitabların nəşri üzrə sənədlərdən ibarət iş (redaksiya pasportu, korrekturaların hərəkət kartoçkaları, əlyazmanın titulu, biblioqrafik təsvir, kalkulyasiya, nəşrlərin hazırlıq aktları)	3 il^1	3 il^1	1. Daimi mühafizə üçün saxlanılmış əlyazmalar — daimi
805.	Əlyazmaların tamamlanması, düzəlişlər edilməsi, yaxud yararsızlığı barədə müəlliflərlə yazışma	3 il^1	3 il^1	1. Görkəmli ictimai-siyasi, ədəbiyyat, incəsənət, mədəniyyət, elm, texnika, istehsalat xadimlərinin məktubları — daimi
806.[161]	Nəşrlərin tərtibatı barədə yazışma^1			1. Saxlanılma müddəti nəşrdən çıxandan sonra hesablanır 2. Görkəmli ictimai, siyasi, ədəbiyyat, incəsənət, elm, texnika, istehsalat xadimlərinin məktubları — daimi
	a) bədii	1 il^2	1 il
	b) texniki	1 il	1 il
807.	Müəlliflik hüququnun qorunması barədə yazışma	5 il EYK	5 il
808.	Müəlliflərin əlyazmalarına kartoçkalar	5 il	5 il
809.	Əlyazmaların, rəylərin qeydiyyatı kitabları	10 il	10 il
810.	İllüstrasiyaların əsillərinin siyahıları	10 il	10 il
811.	Buraxılmış nəşrlərin siyahıları, qeyd vərəqələri	10 il EYK	10 il
812.	Siqnal və nəzarət nüsxələrinin göndərilməsinin uçot və qeydiyyatı kitabları	1 il	1 il
813.	Oxucu konfranslarının protokolları	10 il EYK	10 il
814.	Nəşrlər haqqında rəylər, fikirlər	10 il EYK	5 il
815.	Rəylərin xülasəsi	Daimi	—
816.	Sifarişlərin yerinə yetirilməsi barədə mətbəələrlə yazışma	3 il	3 il
817.	Kağızın, kartonun, poliqrafik (mətbəə) materialların sərfi və israfı üzrə hesabatlar, aktlar, cədvəllər	3 il	3 il
818.	Kağız, karton, mətbəə materialları ilə təchizat və onların sərfi barədə yazışma	1 il	1 il
819.	Nəşrin təbliği və kitabların satılması barədə yazışma	3 il	3 il
820.	Nəşrin yayılması və bölüşdürülməsi barədə yazışma	1 il	1 il
821.	Şrift nümunələrinin təsviri jurnalları və vərəqələri, onlara aid izahatlar	Daimi	10 il
822.	Çap və çoxaltma sexlərində hazır sənədlərin surətləri	1 il	1 il
9. Xarici ölkələrlə iqtisadi, elmi-texniki və mədəni əməkdaşlıq
9.1. Əməkdaşlığın təşkili
823.	Azərbaycan Respublikasının dövlət orqan-larının, idarələrin və ictimai təşkilatların, birliklərin üzv olduqları beynəlxalq təşkilatların nizamnamələri, əsasnamələri	Daimi	—
824.	Beynəlxalq təşkilatların işində iştirak edən respublika nümayəndəliklərinə və mütəxəssislərinə göstərişlər (tapşırıqlar), direktivlər	Daimi	—
825.	Beynəlxalq təşkilatlara və ittifaqlara daxil olmaq haqqında sənədlər (arayışlar, ərizələr, təhriri məruzələr)	Daimi	—
826.	Beynəlxalq təşkilatlara və ittifaqlara daxil olmaq barədə yazışma	10 il EYK	—
827.	Xarici ölkə nümayəndələrinin qəbulu planları	10 il	—
828.	Görüş protokolları, xarici ölkələrin və təşkilatların nümayəndələrinin qəbulu haqqında hesabatlar	Daimi^1	10 il	1. Təşkilati və prosedur məsələləri üzrə — 3 il
829.	Xarici ölkə nümayəndələrinin və rəsmi şəxslərinin qəbulu haqqında sənədlər (protokollar, məruzələr, xatirə qeydləri, arayışlar, məlumatlar,qeydiyyat jurnalları)	10 il^1 EYK	Lazım olanadək	1. Azərbaycan Respublikası Prezidentinin, Milli Məclis sədrinin, Baş nazirin, hökumət üzvlərinin qəbulu üzrə — daimi
830.	Xarici ölkə nümayəndələrinin respublikamıza səfərləri barədə sənədlər (proqramlar, görüşlərin keçirilməsi planları, cədvəlləri)	5 il	—
831.	Xarici ölkə nümayəndələrinin qəbulu barədə yazışma	5 il	5 il
9.2. Xarici ölkələrlə iqtisadi, elmi-texniki və mədəni əlaqələr
832.	Xarici ölkələrlə elmi-texniki, iqtisadi və mədəni əməkdaşlıq üzrə planların işlənib hazırlanması, dəqiqləşdirilməsi, dəyişdirilməsi barədə yazışma	5 il EYK	—
833.	Xarici ölkələrlə elmi-texniki, iqtisadi və mədəni əməkdaşlıq planlarının yerinə yetirilməsi haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, arayışlar, məlumatlar)	10 il EYK	—
834.	Xarici ölkələrlə elmi-texniki, iqtisadi və mədəni əməkdaşlıq barədə yazışma:
	a) ali dövlət hakimiyyəti orqanları və xarici təşkilatlarla	10 il EYK	—
	b) başqa təşkilatlarla	5 il	5 il
835.	Xarici ölkələrlə elmi-texniki, iqtisadi və mədəni əməkdaşlıq haqqında sənədlər (sazişlər, müqavilələr, memorandum)	Daimi	—
836.	Xarici ölkələrlə elmi-texniki, iqtisadi və mədəni əməkdaşlıq üzrə sazişlərin, müqavilələrin, kontraktların hazırlanması haqqında sənədlər (layihələr, təkliflər, iradlar, rəylər)	10 il EYK	5 il
837.	Sazişlərin, müqavilələrin, kontraktların qeydiyyat kitabları	Daimi	10 il
838.	Xarici mütəxəssislərin və fəhlələrin respublikada istehsalat təcrübəsi, texniki təhsili haqqında sənədlər (proqramlar, planlar, kontraktlar, yazışma)	5 il	—
839.	Xarici mütəxəssislərin və fəhlələrin respublikada istehsalat təcrübəsi, texniki təhsilinin nəticələri haqqında ixtisas komissiyalarının aktları, iclas protokolları	10 il	—
840.	Biznes forum, ixracın və investisiyaların təşviqi ilə bağlı beynəlxalq yazışma və digər sənədlər	Daimi	10 il
841.	Mütəxəssislərin xaricə ezam edilməsinə sifarişnaryadlar	5 il	5 il
842.	Xaricə ezamiyyətlər üzrə hesabatların tərtib edilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
843.	İxrac–idxal əməliyyatları üzrə mal göndərişləri barədə konyuktura icmalları	Daimi	10 il
844.	İxrac və idxal üzrə avadanlığın, materialların qəbulu və göndərilməsi haqqında sənədlər (aktlar, siyahılar, nəticələr, arayışlar)	Daimi	10 il
845.	İxrac və idxal göstəriciləri barədə yazışma:
	a) dövlət hakimiyyəti orqanları ilə	Daimi	10 il
	b) yuxarı təşkilatlarla	10 il EYK	5 il
	c) başqa təşkilatlarla	5 il	3 il
846.	Xarici məhsulların və materialların alınmasının məqsədəuyğunluğu haqqında sənədlər (rəylər, aktlar, arayışlar, texniki-iqtisadi əsaslandırmalar, yazışma)	10 il EYK	5 il
847.	Avadanlıq və materialların xaricdən gətirilməsi (xaricə göndərilməsi) barədə razılıq sənədləri (rəylər, arayışlar, məlumatlar, məruzələr və s.)	10 il	5 il
10. Maddi-texniki təchizatın təşkili
10.1. Maddi-texniki təchizat
848.	Məhsul və materialların göndərilməsinin xüsusi şərtləri	Daimi	—
849.	Dövlət orqanları və idarələrlə mal və məhsulun təchizatı, tədarükü və satışı barədə yazışma	10 il EYK	5 il
850.	Maddi-texniki vasitələrlə təchizat məsələləri üzrə mübahisələrin müzakirə protokolları	5 il EYK	Lazım olanadək
851.	Təchizatın əsas və köməkçi növləri barədə sifarişlər	3 il^1	3 il^1	1. Xarici avadanlıq və materiallar barədə — 10 il
852.	Material və avadanlığa tələbat haqqında sənədlər (şəxsi hesablar, ümumi cədvəllər, hesablamalar)	3 il	3 il
853.	Əsas avadanlıqların bölüşdürülməsi planları	5 il	5 il
854.	Hazır məhsulların istehlakçılar arasında bölüşdürülmə balansları:
	a) illik	5 il	5 il
	b) rüblük	1 il	1 il
855.	Xarici avadanlıq və materialların bölüşdürülməsi üzrə cədvəllər	10 il	10 il
856.	Fondların satışı haqqında hesabatlar	3 il	3 il
857.	İllik fondların və limitlərin bölüşdürülməsi və satışı barədə yazışma (o cümlədən xarici avadanlıq və materiallar üzrə)	3 il	3 il
858.	Xammalın, materialların və hazır məhsulların daxil olması, sərfi, qalığı haqqında məlumatlar:
	a) illik	3 il	3 il
	b) rüblük	1 il	1 il
	c) aylıq	1 il	1 il
859.	Məhsul göndərilməsi planlarının yerinə yetirilməsi haqqında arayışlar	5 il	5 il
860.	Məmulatların komplektləşdirilmə cədvəlləri	1 il	1 il
861.	Maddi-texniki təchizatın bütün növləri üzrə sifarişçilərlə tədarükçülər arasında bağlanmış müqavilələr və onlar üzrə mübahisələrin protokolları	5 il^1	5 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
862.	Məhsul təchizatı üzrə müqavilələrin qeydiyyat jurnalları	5 il^1	5 il^1	1. Qeyd olunan sonuncu müqavilənin tarixi nəzərə alınır
863.	Məhsul göndərilməsi şərtlərinin rəsmiləşdirilməsi haqqında arayışlar, məlumatlar	3 il	3 il
864.	Məhsul satışının (o cümlədən xaricə) uçotu üzrə kitablar, cədvəllər	3 il	3 il
865.	Təhvil verilmiş məhsul haqqında sənədlər (aktlar, qaimələr, fakturalar)	3 il	3 il
866.	Məhsulların satışı və göndərilməsi, müqavilələrin bağlanması barədə yazışma	3 il	3 il
867.	Material, avadanlıq, inventar göndərilməsi haqqında sənədlər (sifarişlər, naryadlar)	3 il	3 il
868.	Avadanlıq və materialların xaricə göndərilməsinə sifariş-naryadlar və onların qeydiyyatı kitabları (jurnalları)	3 il	3 il
869.	Məhsul satışı və sifarişlərin yerinə yetirilməsi barədə istehlakçılar və tədarükçülərlə yazışma	5 il	5 il
870.	İstehlakçılara məhsul göndərilməsinin cədvəlləri:
	a) rüblük	3 il	3 il
	b) aylıq	1 il	1 il
871.	Gündəlik məhsul göndərilməsi haqqında (o cümlədən xaricə) sənədlər (dispetçer jurnalları, məhsulun qeydiyyatı jurnalları, məlumatlar, cədvəllər)	1 il	1 il
872.	Daxil olan mal və materialların keyfiyyəti haqqında aktlar, rəylər	3 il	3 il
873.	Sifarişçilərin nümayəndələri tərəfindən məhsulların təhvil-qəbulu haqqında aktlar	3 il	3 il
874.	Materialların mövcudluğu və qalığının çıxarılması haqqında aktlar,hesabatlar	5 il	5 il
875.	Kommersiya aktları və onların qeydiyyatı kitabları	5 il	5 il
876.	Təsərrüfat ehtiyacları üçün material buraxılışına icazələr, tələbnamələr, yazışma	3 il	3 il
877.	İstehlakçıların və tədarükçülərin rekvizitləri (ünvanları)	2 il	2 il
878.	Maddi-texniki təchizat barədə yazışma	5 il	5 il
10.2. Əmlak-material dəyərlərinin saxlanılmasının təşkili
879.	Anbar təsərrüfatının təşkili, təchizi, işlədilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
880.	Anbar ehtiyatlarının normativləri	3 il^1	3 il^1	1. Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
881.	Yüklərin gəlməsi barədə xəbərdarlıq	1 il	1 il
882.	Yüklərin gəlməsi, boşaldılması və qəbulu barədə yazışma	1 il	1 il
883.[162]	Anbara daxil olmuş mal və materialların qəbul aktları	5 il^1	5 il^1	1. 1. Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin başa çatması şərtilə. Mübahisələr, ixtilaflar, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda, son qərar qəbul edilənədək mühafizə edilir.
884.	Məsul şəxslərlə bağlanmış maddi məsuliyyət barədə müqavilələr	5 il^1	5 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan və ya məsul şəxs işdən çıxdıqdan sonra. Mübahisələr, ixtilaflar, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda, son qərar qəbul edilənədək mühafizə edilir.
885.	Kartoçkalar, anbar kitabları, siyahılar, mədaxil və məxaric qaimələri, anbarlarda, bazalarda malların və materialların mədaxili, məxarici, mövcudluğu, qalıqlarının uçotu üzrə orderlər, hesabatlar, cədvəllər	5 il^1	5 il^1	1. Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin başa çatması şərtilə. Mübahisələr, ixtilaflar, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda, son qərar qəbul edilənədək mühafizə edilir.
886.	Əmlakın inventarlaşdırılması haqqında aktlar, cədvəllər, siyahılar	5 il^1	5 il^1	1. Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin başa çatması şərtilə. Mübahisələr, ixtilaflar, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda, son qərar qəbul edilənədək mühafizə edilir.
887.	Əmlak dəyərlilərin aşınması (köhnəlməsi) barədə cədvəllər, siyahılar,məlumatlar	5 il^1	5 il^1	1.Təftişin başa çatması şərtilə
888.	Malların və materialların çatışmazlığı və israfı haqqında sənədlər (aktlar, məlumatlar, arayışlar, yazışma)	5 il	5 il
889.	Məhsulların, xammalın və materialların mədaxil-məxaricinin yoxlanılması aktları	3 il	3 il
890.	Anbarlardan malların və məhsulların buraxılması barədə sərəncamların qeydiyyatı kitabları	3 il	3 il
891.	Anbarlardan xammal və hazır məhsulun alınması, buraxılması, göndərilməsi barədə sərəncamlar,buraxılış vərəqələri, tələbnamələr, qaimələr, aktlar və digər sənədlər	3 il	3 il
892.	Yükləmə orderləri	1 il	1 il
893.	Anbarlardan xammalın, malların və materialların alınması barədə yazışma	1 il	1 il
894.	Taraların uçotu və hesabdan silinməsinin qeydiyyatı kitabları	1 il	1 il
895.	Anbarlardakı artıq və satılmamış malların, materialların realizə edilməsi barədə yazışma	2 il	2 il
11. İnzibati-təsərrüfat xidməti
11.1. İnzibati-təsərrüfat məsələləri
896.	Daxili iş qaydaları	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
897.	Daxili iş qaydalarının pozulması haqqında aktlar	1 il	1 il
898.	Daxili iş qaydalarının pozulması barədə yazışma	1 il	1 il
899.	Möhürlərin və ştampların hazırlanmasına sifarişlər	3 il	3 il
900.[163]	Möhürlərin və ştampların hazırlanması, təhvil verilməsi, qeydiyyatı və məhv edilməsi barədə sənədlər			1. İdarə ləğv edildikdən sonra
	a) təhvil-qəbul aktları və qeydiyyat kitabları (jurnalları)	Daimi	10 il^1
	b) məhv edilməsi, sifarış edilməsi, dəyişdirilməsi barədə sənədlər (aktlar, sifarişlər, eksizlər, yazışma və s.	10 il^1	10 il^1
901.	Ünvanların və telefon nömrələrinin siyahıları, kitabları	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
902.	Təşkilatlarda vəsiqələrin və buraxılış vərəqələrinin verilməsi haqqında sənədlər (sifarişlər, siyahılar, yazışma)	1 il	1 il
903.	Vəsiqələrin və buraxılış vərəqələrinin itirilməsi haqqında sənədlər (aktlar, təhriri məruzələr, izahatlar, yazışma)	1 il	1 il
904.	Birdəfəlik buraxılış vərəqələri, xidməti binalara giriş və qiymətli materialların aparılmasına verilmiş buraxılış vərəqələrinin kötükləri və qeydiyyat jurnalları	1 il	1 il
905.	Buraxılışa sifarişlər, işdən kənar vaxtlarda və istirahət günlərində xidməti binalara buraxılmaq barədə yazışma	1 il	1 il
906.	Yerli ezamiyyələr və işə davamiyyət üzrə qeydiyyat kitabları	1 il	1 il
907.	Avtomobil nəqliyyatının təşkilatlara və vəzifəli şəxslərə təhkim edilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
908.	Təsərrüfat mallarının, dəftərxana ləvazimatının, dəmir yol və təyyarə biletlərinin alınması, mehmanxana və rabitə xidmətlərinin ödənilməsi barədə yazışma	1 il	1 il
909.	Dövrü nəşrlərə abunə yazılışına qəbzlər, qəbzlərin kötükləri, sifarişlər	1 il	1 il
910.	Dövlət orqanlarının, idarələrin fəaliyyəti, gördüyü işlər, həyata keçirdiyi tədbirlərlə bağlı press-relizlər, mediada dərc olunmuş materiallar[164]	5 il	5 il
11.2. Xidməti binaların istismarı
911.[165]	Binaların, otaqların, torpaq sahələrinin təşkilatların istifadəsinə verilməsi və qəbulu aktları və müqavilələr, (o cümlədən icarə müqavilələri)			1. Dövlət arxiv xidməti təşkilatına verilmir. Təşkilatlarda mühafizə edilir. 2. Müqavilənin müddəti bitdikdən sonra
	a) uzun müddətli istifadəyə verilən	Daimi^1	10 il^1
	b) müvəqqəti istifadəyə verilən	5 il^2	5 il^2
912.	Binalara yerləşdirmə və onların boşaldılması, binaların təşkilatların istifadəsinə verilməsi, istismarı haqqında məlumatlar, yazışma	3 il	3 il
913.	Təşkilatların istifadəsində olan binaların və otaqların vəziyyəti haqqında sənədlər (məruzələr, icmallar, arayışlar)	3 il	3 il
914.	Təşkilatların yerləşdirilmə planları	3 il	3 il
915.	Təşkilatların yerləşdirilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
916.	Bina və qurğuların sığorta edilməsi haqqında sazişlər, müqavilələr, yazışma	5 il^1	5 il^1	1.Müqavilə və sazişin müddəti qurtardıqdan sonra
917.	Binaların, həyətlərin, piyada yollarının texniki normalara və sanitar vəziyyətə uyğun saxlanılması, həyətlərin abadlaşdırılması, mövsümi hazırlıqlar barədə yazışma	3 il	3 il
918.	Binaların və otaqların bayramlara və digər tədbirlərə hazırlanması ilə bağlı (layihələr, planlar, yazışma)	3 il	3 il
919.	Kommunal xidmətlər barədə yazışma	3 il	3 il
11.3. Nəqliyyat xidməti
920.	Nəqliyyatın müxtəlif növlərinin fəaliyyətinin təşkili, inkişafı və istismarı haqqında sənədlər (icmallar, arayışlar, bildirişlər, məlumatlar)	5 il EYK	5 il
921.	Təşkilatın nəqliyyat vasitələrinə tələbatının müəyyən edilməsi haqqında sənədlər (sifarişlər, hesablamalar, yazışma)	5 il	5 il
922.	Nəqliyyatın ayrılmasının və yüklərin daşınmasının planlaşdırılması, təşkili barədə yazışma	3 il	3 il
923.	Nəqliyyat xidməti işinin təhlili üzrə sənədlər (aktlar, arayışlar, protokollar, məlumatlar)	5 il	5 il
924.	Nəqliyyatın vəziyyəti və işi haqqında konyuktur icmallar	Daimi	—
925.	Nəqliyyatın müxtəlif növlərinin boş dayanmaları haqqında sənədlər (aktlar, məlumatlar, yazışma)	3 il	3 il
926.	Nəqliyyatın boş dayanmalarının azaldılması və ehtiyatlardan istifadə edilməsi üzrə təşkilati-texniki tədbirlər planı	5 il	5 il
927.	Yüklərin daşınması üzrə şərtlər:
	a) tərtib edilmə yerində	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
928.	Yüklərin daşınması üzrə tariflərin işlənib hazırlanması, tətbiqi və dəyişdirilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
929.	Daşınmaların norma və qaydalarına əməl edilməsi və onların yerinə yetirilməsi üzərində nəzarət barədə yazışma	3 il	3 il
930.	Yüklərin daşınmasına sifarişlər	1 il	1 il
931.	Nəqliyyat vasitələrinin yükləmə normativləri	1 il^1	1 il^1	1. Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
932.	Yüklərin itməsi, çatışmaması və yubadılması barədə şikayətlər, onların araşdırılması haqqında yazışma	3 il	3 il
933.	Yüklərin göndərilməsi, daşınması və axtarışı barədə yazışma	3 il	3 il
934.	Qəza komissiyalarının sənədləri (aktlar, nəticələr, protokollar):
	a) böyük maddi itkilər və insan tələfatı ilə əlaqədar	Daimi	10 il
	b) başqa qəzalar üzrə	5 il	5 il
935.	Qəzalar və dağıntılar barədə yazışma	5 il	5 il
936.	Yol-nəqliyyat hadisələrinin xidməti təhqiqatının məlumatları, aktları	3 il	3 il
937.	Nəqliyyatın müxtəlif növlərinin təhlükəsiz hərəkəti barədə yazışma	3 il	3 il
938.	Nəqliyyat vasitələrinin texniki vəziyyəti və ona baxış haqqında sənədlər (məlumatlar, aktlar, yazışma)	3 il	3 il
939.	Nəqliyyat vasitələrinin pasportları	Nəqliyyat vasitələri hesabdan silinənə qədər	Nəqliyyat vasitələri hesabdan silinənə qədər
940.	Nəqliyyat vasitələrinin hesabdan silinməsi aktları	5 il^1	5 il^1	1. Silindikdən sonra
941.	Nəqliyyat vasitələrinin texniki xarakteristikası	1 il^1	1 il^1	1. Silindikdən sonra
942.	Sərnişin daşınmasının vəziyyəti, nəqliyyat vasitələrinin xətdən kənarlaşdırılması, istismar vəziyyətinin müəyyən edilməsi, barədə arayışlar, məlumatlar, yazışma	5 il	5 il
943.	Yüklərin aşırılması işlərinə naryadlar	3 il^1	3 il^1	1. Əmək haqqı verilməsi üçün əsas olanlar təftiş aparıldıqdan sonra — 5 il
944.	Avtomobillərin, avtomobil şinlərinin istismarının uçot cədvəlləri, kartoçkaları	3 il^1	3 il^1	1. Silindikdən sonra
945.	Avtomobillərin xəttə çıxması haqqında sənədlar (cədvəllər, məlumatlar)	1 il	1 il
946.	Maşınların yol vərəqələri, naryadlar və yol vərəqələrinin qeydiyyatı kitabları	3 il^1	3 il^1	1. Təftiş başa çatdıqdan sonra
947.	Avtomobil parklarının, qarajlarının, emalat-xanalarının vəziyyəti haqqında sənədlər (arayışlar, məlumatlar, yazışma)	3 il	3 il
948.	Nəqliyyat vasitələrinin təmiri haqqında sənədlər (sifarişlər, aktlar, məlumatlar)	3 il	3 il
949.	Yanacağın, sürtkü yağlarının, ehtiyat hissələrinin sərfi haqqında sənədlər (hesabatlar, məlumatlar, arayışlar, cədvəllər, yazışma)	5 il	5 il
950.	Spidometrlərin göstəricilərinin və yanacağın ölçülməsinin uçot jurnalları, cədvəlləri	3 il	3 il
951.	Spidometrlərin dəyişdirilməsi haqqında aktlar	3 il	3 il
952.	Nəqliyyatın hərəkəti haqqında sənədlər (gündəlik dispetçer arayışları, məlumatlar, sərnişin biletlərinin satışı üzrə gündəlik məlumatlar, cədvəllər, biletlərin kötükləri və s.)	1 il	1 il
11.4. İdarədaxili rabitənin təşkili
953.	Rabitə xidmətlərinin vəziyyəti haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, arayışlar, yazışma)	5 il	5 il
954.[166]	Rabitə vasitələrinin qoyulması və istifadə edilməsinə aidiyyəti qurumların razılığı	1 il^1	1 il^1	1. İstismarı başa çatdıqdan sonra
955.	Texniki rabitə vasitələrinin icarəyə götürülməsi haqqında müqavilələr	5 il^1	5 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
956.	Texniki rabitə vasitələrinin icarəyə götürülməsi barədə yazışma	3 il	—
957.	Konfransların, seçkilərin və digər tədbirlərin rabitə vasitələrilə təmin edilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
958.	Rabitə vasitələrinin istismarı üzərində nəzarət haqqında sənədlər (hesabatlar, arayışlar, protokollar, yazışma)	5 il	5 il
959.	Təşkilatların telefonlaşdırılması, radiolaşdırılması, siqnal və müşahidə sistemlərinin çəkilməsi üzrə işlər aparılması barədə yazışma	3 il	3 il
960.	Rabitə vasitələrinin, qurğularının və telekommunikasiya xətlərinin istismarı və təmiri barədə sənədlər (aktlar, məlumatlar, yazışma)	3 il^1	3 il^1	1. Xətt çıxarıldıqdan sonra
961.	Rabitə xətlərinin, cihaz və qurğuların istismarı, mütəmadi olaraq dəyişdirilməsi və sınaqdan çıxarılması üzrə texniki jurnallar, məlumatlar	2 il	2 il
962.	Stansiyaların və birləşdirici xətlərin məlumat kartoçkaları	1 il	1 il
963.	Rabitə vasitələri və binaların texniki vəziyyətinin yoxlanılması haqqında sənədlər (aktlar, məlumatlar, yazışma)	5 il	5 il
964.	Rabitə vasitələrinin əsaslı və cari təmiri haqqında müqavilələr, aktlar, cədvəllər	5 il^1	5 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
965.	Rabitə vasitələri, qurğuları və telekommunikasiya xətlərinə texniki baxış keçirilməsi haqqında sənədlər (jurnallar, cədvəllər, kartoçkalar, aktlar, nəzarət vərəqələri, məlumatlar, raportlar)	1 il^1	1 il^1	1. Zədələnmələr aradan qaldırıldıqdan sonra
966.	Avadanlıqlara və rabitə kanallarına profilaktiki baxış jurnalları	1 il	1 il
967.	Rabitə və siqnal vasitələrinin cari, orta və əsaslı təmirdən sonra qəbul aktları	3 il^1	3 il^1	1 .Təmir başa çatdıqdan sonra
968.	Rabitə vasitələrinin zədələnməsi üzrə ərizələrin qeydiyyat jurnalları	2 il	2 il
969.	Kanalların və rabitə vasitələrinin zədələnməsinin aradan qaldırılması, təmir işlərinə naryadlar, cədvəllər	1 il	1 il
970.	Telefonların qoyulması və çıxarılması barədə ərizələr, müqavilələr	3 il^1	3 il^1	1. Telefon qoyulduqdan və müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
971.	Telefonların, radio qurğularının qoyulması, yerinin dəyişdirilməsi telekomunikasiya xəttlərinin və rabitə şəbəkəsinin qorunması haqqında yazışma	3 il	3 il
972.	Rabitə xidmətinin təşkili, istismarı və tarif qiymətləri haqqında mobil operatorlarla yazışma	5 il	5 il
973.	Abunəçilərə mobil rabitə xidmətlərinin göstərilməsi, mobil vasitələrin, telefon nömrələrinin alqı-satqısı, istifadəsi və istismarı üzrə sənədlər (anket-ərizələr, abunəçi müqavilələri, aktlar, məlumatlar, yazışma və s.)[167]	10 il^1	10 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan və yaxud ləğv edildikdən sonra
974.	Abunə kartoçkaları, abunə xətti haqqında məlumatların qeyd jurnalları	1 il	1 il
975.	Abunəçilərin telefon şəbəkəsinə qoşulması haqqında raportlar	1 il	1 il
976.	Rabitə vasitələrinin bütün növlərinə texniki baxış jurnalları, nəzarət vərəqələri	6 ay	6 ay
977.	Telefon və teleqraf stansiyalarının növbətçi kitabları	1 il	1 il
978.	Şəhərlərarası telefon danışıqlarının qeydiyyat kitabları	6 ay	6 ay
979.	Şəhərlərarası telefon danışıqlarının, poçt və telefon xidməti qəbzlərinin surətləri	1 il	1 il
11.5. İdarə, müəssisə, təşkilatların mühafizəsi
980.	Təşkilatların ümumi və yanğına qarşı mühafizəsinin təşkili haqqında sənədlər (planlar, hesabatlar, təhriri məruzələr, arayışlar)	5 il EYK	5 il
981.	Daimi fəaliyyət göstərən yanğından mühafizə, texniki-təhlükəsizlik komissiyalarının sənədləri (planlar, hesabatlar, arayışlar, məlumatlar)	5 il EYK	5 il
982.	Binanın qurğularının yanğına qarşı vəziyyətinin yoxlanılması və yoxlama təkliflərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət haqqında sənədlər (aktlar, arayışlar, planlar, hesabatlar, məlumatlar)	3 il	3 il
983.	İdarələrin mühafizəsinin təşkili üzrə idarələrarası komissiyaların aktları	10 il	10 il
984.	Mühafizə postlarının yerləşməsi sxemi	1 il^1	1 il^1		1. Yenisi ilə əvəz edilənədək
985.	Təşkilatların texniki təhlükəsizlik və yanğından mühafizəsi işinin təşkili, mühafizə tədbirlərinin həyata keçirilməsi haqqında sənədlər	5 il	5 il
986.	Yanğına qarşı mühəndis-texniki tədbirlər və təşkilatın mühafizəsi üzrə tədbirlər barədə yazışma	3 il	3 il
987.	Texniki mühafizə vasitələrinin quraşdırılması və istismarı haqqında hesabatlar	3 il	3 il
988.	Yanğına qarşı inventarların alınması barədə yazışma	3 il	3 il
989.	Mühafizə dəstələri və komandalarının hərbi hazırlığının təşkili və aparılması barədə yazışma	3 il	3 il
990.	Mühafizə xidməti haqqında sənədlər (mühafizə məntəqələrinin, naryadların və mühafizə keşikçilərinin yoxlanılması haqqında aktlar, cədvəllər, jurnallar, raportlar)	1 il	1 il
991.	Məşğələlərin planı, cədvəlləri, mühafizəçilərin ümumi hazırlığı üzrə məşğələlərdə iştirakının qeydiyyatı jurnalları	1 il	1 il
992.	Xidməti silahın saxlanılması, gəzdirilməsi və ondan istifadə hüququ verən icazənin rəsmiləşdirilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
993.	Növbədə olan mühafizəçilərə xidməti silahın verilməsinin qeydiyyatı kitabları	5 il^1	5 il^1		1.Jurnal üzrə silahlar tam qaytarıldıqdan sonra
994.	Hərbiləşdirilmiş mühafizə dəstələri və tağımlarında silah və hərbi sursatının hərəkəti üzrə uçot kitabları, cədvəlləri	5 il^1	5 il^1		1.Uçot kitabları üzrə silah və sursatın mövcudluğu və sərfiyyatı yoxlanıldıqdan sonra
995.	Silahlara baxış jurnalları	1 il	1 il
996.	Hərbiləşdirilmiş mühafizə dəstələrinin və tağımların maddi təminatı, silahla, hərbi sursatla təmin edilməsi haqqında sənədlər (aktlar, arayışlar, məlumatlar, silah və hərbi sursata sifarişlər, yazışma)	5 il	5 il
997.	Hərbiləşdirilmiş mühafizə dəstələrinin rəsmi geyimlərinin uçotu kartoçkaları	3 il	3 il
998.	Yanğına qarşı mühafizə üzrə tədbirlər haqqında sənədlər (aktlar, arayışlar, məlumatlar, yazışma)	3 il	3 il
999.	Yanğına qarşı avadanlıq və inventarların siyahıları, inventarların hərəkəti haqqında məlumatlar	3 il	3 il
1000.[168]	Yanğınlar haqqında təcili məlumatlar və yanğınlara çıxışların qeydiyyatı kitabları	5 il	5 il
1001.	Yanğın hadisələrinin təhqiqatı üzrə aktlar	5 il^1 EYK	5 il		1. Yüksək dərəcəli, külli miqdarda maddi ziyan və insan tələfatı ilə nəticələnən yanğınlar üzrə - daimi
1002.	Yanğınlar haqqında hesabatlar:				1. İllik olmadıqda — daimi
	a) illik	Daimi	10 il
	b) rüblük	5 il^1	5 il
1003.	Yanğınların səbəblərinin araşdırılması barədə məlumatlar, yazışma	5 il EYK	5 il
1004.	Yanğına qarşı təhlükəsizlik qaydalarının pozulması haqqında aktlar	5 il	5 il
1005.	Mühafizəçilərin və buraxılış bürosunun işinin yoxlanılması haqqında aktlar	1 il	1 il
1006.	İdarənin mühafizəsini təşkil edən növbətçilərə, gözətçilərə və nəzarətçilərə verilən təlimatlar	1 il^1	1 il^1		1. Yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
1007.	İdarələr üzrə növbətçilərin siyahıları, cədvəlləri	1 il	1 il
1008.	Otaqların möhürlənməsinin və açarların təhvil verilməsinin qeydiyyatı kitabları	1 il	1 il
1009.	Növbətçiliyin təhvil-qəbul kitabları, jurnalları	1 il	1 il
1010.	Xidməti vəsiqələrdə imzaların nümunələri	Vəsiqələr dəyişdirilənə qədər	Vəsiqələr dəyişdirilənə qədər
1011.	Növbətçilik zamanı baş vermiş hadisələr haqqında aktlar	3 il	3 il
1012.	Buraxılış rejiminin pozulması haqqında aktlar, təhriri məruzələr	1 il	1 il
1013.	Buraxılış rejiminin pozulmasına görə saxlanmış şəxslərin qeydiyyat kitabları	1 il	1 il
1014.[169]	Mülki müdafiə tədbirlərinin keçirilməsi planları	5 il	5 il
1015.	Mülki müdafiə sahəsində görülmüş işlərə dair hesabatlar	5 il	5 il
1016.	İdarələrdə mülki müdafiə işlərinin təşkili haqqında sənədlər (aktlar, təhriri məruzələr, arayışlar, proqramlar, tədris planları və s.)	3 il	3 il
1017.	Mülki müdafiə qurğularının qəbul aktları	3 il	3 il
1018.	Mülki müdafiə üzrə mühəndis-texniki və təşkilati tədbirlər barədə yazışma	5 il	5 il
1019.	Mülki müdafiə sahəsində hazırlıq üzrə yazışma	3 il	3 il
1020.	Mülki müdafiə qüvvələrinin qeydiyyat jurnalları, siyahıları	1 il	1 il
1021.	Mülki müdafiə qüvvələrinin əmlakının uçotu və qeydiyyatı kitabları	3 il	3 il

II hissə

Elmi-texniki və istehsalat fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlər

Sıra № si	Sənədlərin növü	Sənədlərin saxlanma müddəti		Qeyd
		Milli arxiv fondunun formalaşdırılması mənbələri olan idarə, müəssisə və təşkilatların sənədləri	Milli arxiv fondunun formalaşdırılması mənbələri olmayan idarə, müəssisə və təşkilatların sənədləri
1.	2.	3.	4.	5.
1. Elmi-tədqiqat və təcrübə-konstruktor işləri, məmulatların təcrübə nümunələrinin sınaqları
1.1. Elmi-tədqiqat və təcrübə-konstruktor işlərinin (ETİ və TKİ) təşkili və əlaqələndirilməsi
1022.	Elmi-tədqiqat (ET), təcrübə-konstruktor (TK) və layihə-konstruktor işlərinin (LKİ) yerinə yetirilməsi və texniki layihələrin (TL) işlənib hazırlanması üzrə texniki tapşırıqlar (TT) və onlara aid sənədlər (texniki və taktiki-texniki tələblər):
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	5 il	—
1023.	Texniki təsvirlər və onlara aid sənədlər (hesablamalar, texniki xarakteristikalar)	Daimi	—
1024.	Texniki tapşırıqların və texniki layihələrin işlənib hazırlanması və təsdiq edilməsi barədə yazışma	5 il	—
1025.	ETİ, TKİ, LKİ və təcrübə-texnoloji işlərin (TTİ) perspektiv, illik, tematik planları:
	a) hazırlandığı və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) məlumat üçün göndərilən	Lazım olanadək	—
1026.	LKİ və layihə işlərinə normalar	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1027.	Elmi problemlərin (mövzuların) işlənməsi üzrə əsaslandırmalar, arayışlar, hesabatlar və s. sənədlər	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1028.	Yerinə yetirilməmiş və təxirə salınmış ETİ haqqında sənədlər	5 il EYK	—
1029.	ETİ-in texniki-iqtisadi əsaslandırılması üzrə icmallar, təhriri məruzələr	10 il EYK	—
1030.	Texniki yardım üzrə müqavilələrin yerinə yetirilməsi haqqında təhriri məruzələr, dövri məlumatlar (hesabatlar, arayışlar)	5 il	—
1031.	Sahə və problem laboratoriyalarının alınması barədə yazışma	10 il EYK	—
1032.	Birgə ETİ və TKİ-nin aparılması barədə müəssisələrlə yazışma	5 il	—
1033.	ETİ və TKİ-nin təşkili, metodologiyası, metodikası və gedişi barədə yazışma	5 il	—
1034.	ETİ və TKİ üzrə ekspertiza və məsləhətlərin nəticələri haqqında sənədlər (aktlar, təhriri məruzələr, rəylər)	5 il^1	—	1. Mövzu başa çatdıqdan sonra
1035.	ETİ və TKİ-nə pasportlar, annotasiyalar, referatlar və reqlamentlər	Daimi	—
1036.	Yerinə yetirilmiş ETİ, TKİ, LKİ və TTİ-in siyahıları	Daimi	—
1037.	Elmi-texniki şuraların (ETŞ) iş planları	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1038.	Əsas elmi-texniki problemlərin həllini əlaqələndirmə planları:
	a) hazırlandığı və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) məlumat üçün göndərilən	Lazım olanadək	—
1039.	Ayrı-ayrı elmi problemlərin və mövzuların işlənib hazırlanması və tətbiqi barədə yerli və xarici ölkələrin elmi müəssisələri və tanınmış mütəxəsislərlə yazışma	15 il EYK	—
1040.	ETİ, TKİ, LKİ və TTİ yerinə yetirilməsinin proqramları, operativ cədvəlləri, operativ-təqvim planları	5 il	—
1041.	Elmi ekspedisiya və tədqiqatların nəticələri üzrə hesabatlar, məruzələr, xülasələr, aktlar, cizgilər	Daimi	__
1042.	ETİ və TKİ üzrə qeydiyyat, məlumat kartoçkaları, icmallar	10 il	—
1043.	ETİ və TKİ üzrə məlumat və məlumat-analitik hesabatlar	Daimi	—
1044.	Standartlaşdırma, patent-lisenziya və ixtira işləri üzrə ETİ haqqında texniki hesabatlar, onlara əlavələr	Daimi	—
1045.	Elmi ezamiyyətlər və ekspedisiyalar haqqında hesabatlar	Daimi	—
1046.	Elmi ezamiyyətlər və ekspedisiyalar barədə yazışma	5 il EYK	—
1047.	ETİ, LKİ, TKİ-nə müqavilələr, sifariş-naryadlar və onların işlənib hazırlanması üzrə yazışma	5 il^1	—	1. Mövzunun işlənməsi başa çatdıqdan və eskiz layihəsi təsdiq edildikdən sonra
1048.	ETŞ-ın işinin təşkili barədə yazışma	5 il	—
1049.	ETŞ-ın fəaliyyəti haqqında hesabatlar	Daimi	—
1050.	ETŞ-ın iclas protokolları, stenoqrammaları və onlara aid sənədlər (iştirakçıların siyahıları, məruzələrin tezisləri və s.)	Daimi	10 il
1051.	Dövlət mükafatlarına təqdim edilmiş işlərin siyahıları, xarakteristikaları	Daimi	—
1052.	Yaradıcı kompleks briqadaların fəaliyyəti haqqında sənədlər (planlar, hesabatlar, məruzələr, iclas protokolları, arayışlar)	5 il EYK	—
1.2. Elmi-tədqiqat və təcrübə-konstruktor işləri
1053.	Müfəssəl iş proqramları (işin mərhələləri, müddətləri, xərc maddələri üzrə icra sxemləri və s.)	5 il	—
1054.	ETİ üzrə iş proqramları	5 il	—
1055.	Başa çatdırılmış ETİ, TKİ, LKİ və TTİ üzrə (resenziyalar, annotasiyalar və b.) yekun hesabatlar və onlara aid rəylər	Daimi	—
1056.	ETİ, TKİ, LKİ və TTİ-nin bir hissəsi, yaxud mərhələsi üzrə hesabatlar:
	a) müstəqil əhəmiyyətə malik olan	Daimi	—
	b) görkəmli elm və texnika xadimlərinin tərtib etdiyi və ya onların avtoqrafları olan	Daimi	—
	c) yekun hesabatına daxil olanlar	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1057.	Yarımçıq qalmış və başa çatdırılmamış mövzular üzrə hesabatlar və onlara aid rəylər	5 il EYK	—
1058.	Texniki sənədlərin hazırlanması və verilməsi barədə layihə təşkilatları ilə yazışma	3 il	—
1059.	ETİ və TKİ barədə dövlət orqanları, idarələr və sifarişçilərlə yazışma	5 il EYK	—
1060.	ETİ-nin ölkə və xarici analoqları ilə müqayisənin cədvəlləri	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1061.	Analoqu olan konstruktiv qərarların tətbiq edilməsinin əsaslandırılması, ETİ-in tətbiqinin gedişi haqqında mövzu rəhbərinin məruzəsi	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1062.	ETİ və TKİ qəbulu haqqında aktlar, protokollar, arayışlar	5 il EYK	—
1063.	Məmulatların layihələrinin işlənib hazırlanması üzrə texniki təkliflər	Daimi	—
1064.	Məmulatların bütün növlərinə eskiz layihələri (EL), onların müzakirəsi və təsdiqi üzrə protokollar	Daimi	—
1065.	Məmulatların maketlərinin hazırlanması və sınaqdan çıxarılmasının eskiz layihələri:
	a) istehsal üçün qəbul edilən	10 il	—
	b) istehsal üçün qəbul edilməyən	5 il	—
1066.	Layihə eskizinin ekspertizasının nəticələri üzrə rəylər	10 il EYK	—
1067.	Bütün məmulat növlərinin texniki layihələri (TL), onların müzakirəsi və təsdiq edilməsi üzrə protokollar, onlara aid rəylər:
	a) istehsal üçün qəbul edilən	Daimi	—
	b) istehsal üçün qəbul edilməyən	5 il EYK	—
1068.	Məmulatların maketinin hazırlanması və sınaqdan çıxarılmasına texniki layihələr:
	a) istehsal üçün qəbul edilən	10 il EYK	—
	b) istehsal üçün qəbul edilməyən	5 il	—
1069.	Bütün məmulat növlərinə işçi sənədləri (İS):
	a) orijinal məmulatlar, maşınlar, aparatlar və onların sənaye seriyalarının yığılmış nümunələrinin	Daimi	—
	b) məmulatların sınaq nümunələrinin	Lazım olanadək	Lazım olanadək
	c) yığılmış nümunələrin maket və modelləri, laboratoriya işləri üçün detal və vasitələrin	Lazım olanadək	Lazım olanadək
	ç) birdəfəlik işləri yerinə yetirmək üçün avadanlıq və alətlərin	5 il	5 il
	d) qeyri-orijinal məmulatların, yığılmış nümunələrin, detalların, avadanlıqların, alətlərin, taraların	Lazım olanadək	Lazım olanadək
	e) işin dayandırılması, yaxud yarıda saxlanılmasına görə istehsal üçün qəbul edilməyənlərin	10 il EYK	10 il
	ə) istehsaldan çıxarılanların	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1070.	İşçi sənədlərin və smetaların verilmə cədvəlləri	2 il	—
1071.	Məmulatların tam hazırlanması tələbi barədə sifarişlər	5 il	—
1072.	Konstruktor işlərinin və məmulatların nümunələrinə baxışın nəticələri üzrə komissiyanın protokolları və aktları	Daimi	—
1073.	Məmulatların layihələrinin konstruktor işləmələri üzrə hesabatlar	Daimi^1	—	1. Layihə təsdiq ediləndən sonra işləyib hazırlayan təşkilatlarda
1074.	Məmulatların eskiz-layihələrinin, texniki layihələrin əməli iş sənədlərinin hazırlanması haqqında sənədlər (sxemlər, qrafiklər, arayışlar və yazışma)	3 il^1	—	1. Layihə təsdiq ediləndən sonra işləyib hazırlayan təşkilatlarda
1075.	Texniki tələblərin texniki tapşırıqlara, dövlət standartlarına və sahə standartlarına uyğunluğu haqqında arayışlar[170]	Daimi^1	—	1. Layihə təsdiq ediləndən sonra işləyib hazırlayan təşkilatlarda
1076.	İstehsal üçün qəbul edilmiş tikililərə, məmulatlara, yığma nümunələrinə, cihazlara texniki və eskiz layihələrinin variantları	10 il EYK	—
1077.	Hesablama-mətn sənədləri, proqramlar, aktlar, protokollar:
	a) əsas istehsalın orijinal məmulatları üçün avadanlıqların, cihazların, taraların, alətlərin layihələşdirilməsi və seriya ilə buraxılmasının mənimsənilməsi üzrə	Daimi	10 il
	b) yardımçı istehsal üzrə	Lazım olanadək	Lazım olanadək
	v) məmulatların təcrübə məqsədilə işlədilməsi üçün maketlərin, modellərin və yığma nümunələrin layihələşdirilməsi və hazırlanması üzrə	5 il EYK	—
1078.	Məmulatların sınaq nümunələrinin maketlərinin müzakirə edilməsi üzrə komissiyaların protokolları	10 il	—
1079.	İşlənib hazırlanmış layihənin məmulatın sınaq nümunəsinə uyğunluq cədvəlləri	5 il	—
1080.	Məmulatın texniki səviyyəsi və keyfiyyəti kartoçkaları	Daimi	—
1081.	İşlənib hazırlanacaq məmulatların etibarlığının təmin edilməsi proqramları	5 il EYK^1	—	1. İstismar başa çatdıqdan sonra
1082.	Məmulatların layihələri üzrə şikayətlər və onlara verilən cavablar	5 il	—
1083.	ETİ və TKİ nəticələrinin müqayisəli təhlilinin cədvəlləri	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1084.	Zavodların nomenklatur siyahılarının qeydiyyat və uçot jurnalları	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1085.	ETİ və TKİ-nin hazırlanması üzrə sənədlər (jurnallar, gündəliklər, hesablamalar, qeydlər, analitik cədvəllər, eskizlər)	10 il EYK^1	—	1. Görkəmli elm və texnika xadimlərinin tərtib etdiyi — daimi
1086.	Fotoneqativlər:
	a) etalonların tərtib edilməsi üçün	5 il	—
	b) qəza, zay hissələr, mikro və mikrostrukturlar, sənədlər, sxemlər, cədvəllər və s.	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1087.	Xarakteristikaları göstərilməklə, məmulatların sınaq və seriya nümunələrinin albomları, çertyojları	10 il EYK^1	—	1. Görkəmli elm və texnika xadimlərinin tərtib etdiyi — daimi
1088.	Cihazların, hissələrin və məmulatların istismarı üzrə təlimatların tərtib edilməsinə verilən tələblər	3 il^1	—	1. İşləyib hazırlayan təşkilatlarda yenisi ilə əvəz edildikdən sonra
1089.	Məmulatların, cihazların, maşınların, aparat-ların mühafizəsi və istismarı haqqında sənədlər (hesabatlar, cədvəllər, təlimatlar)	5 il^1	—	1. İşləyib hazırlayan təşkilatlarda hesabat tərtib ediləndən sonra
1090.	Daha mürəkkəb komplektləşmə hissələrinin işlənməsi və hazırlanması barədə yazışma:
	a) təsdiq edildiyi yerdə	5 il	—
	b) başqa təşkilatlarda	5 il EYK	—
1.3. Məmulatların təcrübə nümunələrinin sınaqdan çıxarılması
1091.	Sınaq proqramlarının tərtib edilməsinə tapşırıqlar	5 il	—
1092.	Məmulat, maşın və avadanlıqların təcrübə nümunələrinin sınaqdan çıxarılması proqramları	5 il	—
1093.	Məmulat nümunələrinin sınaqları üzrə aktlar və hesabatlar:			1. Sınaq keçiriləndən sonra
	a) dövlət sınaqları	Daimi	—
	b) nəzarət məqsədilə zavod sınağı	5 il^1	Lazım olanadək
	c) stend sınaqları	5 il^1	Lazım olanadək
1094.	Məmulatların təcrübi seriya nümunələrinin sınaqdan çıxarılması üzrə texniki şərtlər:			1. Sınaq keçiriləndən sonra
	a) dövlət sınaqları	Daimi	—
	b) zavod sınaqları	5 il^1	—
	v) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1095.	Maket nümunələrinin laboratoriya (stend), poliqon (sahə), təcrübə sınaqlarının keçirilmə cədvəlləri	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1096.	Hissələrin, cihazların, məmulatların zavodla birgə yoxlama sınaqlarının keçirilməsinin proqramları:
	a) işləyib hazırlayan təşkilatlarda	5 il	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1097.	Sınaqdan çıxarılmalı olan məmulatların siyahıları	5 il	—
1098.	Məmulatların sınaq nümunələrinin siyahıları, eskiz albomları, çertyojları, sxemləri, sınaq zamanı aşkar edilmiş dəyişiklik və əlavələrin təsviri və bu məsələlər barədə yazışma	Daimi	—
1099.	Məmulatların sınaq nümunələrinin, nəzarət sınaq cihazlarının, avtomatik vasitələrinin, avadanlıqların hazırlanması və sınaqdan çıxarılması haqqında sənədlər (hesablamalar, cədvəllər, protokollar, təhlillər, rəylər, təhriri məruzələr):			1. Başqa işlərdə istifadə olunanlar
	a) seriya ilə istehsal üçün qəbul edilmiş məmulatlar üzrə	Daimi	—
	b) başa çatdırılmamış və yarımçıq saxlanılmış işlər üzrə	3 il^1	—
	c) qəbul edilməmiş məmulatlar üzrə	1 il	—
1100.	Sınaqlar üzrə telemetrik informasiya nəticələrini qeydə alan sənədlər (aktlar, cədvəllər, arayışlar)	5 il	—
1101.	Məmulatların təcrübə nümunələrinin sınaqları üzrə ölçü sistemlərinin kino-fotolentləri	3 il^1	—	1. İş başa çatdırıldıqdan sonra
1102.	Baş, etalon və xüsusi təyinatlı məmulatların sınağının rentgenoqramları	10 il EYK	—
1103.	Etalonların tərtib edilməsilə əlaqədar uzun müddət sınaqdan keçirilən məmulatların fotoneqativləri	10 il EYK	—
1104.	Avadanlıqların və məmulatların təcrübə nümunələrinin sınaqları üzrə assilloqramlar:			1. İstehsaldan çıxarıldıqdan sonra
	a) istehsal üçün qəbul edilənlər	5 il^1	—
	b) təcrübə nümunələri	5 il EYK	—
1105.	Məmulatın işlənməsi prosesini və texnoloji avadanlığın istehsalını əks etdirən maqnit lentləri, kinosurətlərin neqativləri və pozitivləri:
	a) ssenari (film) əsasında birləşmiş materiallar kompleksi	Daimi	—
	b) köməkçi əhəmiyyəti olanlar	5 il	—
1106.	Sınaqların, tədqiqatların və görülmüş işlərin analizlərinin laboratoriya şəhadətnamələri:
	a) müşahidənin əsas prosesini qeydə alan	10 il EYK	—
	b) köməkçi əhəmiyyətə malik	5 il	—
1107.	Laboratoriya və təcrübə işlərinin aparılması zamanı meydana çıxan məsələlərin razılaşdırılması barədə yazışma	5 il	—
1108.	Təcrübələrin, sınaqların və analizlərin nəticələrinin qeydiyyat jurnalları, kitabları, görülən işlərin gündəlikləri, qeydiyyatı, laboratoriya təcrübələrinin protokolları, qeydlər, analiz cədvəlləri	5 il EYK	—
1109.	Məmulatların təcrübi nümunələrinin və işlədilən materialların sınağının nəticələrinin qeydiyyat kartoçkaları, jurnalları	3 il^1	—	1. İş başa çatdırıldıqdan və hesabat tərtib edildikdən sonra
1110.	Laboratoriya təcrübələrinin, tədqiqatların və analizin təhlilinin qeydiyyatı və şəhadətnamələrin verilməsi jurnalları	10 il	—
1111.	Məmulatların sınaq nümunələrinin formulyarları və pasportları:
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) rəhbərlik və məlumat üçün göndərilən	Lazım olanadək	—
1.4. Elmi-tədqiqat (ETİ) və təcrübə-konstruktor (TKİ) işlərinin tətbiqi
1112.	ETİ və TKİ-nin nəticələrinin tətbiq edilməsi planları və onlara aid dəyişikliklər	10 il EYK	—
1113.	ETİ və TKİ-nin istehsalatda tətbiq edilməsi barədə sənədlər (protokollar, arayışlar, təhriri məruzələr, aktlar)	10 il EYK	—
1114.	ETİ, TKİ və LKİ-nin texniki-iqtisadi səmərəliyinin hesablanması və onların istehsalatda tətbiq edilməsi barədə yazışma	10 il EYK	—
1115.	Yerinə yetirilmiş ETİ, TKİ və LKİ-nin tətbiq edilməsi üzrə tövsiyələr və gözlənilən iqtisadi səmərə ilə birlikdə təhvil-qəbul aktları	5 il EYK	—
1116.	ETİ, TKİ və LKİ nəticələrinin istehsalatda tətbiqi və ona nəzarət haqqında müqavilələr, sazişlər	5 il^1	—	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
1117.	Başa çatmış ETİ, LKİ və TKİ-nin istehsalatda tətbiq edilməsi barədə yazışma	5 il EYK	—
1118.	İşlərin texniki və material qəbulu aktları	5 il EYK	—
2. İxtira, səmərələşdirmə və patent işləri
2.1. İxtira və səmərələşdirmə
1119.	Kəşflər və ixtiralar barədə ərizələr, sifarişlər, onların müzakirəsi, kəşf və ixtiranı təsdiq edən diplomun verilməsi və yaxud verilməməsi haqqında qərarlar	Daimi^1	—	1. Surətləri — lazım olanadək
1120.	İxtira barədə baxılmağa qəbul olunmamış sifarişlər üzrə yazışma	30 il	5 il
1121.	Müzakirəsi müəlliflik şəhadətnaməsi, yaxud patent verilməsi qərarı ilə nəticələnmiş ixtiralar barədə ərizələr və onlara aid sənədlər	Daimi^1	__	1. Müəyyən olunmuş meyarlar üzrə baxıldığı yerdən qəbul edilir
1122.	İxtira və kəşflərin müəllif hüququnu təsdiq edən sənədlər (müəlliflik şəhadətnamələri, patentlər, şəhadətnamələr)	Daimi	—
1123.	Xarici patentlərin tərcümələri	5 il	5 il
1124.	İxtiraların ekspertizasının keyfiyyəti üzrə ekspert şuralarının rəyləri (surətləri)	5 il^1	—	1. Nüsxənin əsli sifarişçinin sənədlərinə (işə) tikilir — daimi
1125.	Müəlliflik şəhadətnamələrinin verilməsi, etirazların rədd edilməsi, müəlliflik şəhadətnaməsi verməkdən imtina edilməsi, ixtiraya aid formulların dəyişməsi və başqa məsələlər barədə ekspert şurasının qərarları	10 il^1	10 il^1	1. Nüsxənin əsli sifarişçinin sənədlərinə (işə) tikilir — daimi
1126.	Sifarişlər üzrə ixtiraların yeniliyi və faydalılığı barədə rəylər	5 il EYK^1	—	1. Nüsxənin əsli sifarişçinin sənədlərinə (işə) tikilir — daimi
1127.	İxtiraların işlənib hazırlanması, sınaqdan çıxarılması və tətbiq edilməsi işlərinin planları:
	a) razılaşdırıldığı və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) işlənib hazırlandığı yerdə	10 il	—
1128.	Səmərələşdirmə təkliflərinin tətbiq edilməsi planları	Daimi	10 il
1129.	İxtiraların və səmərələşdirmə təkliflərinin tətbiq edilməsi üzrə təcrübə işlərinin planları	10 il EYK	5 il
1130.	İxtiraçıların və səmərələşdiricilərin şəxsi hesabları-kitabçaları	Müəllifi tərəfindən tələb edilənədək, lakin 25 ildən artıq olmayaraq	Müəllifi tərəfindən tələb edilənədək, lakin 25 ildən artıq olmayaraq
1131.	Təsdiq edilmiş ixtiraların, səmərələşdirmə təkliflərinin daxil olması və tətbiq edilməsi, onların səmərəlilik dərəcəsi haqqında hesabatlar,məruzələr:			1. İllik olmadıqda — daimi
	a) illik	Daimi	10 il
	b) rüblük	3 il^1	1 il
1132.	İxtira və səmərələşdirmə üzrə tematik tapşırıqlar və mövzuların siyahıları:
	a) işlənib hazırlandığı və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) rəhbərlik və məlumat üçün göndərilənlər	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1133.	İxtiraların siyahıları:
	a) istehsalatda tətbiq edilənlər	Daimi	—
	b) tətbiq olunmasından imtina edilmişlər	10 il	—
1134.	İxtiraların və səmərələşdirmə təkliflərinin tətbiq edilməsinin planları və qrafikləri	5 il	5 il
1135.	Səmərələşdirmə təklifləri, texniki təkmilləşdirmə və onlara aid sənədlər (nəticələr, rəylər, iqtisadi səmərəliliyin hesablanması):
	a) tətbiq etmək üçün qəbul olunanlar	10 il EYK	5 il
	b) qəbul olunmayanlar (texniki yararsızlığına görə	5 il	5 il
1136.	İxtiralar və səmərələşdirmə təkliflərinin qeydiyyatı kitabları və jurnalları	Daimi ^1	Lazım olanadək	1. Dövlət mühafizəsinə verilmir. Təşkilatlarda saxlanır
1137.	İxtiralar və səmərələşdirmə təklifləri müəlliflərinin mövzu və müəlliflik kartotekaları	Daimi ^1	10 il	1. Dövlət mühafizəsinə verilmir. Təşkilatlarda saxlanır
1138.	Azərbaycan Respublikasında kəşflərin, ixtiraların, sənaye nümunələrinin, əmtəə nişanlarının dövlət reyestri	Daimi	—
1139.	Müəssisələrdə və təşkilatlarda ixtira, səmərələşdirmə və patent işinin vəziyyəti haqqında yoxlama aktları və yazışma	5 il	5 il
1140.	İxtira və səmərələşdirmə işinə köməklik göstərilməsi üzrə icmallar, məruzələr,	Daimi	10 il
1141.	Səmərələşdirmə və ixtiralar üzrə büronun (SİB) protokolları	Daimi	—
1142.	Ekspertizanın keçirilməsi, ixtiranın rəsmiləşdirilməsi və qeydiyyatı, ixtiraya görə müəlliflik şəhadətnaməsinin verilməsi və rəsmiləşdirilməsi, mətbuatda dərc edilməsi, ixtiranın sərgilərdə nümayiş etdirilməsi barədə yazışma	5 il^1	5 il^1	1. Konkret sifarişlər üzrə yazışma sifariş sənədlərinə (işlərə) tikilir
1143.	İxtiralardan və səmərələşdirmə təkliflərindən istifadə edilməsi və onların səmərəlilik dərəcəsi barədə yazışma	5 il^1	5 il^1	1. Konkret sifarişlər üzrə yazışma sifariş sənədlərinə (işlərə) tikilir
1144.	Sənayedə və iqtisadiyyatın digər sahələrində tətbiq olunması tövsiyə edilən ixtiralar barədə yazışma	5 il EYK^1	5 il	1. Konkret sifarişlər üzrə yazışma sifariş sənədlərinə (işlərə) tikilir
2.2. Patent işi
1145.	Xaricdən patenti alınmış ixtiralar haqqında sənədlər (sifariş sənədlərinin surətləri, ixtiraların xarici dövlətlərin formulları üzrə təsviri, patentin alınmasının məqsədə-uyğunluğu haqqında rəy və yazışma)	5 il^1	—	1. Patentləşdirmə günündən etibarən, yaxud patentin fəaliyyət müddəti qurtardıqdan sonra
1146.	Tədqiqatın patent təmizliyi barədə məlumatlar (texniki-informasiya məlumatları, patent formulyarları və s.)	Daimi	15 il
1147.	Xaricdə patentləşdirilmiş ixtiraların patent pasportları	10 il	—
1148.	Müxtəlif patent xidmətləri göstərilməsi barədə müəssisə və təşkilatlarla müqavilələr	5 il^1	5 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
1149.	Layihələrin patent təmizliyinin yoxlanılması barədə ekspert rəyləri	10 il	—
1150.	Xaricə patent satılması və alınması üzrə təkliflər	10 il EYK	10 il
1151.	İxtiranın patentləşdirilməsi və elmi nailiyyətlərin kommersiya planları	Daimi	10 il
1152.	Zavod məmulatlarının ixracı və göndərilən ölkələr üzrə onların patent təmizliyinin ekspertiza sənədləri (sazişlər, aktlar, yazışma)	5 il EYK	5 il
1153.	Ölkədə, xaricdə və ixrac obyektlərində təşkil edilən sərgilərdə, yarmarkalarda nümayiş etdirilən eksponatlara patent formulyarları	15 il	—
1154.	Patent formulyarından çıxarışlar, məmulatların və texniki obyektlərin patent təmizliyinin yoxlanılması barədə yazışma	5 il	5 il
1155.	Müəssisələrin komplektləşdirmə məmulatlarına patent formulyarlarının göndərilməsi üzrə sifariş və sorğulara cavablar	3 il	3 il
1156.	İxtiraların xaricə satılması üzrə patent sazişləri	15 il EYK	—
1157.	Patentləri satılmış ixtiralar üzrə sənədlər (patent pasportu, reklam-texniki təsvirlər, texniki hazırlıq səviyyəsi haqqında məlumatlar, foto, texniki-iqtisadi hesablamalar və s.)	Daimi	—
1158.	İxtiralara patentlərin verilməsi və rəsmiləşdirilməsinin ekspertizası, patentlərin qüvvədə olma müddətləri, qüvvədə olan patentlərə görə dövlət rüsumu verilməsi və konkret ixtiraya aid olmayan başqa patent məsələləri üzrə yazışma	15 il	—
1159.	Patent xidmətləri göstərilməsi barədə yazışma (patent alınması, patent fondları, patent məlumatı)	5 il	5 il
1160.	Patentləşdirmək və xaricə patent satmaq üçün ixtiraların seçilib hazırlanması	15 il	10 il
1161.	Yeni ixtiraların patent qabiliyyətliliyi barədə yazışma	5 il	3 il
1162.	İxtiralar üzrə xaricə patent verilməsi barədə yazışma	10 il	10 il
1163.	Sənaye məhsullarının, dövlət standartlarının, sərgilərdə və yarmarkalarda nümayiş etdirilən məmulatların patent təmizliyinin təmin edilməsi məsələləri üzrə idarə, müəssisə və təşkilatlar arasında yazışma	10 il	5 il
1164.	Patentlərin alqı-satqısı haqqında xarici firmaların sorğu və təklifləri üzrə yazışma	10 il	10 il
1165.	Patent müqavilələrinin tərtib edilməsi və rəsmiləşdirilməsi, patentlərin satılması ilə əlaqədar patent və başqa məsələlər üzrə hüquqlardan imtina edilməsi barədə yazışma	10 il	5 il
3. Layihələşdirmə, tikinti, yenidənqurma
3.1. Layihə və tikinti işlərinin təşkili
1166.	Tikinti və yenidənqurmanın məqsədəuyğunluğunun texniki-iqtisadi əsaslandırmaları	Daimi	10 il
1167.	Tikinti və yenidənqurmanın məqsədəuyğunluğunun və texniki-iqtisadi cəhətdən əsaslandırılması haqqında yazışma	5 il	5 il
1168.	Kompleks tikinti üzrə izahedici qeydlər, hesablamalar	Daimi	—
1169.	Kompleks tikinti barədə yazışma	5 il	—
1170.	Əsaslı tikintinin və yenidənqurmanın hazırlanması və gedişi haqqında sənədlər (məruzələr, icmallar, hesabatlar, məlumatı arayışlar)	5 il	5 il
1171.	Tikintinin layihələşdirilməsinin texniki səviyyəsinin və layihə təşkilatlarının işinin iqtisadi səmərəsinin yüksəldilməsinin yoxlanması haqqında sənədlər (məruzələr, hesabatlar, arayışlar)	5 il EYK	—
1172.	Layihələşdirmə, tikinti və yenidənqurma barədə dövlət orqanları ilə yazışma	10 il EYK	—
1173.	Layihələşdirilməli olan mühüm obyektlərin siyahıları, siyahılarda dəyişikliklər və dəqiqləşdirmələr barədə yazışma	Daimi	—
1174.	Layihə institutları, dövlət orqanları, idarələr və tikinti təşkilatları ilə layihələşdirmə, tikinti və yenidənqurma barədə yazışma	5 il	5 il
1175.	Azərbaycan Respublikasında obyektlərin layihələşdirilməsi və tikintisi barədə xarici təşkilatlarla yazışma	5 il EYK	—
1176.	Layihələşdirilməsinə yeni başlanmış tikintilərin müvafiq dövlət orqanları ilə razılaşdırılmış siyahıları və onlara aid dəyişikliklər	Daimi	—
1177.	Layihələşdirilməsinə yeni başlanmış və inşası davam etdirilən tikintilər üzrə əsas göstəricilərin dəyişdirilməsi haqqında müvafiq dövlət orqanları ilə yazışma	5 il EYK	—
1178.	Layihələrin hazırlanması və istifadə edilməsi barədə tikinti təşkilatları ilə yazışma	5 il	5 il
1179.	Tikinti obyektlərinin layihələşdirilməsi, tikintisi və istismarı üzrə ölkə və xarici təcrübələrin öyrənilməsi və ümumiləşdirilməsi haqqında hesabatlar	Daimi	10 il
1180.	Sənaye qovşaqlarının layihələşdirilməsi və tikintisi barədə yazışma	5 il	—
1181.	Layihə təşkilatlarının layihə işləri üzrə işinin yaxşılaşdırılması barədə tədbirlər planı və yazışma	5 il	—
1182.	Şəhər tikintisinin yerləşdirilməsinin perspektiv planları	Daimi	—
1183.	Şəhər tikintisinin yerləşdirilməsinin perspektiv planlarının hazırlanması haqqında təhriri məruzələr və iradlar	5 il EYK	—
1184.	Layihə sənədləri üzrə nümunələrin (etalonun, qəlibin) işlənib hazırlanması və onlardan istifadə haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, rəylər, arayışlar)	5 il	—
1185.	Layihə sənədləri üzrə hazırlanmış məhsulun nümunələrinin nüsxəsi (etalonları)	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1186.	Tikinti obyektlərinin mübadilə sazişləri və inteqrasiya əsasında tikilməsi haqqında sənədlər (hesablamalar, arayışlar, təkliflər)	Daimi	—
1187.	Obyektlərin güzəştli maliyyələşdirmə yolu ilə tikintisi haqqında sənədlər (hesabatlar, arayışlar, yazışma)	1 il^1	1 il^1	1. Obyekt istismara verildikdən sonra
1188.	Fərdi və ümumi tikinti haqqında sənədlər (arayışlar, cədvəllər, məlumatlar, yazışma)	5 il EYK	5 il
1189.	İstehsal təyinatlı obyektlərin tikintisi haqqında arayışlar və yazışma	5 il	5 il
1190.	Obyektlərin layihələşdirilməsi, tikintisi və yenidən qurulması üzrə texniki müşavirələrin protokolları	Daimi	10 il
1191.	Layihələşdirilən obyektlərin texniki şərtlərinin yerli təşkilatlarla razılaşdırılması və onların su, elektrik, nəqliyyat, kanalizasiya xətlərinə qoşulması barədə yazışma	Daimi	10 il
1192.	Başa çatdırılmamış tikintilərin layihələrinə yenidən baxılması barədə yazışma	10 il EYK	10 il
1193.	Yeni tikilən və istismara verilən obyektlərin layihə-smeta sənədlərinin təhvil-qəbul aktları	10 il^1	10 il	1. Obyekt istismara verildikdən sonra
1194.	Normativ və nümunəvi sənədlərin işlənib hazırlanması barədə yazışma	5 il	—
1195.	Əsaslı tikinti obyektləri üçün texniki sənədlərin və onların smeta dəyərinin göndərilməsi və alınmasına qaimələr	3 il	3 il
1196.	Təsdiq edilmiş əsaslı tikinti layihələrinin və onların smeta dəyərinin uçot jurnalları	Daimi	—
3.2. Layihə-axtarış işləri
1197.	Layihə-axtarış işlərinə tapşırıqlar	Daimi	—
1198.	Obyektlərin tikintisi üçün sahələr ayrılması məqsədilə layihə-axtarış işlərinin aparılması haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, yoxlama aktları, hesablamalar, rəylər)	Daimi	—
1199.	Obyektlərin tikintisi və genişləndirilməsi üçün torpaq sahələrinin ayrılması haqqında aktlar	Daimi	10 il
1200.	Tikinti üçün ayrılmış torpaq sahələrinin plan və profilləri	Daimi	10 il
1201.	Tikinti sahələrinin pasportları və onlara aid sənədlər (memarlıq-planlaşdırma tapşırıqları, kommunikasiya sxemləri və s.)	Daimi	—
1202.	Tikinti üçün ayrılmış torpaq sahələrinin planşetləri, topoqrafik xəritələri çəkilmiş planları	15 il^1	—	1. Tikinti başa çatdıqdan sonra
1203.	Texniki və geoloji axtarışlar üzrə ilkin sənədlər (sahə jurnalları, iş qeydləri)	3 il^1	—	1. Mühəndis-geoloji axtarışlar barədə texniki hesabat tərtib ediləndən sonra
1204.	Layihə-axtarış işlərinə texniki şərtlər:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) məlumat və rəhbərlik üçün göndərilənlər	Lazım olanadək	—
1205.	Layihə-axtarış işlərinin titul siyahıları:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	10 il	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1206.	Layihə-axtarış işlərinin təşkili və aparılması barədə yazışma	3 il	3 il
1207.	Layihə-axtarış işlərinin və layihələşdirmənin texnologiyasının təkmilləşdirilməsi və keyfiyyətinin yüksəldilməsi haqqında məruzələr, yazışma	5 il EYK	—
1208.	Ayrı-ayrı mühüm obyektlər üzrə institutların hazırladığı layihə-axtarış işləri haqqında icmallar, arayışlar	Daimi	—
1209.	Layihə-axtarış işlərinin əlaqələndirilməsi haqqında sənədlər (ümumiləşdirilmiş məlumatlar, arayışlar, icmallar)	10 il^1	—	1. Baş institutlarda — daimi
1210.	Axtarış işlərinin sənədləri (planlar, hesablamalar, cədvəllər, arayışlar, kartoqrammalar):			1. Tikinti meydançası mürəkkəb olan obyektlər üçün. Qalan hallarda — lazım olanadək
	a) tikintisi həyata keçirilmiş obyektlərə aid	Daimi^1	Lazım olanadək
	b) tikintisi həyata keçirilməmiş obyektlərə aid	10 il EYK
1211.	Tikinti sahəsinin geoloji və hidroloji şəraiti haqqında sənədlər (baş planların surətləri, torpağın laboratoriya analizlərinin nəticələri, xəritələr)	5 il EYK^1	—	1. Mühəndis- geoloji axtarışlar barədə hesabat tərtib ediləndən sonra
1212.	Mühəndis-geoloji axtarışlar haqqında texniki hesabatlar:
	a) tikintisi həyata keçirilmiş obyektlər üzrə	Daimi	—
	b) tikintisi həyata keçirilməmiş obyektlər üzrə	5 il EYK	—
1213.	Layihə-axtarış işlərinin yerinə yetirilməsinə sifarişlər	3 il^1	—	1. Həmin yerin şəkli yenidən çəkiləndən sonra
1214.	Layihə-axtarış işlərinə sifarişlərin razılaşdırılması üzrə idarələrarası müşavirələrin protokolları	3 il	—
1215.	Tikinti üçün qabaqcadan torpaq sahəsi ayrılması barədə yazışma	3 il	3 il
1216.	Mühəndis-axtarış işlərinin aparılması üçün layihə təşkilatlarına verilmiş razılıqlar	3 il^1	—	1. İşlər başa çatdırıldıqdan sonra
1217.	Layihə-axtarış işlərinin yerinə yetirilməsinin naryad-tapşırıqları, cədvəlləri	3 il	—
1218.	Yerinə yetirilmiş layihə-axtarış işləri üzrə sifarişçi təşkilatların rəy və təklifləri	5 il	—
1219.	Layihə-axtarış işlərinin yerinə yetirilməsinin faiz aktları	5 il^1	—	1. Mübahisələr, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda, son qərar qəbul edilənədək saxlanılır
1220.	Layihə-axtarış işlərinin dayandırılması haqqında aktlar	5 il	—
1221.	Axtarış işlərinə razılıq aktlarının qeydiyyat jurnalları	10 il	—
1222.	Sifarişçilər və maliyyələşdirmə mənbələri üzrə layihə və axtarış işlərinin yerinə yetirilməsinin uçot jurnalları	5 il	—
1223.	Layihə təşkilatlarının layihə-axtarış işlərinin müasir texniki avadanlıqlarla təchiz edilməsi üzrə sənədlər (protokollar, aktlar, rəylər, arayışlar, yazışma)	5 il EYK	—
3.3. Layihə-planlaşdırma işləri
1224.	Şəhərlərin baş planlarının texniki-iqtisadi əsaslandırmaları, onlara aid iqtisadi hesablamalar və izahatlar	Daimi	—
1225.	Şəhərlərin və başqa yaşayış məntəqələrinin baş planları	Daimi	—
1226.	Şəhərlərin və başqa yaşayış məntəqələrinin qəbul edilməmiş baş planları	10 il EYK	—
1227.	Tarixi şəhərlərin qorunan zonalarının, komplekslərinin və bina-memarlıq abidələrinin yaradılması haqqında yerli icra hakimiyyəti və layihə təşkilatları ilə yazışma	5 il	—
1228.	Yerüstü və yeraltı kommunikasiyaların mühəndis qurğularının birləşdirilmiş planları	Daimi	—
1229.	Şəhər və qəsəbələrin planlaşdırılması və tikintisinin sxemi və layihələri (bütün mərhələlər)	Daimi	—
1230.	Şəhər və başqa yaşayış məntəqələrinin, rayonların planlaşdırılması və tikintisi layihələrinin müzakirəsi və təsdiqi üzrə sənədlər (rəylər, protokollar, aktlar)	Daimi	—
1231.	Şəhərlərin və başqa yaşayış məntəqələrinin planlaşdırılması və tikinti layihələrinin tərtibi barədə dövlət orqanlarının, yerli icra hakimiyyəti orqanlarının sifarişləri	5 il	—
1232.	Şəhərlərin,rayon mərkəzlərinin baş planlarının, şəhərsalmanın digər sxem və layihələrinin işlənib hazırlanması haqqında yazışma	5 il EYK	5 il
1233.	Perspektiv planlar üzrə tikintilərin yerləşdirilməsinin layihələri (sxemlər)	Daimi	—
1234.	Magistralların sxemləri, yük və sərnişin nəqliyyatının hərəkətinin təşkili üzrə sxemlər	Daimi	—
1235.	Tarix və mədəniyyət abidələri olan şəhərlərin planlaşdırılması və tikintisinin layihələri	Daimi	—
1236.	Şəhərin (rayonun) tarixi hissəsinin bərpası və yenidən qurulmasının planlaşdırılmasının layihələri	Daimi	—
1237.	Tarixi və memarlıq abidələrinin əsaslı bərpası üzrə elmi-tədqiqat və layihə işlərinin icrası haqqında sənədlər (elmi hesabatlar, aktlar, arayışlar, məruzələr)	Daimi	__
1238.	Tarixi və memarlıq abidələrinin texniki vəziyyəti barədə komissiyaların hesabatları, iclas protokolları	Daimi	__
1239.	Mühafizə olunan tarixi və memarlıq abidələrinin, yaşıllıq zonalarının bərpası və yenidən qurulması üzrə sxemlər, layihələr, izahlı əsaslandırmalar, rəylər	Daimi	__
1240.	Şəhərətrafı və yaşıllıq zonalarının planlaşdırılmasının layihələri	Daimi	—
1241.	Şəhərin abadlaşdırılması və yaşıllaşdırılmasının layihələri	Daimi	—
1242.	Yeni inşa edilmiş küçə və obyektlərə ünvanların verilməsi, dəyişdirilməsi haqqında sənədlər (qərarlar, sərəncamlar, məlumatlar, arayışlar, yazışma)	Daimi	—
1243.	Yaşayış mikrorayonlarının, məhəllələrin və ictimai binalar kompleksinin tikintisinin layihələri (bütün mərhələlər)	Daimi	—
1244.	Təbii fəlakət, münaqişələr və digər fövqəladə hadisə səbəbindən məcburu köçürülən əhaliyə verilən yeni yaşayış məntəqələrinin, sosial təyinatlı binaların inşası üzrə layihələr və onlara dair sənədlər	Daimi^1	__	1. Layihələrin bütün mərhələləri üzrə
1245.	Mühəndis qurğuları və abadlaşdırma sxemləri (su-kanalizasiya şəbəkələri, su təchizatı, qaz və istilik təchizatı, elektrik təchizatı)	Daimi	—
1246.	Yol örtüklərinin planları	Daimi	—
1247.	Torpaq işlərinin planları	3 il^1	—	1. Tikinti başa çatdıqdan sonra
1248.	Ərazinin topoqrafik planları	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1249.	Kommunikasiyaların, su kəmərlərinin, kanalizasiyaların, istilik sistemlərinin, elektrik şəbəkələrinin icra sxemləri	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1250.	Konkret sahədə binaların və tikintilərin inşası üçün lazım olan meydançadaxili mühəndis qurğularının layihələri (bütün mərhələləri)	5 il^1	—	1. Obyekt qəbul edilib istismara verildikdən sonra
1251.	Əsas işlərin həcminin cədvəlləri	5 il^1	—	1. Tikinti başa çatdıqdan sonra
1252.	Şəhərlərin və başqa yaşayış məntəqələrinin planlaşdırması və tikinti layihələrinin icmal smetaları	Daimi	—
1253.	Şəhərlərin və başqa yaşayış məntəqələrinin planlaşdırılması və tikinti layihələrinin smetaları:			1. Tikinti başa çatdıqdan sonra
	a) obyektlərin	10 il EYK^1	—
	b) lokal (yerli)	5 il	—
1254.	Şəhərlərin və başqa yaşayış məntəqələrinin planlaşdırılması və tikinti layihələrinin nəzarət məqsədilə yoxlanılması haqqında rəylər	10 il EYK	—
3.4. Əsaslı tikinti obyektlərinin layihələşdirilməsi
1255.	Binaların və qurğuların layihələşdirilməsi, tikintisi və yenidən qurulmasına texniki tapşırıqlar:			1. Sifarişçidə obyektin istismarı başa çatdıqdan sonra, inşaatçıda — istismara verilənədək
	a) işlənib hazırlandığı və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi^1	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1256.	Yeni obyektlərin tikintisi və fəaliyyətdə olan obyektlərin yenidən qurulmasına layihə tapşırıqları, smetaların müzakirəsi və təsdiqi üzrə protokollar:
	a) müzakirə və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1257.	Azərbaycan Respublikasında xarici şirkətlər tərəfindən obyektlərin layihələşdirilməsinə texniki tapşırıqlar	Daimi	—
1258.	Sənaye müəssisələrinin baş planları	Daimi	—
1259.	Sənaye müəssisələrinin baş planlarının layihələrinə əlavələrilə birlikdə izahatlar	Daimi	—
1260.	Əsaslı tikintinin və yenidənqurmaların baş planları və smetaları (ümumi) və onlara aid rəylər:
	a) layihələşdirmə yerində	Daimi	—
	b) istismar yerində	İstismarı qurtaranadək	İstismarı qurtaranadək
	v) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1261.	Binaların və tikintilərin inşasının fərdi layihələri (həyata keçirilənlər):			1. Obyekt istismara veriləndən sonra. Əgər orijinal memarlıq-planlaşdırma, yaxud memarlıq- bədii xüsusiyyətlər əks etdirilmişsə, iş çertyojları dövlət mühafizəsinə verilir
	1. Layihələşdirmə yerində
	a) layihələşdirməyə tapşırıqlar	Daimi	—
	b) layihə	Daimi	—
	c) əməli iş layihələri	Daimi	—
	ç) əməli iş sənədləri	5 il EYK^1	—
	2. Başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1262.	Fərdi layihələrə smetalar:
	a) ümumi	10 il EYK	—
	b) lokal (yerli)	5 il	—
1263.	Bədii rəsmlər, eskizlər, fotolar:
	a) təsdiq edilmiş layihələrin tərkibinə daxil olanlar	Daimi	—
	b) təsdiq edilməmiş layihələrin tərkibinə daxil olanlar	3 il	—
1264.	Müasir tarixi-mədəni dəyərləri xarakterizə edən obyektlərin yenidən qurulması, bərpası üzrə layihələr və elmi hesabatlar	Daimi	—
1265.	Memarlıq abidələrinin, şəhərətrafı yaşıllıqların, park və xiyabanların bərpa edilməsi üzrə layihələr	Daimi	—
1266.	Binalar və tikililər barədə tarixi arayışlar	Daimi	—
1267.	Bina və tikintilərin inşasına aid eksperimental (təcrübə) layihələr:			1. Obyekt istismara verildikdən sonra
	1. Layihələşdirmə yerində:
	a) layihələşdirməyə tapşırıqlar	Daimi	—
	b) layihə	Daimi	—
	c) əməli iş layihələri	Daimi	—
	ç) əməli iş sənədləri	5 il EYK^1	—
	2. Başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1268.	İstehsal (icra) üçün qəbul edilmiş bina və tikintilərin nümunəvi layihələri və onların əməli iş sənədləri:
	a) layihələşdirmə yerində	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
	c) istehsala qəbul edilməmiş nümunəvi layihələr	10 il EYK	__
1269.	Nümunəvi və eksperimental layihələrə smetalar	5 il^1	—	1. Qüvvədə olan layihənin sırasından çıxarılandan sonra
1270.	Nümunəvi layihələrin pasportları və kataloq vərəqələri	Daimi^1	10 il	1. Layihələşdirilən yerdən dövlət mühafizəsinə qəbul edilir
1271.	Nümunəvi və fərdi layihələr üzrə rəylər:
	a) layihələşdirildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1272.	Nümunəvi və eksperimental layihələr üzrə layihə işlərinin hazırlıq aktları	5 il	—
1273.	Konstruksiyaların nümunəvi layihələri	Daimi	10 il
1274.	Nümunəvi konstruksiyaların çertyojlarının albomları	Daimi	10 il
1275.	Kiçik memarlıq formalarının nümunəvi layihələri	Daimi	10 il
1276.	Tikintidə nümunəvi və eksperimental layihələrdən istifadə edilməsi haqqında hesabatlar, arayışlar	10 il EYK	10 il
1277.	Titul siyahısına daxil edilməmiş obyektlərin (anbarlar, hasarlar, pilləkənlər) tikintisinin və yenidən qurulmasının layihələri, smetaları:
	a) layihənin əsas hissələrinin hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) binanın, tikintinin istismarı yerində	1 il	1 il
1278.	Bina və qurğuların tikinti konstruksiyaları üzrə texniki rəylər:			1. İstismarı başa çatdıqdan sonra
	a) layihə təşkilatlarında	Daimi	—
	b) istismar yerində	1 il^1	Lazım olanadək
	c) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1279.	Binaların texniki planları və xarakteristikaları	1 il^1	1 il^1	1. İstismarı başa çatdıqdan sonra
1280.	Qüvvədə olan layihə konstruksiyalarının siyahıları və kataloqları	Daimi	—
1281.	Nümunəvi layihələrin və konstruksiyaların siyahılarının və kataloqlarının işlənib hazırlanması və təsdiqi haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, rəylər, yazışma)	5 il EYK	—
1282.	Nümunəvi layihələrin təsnifatı və kodlaşdırılması	Daimi^1	—	1. Dövlət mühafizəsinə layihə institutunun fondunun tərkibində qəbul edilir
1283.	Nümunəvi kostruksiyaların nomenklaturası	Daimi	—
1284.	Əməli iş sənədlərinə dəyişikliklər edilməsi haqqında razılıqlar və bildirişlər	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1285.	Layihələşdirmənin texniki sənədləri (tikinti konstruksiyalarının hesablamaları, texnoloji və digər hesablamalar, işlərin həcminin və s. hesablanması cədvəlləri)	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1286.	Yerinə yetirilmiş layihə işlərinin təhvil aktları	3 il	3 il
1287.	Ləğv edilmiş layihələrin silinmə aktları	3 il	3 il
1288.	Layihə işi (ekspertizanın nəticəsi, əmrlərin, protokolların, arayışların surətləri və s.)	Daimi^1	—	1. Başqa təşkilatlarda — lazım olanadək
1289.	Layihələşdirmə zamanı binaların sökülməsi və şəhərin yaşayış məhəllələrinin tikilməsi barədə dövlət orqanları, yerli icra hakimiyyəti orqanları və idarələrlə yazışma	5 il EYK	5 il
1290.	Yaşayış evlərinin və ictimai binaların layihələşdirilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
1291.	Memarlıq abidələrinin mühafizəsi barədə yazışma	5 il EYK	—
1292.	Nümunəvi layihələrin tikintidə tətbiq edilməsi barədə yazışma	5 il EYK	3 il
1293.	Layihə-smeta sənədlərinin qeydiyyat kartotekaları və jurnalları	Daimi^1	10 il	1. Dövlət mühafizəsinə verilmir. Təşkilatlarda mühafizə edilir
1294.	Əməli iş sənədlərinin daxil olması və tikintiyə verilməsinin qeydiyyat kitabları	5 il^1	3 il^1	1. Tikinti başa çatdıqdan sonra
1295.	Çertyojlara qaimələr və xüsusi sənədlərə sifarişlər	3 il	3 il
1296.	Layihələşdirmənin müddətləri barədə yazışma	3 il	3 il
3.5. Layihələrin və smetaların ekspertizası
1297.	Müəssisələrin, binaların və qurğuların tikinti (yenidənqurma) layihələrinin ekspertizasının keçirilməsi planları	5 il	—
1298.	Layihələrin və smetaların ekspertizası üzrə illik hesabatlar	Daimi	—
1299.	Ekspert orqanlarının iclas protokolları	Daimi	—
1300.	Ekspert orqanlarının işi haqqında arayışlar və məlumatlar	5 il	—
1301.	Obyektlərin tikintisi üzrə (yenidən qurulması) layihələrin və smetaların ekspertizası nəticələrinin ümumiləşdirilməsinə aid məruzələr və icmallar	Daimi	—
1302.	Yeni obyektlərin tikintisi və fəaliyyətdə olanların yenidən qurulması layihələrinin və smetalarının texniki-iqtisadi əsaslandırmasının (TİƏ) ekspertizası üzrə rəylər və əsaslandırmalar	Daimi	—
1303.	Xarici şirkətlərlə kommersiya sazişləri və kontraktları əsasında müəssisə və obyektlərin tikinti layihələrinin TİƏ ekspertizası haqqında rəylər və yazışma	Daimi	—
1304.	Nümunəvi və eksperimental layihələrin ekspertizası üzrə rəylər və yazışma	Daimi	—
1305.	TİƏ razılaşdırılması haqqında rəylər və yazışma	10 il	—
1306.	Layihələşdirmənin bütün mərhələlərində ona dövlət nəzarətinin bütün növlərinin (sanitar, yanğından mühafizə, enerji və s.) həyata keçirilməsi haqqında sənədlər (protokollar, aktlar, arayışlar)	5 il^1	—	1. Obyekt istismara veriləndən sonra
1307.	Obyektlərin tikintisi və yenidən qurulması layihələrinin ekspertizası haqqında sənədlər (aktlar, hesabatlar, arayışlar)	5 il EYK	—
1308.	Tikilən obyektlərə müəllif nəzarətinin yoxlama aktları	Obyekt istismara verilənədək	Obyekt istismara verilənədək
1309.	Hesablamalar barədə ekspertlərlə yazışma	3 il	3 il
1310.	Ekspertizaya verilmiş layihə-smeta sənədlərinin qeydiyyat kitabları	Daimi^1	—	1. Dövlət arxivinə verilmir. Təşkilatlarda saxlanır
3.6. Tikinti və yenidənqurma
1311.	Tikinti üzrə texniki şərtlər:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) məlumat və rəhbərlik üçün göndərilənlər	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1312.	Tikintinin sürətləndirilməsi və tikilən obyektlərin istismara verilməsinin təmin edilməsi haqqında sənədlər (təkliflər, hesablamalar, yazışma)	1 il^1	1 il^1	1. Obyekt istismara veriləndən sonra
1313.	Tikintinin ləğv edilməsi və konservasiyası haqqında sənədlər (protokollar, məruzələr, arayışlar)	Daimi	10 il
1314.	Obyektlərin tikintisi məsələlərinin başqa idarələrlə razılaşdırılması haqqında sənədləri (protokollar, aktlar, arayışlar)	5 il	5 il
1315.	Tikinti işlərinə texniki nəzarət haqqında təhriri məruzələr, yazışma	3 il	3 il
1316.	Əsaslı tikinti üzrə titul siyahıları:
	a) Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin və İqtisadiyyat Nazirliyinin təsdiq etdiyi	Daimi	—
	b) idarə və təşkilat rəhbərlərinin təsdiq etdiyi	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1317.	Əsaslı tikinti və yenidənqurma üzrə titul siyahılarının layihələri, onların müzakirəsi və tərtibi üzrə sənədlər	3 il	3 il
1318.	Obyektlərin yenidən qurulmasına titul siyahıları:			1. İşlər başa çatdırıldıqdan sonra
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	10 il	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	3 il^1	3 il^1
1319.	Tikilməkdə olan obyektlərin daxili tikintilərinin titul siyahıları	3 il^1	3 il^1	1. İşlər başa çatdırıldıqdan sonra
1320.	Əsaslı tikintinin və yenidənqurmanın titul siyahılarının tərtib edilməsi haqqında yazışma	5 il	5 il
1321.	Nadir bina və qurğuların fotoalbomları	Daimi	—
1322.	Tikinti və yenidənqurmanın gedişi haqqında sənədlər (aktlar, icmallar, bildirişlər, məlumatlar):
	a) respublika əhəmiyyətli obyektlərə aid	Daimi	10 il
	b) yerli əhəmiyyətli obyektlərə aid	5 il	5 il
1323.	Tikintisi başa çatmış obyektlərin istismara qəbul edilməsi haqqında sənədlər (aktlar, qərarlar, təhriri məruzələr, arayışlar):
	a) respublika əhəmiyyətli obyektlərə aid	Daimi	—
	b) yerli əhəmiyyətli obyektlərə aid	5 il	5 il
1324.	Tikintinin maya dəyəri göstəricilərinin təhlilinin nəticələri, onun keyfiyyətinin yüksəldilməsi və maya dəyərinin aşağı salınması haqqında təkliflər üzrə sənədlər (bildirişlər, protokollar, aktlar)	5 il EYK	5 il
1325.	Tikintinin keyfiyyətinin yüksəldilməsi, maya dəyərinin aşağı salınması, əsaslı vəsaitlərdən istifadənin səmərəliliyi barədə yazışma	5 il	5 il
1326.	Tikinti-quraşdırma işlərinin mexanikləşdirilməsi və avtomatlaşdırılması haqqında sənədlər (məruzələr, arayışlar, yazışma)	5 il	5 il
1327.	İstehsalat komplekslərinin tikintisi üzrə ümumi cədvəllər	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1328.	Tikinti obyektlərinin yoxlanılması üzrə operativ məlumatlar, cədvəllər	5 il	5 il
1329.	Tikintisi başa çatdırılmamış obyektlər haqqında illik arayışlar	5 il	5 il
1330.	Tikinti-quraşdırma işlərinin planlarının podrat təşkilatlarla razılaşdırılmasının protokolları	5 il^1	5 il^1	1. Tikinti başa çatdıqdan sonra
1331.	Tikinti üzrə sifarişçilər və podratçılar arasında fikir ayrılığı üzrə protokollar	5 il	5 il
1332.	Tikinti üzrə operativ müşavirələrin protokolları	3 il	3 il
1333.	Eksperimental və nümunəvi tikinti obyektlərinin siyahıları	Daimi	10 il
1334.	Fərdi tikinti və dövlət mənzil fondu binalarının texniki pasportları	10 il EYK^1	10 il	1. Bina söküləndən sonra
1335.	Mal və materialların buraxılması, mövcudluğu, yüklənməsi və göndərilməsi üzrə sertifikatlar, qaimələr, onların texniki pasportları	3 il	3 il
1336.	Tikintisi başa çatdırılmış obyektlərin qiymətləndirmə aktları	5 il EYK	5 il
1337.	Yerinə yetirilmiş tikinti və yenidənqurma işlərin naryadları və təhvil-qəbul aktları	5 il	5 il
1338.	Binaların və tikililərin vəziyyəti haqqında sənədlər (aktlar, təhriri məruzələr, arayışlar)	5 il	5 il
1339.	Tikintinin qiymətinin aşağı salınması haqqında aktlar, rəylər, protokollar və yazışma	5 il	5 il
1340.	İnşaat maşınları, mexanizmləri və avadanlıqlarının planlaşdırılması, mövcudluğunun uçotu və istismarı haqqında yazışma	5 il	5 il
1341.	Tikintinin yeni tikinti konstruksiyaları, metal konstruksiyalar və tikinti materialları ilə təchiz edilməsinin razılaşdırılması haqqında yazışma	5 il	5 il
1342.	Yeni növlü yerli tikinti materiallarının istehsalının təşkili barədə yazışma	5 il	5 il
1343.	Texniki qurğuların tikinti meydançalarından başqa yerə köçürülməsi barədə yazışma	10 il	5 il
1344.	Tikinti-quraşdırma işlərinin həcmi və təşkilinin razılaşdırılması barədə yazışma	5 il	5 il
1345.	Podrat tikinti-quraşdırma işlərinin planlaşdırılması barədə yazışma	3 il	3 il
1346.	Tikinti üçün texniki sənədlərin hazırlanması və göndərilməsi haqqında sənədlər (cədvəllər, arayışlar, yazışma)	3 il^1	3 il^1	1. Tikinti başa çatdıqdan sonra
1347.	Obyektlərin istismara verilməsi cədvəlləri:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə b)	10 il	5 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1348.	Tikinti-quraşdırma işlərinin istehsalat cədvəlləri	1 il^1	1 il^1	1. Tikinti başa çatdıqdan sonra
1349.	Layihələrin baş mühəndislərindən daxil olan tapşırıqlar və cədvəllər	1 il	1 il
1350.	Tikinti materiallarının qənaəti üzrə tədbirlər planı və hesabatlar	5 il	5 il
1351.	Tikinti materiallarına və metal konstruksiyalara sifarişlər	3 il	3 il
1352.	Tikinti maşınlarının, mexanizmlərin bölüşdürülməsi, yerinin dəyişdirilməsi haqqında yazışma	3 il	3 il
1353.	Yeni tikinti mexanizmlərinin və tikinti materiallarının tətbiq edilməsi haqqında sənədlər (rəylər, məruzələr, protokollar)	Daimi	10 il^1	1. Müddəti qurtardıqdan sonra yuxarı təşkilata verilir, oradan dövlət arxivinə qəbul edilə bilər
1354.	Tikinti materiallarının sərfi normalarına yenidən baxılması haqqında sənədlər (protokollar, layihələr, hesablamalar, yazışma)	3 il	3 il
1355.	Tikinti materialları ehtiyatının normativlərinin işlənib hazırlanması üzrə hesablamalar	5 il	5 il
1356.	Tikinti materiallarının qiymətlərinə baxılması, müəyyən edilməsi və tikinti işlərinə nəzarət barədə yazışma	3 il	3 il
1357.	Yeraltı işlərin görülməsinə verilən texniki tələblər:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1358.	Tikinti zamanı partlayış işlərinin aparılmasına razılıqlar	3 il	3 il
1359.	Yeraltı işlərin aparılması barədə aktlar (özüllər, yeraltı tikintilər və s.):			1. Dövlət mühafizəsinə verilmir. Təşkilatlarda saxlanılır
	a) işlərin aparıldığı yerdə	Daimi^1	10 il^1
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1360.	Torpaq və divarların yüksəkliyini göstərən nişanların (reperlərin) kataloqları	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1361.	Qapalı (yeraltı) işlərin aparılmasına razılıqların qeydiyyatı kitabları	10 il	10 il
1362.	Əsaslı tikinti üçün müəssisənin ayırdığı avadanlıqlara naryadlar (surətləri)	3 il	3 il
1363.	İstehsalat işlərinə sifariş-naryadlar, iş icraçılarına tapşırıqlar	3 il	3 il
1364.	Təmir işlərinin aparılmasına naryadlar	3 il^1	3 il^1	1.Mübahisələr, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda — son qərar qəbul edilənədək saxlanılır
1365.	Podrat işlərinin yerinə yetirilməsi, tikintinin gedişi və başa çatması barədə məlumatlar, yazışma	2 il	2 il
1366.	Tikinti materiallarının, mexanizmlərinin və onların ehtiyat hissələrinin uçotu kitabları	2 il	2 il
3.7. Əsaslı və cari təmir
1367.	Binaların və tikintilərin yoxlanılması və təmir növünün müəyyən edilməsi haqqında sənədlər (aktlar, təhriri məruzələr, arayışlar)	5 il	5 il
1368.	Podrat təmir-tikinti və tikinti-quraşdırma işlərinin operativ planları	3 il	3 il
1369.	Əsaslı təmirin titul siyahıları	3 il	3 il
1370.	Əsaslı və cari təmirlərin cədvəlləri	1 il^1	1 il^1	1. Təmir qurtardıqdan sonra
1371.	Əsaslı və cari təmirə sifarişlər	2 il	2 il
1372.	Əsaslı təmir üzrə iş həcminin razılaşdırılması haqqında sənədlər (protokollar, qərarlar, aktlar)	5 il	5 il
1373.	Əsaslı və cari təmir işlərinin aparılması haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, məlumatlar, yazışma)	3 il	3 il
1374.	Əsaslı və cari təmir işlərinin aparılması haqqında müqavilələr, razılaşma	5 il^1	5 il^1	1.İşlər qurtardıqdan və müqavilə bitdikdən sonra
1375.	Əsaslı və cari təmir işlərindən sonra obyektlərə baxış və yerinə yetirilmiş işlərin qəbulu aktları, onlara aid rəylər, arayışlar, hesabatlar	5 il^1	5 il^1	1. İşlər tam başa çatdıqdan sonra
1376.	Təmir işlərinin tarifi (qiyməti)	1 il^1	1 il^1	1. İşlər tam başa çatdıqdan sonra
1377.	Binalar və tikintilər üzrə təmir işlərinin siyahıları və inventar cədvəlləri	3 il	3 il
1378.	Təmir-tikinti işlərinin qüsur siyahıları və aktları	5 il^1	5 il^1	1. Mübahisələr, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda — son qərar qəbul edilənədək saxlanır
1379.	Binalar və tikintilər üzrə icra edilən təmir işlərinin siyahıları	3 il	3 il
1380.	Əsas mənzil-kommunal fondunun əsaslı və cari təmir planlarının yerinə yetirilməsi haqqında arayışlar	3 il	3 il
4. İstehsalat
4.1. İstehsalın təşkili
1381.	Sənaye müəssisələrinin ümumi istehsalat-texniki xüsusiyyətlərini əks etdirən sənədlər (təhriri məruzələr, arayışlar, diaqramlar və s.)	Daimi	—
1382.	Müəssisənin işinin texniki-iqtisadi göstəriciləri:			1. İllik olmadıqda — daimi
	a) illik	Daimi	10 il
	b) rüblük	3 il^1	3 il
1383.	İstehsalat-texniki pasportlar:
	a) müəssisənin və əsas sahələrin	Daimi	10 il
	b) yardımçı sahələrin	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1384.	İstehsalın təşkilinin sxemi və ona aid izahatlar	Daimi	10 il
1385.	Müəssisələrin iqtisadi səmərəliliyinin müəyyən edilməsi və rentabelliyinin yüksəldilməsi haqqında sənədlər	Daimi	10 il
1386.	Müəssisələrin inkişafı və istehsalatın təşkili haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, diaqramlar, hesablamalar, əsaslandırmalar, arayışlar, rəylər)	Daimi	—
1387.	İstehsalın bölüşdürülməsi və texniki cəhətdən yenidən qurulması, yeni növ xammalın və məmulatların (malların) buraxılışının mənimsənilməsi haqqında hesablamalar, rəylər	10 il EYK	10 il
1388.	Müəssisələrə elmi-texniki rəhbərliyin keyfiyyətinin yüksəldilməsi və texniki yardım göstərilməsi haqqında sənədlər (protokollar, rəylər, arayışlar)	10 il EYK	10 il
1389.	Məmulatların seriya istehsalına hüquq verən şəhadətnamələr	Daimi	10 il
1390.	Müəssisənin istehsal gücündən tam istifadə edilməsi haqqında sənədlər (aktlar, cədvəllər, arayışlar, qrafiklər)	10 il EYK	10 il
1391.	Hazırlanan məhsulların nomenklaturaları, siyahıları, təsnifatları:
	a) müəssisələr üzrə	Daimi	10 il
	b) bölmələr üzrə	10 il EYK	10 il
1392.	Müəssisənin əhəngdar işləməsi və sabit məhsul buraxılışının təşkili haqqında sənədlər (hesablamalar, cədvəllər, qrafiklər)	5 il	5 il
1393.	Müəssisələrin və bölmələrin istehsal gücünün mənimsənilməsi və istifadə edilməsi barədə yazışma	5 il EYK	5 il
1394.	Buraxılan məhsulun çeşidinin dəyişdirilməsi və genişləndirilməsi haqqında sənədlər (hesablamalar, əsaslandırmalar, rəylər)	10 il EYK	5 il
1395.	Zavoddaxili texniki-istehsalata dair tələblər	10 il EYK	Lazım olanadək
1396.	Məhsullara texniki sənədlərin hazırlanması və təsdiq edilməsi barədə protokollar	10 il EYK	—
1397.	Məmulatların sınaq nümunələrinin hazırlanması haqqında sənədlər (təkliflər, əsaslandırmalar, rəylər)	Daimi	10 il
1398.	Məmulatların (məhsulların) texniki reqlamentə və standarta uyğunluğunun yoxlanması haqqında hesabatlar, aktlar: [171]
	a) əsas istehsal üzrə	Daimi	10 il
	b) yardımçı istehsal üzrə	10 il	5 il
1399.	Məmulatların və yığma hissələrin komplektləşdirilməsi haqqında sənədlər:
	a) təcrübə istehsalı üzrə	5 il EYK	5 il
	b) seriyalı istehsal üzrə	10 il EYK	5 il
1400.	İxtisaslaşdırma və istehsal kooperasiyası haqqında sənədlər (protokollar, rəylər, məruzələr, əsaslandırmalar, arayışlar, cədvəllər, hesablamalar)	Daimi	10 il
1401.	İxtisaslaşdırma və istehsal kooperasiyası üzrə yazışma	5 il	3 il
1402.	Məmulatların (məhsulların) hazırlanması üzrə işlərin dayandırılması haqqında sənədlər (aktlar, protokollar, hesabatlar, rəylər, hesablamalar)	10 il	5 il
1403.	Emal üçün daxil olmuş məhsullar haqqında sənədlər (tələbnamələr, qaimələr, yığım cədvəlləri)	3 il	3 il
1404.	Tullantılardan və təkrar xammaldan istifadə haqqında sənədlər (hesablamalar, sxemlər, cədvəllər)	3 il	3 il
1405.	Təkrar emala yararlı üzvi və qeyri-üzvi tullantıların çeşidlənməsi ilə bağlı hesabatlar, müqavilələr, yazışma və digər sənədlər	5 il	3 il
1406.	Məmulatların (məhsulların) göndərilməsi haqqında istehsalçı zavodların məlumatları	3 il	3 il
1407.	Məhsulların istehsala hazırlanması və istehsalı haqqında sənədlər (hesablamalar, sxemlər, cədvəllər)	3 il	3 il
1408.	Bölmələrin operativ istehsal proqramları:
	a) illik	5 il	5 il
	b) rüblük və aylıq	1 il	1 il
1409.	Bölmələrin işinin plan tapşırıqları	1 il	1 il
1410.	İxrac üçün məhsul istehsalı və göndərilməsi haqqında müəssisələrin hesabatları və məlumatları	5 il	5 il
1411.	Məmulatların (məhsulların) istehsalı və təqdimatına nəzarət kitabları	5 il	5 il
1412.	Məmulatların (məhsulların) istehsalına xammal və material sərfi haqqında hesabatlar	10 il	5 il
1413.	Detalların və yığma hissələrin zavod nömrələrinin qeydiyyat jurnalları	1 il	1 il
1414.	Məmulatların (məhsulların), cihazların və onların əsas hissələrinin silinməsi və məhv edilməsi haqqında sənədlər (razılıqlar, siyahılar, aktlar):
	a) xüsusi istehsal üzrə	10 il	10 il
	b) ümumi istehsal üzrə	3 il	3 il
1415.	Müəssisələrin texniki cəhətdən yenidən qurulması və istehsalın təkmilləşdirilməsi barədə yazışma	10 il EYK	10 il
1416.	İstehsalın mənimsənilməsi və artırılması haqqında sənədlər və yazışma (təhriri məruzələr, məlumatlar)	5 il EYK	5 il
1417.	Müəssisələrin ahəngdar işləməsi və məhsul buraxılışının təşkili barədə yazışma	3 il	3 il
1418.	Yığma hissələri də göstərilməklə, məmulatların işlənib hazırlanması barədə aktlar:
	a) xüsusi istehsal üzrə	10 il	—
	b) ümumi istehsal üzrə	3 il	3 il
1419.	Müəssisələrdə istehsal mədəniyyətinin yüksəldilməsi haqqında sənədlər (arayışlar, məlumatlar)	5 il EYK	5 il
1420.	Yeni növ xammal və materialların tətbiqi (mənimsənilməsi) üzrə protokollar	Daimi	10 il
1421.	Məhsullara və xammallara limit kartoçkaları	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1422.	Yeni növ xammal və materialların tətbiqi, xammaldan kompleks istifadə və onun emalı barədə yazışma	5 il	5 il
1423.	İstehsalatda və tikintidə xammal, material və enerji sərfinin orta mütərəqqi normalarının işlənib hazırlanması üzrə hesablamalar, arayışlar:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1424.	Vaxtı keçmiş malların, məhsulların və əşyaların satışdan çıxarılması və istehsalın dayandırılması haqqında sənədlər (aktlar, protokollar, hesabatlar, nəticələr, hesablamalar)	10 il	3 il
1425.	İstehsaldan çıxarılmış, yaxud istehsalı dayandırılmış işlər və sifarişlər üzrə xərclərin silinməsi haqqında sənədlər (hesablamalar, aktlar, cədvəllər, arayışlar)	5 il	5 il
1426.	Məmulatların buraxılışı üçün az tapılan və qiymətli metallardan istifadə edilməsi haqqında sənədlər (hesablamalar, əsaslandırmalar, razılıqlar)	3 il	3 il
1427.	Xammal və materialların sərfi normaları barədə yazışma	3 il	3 il
1428.	Operativ dispetçer qeydlərinin, növbə rəislərinin, mühəndis və ustaların raportları, jurnalları	1 il	1 il
1429.	İstehsalat tullantılarının uçot jurnalları	3 il^1	3 il^1	1. Mübahisələr, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda - son qərar qəbul edilənədək saxlanır
1430.	İstehsal proqramlarının yerinə yetirilməsi haqqında məlumatlar:
	a) rüblük	1 il	1 il
	b) aylıq	6 ay	6 ay
1431.	İstehsal proqramlarının yerinə yetirilməsinin təmin edilməsilə əlaqədar texniki tədbirlərin təşkil edilməsi və keçirilməsi haqqında sənədlər (arayışlar, cədvəllər)	5 il	5 il
1432.	Müəssisələrin işi haqqında sənədlər (cədvəllər, hesablamalar, məlumatlar)	3 il	3 il
1433.	Şöbələrə işin verilməsi jurnalları, kartotekaları	5 il	5 il
1434.	Məmulatların, məhsulların uçot jurnalları, kartotekaları	5 il	5 il
1435.	Məmulatların hazırlanması prosesində sexlərdə və ilkin anbarlarda hərəkət jurnalları	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1436.	Yüklənmiş hazır məhsulların qeydiyyatı jurnalları	3 il	3 il
1437.	Başa çatdırılmamış (yarımçıq qalmış) istehsalın uçotu haqqında sənədlər (aktlar, arayışlar, jurnallar)	3 il	3 il
1438.	Xammalın və hazır məhsulun ilkin uçot jurnalları	1 il	1 il
1439.	Buraxılan və alınan yarımfabrikatların uçot jurnalları	1 il	1 il
1440.	Təcrübə və ekspermental istehsal məmulatları üzrə sənədlər (pasportlar, xüsusi sənədlər)	Daimi	10 il
1441.	İstehsalatın texnoloji cəhətdən hazırlanması üzrə texniki tapşırıqlar:
	a) istehsala qəbul olunanlar barədə	Daimi	10 il
	b) istehsala qəbul olunmayanlar barədə	5 il	5 il
1442.	Zay məmulatların (məhsulların) silinməsi barədə sexlərin sifarişləri	3 il	3 il
1443.	Növbə üzrə istehsalat tapşırıqlarının yerinə yetirilməsinin uçot jurnalları	1 il	1 il
1444.	Məmulatların hazırlanmasına və hazır məhsulların buraxılmasına sifarişlərin mövcudluğu və hərəkətinin qeydiyyatı jurnalları	5 il	5 il
1445.	Xammalın, materialların itkisinin azaldılması üzrə tədbirlər və maddi ehtiyatlara qənaət barədə yazışma	3 il	3 il
1446.	Xammal və materialların sərfinin təhlili:
	a) bölmələr üzrə	3 il	3 il
	b) bütöv müəssisə üzrə	5 il	5 il
1447.	Xammal və materiallardan kompleks istifadə haqqında hesabatlar	Daimi	10 il
1448.	Başa çatdırılmamış istehsal haqqında hesabatlar	3 il	3 il
1449.	İstehsalın ahəngliyi haqqında hesabatlar:
	a) illik	3 il	3 il
	b) rüblük	1 il	1 il
1450.	Müəssisələrin mövsümi işlərə hazırlığının gedişi haqqında hesabatlar	5 il	5 il
1451.	Müəssisələrdə istehsalat mədəniyyətinin yüksəldilməsi haqqında hesabatlar, məruzələr	5 il EYK	5 il
4.2. Yeni texnika və texnologiyanın tətbiqi, istehsal proseslərinin mexanikləşdirilməsi və avtomatlaşdırılması
1452.	Elmi və texniki nailiyyətlərin tətbiq edilməsi planlarının yerinə yetirilməsi haqqında məruzələr və arayışlar	Daimi	10 il
1453.	Yeni istehsalın mənimsənilməsi, mövcud olanın genişləndirilməsi və texniki cəhətdən yenidən qurulmasının təşkili haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, rəylər, arayışlar, hesablamalar, tədbirlərin siyahıları)	Daimi	10 il
1454.	Yeni texnikanın tətbiq edilməsi haqqında sənədlər (protokollar, təkliflər, hesablamalar)	5 il EYK	5 il
1455.	Nəzərdə tutulan iqtisadi səmərəni göstərməklə, qabaqcıl istehsal texnologiyasının tətbiqi üzrə texniki tədbirlərin siyahıları	5 il	5 il
1456.	Yeni texnikanın tətbiqindən əldə edilən iqtisadi səmərənin hesablanması	5 il EYK	5 il
1457.	Yeni texnika və texnologiyanın tətbiqi aktları	5 il	5 il
1458.	Yeni texnikanın tətbiqi üzrə texniki tədbirlərin keçirilməsi haqqında arayışlar	5 il	5 il
1459.	İstehsal proseslərinin avtomatlaşdırılması haqqında sənədlər (iş sxemləri, təkliflər, təhriri məruzələr, hesablamalar, rəylər)	Daimi	10 il
1460.	Yeni texnikanın tətbiqi üzrə işlərin yerinə yetirilməsi cədvəlləri	3 il	3 il
1461.	Yeni texnikanın, yeni istehsal texnologiyasının tətbiqi və əlaqələndirilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
1462.	İstehsal proseslərinin mexanikləşdirilməsi, avtomatlaşdırılması və modernləşdirilməsi haqqında protokollar	Daimi	10 il
1463.	Yeni növ məhsul və xammalların siyahıları	5 il	3 il
1464.	İstehsalın mexanikləşdirilməsi haqqında sənədlər (iş sxemləri, təkliflər, təhriri məruzələr, hesablamalar, rəylər)	Daimi	10 il
1465.	Yeni növ məhsulların və xammalların mənimsənilməsi haqqında sənədlər (məruzələr, arayışlar, hesablamalar)	Daimi	10 il
1466.	Mühəndis əməyinin mexanikləşdirilməsi və idarəetmədə avtomatlaşdırılmanın tətbiqi üzrə tədbirlərin yerinə yetirilməsi və istehsal proseslərinin kompleks mexanikləşdirilməsi və avtomatlaşdırılmasının təşkili haqqında yazışma	5 il EYK	5 il
1467.	Yeni texnikanın, texnologiyanın tətbiq edilməsinin, istehsalın avtomatlaşdırılması və mexanikləşdirilməsinin texniki-iqtisadi əsaslandırılması, texniki və texniki iş layihələri	Daimi	10 il
1468.	İstehsal texnologiyasının yaxşılaşdırılması üzrə təşkilati-texniki tədbirlər haqqında hesabatlar	5 il	5 il
4.3. Məmulatların seriyalı və kütləvi istehsalı üzrə konstruktor işi
1469.	Texniki tapşırıqlar:
	a)istehsal olunacaq məmulatlar üzrə	Daimi	10 il
	b)istehsaldan çıxarılmış məmulatlar üzrə	10 il EYK	5 il
1470.	İstehsal olunacaq və istehsalatdan çıxarılmış məmulatların eskiz layihələri	10 il EYK	10 il
1471.	İstehsal olunacaq və istehsaldan çıxarılmış məmulatların texniki layihələri	Daimi	10 il
1472.	Mərhələlərlə daxil olan konstruktor sənədlərinin qeydiyyat jurnalları	10 il	10 il
1473.	Konstruktor sənədlərində aparılan dəyişikliklərin qeydiyyat jurnalları	Daimi	10 il
4.4. İstehsal texnologiyası
1474.	Texnoloji proseslərin cizgiləri və təsviri	Daimi	10 il
1475.	Texnoloji reqlamentlər, istehsal rejimləri və cizgiləri:
	a) tərtib edilmə yerində	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1476.	Məmulatların əmək tutumu, mexaniki işlənməsi və yığılmasının texnoloji xüsusiyyətləri	Daimi	10 il
1477.	Texnoloji qaydalar və təlimatlar:
	a) tərtib edildiyi yerdə	5 il EYK	5 il
	b) başqa təşkilatlarda	1 il	1 il
1478.	İstehsal proseslərinin və laboratoriya təcrübələrinin texniki və texnoloji təlimatları:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1479.	Məmulatların (məhsulların) istehsalına faktiki sərf olunmuş materialların və xammalın texniki-iqtisadi göstəriciləri	5 il EYK	5 il
1480.	Əsas texnoloji avadanlıqların xüsusi sənədləri	Daimi	10 il
1481.	Attestasiyadan keçirilən məhsulların səviyyəsini göstərən kartoçkalar	Daimi	10 il
1482.	Bütövlükdə nadir xarakterli məmulatların istehsal proseslərinin təsviri	Daimi	10 il
1483.	Texnoloji prosesin təsdiq edilmiş, qüvvədə olan və dəyişdirilmiş texniki şərtləri	Daimi	10 il
1484.	İstehsal proseslərinin zay və qəbul olunmamış texnoloji variantlarının cizgiləri və təsviri	5 il	5 il
1485.	Texnoloji proseslərə nəzarət jurnalları	10 il	10 il
1486.	Yeni növ xammalların tətbiqi haqqında sənədlər (hesablamalar, cədvəllər, arayışlar, rəylər)	10 il EYK	5 il
1487.	Xammalın emalı prosesində ondan kompleks istifadə olunmasının təmin edilməsi haqqında sənədlər (hesablamalar, cədvəllər, arayışlar, rəylər)	5 il EYK	5 il
1488.	Avadanlıqların istismarı və təmiri üzrə texnoloji təlimatlar	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1489.	Məmulatların (məhsulların) texniki ekspertizası haqqında sənədlər (aktlar, cədvəllər, arayışlar, rəylər, tövsiyələr)	10 il EYK	5 il
1490.	Məmulatların (məhsulların) istehsalının yeni texnoloji proseslərinin, reqlamentlərinin, tərkibi və rejimlərinin tətbiq edilməsi haqqında sənədlər (protokollar, rəylər, tövsiyələr, hesablamalar, əsaslandırmalar)	10 il EYK	10 il
1491.	Texniki normativlərə uyğun gəlməyən halların təhlili haqqında sənədlər (hesablamalar, rəylər, arayışlar)	5 il EYK	3 il
1492.	Bütün məhsul və xammal növlərinin təsdiq edilmiş normativlərə uyğunluğunun (uyğunsuzluğu) təhlilinə dair sənədlər	10 il EYK	10 il
1493.	Texnoloji proseslərin yoxlanılması və texnoloji intizama riayət edilməsinə nəzarət üzrə sənədlər (aktlar, arayışlar, təkliflər)	5 il	5 il
1494.	Zay məhsullara (məmulatlara) aktlar, reklamasiya vərəqələri	5 il	5 il
1495.	Etalon nümunələrinin təsdiq edilməsi aktları:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	1 il	1 il
1496.	Məmulatların mexaniki, kimyəvi və xüsusi sınaq aktları:
	a) layihələşdirmə və sınaq yerində	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	1 il	1 il
1497.	İstehsal texnologiyasının dəyişdirilməsinin və texnoloji proseslərin yenilənməsi üzrə uçot kitabları	Daimi	10 il
1498.	İstehsal texnologiyasının yaxşılaşdırılması üzrə müəssisələrin işi haqqında arayışlar	Daimi	10 il
1499.	Texnoloji iş sənədlərinin məcmuələri, albomları	Daimi	10 il
1500.	Texnoloji iş sənədlərinin qeydiyyat jurnalları	3 il	3 il
1501.	Nümunəvi əməliyyat cizgiləri:
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1502.	Hesablama-texnoloji cizgilər	3 il	3 il
1503.	Eskiz cizgiləri	3 il^1	3 il^1	1. Məmulat istehsaldan çıxarılandan sonra
1504.	Məmulatların (məhsulların) hazırlanması və işlənməsi üzrə texnoloji cizgiləri	Daimi	10 il
1505.	Texnoloji pasportların, məmulatlar üzərində texniki nəzarətin formulyarları:			1. Zəmanət müddəti qurtardıqdan sonra
	a) təcrübə üçün istehsalın	Daimi	—
	b) seriyalı istehsalın	5 il^1	5 il^1
1506.	Texnoloji proseslərin sənədləri (göndəriş cizgiləri, pasportlar, diaqramlar)	3 il	3 il
1507	Hissələrin sınaqdan keçirilməsinə dair texnoloji təlimatlar	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1508.	Məmulatlar üzrə nomenklatura cizgiləri	3 il	3 il
1509.	Məmulatların seriyalı istehsalı zamanı istifadə edilən dövri və əməliyyat cizgiləri	1 il	1 il
1510.	Texnoloji pozuntuların qeydiyyatı jurnalları (kitabları) və kartotekaları	5 il	5 il
1511.	Texnoloji pozuntu faktlarının təhqiq edilməsi haqqında protokollar	5 il EYK	5 il
1512.	Avadanlıqların iş parametrlərinə və texnoloji proseslərə nəzarət jurnalları	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1513.	Texnoloji reqlamentlərə dəyişikliklərin təsdiq edilmiş cədvəlləri və layihələri	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1514.	İstehsalın texnoloji proseslərinin cədvəlləri	3 il^1	3 il^1	1. Məmulat istehsaldan çıxarılandan sonra
1515.	Məmulat istehsalı üzrə texniki sənədlərin cədvəlləri, materialların siyahıları	3 il^1	3 il^1	1. Məmulat istehsaldan çıxarılandan sonra
1516.	Nümunəvi texnoloji proseslərə hissələrin cədvəlləri (yığma vahidləri)	Daimi	10 il
1517.	Texnoloji quraşdırmaların siyahıları	Daimi	10 il
1518	İstehsalın sexlər arasında bölüşdürülməsi cədvəlləri	3 il^1	1 il^1	1. Məmulat istehsaldan çıxarılandan sonra
1519.	Məmulatların əmək tutumunun, istehsalda xammal və material sərfi normalarının aşağı salınması haqqında sənədlər (normativlər, cədvəllər, tapşırıqlar)	5 il	5 il
1520.	Tikinti normativlərinə uyğunsuzluqların yol verilən hədləri:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	3 il	3 il
1521.	Görüləcək işlərin və tikintinin təşkili layihələri	5 il^1	5 il^1	1. İşlər qurtardıqdan sonra
1522.	TNŞ məmulatların keyfiyyətinin qeyriqənaətbəxş olması haqqında xəbərdarlıqları	3 il	3 il
1523.	İstehsal texnologiyasının təcrübə və təhlillərinin qeydiyyat jurnalları	10 il	10 il
1524.	Doldurulmuş quraşdırma və qaynaq formulyarları	10 il	10 il
1525.	Buraxılış obyektləri üzrə direktivlər, cədvəllər	5 il	5 il
1526.	Texnoloji proseslərdə dəyişiklik vərəqləri	1 il	1 il
1527.	İstehsal texnologiyası üzrə texniki tədbirlərin qrafikləri	3 il	3 il
1528.	İstehsal texnologiyası üzrə aylıq cədvəllər, aktlar, texniki tapşırıqlar	3 il	3 il
1529.	Məhsul buraxılışı cədvəlləri	5 il	5 il
1530.	İstehsal tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi və hazır məhsulun verilməsi haqqında sənədlər (gündəlik raportlar, məlumatlar)	1 il	1 il
1531.	Maşın, avadanlıq, mexanizm, cihaz və alətlərin istehsalat-texniki pasportları	Daimi	10 il
1532.	Texnologiyanın təkmilləşdirilməsi və material ehtiyatlarının qənaəti barədə yazışma	5 il EYK	3 il
1533	İstehsalatın texnoloji hazırlığı və texnoloji rejimlərə riayət edilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
1534.	Normaların dəyişilməsi barədə yazışma, bildirişlər	3 il	3 il
1535.	İstehsal reqlamentlərinin və rejimlərinin işlənib hazırlanması, təsdiqi və dəyişdirilməsi barədə yazışma	5 il EYK	5 il
1536.	İstehsal texnologiyasının yaxşılaşdırılması üzrə təşkilati-texniki tədbirlərin planları:
	a) illik	5 il	5 il
	b) rüblük	3 il	3 il
	c) aylıq	1 il	1 il
4.5. İstehsalatın texniki təchizatı və avadanlıqların bölüşdürülməsi
1537.	Müəssisələrin avadanlıqlarının texniki səviyyəsinin və onun inkişaf perspektivlərinin təhlili verilməklə texniki-iqtisadi göstəricilər, arayışlar, ümumi cədvəllər	Daimi	10 il
1538.	Quraşdırılmış avadanlığın və ona tələbatın ümumi cədvəlləri	Daimi	10 il
1539.	Avadanlıq və axın xətlərinin texnoloji planlaşdırılması və yerləşdirilməsi sxemləri	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1540.	Avadanlıqların növünün və konstruksiyalarının müəyyən edilməsi və seçilməsi haqqında sənədlər (hesablamalar, əsaslandırmalar, rəylər)	10 il EYK	5 il
1541.	Avadanlıqların, ölçü cihazlarının və texnoloji qurğuların (texnoloji komplektlər) iş çertyojlarının siyahıları	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1542.	Texnoloji axın xətlərinin və avadanlıqların istehsalat sınaqlarının nəticələri haqqında sənədlər (aktlar, protokollar, ekspert rəyləri)	Daimi^1	10 il^1	1. Prinsipcə yeni, orijinal texnoloji xətlər və avadanlıqlar üzrə. Digərləri üzrə — 1 il
1543.	Qeyri-standart avadanlıqların, ölçü cihazlarının və alətlərin hazırlanması haqqında sənədlər (protokollar, aktlar, rəylər)	10 il EYK	10 il
1544.	Quraşdırılmış avadanlıqların istifadə edilməsi üzrə arayışlar	3 il	3 il
1545.	Avadanlıqların quraşdırılması və müəssisələrin yeni avadanlıqlarla təchiz edilməsi üzrə layihələr və smetalar	5 il	5 il
1546.	Avadanlıqların və müəssisələrin layihələrinin müzakirəsi və təsdiq edilməsi haqqında protokollar:
	a) layihələşdirildiyi yerdə	Daimi	—
	b) təsdiq edildiyi yerdə	10 il	—
1547.	Avadanlıqların balansları	5 il	3 il
1548.	Avadanlıqların sxemləri və texniki-iqtisadi xarakteristikaları	10 il EYK	5 il
1549.	Avadanlıqların işinin texniki-iqtisadi göstəriciləri	10 il	10 il
1550.	Avadanlıqların quraşdırılması haqqında aktlar	5 il	5 il
1551.	Quraşdırılmamış və artıq qalmış avadanlıqların mövcudluğu haqqında müəssisələrin təhriri məruzələri	3 il	3 il
1552.	Ehtiyat hissələrinin və alətlərin qeyri-mərkəzləşmiş qaydada istehsalı haqqında operativ məlumatlar	3 il	3 il
1553.	Avadanlıqların və mexanizmlərin, ölçü cihazlarının, ölçü alətlərinin və ehtiyat hissələrin daxil olması (qəbulu), mövcudluğu, vəziyyəti, yerinin dəyişdirilməsi, istismarı və təmiri haqqında sənədlər (aktlar, məlumatlar, təhriri məruzələr)	3 il	3 il
1554.	Avadanlıqların deffektoskopik və metalloqrafik yoxlanması haqqında sənədlər (protokollar, proqramlar, rəylər, aktlar)	1 il	1 il
1555.	Avadanlıqların komplektləşdirilmə cədvəlləri	Avadanlıq hesabdan silinənədək	Avadanlıq hesabdan silinənədək
1556.	Ölçü vasitələrinin və avadanlıqların yoxlanması (texniki cəhətdən) haqqında sənədlər (protokollar, aktlar, attestatlar, şəhadətnamələr)	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1557.	İstifadə edilmiş avadanlıqların cədvəlləri və sexlər üzrə limitləri	3 il	3 il
1558.	Qeyri-standart avadanlıqların və alətlərin hazırlanmasına sifarişlər	3 il	3 il
1559.	Avadanlıqların, qurğuların və alətlərin təmir edilməsinə sifarişlər	1 il	1 il
1560.	Yeni avadanlığın quraşdırılması, sınaq buraxılışı və istismara qəbul aktları	1 il	1 il
1561.	Avadanlıqların istismarı və aşınmasını göstərən cədvəllər	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1562.	Avadanlıqların müvafiq texniki reqlamentlərə və standartlara uyğun olmasının uçot kitabları[172]	5 il	5 il
1563.	Yeyilmiş detal və avadanlıqları dəyişdirmək üçün lazım olan materiallara illik tələbat cizgiləri	3 il	3 il
1564.	Müəssisələrin avadanlıqlarının ümumi siyahıları	3 il	3 il
1565.	Avadanlıqların işlənməsinin normaları və hesablamaları	5 il	5 il
1566.	Tikilməkdə olan obyektlərin avadanlıqlarla komplektləşdirilməsi üzrə təhriri məruzələr	5 il EYK	5 il
1567.	Buraxılış obyektlərinə avadanlıq göndərilməsi və quraşdırılması cədvəlləri	1 il	1 il
1568.	Alətlərin, cihazların, detalların və ehtiyat hissələrin istifadə edilməsinin uçot jurnalları	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1569.	Avadanlıqların daxil və xaric olmasının qeydiyyat jurnalları	5 il	5 il
1570.	Avadanlıqların vəziyyətinə vaxtaşırı baxışlar haqqında sənədlər (növbə jurnalları, cədvəllər, aktlar)	3 il	3 il
1571.	Nadir növlü avadanlıqların hazırlanması və göndərilməsi barədə yazışma	Daimi	10 il
1572.	Köhnə avadanlıqların dəyişdirilməsi və modernləşdirilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
1573.	Seriyalı texnoloji və qeyri-standart avadanlıqların işlənib hazırlanması və tətbiqi barədə yazışma	3 il	3 il
1574.	Avadanlıqların pasportlaşdırılması barədə yazışma	3 il	3 il
1575.	Avadanlıqların mühafizəsi və saxlanılmasının uçotu barədə yazışma	3 il	3 il
1576.	İstehsal edilən avadanlığın quraşdırılması və sazlanması barədə müəssisələrlə yazışma	3 il	3 il
1577.	Avadanlıqların quraşdırılması planları:
	a) ölkəmizdə istehsal edilən	1 il	1 il
	b) xaricdə istehsal edilən	3 il	3 il
1578.	Avadanlıqların, maşın və mexanizmlərin konstruksiyalarının dəyişdirilməsinin və bölüşdürülməsinin planları, proqramları	10 il	10 il
1579.	Texnoloji avadanlıqların modernləşdirilməsi haqqında hesabatlar	Daimi	10 il
4.6. İstehsalın enerji və yanacaq təminatı
1580.	Enerji qurğularının sınaq prosesləri haqqında sənədlər (protokollar, aktlar, cədvəllər)	5 il	5 il
1581.	Enerji qurğularının sxemləri	5 il	5 il
1582.	Enerji qurğularının pasportları	3 il^1	3 il^1	1. İstismardan çıxarılandan sonra
1583.	Enerji təchizatı sxeminin təsdiqi və enerji istehlakçılarının razılaşdırılması üzrə müşavirələrin protokolları
	a) keçirildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1584.	Enerji qurğularının təhvil-qəbul aktları	5 il	5 il
1585.	Enerji avadanlıqları və qurğularının sınaqlarının qeydiyyatı jurnalları	3 il	3 il
1586.	Enerji qurğularının sınaqları və qəbulu barədə yazışma	3 il	3 il
1587.	Enerji təsərrüfatına xidmət və onun vəziyyətinin müəyyən edilməsi aktları	5 il EYK	5 il
1588.	Elektrik təchizatına dair texniki şərtlər:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1589.	Yanacaq və enerji balansları	Daimi	10 il
1590.	Yanacaq və elektrik enerjisinin sərfi normaları:
	a) təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1591.	Yanacağın və elektrik enerjisinin alternativ növlərinin sərfi normaları barədə yazışma	3 il	3 il
1592.	Enerji ehtiyatlarından istifadə normalarının hesablamaları və əsaslandırmaları	5 il	5 il
1593.	Elektrik enerjisinin işlədilməsi limitləri	5 il	5 il
1594.	Enerji qurğularının gücünün artırılması barədə yazışma	3 il	3 il
1595.	Elektrik təchizatının və elektrik enerjisinin bölüşdürülməsi sxemləri	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1596.	Yanacağa, istilik və elektrik enerjisinə tələbatın hesablamaları, təhlilləri	5 il	5 il
1597.	Müəssisələrin və təşkilatların elektrik enerjisinə və yanacağa sifarişləri:
	a) illik	3 il	3 il
	b) rüblük	1 il	1 il
1598.	Elektrik şəbəkəsinin qəzası və zədələnməsi haqqında məlumatlar	3 il	3 il
1599.	Elektrik montyorlarının işinin uçot cədvəlləri və kitabları	1 il	1 il
1600.	Enerji təsərrüfatının istismarı və onun işi üzərində nəzarət barədə yazışma	3 il	3 il
1601.	Elektrik və istilik enerjisinə tariflər	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1602.	Elektrik enerjisinin sərfi üzrə müəssisələrin yoxlanması aktları	3 il	3 il
1603	Elektrik enerjisi və yanacağın sərfi barədə yazışma	1 il	1 il
1604.	Elektrik təsərrüfatının yüklənməsi cədvəlləri	2 il	2 il
1605.	Enerji qurğularının yeni yanacaq növlərinə keçirilməsi haqqında sənədlər (protokollar, aktlar, arayışlar)	5 il EYK	5 il
1606.	Nəzarət-ölçü cihazlarının və elektrik sayğaclarının göstəricilərinin qeydiyyat kitabları, cədvəlləri	1 il	1 il
1607.	Enerji ehtiyatlarına qənaət edilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
1608.	Müəssisələrin elektrik enerjisi sərfinin yoxlanması barədə yazışma	3 il	3 il
1609.	Müəssisələrdə elektrik, istilik enerjisi və yanacaq sərfinin uçotu haqqında sənədlər (protokollar, aktlar, arayışlar)	5 il EYK	5 il
1610.	Elektrik enerjisi istehsalına limitlər barədə yazışma	5 il	5 il
1611.	Elektrik enerjisi və qaz istehlakçıları ilə bağlanmış müqavilələr	5 il^1	5 il	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
1612.	Elektrik enerjisinə qənaət edilməsi üzrə təşkilati-texniki tədbirlər haqqında sənədlər (planlar, məlumatlar, aktlar)	3 il	3 il
1613.	Müəssisələrin qazlaşdırılması və başqa yanacaq növləri ilə təmin edilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
1614.	Buxar qazanlarının dövlət müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılması haqqında sənədlər (aktlar, rəylər, yazışma)	3 il	3 il
1615.	Yanacağın sərfi cədvəlləri	3 il	3 il
1616.	Yanacağın keyfiyyətinin analizi	3 il	3 il
1617.	Enerji avadanlıqlarından istifadə edilməsi və onların istismar qaydaları barədə yazışma	5 il	5 il
1618.	Elektrik şəbəkəsinin qəzası və zədələnməsi haqqında sənədlər (aktlar, məlumatlar)	3 il	3 il
1619.	Elektrik avadanlıqlarının plan üzrə təmiri cədvəlləri	1 il	1 il
1620.	Təkrar istilik və enerji ehtiyatlarından istifadə edilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
1621.	Yüksək gərginlikli avadanlıqlarda işləmək üçün naryad-icazə	3 il	3 il
1622.	Müəssisələrin su təchizatı haqqında sənədlər (protokollar, aktlar, təhriri məruzələr, arayışlar)	5 il	5 il
1623.	Kanalizasiya sistemlərinin tikintisi, yenidən qurulması və istismarı barədə yazışma	5 il	5 il
1624.	Elektrik enerjisinin istehlakı və enerji təsərrüfatının istismarı barədə yazışma	3 il	3 il
1625.	Su istehlakı və su ayrılması barədə yazışma	3 il	3 il
1626.	Elektrik enerjisi və yanacağa qənaət üzrə təşkilati tədbirlərin planları	5 il	5 il
1627.	Elektrik avadanlıqlarının göndərilməsi haqqında hesabatlar	Daimi	10 il
1627-1.[173]	Enerji auditorlarına ixtisas attestatlarının verilməsi ilə əlaqədar yaranan sənədlər (ərizələr, ixtisas attestatlarının surəti və s.)	Daimi	Daimi
4.7. Avadanlığın istismarı və təmiri
1628.	Avadanlıqların, mexanizmlərin sınaqdan keçirilməsi və onların istismara verilməsi protokolları və aktları	10 il EYK	10 il
1629.	Detalların (hissələrin) xidmət müddətlərinin və aşınmasının kartları	3 il	3 il
1630.	Avadanlıqların növbəli işinin əmsalının hesablanması sənədləri (məlumatlar, cədvəllər, arayışlar)	5 il	5 il
1631.	Avadanlıqların texniki vəziyyəti haqqında jurnallar	3 il	3 il
1632.	Avadanlıqların boş dayanması və sınması haqqında məlumatlar və aktlar	3 il	3 il
1633.	Təmirin aparılması keyfiyyətinin yoxlanılması və avadanlıqların texniki istismara hazırlanması aktları	3 il	3 il
1634.	Mexaniki-təmir bazalarının genişləndirilməsi, yenidən qurulması və təchizatı barədə yazışma	10 il	10 il
1635.	Alətlərin aşınma və işlənmə normaları	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1636.	Qurğuların və alətlərin hazırlanmasına sifarişlər	3 il	3 il
1637.	Alətlərə tələbnamələr, naryadlar	3 il	3 il
1638.	Ölçü alətlərinin və ölçü cihazlarının mövcudluğunun siyahıları	5 il	5 il
1639.	Ölçü alətlərinin və ölçü cihazlarının təftiş aktları	5 il	5 il
1640.	Ölçü cihazları üzərində nəzarət barədə yazışma	2 il	2 il
1641.	Laboratoriyalar üçün tərəzilərin və ölçü cihazlarının dəqiqliyi haqqında texniki aktlar və şəhadətnamələr	5 il	5 il
1642.	Avadanlıqların istismarı və təmiri barədə yazışma	3 il	3 il
1643	Ehtiyat hissələrin və avadanlıqların təmiri üzrə sənədlər (sifarişlər, cədvəllər, hesablamalar)	3 il	3 il
1644.	Avadanlıqların texniki istismarı haqqında hesabatlar	10 il	10 il
1645.	Avadanlıqlar üçün ehtiyat hissələrin göndərilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
1646.	Avadanlıqlara ehtiyat hissələrin nomenklaturaları	5 il	5 il
1647.	Avadanlıqlara ehtiyat hissələrin təsnifi (dəqiqləşdirilmiş siyahısı)	1 il	1 il
1648.	Ehtiyat hissələrin hazırlanması barədə yazışma	3 il	3 il
1649.	Avadanlıqların təmirdən sonra işə buraxılmasının uçot jurnalları	3 il	3 il
1650.	Avadanlıqların əsaslı təmirinin təsdiq edilmiş titul siyahıları	5 il	5 il
1651.	Avadanlıqların texniki vəziyyətinin növbə jurnalları	3 il	3 il
5. Məhsulların keyfiyyəti, texniki nəzarət, texniki tənzimləmə və standartlaşdırma[174]
5.1. Məhsulların keyfiyyəti və texniki nəzarət
1652.	Texniki şərtlərin işlənib hazırlanması və təsdiq edilməsi üzrə müşavirələrin protokolları	10 il EYK	—
	Məhsulların keyfiyyəti üzrə komissiyanın iclas protokolları:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) rəhbərlik və məlumat üçün göndərilənlər	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1653.	Məhsulların texniki səviyyəsi və keyfiyyəti haqqında sənədlər (icmallar, məruzələr, rəylər, arayışlar)	Daimi	10 il
1654.	Hazırlanan məhsulların etibarlığının yüksəldilməsi haqqında protokollar	10 il	—
1655.[175]	Keyfiyyətin idarə edilməsi sisteminin tətbiqi və təkmilləşdirilməsi barədə sənədlər (yazışma, qeydiyyat kitabı)	5 il EYK	–
1656.	Keyfiyyət üzrə idarə və idarələrarası komissiyaların işi haqqında sənədlər (stenoqramlar, protokollar, qərarlar, məruzələrin təsviri)	Daimi	—
1657.	Keyfiyyət üzrə idarələrarası komissiyaların iclaslarının hazırlanması və keçirilməsi barədə yazışma	5 il	—
1658.	Məhsulların keyfiyyəti və komplektliyi barədə yazışma	5 il EYK	—
1659.	Məhsulların keyfiyyəti üzrə texniki tələblərin normaları:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1660.	Məhsulların keyfiyyət sınağının keçirilməsi barədə planlar və yazışma	3 il	3 il
1661.	Məhsulların keyfiyyət sınağı və onlara keyfiyyət nişanı verilməsi haqqında sənədlər (aktlar, rəylər, arayışlar, təkliflər)	5 il EYK	5 il
1662.	Məhsulların sınaq üçün təhvil-qəbulu və dövlət qəbuluna təqdim edilməsi haqqında bildirişlər	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1663.	Dövlət qəbul komissiyasının məhsulların keyfiyyəti haqqında rəyləri	Daimi	—
1664.	Məhsulların vaxtaşırı nümunə sınaqları və analizlər üçün seçilməsi və dövlət qəbulu komissiyalarının geri qaytardığı məhsulların TNŞ tərəfindən yenidən yoxlanılması aktları	3 il	3 il
1665.	Məhsulların təqdimetmə sınaqlarının protokolları	3 il	3 il
1666.	Dövlət qəbulunun təhvil-qəbul və dövri sınaq protokolları	Daimi	—
1667.	Məhsulların sınaq üçün təqdim edilməsi haqqında bildirişlər	3 il	3 il
1668.	Məhsulların nümunə sınaqlarının nəticələri haqqında aktlar (hesabatlar)	1 il	1 il
1669.	Dövlət qəbulundan keçmiş məhsulların keyfiyyəti haqqında TNŞ rəyləri	3 il	3 il
1670.	Məmulatların keyfiyyət attestatları, istehsalçı sexlərin məmulatlarının keyfiyyəti haqqında istehlakçı sexlərin rəyləri	3 il	3 il
1671.	Keyfiyyətsiz məhsullar buraxılmasında günahkar olan şəxslərin məsuliyyətə cəlb edilməsi haqqında sənədlər (təhriri məruzələr, aktlar, arayışlar, yazışma)	5 il	5 il
1672.	Məmulatların texniki, bədii-konstruktor səviyyəsinin yüksəldilməsi üzrə metodiki göstərişlər	Daimi	—
1673.	Texniki şuraların iclas protokolları	Daimi	—
1674.	Texniki estetika barədə yazışma	5 il	5 il
1675.	Maşın və avadanlıqların keyfiyyətinin texniki səviyyəsinin cizgiləri	Daimi	10 il
1676.	Məhsulların keyfiyyətinin və etibarlılığının yüksəldilməsi üzrə təşkilati-texniki tədbirlərin planları	5 il	5 il
1677.	Məhsulların keyfiyyətinin və etibarlılığının yüksəldilməsi haqqında sənədlər (cədvəllər, aktlar, rəylər, təkliflər, tövsiyələr)	10 il EYK	10 il
1678.	Məhsulların texniki səviyyəsinin və keyfiyyətinin yüksəldilməsinin əsaslandırılması, cədvəllər:
	a) tərtib edildiyi yerdə	10 il	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1679.	Xammalın, material və məmulatların keyfiyyətinin laboratoriya tədqiqatları haqqında sənədlər (hesablamalar, rəylər, aktlar, hesabatlar)	3 il	—
1680.	Qüsursuz məhsulların hazırlanması, təhvili və qəbulu haqqında hesabatlar	Daimi	10 il
1681.	Məhsul göndərən zavodlardan daxil olmuş hissələrin, materialların, komplektləşmə məmulatlarının keyfiyyətinin yoxlanılmasının nəticəsi üzrə uçot kitabları	3 il	3 il
1682.	Məhsulların təsviri və onların istismarı üzrə təlimatlar	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1683.	Analizlərin aparılmasına və sınaqların keçirilməsinə sifarişlər	1 il	1 il
1684.	Analizlərin aparılması və sınaqların keçirilməsinin qeydiyyat jurnalları	10 il	10 il
1685.	Yoxlamaq üçün nümunənin götürülməsi, onların laboratoriyaya verilməsi və qəbulunun uçotu üzrə kitablar	3 il	3 il
1686.	Hazırlanmış hissələrin, qovşaqların, məmulatların rentgenoqramları, spektroqramları	3 il	3 il
1687.	Laboratoriya analizlərinin uçot jurnalları	5 il	5 il
1688.	Detal və hissələrə texniki nəzarətin nəticələrinin uçot kitabları	3 il^1	3 il^1	1. Məmulat istehsaldan çıxarılandan sonra
1689.	Məhsulların keyfiyyət sınaqlarının protokolları, aktları	10 il	10 il
1690.	Tədarükçülərdən qəbul edilən məhsulların keyfiyyət aktları	3 il	3 il
1691.	Hazır məhsulların və xammalın keyfiyyəti haqqında vəsiqələr	5 il	—
1692.	Məhsulların keyfiyyətli və keyfiyyətsiz olması haqqında sənədlər (rəylər, hesabatlar, məlumatlar, defekt cədvəlləri, yazışma)	5 il	5 il
1693.	Məhsulların sınağı üzrə istehlakçıların aktları və rəyləri	5 il	5 il
1694.	Məhsulların texnoloji itki normativlərinin işlənib hazırlanması barədə yazışma	3 il	3 il
1695.	Məhsullara reklamasiyalar, materialların, xammalın keyfiyyət aktları, reklamasiyaların qeydiyyat jurnalları	5 il EYK	5 il
1696.	Məhsulların zəmanətli təmiri haqqında aktlar və qəbzlər	5 il	5 il
1697.	Buraxılan məhsulların zəmanətli təmiri və zəmanət müddətlərinin artırılması barədə yazışma	5 il	5 il
1698.	Hazır məhsulların təmirinin uçot və qeydiyyat kitabları	3 il	3 il
1699.	Hazır məhsulların keyfiyyəti haqqında xarakteristikalar və arayışlar	1 il	1 il
1700.	Məhsulların texniki şərtlərinin dəyişdirilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
1701.	Xaricə göndərilən məhsulların keyfiyyəti haqqında sertifikatlar	10 il	—
1702.	Nəzarətçilər tərəfindən texniki hissələrin qəbulunun uçot kitabları	3 il	3 il
1703.	Ticarət və əmtəə nişanlarının verilməsinin uçot kitabları	10 il	—
1704.	Nəzarət cihazlarının (avadanlığın) ölçmə sxemləri	3 il	3 il
1705.	Keyfiyyətə nəzarət cihazlarının yaradılması və tətbiq edilməsi barədə yazışma:
	a) işləyib hazırlayan təşkilatlarda	10 il EYK	—
	b) başqa təşkilatlarda	10 il	10 il
1706.	Ölçü cihazlarının vəziyyəti haqqında texniki aktlar	3 il	3 il
1707.	Tərəzilərin və ölçü cihazlarının dəqiqliyi haqqında sənədlər (aktlar, şəhadətnamələr və hesabatlar)	5 il	—
1708.	Metrologiya üzrə metodiki göstərişlər, tövsiyələr	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1709.	Metroloji hədlərin müzakirəsi və təsdiq edilməsi haqqında protokollar	Daimi	10 il
1710.	Metrologiya barədə yazışma	3 il	—
5.2. Texniki tənzimləmə və standartlaşdırma [176]
1711. [177]	Standartların layihələrinin işlənib hazırlanmasına texniki tapşırıqlar	5 il EYK	—
1711-1. [178]	Milli standartlaşdırma proqramları	Daimi	__
1712.	Texniki reqlamentlərin, dövlət standartlarının və texniki şərtlərin layihələri, onlar üzrə rəylər, təkliflər və yazışma: [179]
	a) tərtib edildiyi yerdə	10 il EYK	—
	c) rəy yazmaq üçün göndərilən yerlərdə d)	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1713.	Qəbul edilmiş texniki reqlamentlər, dövlət standartları və ilkin dövlət standartları: [180]
	a) qəbul edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1714. [181]	Təsdiq olunmuş sahə standartları:
	a) təsdiq edildiyi yerdə (əsilləri )	Daimi	—
	b) rəhbərlik və məlumat üçün göndərilənlər	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1715.	Məhsulların keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması üzrə müəssisələrin standartlar kompleksi	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1716.	Qəbul edilmiş texniki şərtlər: [182]
	a) qəbul edildiyi yerdə	Daimi	Daimi
	b) rəhbərlik və məlumat üçün göndərilənlər	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1717.	Təsdiq edilmiş əmtəə nişanları və onların siyahıları:
	a) təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) məlumat üçün göndərilənlər	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1718.	Əmtəə nişanlarının hazırlanması, qeydiyyatı, uçotu və təsdiq edilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
1719.	Qeydə alınmış əmtəə nişanlarının və xidmət nişanlarının nömrə kartotekaları	Daimi	—
1720.	Beynəlxalq standartların kataloqları və onlara aid rəylər	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1721.	Texniki reqlamentlərin və standartların tətbiq edilməsi üzrə tədbirlər planı[183]	Daimi	10 il
1722.	Standartlaşdırma planlarının formalaşdırılması üzrə yazışma	3 il	3 il
1723.	Texniki reqlamentlərin və standartların istehsalatda tətbiq edilməsi üzrə hesabatlar:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1724.	Texniki reqlamentlərin, standartların və texniki şərtlərin tətbiqi barədə yazışma[184]	5 il	5 il
1725.	Dövlət standartlarının müəyyən olunması və təqdim edilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
1726.	Texniki reqlamentlərin və standartların işlənib hazırlanması barədə yazışma	10 il	—
1727.	Texniki reqlamentlərə, dövlət standartlarına və texniki şərtlərə riayət edilməsinin yoxlanılması barədə yazışma[185]	3 il	3 il
1728.	Standartlaşdırma və metrologiya üzrə işlərin yerinə yetirilməsi barədə müqavilələr	5 il^1	—	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
1729.	Sahə standartlarının, müəssisə standartlarının, texniki şərtlərin qeydiyyat kitabları[186]	Daimi	—
1730.	İdarəçilik sisteminin unifikasiyası və standartlaşdırılması barədə yazışma	5 il EYK	5 il
1731.	Cihazların, avadanlıqların və alətlərin eyniləşdirilməsi, tipləşdirilməsi barədə yazışma	5 il	—
1732.	Mallara (xidmətlərə, işlərə) və proseslərə dair kataloq vərəqələri[187]	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1733.	Texniki reqlamentlərə və dövlət standartlarına riayət edilməsinə nəzarətin təşkili üzrə sənədlər (yoxlama aktları, rəylər, protokollar, yazışma) [188]	5 il^1	5 il	1. Müvafiq qərar icra olunduqdan sonra
1734.	Malın (xidmətin, işin), onunla əlaqəli prosesin (o cümlədən idarəetmə sisteminin), istehsal metodunun təsnifatının hazırlanması və tətbiqi barədə yazışma[189]	5 il	—
1735.	Hissələrin etalon nümunələrinin və hazır məmulatların təsdiq edilməsi aktları:
	a) təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) rəhbərlik üçün göndərilənlər	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1736.	Etalonlaşdırma barədə yazışma	3 il	3 il
1737.	Texniki reqlamentlərin və dövlət standartların tətbiqinə dair sənədlər (protokollar, aktlar, hesabatlar, arayışlar) [190]	5 il^1 EYK	5 il^1	1. Yenisi ilə əvəz edildikdən, yaxud texniki reqlamentlərdə, dövlət standartlarında dəyişiklik edildikdən sonra[191]
1738.	Maddi ehtiyatların normalaşdırılması və qənaəti haqqında arayışlar, məruzələr	10 il	10 il
1739.	Qüvvədə olan sahə standartlarına və texniki şərtlərə yenidən baxılması, yeni sahə standartlarının və texniki şərtlərin tətbiqi barədə yazışma[192]	3 il	3 il
1739-1. [193]	Texniki şərtlərdən üçüncü şəxslərin istifadəsi üçün texniki şərt sahibinin razılığını bildirən müvafiq müqavilələr və onların qeydiyyat kitabları	5 il^1	5 il	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
1739-2.	Texniki reqlamentlərin tələblərinə uyğunluğun qiymətləndirməsi ilə bağlı tərtib edilmiş sənədlər	Daimi	10 il
6. Ətraf mühitin mühafizəsi
6.1. Təşkilati məsələlər
1740.	Ətraf mühitin mühafizəsi üzrə normativ sənədlərin işlənib hazırlanması barədə yazışma	5 il EYK	5 il
1741.	Müəssisələrin şəhərlərdən kənara, qeyri-yaşayış (şəhərətrafı) zonalarına köçürülməsi barədə yazışma və ona riayət edilməsinə nəzarətin təşkili haqqında sənədlər (protokollar, aktlar, hesabatlar, arayışlar)	5 il EYK	—
1742.	Çirkab sular məsələsi üzrə texniki müşavirələrin protokolları	Daimi	10 il
1743.	Çirkab suların bioloji təmizlənməsi və ətraf mühitin tozlardan və qazlardan təmizlənməsi üzrə təkliflər, tövsiyələr	5 il	5 il
1744.	Ətraf mühitə zərərli olan maddələrin yol verilən hədlərinin siyahıları (normativləri):
	a) tərtib edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1745.	Hava və axıntı sularının keyfiyyətinə verilən texniki tələblərin normaları	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1746.	Müəssisələrin ümumi su sərfinin və içməli su sərfinin normaları	Yenisi ilə əvəz edilənədək	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1746-1.[194]	Su sayğacının göstəriciləri, sayğaclı və sayğacsız abonent məlumatlarının yoxlanması	3 il	3 il
1746-2.	Su sayğacının siyahıları, quraşdırılması, dəyişdirilməsi, plomblanması və plombun dəyişdirilməsi, istismara qəbul aktı, təmiri haqqında sənədlər (aktlar, yazışmalar, məlumatlar, hesabatlar)	5 il	5 il
1746-3.	Su sayğaclarının laboratoriya şəraitində sınaqdan keçirilməsi, su təchizatı, yağış və tullantı su şəbəkələri qurğularının istismarı və su təchizatı sistemində keyfiyyətə nəzarət haqqında sənədlər (aktlar, rəylər, məlumatlar, hesabatlar, yazışma,)	5 il	5 il
1746-4.	Tikinti obyektlərinin su təchizatı, yağış və tullantı sularının axıdılması sistemlərinə qoşulması üçün, ərazinin suvarma suyu ilə təminatı üçün texniki şərtlər	Daimi	Daimi
1746-5.	Texniki layihələndirmə tapşırığı	Daimi	Daimi
1746-6.	Layihə razılaşdırılması və su təchizatı, yağış və tullantı sularının axıdılması sistemlərinə qoşulma üçün icazəyə dair yazışma	5 il	5 il
1746-7.	Meliorasiya, irriqasiya, içməli su təchizatı, yağış və tullantı sularının emalı və axıdılması sistemlərinin pasportları	3 il¹	3 il¹	1. İstismardan çıxarıldıqdan sonra
1746-8.	Su təchizatı, tullantı su və yağış suları şəbəkə və qurğularında baş vermiş qəzalar haqqında sənədlər (məlumatlar, yazışmalar, hesabatlar)	3 il	3 il
1746-9.	Su təchizatı, tullantı su və yağış suları şəbəkə və qurğularından qanunsuz istifadə, xidmətin dayandırılması və bərpası, şübhəli sərfiyyat, nəzarət, dəymiş ziyan aktı və s. haqqında sənədlər (borca görə, qanunsuz istifadə haqqında aktlar, yazışma, xəbərdarlıq, arayış)	5 il	5 il
1747.	Su sərfinin və su ayırmalarının balansı	Daimi	—
6.2. Ətraf mühitin mühafizəsinin təşkili
1748.	Ətraf mühitin zərərli maddələrdən və istehsalat tullantılarından mühafizəsi haqqında sənədlər (məruzələr, arayışlar, təkliflər)	Daimi	10 il
1749.	Sututarların, torpaqların, atmosferin çirkləndirilməsi və müəssisələrin tullantılarından qorunması haqqında xəbərdarlıqlar barədə yazışma	5 il EYK	5 il
1750.	Təmizləyici qurğuların hazırlanmasına və quraşdırılmasına dair müqavilələr	1 il^1	1 il	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
1751.	Təmizləyici qurğuların tikintisi barədə yazışma	3 il^1	3 il^1	1. Tikinti başa çatdıqdan sonra
1752.	Suların təmizlənməsinə və sənaye axıntılarının təkrar təmizlənməsinə dair müqavilələr	3 il^1	3 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
1753.	Təmizləyici qurğuların istismarı və təmizləmənin keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması barədə yazışma	5 il EYK	3 il
1754.	Təmizləyici qurğuların, su axınların, kəmərlərin sxemləri, planları, pasportları	Daimi^1	10 il^1	1. İstismarı başa çatdıqdan sonra
1755.	Təmizləyici qurğuların vəziyyəti və çirkab sularının yoxlanılması aktları	10 il EYK	5 il
1756.	Su hövzələrinə və atmosferə buraxılan zərərli maddələrin mənbələri haqqında aktlar, pasportlar	5 il EYK	5 il
1757.	Təmizləyici qurğuların istismar qaydalarının pozulmasına görə sanksiyalar barədə yazışma	3 il	3 il
1758.	Atmosfer havasının çirklənməsi dərəcəsinin analizi	3 il	3 il
1759.	Havanın analizinin nəticələri üzrə jurnallar	5 il	5 il
1760.	Havanın çirklənmə dərəcəsi barədə məlumatlar	5 il EYK	3 il
1761.	İstehsal (sənaye) sahələrində ətraf mühitin mühafizəsi planlarının yerinə yetirilməsinin illik icmalları:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
1762.	Çirkab suların vəziyyəti haqqında sənədlər (dövri məlumatlar, arayışlar, izahedici qeydlər)	5 il EYK	5 il
1763.	Təmizləyici qurğuların işi və onların vəziyyətinə nəzarət haqqında sənədlər (arayışlar, təhriri məruzələr, məlumatlar, cədvəllər, laboratoriya qeydləri)	5 il	5 il
1764.	Meşə massivlərinin, zolaqların yaradılması, qorunması və cins tərkibinin yaxşılaşdırılması haqqında sənədlər (hesabatlar, məlumatlar, aktlar, yazışma)	5 il	5 il
1765.	Meşə fonduna aid resurslardan istifadəyə nəzarətin təşkili haqqında sənədlər (aktlar, protokollar, qərarlar, sifarişlər, tələbnamələr, orderlər, arayışlar, yazışma)	5 il^1 EYK	5 il^1	1.İnzibati qərar, mülki iddialar icra olunduqdan sonra
7. Avtomatlaşdırılmış sistemlər (AS)
7.1. Avtomatlaşdırılmış sistemlərin yaradılması üzrə işlərin təşkili
1766.	AS-in idarə edilməsinin, strukturunun təkmilləşdirilməsi üzrə tədbirlər barədə yazışma	Daimi	—
1767.	AS-in layihələşdirilməsi, işlənib hazırlanması, yaradılması, tətbiqi və istismarı barədə yazışma	5 il EYK	5 il
1768.	Obyektin AS-in tətbiq edilməsinə hazırlanması üzrə tədbirlər haqqında aktlar	5 il EYK	3 il
1769.	AS üçün texniki-iqtisadi məlumatların təsnifatının işlənib hazırlanması barədə yazışma	10 il	5 il
1770.	Sınaqların və razılaşdırmaların protokolları:			1. İstismara qəbul ediləndən sonra
	a) AS-in	10 il EYK	5 il
	b) AS-in yarımsistemlərinin	10 il EYK	3 il
	c) vəzifələr (tapşırıqlar) kompleksinin	5 il^1	Lazım olanadək
	ç) təminat növünün	10 il EYK	Lazım olanadək
1771.	Proqramların istehsal sınağı üzrə cizgilərdən və aktlardan çıxarışlar	5 il EYK	3 il
1772.	Sınaq (təcrübə) istismarına qəbul aktları:
	a) AS-in	10 il	10 il
	b) AS-in yarımsistemlərinin	5 il	3 il
	c) vəzifə (tapşırıqlar) kompleksinin	3 il	Lazım olanadək
	ç) təminat növünün	3 il	Lazım olanadək
1773.	Texniki vasitələr kompleksi üçün material və vasitələrin sifarişi və ona aid hesablamalar	3 il	3 il
1774.	AS-in texniki vasitələr kompleksinin əsaslı və cari təmirinin aparılması haqqında sənədlər (arayışlar, sifarişlər və zədə /qüsur/ cədvəlləri)	10 il	5 il^1	1. Avadanlıqlar dəyişdirildikdən sonra
1775.	İnformasiya texnologiya vasitələrinin alınması, bölüşdürülməsi, istifadəsi və təmiri barədə yazışma	5 il	5 il
1776.	İKT sisteminin ümumdövlət rabitə kommunikasiya sisteminə qoşulması barədə yazışma	10 il EYK	—
1777.	İKT sisteminin istismara verilməsi üzrə quraşdırma-nizamlama işlərinin aparılması qaydaları haqqında əsasnamələr, təlimatlar, göstərişlər	Yenisi ilə əvəz ediənədək	Yenisi ilə əvəz ediənədək
1778.	İKT-nin təhvil-qəbul sınaqlarının akları, protokolları	3 il	3 il
1779.	İKT vasitələrinin sazlanması üzrə texniki müşavirələrin protokolları və onlara aid sənədlər	3 il^1	3 il^1	1. İKT vasitələrinin nəzarət sınaqlarının aktlarına əlavələr
1780.	AS-nin sənaye istismarına hazırlıq haqqında bildirişlər	5 il^1	3 il^1	1. İstismara veriləndən sonra
1781.	Sənaye istismarına qəbul üzrə komissiyanın iclas protokolları:
	a) AS-in	10 il EYK	5 il
	b) AS-in yarımsistemlərinin	10 il EYK	3 il
	c) hesablama mərkəzinin	10 il EYK	3 il
1782.	İKT sisteminin texniki vasitələr kompleksinin istismara qəbulu aktları:			1. Tam istismara veriləndən sonra
	a) AS-in	Daimi	10 il
	b) AS-in yarımsistemlərinin	10 il EYK	3 il
	c) texniki tapşırıqlar kompleksinin	5 il^1	Lazım olanadək
	ç) proqram təminatı növünün	10 il EYK	Lazım olanadək
	d) informasiya mərkəzinin	10 il EYK	Lazım olanadək
	e) avadanlığın quraşdırılması və nizamlanması üçün otaqların	3 il	Lazım olanadək
1783.	Təşkilatın İKT-nin tətbiq edilməsi mərhələsinə hazırlanması üzrə təşkilati-texniki tədbirlərin yerinə yetirilməsi aktları	5 il	—
1784.	İKT-nin, qurğu və blokların etibarlığı və texniki sənədlərin keyfiyyəti barədə yazışma	5 il	3 il
1785.	İKT-dən istifadə edilməsi üzrə təcrübə mübadiləsi və metodiki işlər barədə yazışma	10 il EYK	3 il
1786.	Hesablama işlərinin yerinə yetirilməsi üzrə sifarişçilərlə müqavilələr	3 il^1	3 il^1	1.Müqavilə bitdikdən sonra
1787.	İKT mərkəzinin yaradılması və saxlanması xərcləri haqqında arayışlar	10 il	5 il
1788.	İdarəçilik sisteminin texniki-iqtisadi əsasları üzrə texniki tapşırıqların hazırlanması, nümunəvi layihələrin və tətbiqi proqram paketlərinin seçilməsi üzrə plan cədvəlləri	3 il	3 il
1789.	Avtomatlaşdırılmış sistemin yaradılması (inkişafı) üzrə işlərin planları və plan-cədvəlləri	5 il^1	5 il^1	1. İşlər başa çatdırıldıqdan sonra
1790.	Sınaq istismarının proqramı	3 il	3 il
1791.	Avtomatlaşdırılmış sistemin, onun hissə və növlərinin sınaq və sənaye istismarına verilməsi üzrə işlərin plan-cədvəlləri	3 il^1	3 il	1. İstismara veriləndən sonra
1792.	AS-in və onun hissələrinin istismara buraxılmasının plan cədvəlləri	5 il	5 il
1793.	AS üzrə illik texniki-iqtisadi göstəricilər planı	Daimi	10 il
1794.	Hesablama texnikası vasitələrinin təmirinin aparılması cədvəlləri	1 il	1 il
1795.	Tapşırıqların həlli və buraxılması cədvəlləri	3 il	3 il
1796.	İKT üzrə nəzəri və əməli məşğələlərin keçirilməsi cədvəlləri	3 il	3 il
1797.	Məlumatların daxil olması və işlənməsi cədvəlləri	3 il	3 il
1798.	İKT üzrə nəzəri və praktiki məşğələlərin keçirilməsi cədvəlləri	1 il	1 il
1799.	İKT sisteminin yaradılması (inkişafı) və fəaliyyəti haqqında hesabatlar:			1. İllik olmadıqda — daimi
	a) illik	Daimi	10 il
	b) rüblük	3 il^1	3 il
1800.	İKT sisteminin tətbiq edilməsi və ondan istifadə edilməsinin səmərəliliyi haqqında hesabatlar	Daimi	10 il
1801.	İKT mərkəzinin işi haqqında hesabatlar:
	a) illik	Daimi	10 il
	b) yarımillik	5 il	3 il
	c) rüblük	3 il	3 il
1802.	İKT və hesablama mərkəzinin texniki vasitələr kompleksinin pasportu	Daimi^1	10 il	1. Texniki vasitələr balansdan silinənədək
1803.	Rabitə kanalları və kommunikasiya xətləri üzrə məlumatların uçot jurnalları (qəbulu və verilməsi)	1 il	1 il
1804.	Məlumat massivlərinin uçot jurnalları	1 il	1 il
1805.	Operativ məlumatların uçot jurnalları:
	a) aylıq	5 il	5 il
	b) gündəlik	1 il	1 il
1806.	Abunəçilərə göstərilən xidmətlərin və göndərilən məlumatların qeydiyyat jurnalları	1 il	1 il
1807.	Daxil olan statistik hesabatların qeydiyyat jurnalları	1 il	1 il
1808.	Avadanlıqların, texniki vasitələrin qeydiyyat jurnalları	1 il^1	1 il^1	1. Avadanlıq balansdan silinəndən sonra
7.2. Avtomatlaşdırılmış sistemlərin layihələşdirilməsi
1809.	Mövcud AS-in işə salınmazdan əvvəl yoxlanılması barədə hesabatlar və onların əlavələri	Daimi	10 il
1810.	AS yaradılmasının (inkişafının) texniki-iqtisadi əsaslandırılması	Daimi	10 il
1811.	AS yaradılmasına taktiki-texniki tapşırıqlar	Daimi	10 il
1812.	Texniki layihələr:
	a) AS-ə	Daimi	10 il
	b) AS-in yarımsistemlərinə	Daimi	10 il
	c) texniki tapşırıq komplekslərinə	Daimi	10 il
	ç) proqram təminat növlərinə	Daimi	10 il
1813.	AS-in texniki-iqtisadi göstəriciləri	Daimi	10 il
1814.	AS-in işlənib hazırlanmasına verilən əsas tələblər	Daimi	10 il
1815.	AS obyektlərinin (hesablama və İKT mərkəzlərinin, məlumatların toplanması və verilməsi sistemlərinin) texniki cəhətdən yenidən qurulması üçün ümumi smeta xərclərilə birlikdə əməli iş layihələri	Daimi	—
1816.	Avtomatlaşdırılmış sistemlərin layihə sənədlərinin tərkibinə daxil olmayan proqram vasitələri və proqram sənədləri	10 il	Lazım olanadək
1817.	Hesablama və İKT mərkəzlərinin yaradılmasına (yenidən qurulmasına) texniki tapşırıqlar, texniki layihələr	Daimi	Balansdan silinənədək
1818.	Proqram təminatının və texniki sənədlərin dəyişilməsi haqqında bildirişlər	5 il	5 il
1819.	İKT vasitələrinə texniki və istismar sənədləri (pasportlar, təsvirlər, təlimatlar, texniki şərtlər, siyahılar və s.)	5 il	Avadanlıqlar silinənədək
1820.	Texniki vasitələr kompleksinin yerləşdirilməsi, quraşdırılması və istismarına verilən tələblər və iş sənədləri	3 il^1	3 il^1	1. Avadanlıqlar silinəndən sonra
1821.	Proqram vasitələrin tətbiqi və AS-in riyazi təchizatı haqqında aktlar	10 il	10 il
1822.	Proqramlaşdırma tapşırıqları	5 il	5 il
1823.	İKT sisteminə göndərilən və daxil olan elektron sənədlər	Müvafiq növ kağız əsaslı sənədlərə uyğun	Müvafiq növ kağız əsaslı sənədlərə uyğun
7.3. Avtomatlaşdırılmış sistemlərin fəaliyyəti
1824.	Təsnifatlar və normativlər:
	a) ümumrespublika	Daimi	Yenisi ilə əvəz edilənədək
	b) sahələrarası	Daimi	Yenisi ilə əvəz edilənədək
	c) sahə	Daimi	Yenisi ilə əvəz edilənədək
1825.	AS-in informasiya, riyazi və normativ soraq təminatının yaradılması üzrə normativ sənədlər:
	a) təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Daimi	10 il
1826.	Nomenklaturalar, siyahılar, kataloqlar və digər normativ-soraq sənədləri:
	a) tərtib və təsdiq edildiyi yerdə	Daimi	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Daimi	10 il
1827.	Hesablama və İKT mərkəzlərinə dövlət orqanlarından, (idarələrdən) onların struktur bölmələrindən daxil olan sənədlər (illik, büdcə, maliyyə, uçot, plan və başqa hesabatlar):
	a) kağız əsaslı	Lazım olanadək	Lazım olanadək
	b) maqnit lentlərində, elektron və yaxud digər daşıyıcıda hazırlanmış	Daimi	10 il

İxtisarların siyahısı

AS	—avtomat sistem
EHM	—elmi-hesablama mərkəzi
EL	—eskiz layihələr
ET	—elmi-tədqiqat
ETİ	—elmi-texniki işlər
ETŞ	—elmi-texniki şura
EYK	—ekspert-yoxlama komissiyası
İKT	İnformasiya-kommunikasiya texnolodiyaları
İP	İnternet protokol
İS	—işçi sənədləri
LKİ	—layihə-konstruktor işləri
MM	—mülki müdafiə
SİB	—səmərələşdirmə, ixtiralar bürosu
TİƏ	—texniki-iqtisadi əsaslandırma
TK	—təcrübə konstruktor
TKİ	—təcrübə konstruktor işləri
TL	—texniki-layihə
TT	—texniki tapşırıq
TTİ	—texniki tapşırıq işləri

İSTİFADƏ OLUNMUŞ MƏNBƏ SƏNƏDLƏRİNİN SİYAHISI

1. 5 dekabr 2016-cı il tarixli 10 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201612050010, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 15 dekabr 2016-cı il)

2. 10 aprel 2018-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201804100004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 aprel 2018-ci il)

3. 6 noyabr 2018-ci il tarixli 9 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201811060009, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 noyabr 2018-ci il)

4. 2 aprel 2019-cu il tarixli 7 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201904020007, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2019-cu il)

5. 2 avqust 2019-cu il tarixli 11 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201908020011, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 8 avqust 2019-cu il)

6. 31 oktyabr 2019-cu il tarixli 12 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201910310012, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 8 noyabr 2019-cu il)

7. 15 noyabr 2019-cu il tarixli 13 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201911150013, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 20 noyabr 2019-cu il)

8. 24 aprel 2020-ci il tarixli 3 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202004240003, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 29 aprel 2020-ci il)

9. 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il)

10. 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il)

11. 13 iyul 2020-ci il tarixli 8 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202007130008, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 21 iyul 2020-ci il)

12. 18 noyabr 2020-ci il tarixli 9 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202011180009, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 28 noyabr 2020-ci il)

13. 5 aprel 2021-ci il tarixli 3 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202104050003, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 8 aprel 2021-ci il)

14. 23 dekabr 2021-ci il tarixli 8 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202112230008, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 29 dekabr 2021-ci il)

15. 4 mart 2022-ci il tarixli 2 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202203040002, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 15 mart 2022-ci il)

16. 13 mart 2023-cü il tarixli 3 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202303130003, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 30 mart 2023-cü il)

17. 25 aprel 2023-cü il tarixli 9 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202304250009, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 1 may 2023-cü il)

18. 31 iyul 2023-cü il tarixli 14 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202307310014, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 4 avqust 2023-cü il)

19. 7 avqust 2024-cü il tarixli 3-48-3/3-2-8/2024 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202408073328, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 avqust 2024-cü il)

20. 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il)

QƏRARA EDİLMİŞ DƏYİŞİKLİK VƏ ƏLAVƏLƏRİN SİYAHISI

---

[1] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə qərarın adında “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısının və onun tətbiq olunmasına dair göstərişin” sözləri “Dövlət orqanlarının və qurumlarının, bələdiyyə orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan arxiv sənədlərinin saxlanılma müddəti göstərilməklə nümunəvi Siyahısının və onun tətbiqi Qaydasının” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[2] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə qərarın 1.1-ci və 1.2-ci bəndləri yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

1.1. “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısının tətbiq olunmasına dair göstəriş” (əlavə olunur);

1.2. “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı” (əlavə olunur);

[3] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısının tətbiq olunmasına dair göstəriş”in adı yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısının tətbiq olunmasına dair göstəriş

[4] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 1.1-ci bənd yeni yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

1.1. Dövlət hakimiyyəti orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahı”sı (bundan sonra – Siyahı) “Milli arxiv fondu haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun, “Milli Arxiv fondu haqqında” Azərbaycan Respublikası qanununun tətbiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 1999-cu il 27 iyul tarixli 168 nömrəli Fərmanının icrasını təmin etmək məqsədi ilə Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 2000-ci il 6 mart tarixli 32 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş normativ hüquqi aktların tələblərinə uyğun olaraq hazırlanmışdır.

[5] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 1.2-ci bənddə “dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların” sözləri “dövlət orqanlarının və qurumlarının, bələdiyyə orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[6] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 1.3-cü bənddə “saxlanma” sözü hər iki halda “saxlanılma” sözü ilə əvəz edilmişdir, “dövlət arxiv xidməti” sözlərindən sonra “təşkilatlarının” sözü əlavə edilmişdir.

[7] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 1.4-cü bənddə “saxlanma” sözü “saxlanılma” sözü ilə, “saxlanması” sözü “mühafizəsi” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[8] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 1.5-ci bənddə “arxiv orqanlarının” sözləri “dövlət arxiv xidməti təşkilatlarının” sözləri ilə, “ekspert xidmətlərinin” sözləri “mərkəzi ekspert komissiyalarının (və ya ekspert komissiyalarının)” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[9] 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısının tətbiq olunmasına dair göstəriş”in 2.3.5-ci yarımbəndində “uşaq müəssisələrinin” sözləri “təhsil müəssisələrinin, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinin” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[10] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 2.4-cü, 2.6-cı, 2.7-ci, 2.8-ci, 2.12-ci, 2.14-cü, 2.16-cı, 2.18-ci, 3.1-ci, 3.3-cü, 3.11-ci bəndlərdə və 2.5.3-cü, 2.7.1-ci, 2.7.2-ci yarımbəndlərdə mətn üzrə bütün hallarda “saxlanma” sözü “saxlanılma” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[11] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısının tətbiq olunmasına dair göstəriş”in 2.5.5-ci yarımbəndində “nəzarət,” sözündən sonra “texniki tənzimləmə,” sözləri əlavə edilmişdir.

[12] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 2.8-ci və 3.6-cı bəndlərdə “saxlamaq” sözü “mühafizə etmək” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[13] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 2.10-cu bənddə “saxlanmasının” sözü “mühafizəsinin” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[14] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 2.11-ci bənddə “saxlanma” sözü “mühafizə” sözü ilə, “saxlanılır” sözü “mühafizə edilir” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[15] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 2.14-cü bənddə “saxlanmalıdır” sözü “mühafizə edilməlidir” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[16] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısının tətbiq olunmasına dair göstəriş”in 2.17-ci bəndindən “və dövlət standartlarına” sözləri çıxarılmışdır.

1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 2.17-ci bəndin üçüncü cümləsi yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

Elektron sənədlərin elektron informasiya daşıyıcılarında saxlanılması müddəti müvafiq sənədlərin kağız daşıyıcıları üçün Siyahı ilə müəyyən edilmiş müddətdən az olmamalıdır.

[17] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 2.18-ci bənddə “saxlanılır” sözü “mühafizə edilir” sözləri ilə, “Təftişin” sözü “Müvafiq dövlət maliyyə nəzarəti tədbirinin” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[18] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 3.2-ci bənddən “həmin Qanunun tətbiqini təmin etmək məqsədilə” və “2000-ci il 6 mart tarixli 32 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş” sözləri çıxarılmışdır, həmin bənddə “normativ hüquqi sənədlərini” sözləri “normativ hüquqi aktlarını” sözləri, “saxlamaq” sözü “mühafizə” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[19] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 3.3-cü bənddə “Sənədlərin idarələrdə saxlanmasının son müddətləri “Milli arxiv fondu haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu ilə aşağıdakı kimi müəyyən edilmişdir” cümləsi yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

Sənədlərin idarələrdə saxlanmasının son müddətləri “Milli arxiv fondu haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu ilə aşağıdakı kimi müəyyən edilmişdir

[20] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 3.3.6-cı bənddən “və şəxsi heyət üzrə sənədlər” sözləri çıxarılmışdır və həmin yarımbənddən sonra yeni yarımbəndlər əlavə edilmişdir.

[21] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 3.4-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

3.4. Dövlət mühafizəsinə vermək üçün seçilmiş daimi saxlanma müddətli idarəçilik və elmi-texniki sənədlər qanunda göstərilən müddətlərdə idarə arxivlərində mühafizə olunduqdan sonra həmin sənədlərin siyahısı ilə birlikdə dövlət arxivlərinə təhvil verilir. Ləğv edilmiş dövlət orqanlarının, idarələrin varisi olmadıqda, onların arxiv fondları qanunvericilikdə müəyyən olunmuş müddət başa çatmadan dövlət arxivlərinə təhvil verilir.

[22] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 3.7-ci bənddə “saxlanmalı” sözü “mühafizə edilməli” sözləri ilə, “Arxiv təşkilatının” sözləri “Dövlət arxiv xidməti təşkilatının” sözləri ilə, “saxlanılacaq” sözü “mühafizə ediləcək” sözləri ilə, “şəxsi” sözü “işçi” sözlü ilə, “saxlanma” sözü “saxlanılma” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[23] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 3.8-ci bəndin ikinci cümləsində “Arxiv” sözü “Dövlət arxiv xidməti” sözləri ilə, “saxlanan” sözü “mühafizə olunan” sözləri ilə, “saxlanma” sözü “saxlanılma” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[24] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 3.9-cu bənddə “Arxiv” sözü “Dövlət arxiv xidməti” sözləri ilə, “saxlamaq” sözü hər iki halda “mühafizə edilməsi” sözləri ilə, “saxlama” sözü “saxlanılma” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[25] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 3.11 və 3.12-ci bəndlərdə “arxiv” sözündən sonra “xidməti” sözü əlavə edilmişdir.

[26] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın adı yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı

[27] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 1 və 2-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

1.	Azərbaycan Respublikasının və Naxçıvan Muxtar Respublikasının qanunları:
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Dövlət mühafizəsinə verilmir. Təşkilatlarda saxlanılır	Dövlət mühafizəsinə verilmir. Təşkilatlarda saxlanılır
2.	Azərbaycan Respublikası Prezidentinin fərmanları və sərəncamları	Daimi	—

[28] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 11-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[29] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 20-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

20.	Dövlət orqanlarının və idarələrin əmrləri, sərəncamları:			1. Məlumat üçün göndərilənlər - 5 il
	a) əsas fəaliyyət üzrə	Daimi^1	10 il
	b) işə qəbul, yerdəyişmə, mükafatlandırma, həvəsləndirmə, işdən azad etmə, fəhlə və qulluqçuların uzun müddət xaricə ezam edilməsi haqqında	75 il EYK	75 il^1
	v) məzuniyyətlərin verilməsi, növbətçilərin təyin edilməsi, cərimələr, fəhlə və qulluqçuların ölkədaxili ezam edilməsi haqqında	5 il	5 il
	c) inzibati-təsərrüfat məsələləri barədə	5 il	5 il

[30] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 24-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

24.

Dövlət orqanlarının və idarələrin əsas fəaliyyət istiqamətləri üzrə ali dövlət hakimiyyəti orqanlarına təqdim olunan sənədlər (tədbirlər planı, məruzələr, hesabatlar, arayışlar, bildirişlər, yazışma)

Daimi

10 il

[31] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 25 və 26-cı bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

25.	Azərbaycan Respublikası və Naxçıvan Muxtar Respublikası qanunlarının, Azərbaycan Respublikası Prezidentinin fərman və sərəncamlarının, Naxçıvan Muxtar Respublikası Ali Məclisi sədrinin fərman və sərəncamlarının, mərkəzi və yerli icra hakimiyyəti orqanlarının qərarlarının yerinə yetirilməsinin yoxlanması haqqında sənədlər (məruzələr, arayışlar, xülasələr, aktlar):			1. Dövlət arxivinə yoxlayan təşkilatın sənədlərinin tərkibində qəbul edilir
	a) yoxlanma yerində və yoxlayan təşkilatlarda	Daimi^1	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
26.	Dövlət orqanlarının, idarələrin kollegiya və ümumi iclaslarının qərarlarının, əmrlərinin yerinə yetirilməsinin yoxlanması haqqında sənədlər (proqramlar, məruzələr, bildirişlər, arayışlar, rəylər, hesabatlar):			1. Dövlət arxivinə yoxlayan təşkilatın sənədlərinin tərkibində qəbul edilir
	a) yoxlanma yerində və yoxlayan təşkilatlarda	Daimi^1	10 il
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək

[32] 7 avqust 2024-cü il tarixli 3-48-3/3-2-8/2024 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202408073328, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 avqust 2024-cü il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 31-ci bəndinin ikinci sütununda “antiinhisar” sözü “rəqabət” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[33] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 31-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[34] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 50-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[35] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 52-ci bənd ləğv edilmişdir.

[36] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 54-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

54.

Dövlət orqanlarının, idarələrin sənədlərinin icra vəziyyəti, monitorinq, treninq, işə davamiyyət və digər məsələlərlə bağlı xidməti yazışma

5 il EYK

5 il

[37] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 67-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

67.	Ezamiyyələr haqqında sənədlər (proqramlar, plan-tapşırıqlar, texniki tapşırıqlar, məruzələr, arayışlar, hesabatlar, əmrlərin surətləri):			1. Dövlət əhəmiyyətli və elmi məsələlərlə bağlı ölkəxarici ezamiyyələr üzrə - daimi
	a) ölkədaxili	5 il	5 il
	b) xarici	10 il^1EYK	5 il

[38] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 72-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

72.

Kollektivlərin və ayrı-ayrı şəxslərin yubileyləri ilə əlaqədar təbriklər, məktublar, teleqramlar

1 il^1

1 il

1. Görkəmli dövlət, ictimai-siyasi, ədəbiyyat, incəsənət, mədəniyyət, elm, texnika xadimlərinə və istehsalat qabaqcıllarına aid olanlar — daimi

[39] 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 74-cü bəndin 2-ci sütununda “Təhsil müəssisələri, internat və başqa uşaq müəssisələrinin” sözləri “Təhsil müəssisələri, o cümlədən internat, internat tipli təhsil müəssisələrinin və uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinin” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[40] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 83-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

83.

Ekspertizanın təyin edilməsi haqqında qərardadlar və ona aid sənədlər

5 il ^1

3 il^1

1. Qərardad icra olunduqdan sonra

[41] 31 oktyabr 2019-cu il tarixli 12 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201910310012, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 8 noyabr 2019-cu il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 86-cı bəndinin 2-ci sütununda “İnzibati-iqtisad məhkəməsi” sözləri “İnzibati və kommersiya məhkəmələri” sözləri ilə, 92-ci bəndinin 2-ci sütununda “Məhkəmə orqanlarının, inzibati-iqtisad məhkəmələrinin” sözləri “Məhkəmələrin” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[42] 7 avqust 2024-cü il tarixli 3-48-3/3-2-8/2024 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202408073328, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 avqust 2024-cü il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 89-cu bəndinin ikinci sütununda “Antiinhisar” sözü “Rəqabət” sözü ilə əvəz edilmişdir.

1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 89 və 90-cı bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

89.	Rəqabət siyasəti, istehlakçıların hüquqlarının müdafiəsi, rəqabətin qorunması, reklam qanunvericiliyi, məhsulların keyfiyyət sınağının aparılması və s. hüquqi məsəllər barədə dövlət orqanları və idarələrlə yazışma	10 il EYK	5 il
90.	Tələblərin və iddiaların qeydiyyat jurnalları	3 il	3 il

[43] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 106-cı bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

106.	Qeydiyyat kitabları, jurnalları (vərəqləri):			1. Arxiv siyahılarına əlavə kimi istifadə etmək üçün dövlət arxivinə verilir
	a) əmrlərin, qərarların, sərəncamların, qaydaların, təlimatların, əsasnamələrin, nizamnamələrin, göstərişlərin	Daimi^1	10 il
	b) daxil olan və göndərilən sənədlərin (o cümlədən elektron poçt və feldyeqer xidməti üzrə)	3 il	3 il
	c) teleqram, telefonoqram, faks, surətçıxartma sifarişlərinin və s.	1 il	1 il

[44] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 110–114-cü bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

110.	Fond işləri (fondlara tarixi arayışlar, sənədlərin mövcudluğu və vəziyyətinin yoxlanılması aktları, sənədlərin dövlət arxivinə təhvil-qəbul aktları, sənədlərin məhv edilmək üçün ayrılması aktları, sənədlərin sayının çatışmazlığı, yaxud bərpası mümkün olmayan dərəcədə zədələnməsi aktları, fondların xülasəsi)	İdarələrdə mühafizə edilir^1	Lazım olanadək	1. İdarə ləğv edildikdə dövlət arxivinə verilir
111.	Arxivin əsas uçot sənədləri (sənədlərin daxil və xaric olmasının uçotu kitabları, fondların siyahıları, fond vərəqələri)	Daimi	—
112.	İşlərin siyahıları:			1 .Təsdiq edilməyənlər — lazım olanadək 2. İşlər məhv edildikdən sonra
	a) daimi saxlanılan (təsdiq edilmiş)	Daimi^1	—
	b)şəxsi heyət üzrə (təsdiq edilmiş)	75 il^1	75 il^1
	b) müvəqqəti saxlanılan	3 il^2	3 il
113.	Sənədlərin dövlət arxivinə təhvil-qəbulu barədə yazışma	3 il	3 il
114.	Sənədlərin vəziyyətinin və saxlanma şəraitinin arxiv təşkilatları tərəfindən yoxlanılmasının nəticələri haqqında aktlar, arayışlar	10 il	5 il

[45] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 113-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[46] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 117–120-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

117.	Sənədlərin saxlanma müddətini göstərən siyahıların dəyişdirilməsi və tamamlanması haqqında nəticələr, rəylər, yazışma	3 il	3 il
118.	Sənədlərin tərkibi və məzmunu haqqında tematik xülasələr, arayışlar, məlumatlar	İdarələrdə saxlanılır^1	—	1. İdarə ləğv edildikdə dövlət arxivinə verilir
119.	Sənədlərin arxivə daxil olması və arxivdən xaric olmasının qeydiyyatı jurnalları (kitabları)	İdarələrdə saxlanılır^1	—	1. Dövlət arxivinə verilmir
120.	Sənədlərin müvəqqəti istifadə üçün başqa təşkilatlara verilməsi aktları	3 il^1	3 il^1	1. Sənədlər arxivə qaytarıldıqdan sonra

[47] 5 dekabr 2016-cı il tarixli 10 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201612050010, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 15 dekabr 2016-cı il) ilə 129-cu bəndin 2-ci və 5-ci sütunları müvafiq olaraq yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

Dövlət orqanlarının və idarələrin fəaliyyətinin lisenziyalaşdırılması haqqında sənədlər (lisenziyalar, kvotalar, protokollar, qərarlar, qeydiyyat kitabları, reyestrlər və s.)¹

1. Qanunvericilik aktlarında müəyyən olunan digər sənədlər

[48] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 129-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[49] 5 dekabr 2016-cı il tarixli 10 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201612050010, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 15 dekabr 2016-cı il) ilə 130-cu bəndin 2-ci sütunu yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

Xüsusi razılıq və lisenziyaların verilməsinə dair mərkəzi icra hakimiyyəti və digər dövlət orqanları ilə yazışma

[50] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 132-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[51] 25 aprel 2023-cü il tarixli 9 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202304250009, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 1 may 2023-cü il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 133-cü bənd ləğv edilmişdir.

[52] 25 aprel 2023-cü il tarixli 9 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202304250009, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 1 may 2023-cü il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 134-cü bəndin ikinci sütununda “sahiblərinin” sözü “mülkiyyətçilərinin, o cümlədən səhmdarların” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 134-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

134.

Qiymətli kağız mülkiyyətçilərinin, o cümlədən səhmdarların siyahısı

Daimi

—

[53] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 136-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[54] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 137 və 138-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

137.	Səhmdarlar tərəfindən səhmlərin alqı-satqısı haqqında müqavilələr	Daimi	—
138.	Səhmdarlarla aparılan işin və səhmdarların siyahısından çıxarışların verilməsinin qeydiyyatı jurnalları, kitabları	Daimi	—

[55] 25 aprel 2023-cü il tarixli 9 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202304250009, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 1 may 2023-cü il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 139-cu bəndin ikinci sütunu yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

Pay mülkiyyəti, səhmlərin, qiymətli kağızların buraxılması və paylanması, səhmlərin nümunəsi, səhmlərin emissiya prospektləri haqqında əsasnamələr

[56] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 140-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[57] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 146-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[58] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 149 və 150-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

149.	Daşınmaz əmlakın uzun müddətli icarə müqavilələri	Daimi	__
150.	Notariat hərəkətlərinin və vətəndaşlıq vəziyyəti aktlarının qeydiyyatı kitabları, vəsiyyətnamə, bağışlama və vərəsəlik haqqında müqavilələr	Daimi	__

[59] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 150-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[60] 4 mart 2022-ci il tarixli 2 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202203040002, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 15 mart 2022-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 154-cü bəndinin 2-ci sütununda “Sənaye parklarının” sözlərindən sonra “, sənaye məhəllələrinin və aqroparkların” sözləri əlavə edilmişdir.

[61] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 189-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[62] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 191-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

191.

Maliyyə orqanlarının təşəbbüs və təklif xarakterli yazışması (məruzələr, məlumatlar, arayışlar, izahlı yazılar və digər sənədlər)

5 il EYK

5 il EYK

[63] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 191-1–191-4-cü bəndlər əlavə edilmişdir.

[64] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 198-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

198.

Maliyyə orqanları tərəfindən aparılan təftiş, təhlil və yoxlamalar üzrə sənədlər (aktlar, məruzələr, protokollar, izahatlar, arayışlar və onlara aid sənədlər)

10 il EYK

10 il EYK

[65] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 198-1-cü bənd əlavə edilmişdir.

[66] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 208-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

208.	Dövlət orqanları, idarə və başqa təşkilatların büdcə, xüsusi və digər vəsaitlər üzrə smetaları və hesablamaları:			1.Başqa təşkilatlarda — lazım olanadək 2. İllik olmadıqda — daimi 3. İllik olmadıqda — 10 il
	a) illik	Daimi^1	10 il
	b) rüblük	3 il^2	3 il^3

[67] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 211-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

211.

Fondların uçotu, əmək haqqı məsrəfləri üzrə məlumatlar, əmək haqqından tutulmalar, sosial sığortaya ayırmalar, məzuniyyətlərin ödənilməsi, son haqq-hesabların verilməsi və digər bu kimi işləri özündə əks etdirən sənədlər

5 il^1

5 il^1

1. Müvafiq yoxlamalardan sonra

[68] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 214-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

214.

Xəzinə sifarişləri, xərc cədvəlləri və xərc cədvəllərinin reyestrləri

5 il

5 il

[69] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 215-1–215-2-ci bəndlər əlavə edilmişdir.

[70] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 228-ci bənd ləğv edilmişdir.

[71] 24 aprel 2020-ci il tarixli 3 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202004240003, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 29 aprel 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 241-ci bəndin 5-ci sütunundan “1.Mərkəzi Bankda və maliyyə bazarına nəzarət orqanlarında - daimi” sözləri çıxarılmışdır.

[72] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 243-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[73] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 244 və 245-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

244.	Kredit müqavilələri, ipoteka və digər borc öhdəlikləri üzrə sənədlər (müqavilələr, zəmanətlər, bank sənədləri, arayışlar, nəticələr və s.)	5 il^1EYK	5 il^1	1.Müqavilə üzrə öhdəliklər icra olunduqdan və borc öhdəlikləri tam silindikdən sonra
245.	Kredit əməliyyatları barədə yazışma	5 il	5 il

[74] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 244-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[75] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 245-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[76] 24 aprel 2020-ci il tarixli 3 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202004240003, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 29 aprel 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 246-cı bəndin 3-cü sütununda “3” rəqəmi və 4-cü sütununda “-” işarəsi “5” rəqəmi ilə əvəz edilmişdir.

[77] 24 aprel 2020-ci il tarixli 3 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202004240003, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 29 aprel 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 247-ci bəndin 3-cü və 4-cü sütunlarında “3” rəqəmi “5” rəqəmi ilə əvəz edilmişdir.

[78] 24 aprel 2020-ci il tarixli 3 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202004240003, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 29 aprel 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 252-ci bəndin “a” sətrinin 3-cü və 4-cü sütunlarında “1” rəqəmi, habelə “b” sətrinin 3-cü və 4-cü sütunlarında “Lazım olanadək” sözləri “5” rəqəmi ilə əvəz edilmişdir.

[79] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 253–259-cu bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

253.	Vergi bəyannamələrinin təqdim edilmə müddətləri barədə yazışma	3 il	3 il
254.	Hüquqi və fiziki şəxslərin bütün vergi növləri üzrə vergi bəyannamələri və onlara izahat sənədləri, qeydlər:			1.Təftiş başa çatdıqdan sonra 2. İllik olmadıqda-10 il
	a) illik	10 il^1 EYK	10 il
	b) rüblük	5 il ^2	5 il
	c) aylıq	3 il	3 il
255.	Hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların dövlət qeydiyyatı reyestri	Daimi	__
256.	Hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatına alınması və qeydiyyatdan çıxardılmasına dair sənədlər (ərizə, təsisetmə sənədlərinin surətləri, reyestrdən çıxarış, arayış və s.)	15 il^1 EYK	__	1. Fəaliyyəti dayandırıldıqdan sonra
257.	Fiziki şəxsin fərdi sahibkar kimi dövlət qeydiyyatına alınması və qeydiyyatdan çıxardılmasına dair sənədlər (ərizə, yaşayış yeri üzrə qeydiyyatda olma barədə arayış, şəxsi sənədlərin surətləri və s.)	10 il^1 EYK	___	1. Fəaliyyəti dayandırıldıqdan sonra
258.	Hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların vergi orqanlarında qeydiyyata alınması, uçotu və qeydiyyatdan çıxardılması haqqında şəhadətnamə	Daimi	__
259.	Vergi bəyannamələrinin, deklarasiyaların təsdiqi və dəqiqləşdirilməsi üzrə yazışma	5 il	5 il

[80] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 254-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[81] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 261-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

261.

Sadələşdirilmiş vergi ödəyicisi olan hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların gəlir və xərclərinin uçotu kitabları

Daimi

__

[82] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 261-1–261-5-ci bəndlər əlavə edilmişdir.

[83] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 262-ci bənd ləğv edilmişdir.

[84] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 265 və 266-cı bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

265.	Vergi qanunvericiliyinə əməl edilməsinin düzgünlüyünün yoxlanılması barədə aktlar və ona aid sənədlər (arayışlar, məlumatlar, təhriri məruzələr)	5 il^1	5 il^1	1.Sənədli təftişin tam başa çatması şərti ilə. Mübahisələr, fikir ayrılıqları, istintaq və məhkəmə işləri olduqda — son qərar çıxarılanadək saxlanılır
266.	Vergi qanunvericiliyinin icrasına nəzarətin təşkilinə dair sənədlər (qərarlar, protokollar, aktlar və onların qeydiyyatı kitabları)	5 il^1 EYK	5 il^1	1.Qərar icra edildikdən sonra

[85] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 266-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[86] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 270-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

270.

Gömrük qaydalarının pozulması haqqında qərarlar və onların qeydiyyatı kitabları

10 il^1

10 il

1.Qərar icra edildikdən sonra

[87] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 271-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[88] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 272-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

272.

İxrac-idxal əməliyyatları üzrə yazışma

5 il

5 il

[89] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 273-cü bənd ləğv edilmişdir.

[90] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 274-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[91] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 276 və 277-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

276.	Xarici dövlətlərdən (beynəlxalq təşkilatlardan) və səfirliklərdən daxil olan sənədlərin qeydiyyat kitabı	5 il	5 il
277.	Müşayiət olunan və müşayiət olunmayan yüklərə gömrük nəzarəti texnoloji sxeminin tətbiqi barədə yazışma	3 il	3 il

[92] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 280–282-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

280.	Gömrük tarifləri üzrə beynəlxalq sazişlər, müqavilələr və onların qeydiyyatı kitabları	Daimi	10 il
281.	Rüsumsuz ticarət obyektlərinin təsis edilməsi barədə sənədlər (ərizələr, məlumatlar, arayışlar) və onların qeydiyyatı kitabları	5 il EYK	—
282.	Təkrar ixrac əməliyyatlarının həyata keçirilməsinə icazə verilməsi barədə daxil olan sənədlər, icazə blankları və qeydiyyat kitabları	5 il EYK	—

[93] 5 dekabr 2016-cı il tarixli 10 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201612050010, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 15 dekabr 2016-cı il) ilə 286-cı və 287-ci bəndlər ləğv edilmişdir.

[94] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 288–290-cı bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

288.	Gömrük qaydalarının pozulmasına və gömrük nəzarətinə aid təhqiqat materialları (protokollar, aktlar, arayışlar və s.)	5 il EYK	—
289.	Qaçaqmalçılıq və gömrük qaydalarının pozulması işlərinin qeydiyyatı kitabları	10 il	—
290.	Qaçaqmalçılıq və gömrük qaydalarının pozulması ilə mübarizə haqqında hesabatlar	Lazım olanadək	—

[95] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 294 və 295-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

294.	Gömrük məntəqələrində toplanmış vergi və rüsumlar haqqında məlumatlar	3 il EYK	3 il
295.	Gömrük məntəqələrində müvəqqəti saxlancda olan malların ümumi dəyəri haqqında məlumatlar	3 il EYK	3 il

[96] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 297-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

297.

Aksiz markalarının mədaxili haqqında sənədlər

3 il

3 il

[97] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 4.1-ci yarımbəndin adında “Operativ və statistik uçot” sözləri “Statistika” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[98] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 300 və 301-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

300.	Birdəfəlik yoxlamaların və siyahıya almaların sənədləri:			1. Növbəti siyahıya almadan sonra. Statistika orqanlarında (elektron informasiya daşıyıcılarında) — daimi
	a) ilkin (anketlər, blanklar, sorğu vərəqələri)	5 il^1	3 il^1
	b)yekun (hesabatlar, cədvəllər, təhlillər, məcmuələr)	Daimi	10 il
301.	İqtisadiyyat və mədəniyyət sahələrinin vəziyyəti haqqında illik statistik məlumatlar, bülletenlər, cədvəllər:
	a) işlənib hazırlandığı yerdə	Daimi	—
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək

[99] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 309-cu bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

309.

Dövlət statistika orqanları ilə statistik hesabatların tərtibi, təqdim edilməsi barədə yazışma

3 il

3 il

[100] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 311-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[101] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 314–317-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

314.	Hesabatların müzakirə və təsdiq edilməsi üzrə komissiya iclaslarının protokolları:			1.İllik olmadıqda — daimi 2. İllik olmadıqda — 10 il
	a) illik	Daimi	10 il
	b) rüblük	3 il^1	3 il^2
315.	İllik hesabatların və balansların işlənib hazırlanması üzrə analitik cədvəllər	Daimi	10 il
316.	Balansların və hesabatların təsdiq edilməsi və dəqiqləşdirilməsi barədə yazışma	5 il	5 il
317.	Mühasibat və maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsi müddətləri barədə yazışma	3 il	3 il

[102] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 319–321-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

319.	Mühasibat qeydiyyatı üçün əsas olan, təsərrüfat əməliyyatının aparılmasını qeydə alan ilkin sənədlər və onlara aid əlavələr (xəzinə, bank sənədləri, bank xəbərdarlığı və köçürmə tələbnamələri, bank çıxarışları, iş naryadları, cədvəllər, əmlak və materialların qəbulu, təhvil verilməsi və hesabdan silinməsi aktları, qiymətli əmtəə-materialların uçotu üzrə qəbz və qaimələr, hesab - fakturalar, avans hesabatları və başqaları)	5 il^1	5 il^1	1. Sənədli təftişin tam başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı — son qərar qəbul edilənədək saxlanılır
320.	Şəxsi hesablar:			1. Təqaüd və sosial müavinət verilməsi dayandırıldıqdan sonra
	a) fəhlə və qulluqçuların	75 il “Y” EYK	75 il “Y” EYK
	b) təqaüd və sosial müavinət alanların	10 il^1	10 il
321.	Hesablama-ödəniş cədvəlləri	3 il^1	3 il^1	1. Şəxsi hesablar olmadıqda -75 il

[103] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 323-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

323.

Əsas vəsaitlərin inventar vərəqələri və qeydiyyatı kitabları

10 il^1

10 il^1

1. Əsas vəsaitlər ləğv edildikdən (silindikdən) sonra

[104] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 326-cı bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

326.

Mühasibat uçotu registrləri (baş kitab, jurnal-orderlər, qruplaşdırma sənədləri, memorial orderlər, jurnallar, xəzinə orderlərinin, ödəniş tapşırıqlarının və digər sənədlərin qeydiyyatı kitabları)

5 il^1

5 il^1

1. Sənədli təftişin tam başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı son qərar qəbul edilənədək saxlanılır

[105] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 327-ci bənd ləğv edilmişdir.

[106] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 329-cu bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

329.

Deponentə qoyulmuş əmək haqqının uçotu kitabları, icra vərəqələrinin qeydiyyatı jurnalları

3 il^1

3 il^1

1. Sənədli təftişin tam başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı son qərar qəbul edilənədək saxlanılır

[107] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 331-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

331.

Qiymətli metalların, almazların və onlardan hazırlanmış məmulatların daxil olması, işlədilməsi və qalıqlar haqqında hesabatlar, məlumatlar

3 il

3 il

[108] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 334 və 335-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

334.	Əmtəə - material qiymətlilərinin inventarlaşdırılması haqqında sənədlər (inventarlaşdırma komissiyası iclaslarının protokolları, inventar siyahıları, aktlar, üzləşmə cədvəlləri)	5 il^1	5 il^1	1. Sənədli təftişin tam başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı — son qərar qəbul edilənədək saxlanılır
335.	Vəsaitlərin, müavinətlərin, iş qabiliyyətini itirmə vərəqələrinin dövlət sosial sığortası hesabına ödənilməsi haqqında sənədlər (hesabatların surətləri, protokollardan çıxarışlar, rəylər)	Lazım olanadək^1	Lazım olanadək^1	1. 3 ildən az olmayaraq

[109] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 339 və 340-cı bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

339.	Debitor borcları, çatışmazlıqlar, artıq xərclər, israfçılıq üzrə sənədlər (arayışlar, aktlar, öhdəliklər, yazışma)	5 il^1	5 il^1	1. Sənədli təftişin başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı — son qərar qəbul edilənədək saxlanılır
340.	Mal və məhsul istehsalının stimullaşdırılması məqsədilə təsərrüfat subyektlərinə birdəfəlik maliyyə yardımlarının verilməsinə dair sənədlər (ərizə-anketlər, aktlar, arayışlar, siyahılar, məlumatlar və s.)	5 il	5 il	Sənədli təftişin başa çatması şərtilə.

[110] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 346–349-cu bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

346.	Sənədli təftişin və nəzarət-təftiş işinin aparılması haqqında sənədlər (planlar, hesabatlar, yazışma)	3 il	3 il
347.	İdarə və təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin sənədli təftişinin aktları, onlara aid sənədlər (arayışlar, məlumatlar, təhriri məruzələr)	5 il^1	5 il^1	1. Sənədli təftişin başa çatması şərtilə. Mübahisələr, fikir ayrılığı, istintaq və məhkəmə işləri zamanı — son qərar qəbul edilənədək saxlanılır
348.	Dövlət orqanları, idarə və təşkilatların maliyyə-təsərrüfat və xeyriyyəçilik fəaliyyətinə aid sənədlər (hesabatlar, məlumatlar, yazışma)	5 il	5 il
349.	Daşınmaz əmlakın balansdan balansa keçirilməsi haqqında aktlar	Daimi	__

[111] 5 dekabr 2016-cı il tarixli 10 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201612050010, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 15 dekabr 2016-cı il) ilə 357-ci bəndin 2-ci sütunundan “lisenziyaların surətləri,” sözləri çıxarılmışdır.

[112] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 432 və 433-cü bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

432.	Müəssisələrdə qəza hallarının analitik icmalları	Daimi	—
433.	Təhlükəsizlik texnikası üzrə təhsilin təşkili barədə yazışma, o cümlədən proqramlar, attestasiya protokolları	3 il	3 il

[113] 10 aprel 2018-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201804100004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 aprel 2018-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı və onun tətbiq olunmasına dair göstəriş”in 438-ci bəndinin 2-ci sütununda “təhqiqatı” sözü “araşdırılması” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[114] 13 mart 2023-cü il tarixli 3 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202303130003, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 30 mart 2023-cü il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 440, 441 və 611-ci bəndlərin ikinci sütununda ismin müvafiq hallarında “ərzaq” sözü ismin müvafiq hallarında “qida” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[115] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 446-cı bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

446.

Ağır və zərərli əmək şəraiti ilə əlaqədar iş gününün qısaldılması haqqında sənədlər (aktlar, təhriri məruzələr, rəylər)

Daimi

10 il

[116] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 448-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

448.

Dövlət orqanları, idarə və təşkilatların sanitar vəziyyəti haqqında sənədlər (aktlar, məruzələr, icmallar, məlumatlar)

10 il

10 il

[117] 13 iyul 2020-ci il tarixli 8 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202007130008, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 21 iyul 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 449-cu bəndinin 5-ci sütununda “Səhiyyə təşkilatlarında” sözləri “Qərar qəbul edən orqanlarda” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[118] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 460 və 461-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

460.	Şəxsi heyət üzrə əmrlərin qeyd vərəqələri, göstəriciləri	75 il	75 il
461.	Fəhlə və qulluqçuların işə qəbulu, yerinin dəyişdirilməsi, işdən azad edilməsi barədə müqavilələr, sazişlər, razılaşmalar (şəxsi heyət üzrə əmrləri əvəz edənlər)	75 il EYK	75 il

[119] 15 noyabr 2019-cu il tarixli 13 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201911150013, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 20 noyabr 2019-cu il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 463-cü bəndin ikinci sütununun “a” və “c” sətirlərində “alimlik” sözü “elmi” sözü ilə əvəz edilmişdir.

1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 463-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

463.	Şəxsi işlər (ərizələr, anketlər, tərcümeyi-hallar, işə qəbul, yerdəyişmə, ezamiyyələr, işdən azad etmə, təşəkkür elan edilməsi barədə əmrlərin surətləri və çıxarışlar, şəxsi sənədlərin surətləri, xasiyyətnamələr, kadrlar uçotunun şəxsi vərəqələri, əmək müqavilələri, sazişlər, razılaşmalar)^1:			1. Yaşayış yeri üzrə qeydiyyatda olan şəxslər haqqında arayışlar, tibbi və digər məlumat xarakterli arayışlar işçi işdən azad ediləndən sonra — 3 il
	a) ali dövlət hakimiyyəti və idarəçiliyi orqanları üzvlərinin, respublika əhəmiyyətli təşkilatların rəhbərlərinin, müharibə iştirakçılarının, elmi dərəcəsi olan şəxslərin	Daimi	—
	b) yaradıcı təşkilatların üzvlərinin	75 il	—
	c) fəhlə və qulluqçuların, mühəndis-texniki işçilərin, elmi dərəcəsi və rütbəsi olmayan elmi işçilərin	75 il “Y” EYK	75 il “Y”

[120] 6 noyabr 2018-ci il tarixli 9 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201811060009, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 noyabr 2018-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 464-cü bəndinin 2-ci sütununun “a” sətrindən “, texniki-peşə məktəbləri şagirdlərinin” sözləri çıxarılmışdır.

[121] 2 aprel 2019-cu il tarixli 7 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201904020007, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2019-cu il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlama müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 507-ci bəndinin 2-ci sütununda “Əlillərin” sözü “Əlilliyi olan şəxslərin” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[122] 6 noyabr 2018-ci il tarixli 9 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201811060009, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 noyabr 2018-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 528-ci bəndinin 2-ci sütununda “və orta ixtisas təhsili müəssisələrinin, tam orta və peşə təhsili məktəblərinin” sözləri “, orta ixtisas, peşə və ümumi təhsil müəssisələrinin” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[123] 6 noyabr 2018-ci il tarixli 9 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201811060009, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 noyabr 2018-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 531-ci və 534-cü bəndlərinin 2-ci sütunlarında “tam orta və peşə təhsili məktəblərinin” sözləri “peşə və ümumi təhsil müəssisələrinin” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[124] 5 aprel 2021-ci il tarixli 3 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202104050003, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 8 aprel 2021-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 584-cü bəndin 2-ci sütununda “Azərbaycanın Milli Qəhrəmanı” sözlərindən əvvəl “Azərbaycan Respublikasının “Vətən Müharibəsi Qəhrəmanı” adının və” sözləri əlavə edilmişdir.

[125] 15 noyabr 2019-cu il tarixli 13 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201911150013, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 20 noyabr 2019-cu il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 587, 590-592, 594-cü bəndlərin ikinci sütununda “ixtisaslaşdırılmış şuraların” sözləri “dissertasiya şuralarının” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[126] 15 noyabr 2019-cu il tarixli 13 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201911150013, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 20 noyabr 2019-cu il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 588-ci bəndin ikinci sütununun birinci abzasında “ixtisaslaşdırılmış şuranın” sözləri “dissertasiya şurasının” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[127] 15 noyabr 2019-cu il tarixli 13 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201911150013, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 20 noyabr 2019-cu il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 588-ci bəndin ikinci sütununun “a” sətrində “təsdiq edilməsi” sözləri “verilməsi” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[128] 15 noyabr 2019-cu il tarixli 13 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201911150013, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 20 noyabr 2019-cu il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 588-ci bəndin ikinci sütununun “b” sətrində “elmi dərəcələrin yenidən attestasiyası və dekanların yenidən təsdiq edilməsi üzrə; xarici vətəndaşların elmlər doktoru dərəcəsinə, dosent və baş elmi işçi vəzifəsinə təsdiq edilməsi” sözləri “xarici ölkələrdə verilmiş elmi dərəcələr və elmi adlar haqqında sənədlərin nostrifikasiyası (ekvivalentliyinin müəyyən edilməsi və tanınması) və ya xarici ölkələrdə verilmiş elmi dərəcələr və elmi adlar haqqında sənədlərin təkrar attestasiya əsasında tanınması” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[129] 15 noyabr 2019-cu il tarixli 13 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201911150013, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 20 noyabr 2019-cu il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 588-ci bəndin ikinci sütununun “c” sətrində “elmi dərəcəsinə, dosent və baş elmi işçi vəzifəsinə təsdiq edilməsi” sözləri “elmi dərəcəsinin, dosent elmi adının verilməsi” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[130] 15 noyabr 2019-cu il tarixli 13 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201911150013, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 20 noyabr 2019-cu il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 588-ci bəndin ikinci sütununun “ç” sətrində “təqdimatlar” sözü “vəsatətlər” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[131] 15 noyabr 2019-cu il tarixli 13 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201911150013, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 20 noyabr 2019-cu il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 593-cü bəndin ikinci sütununda “diplom” sözündən sonra “,şəhadətnamə” sözü əlavə edilmişdir.

1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 593-ce bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

593.

Elmi dərəcə və elmi ada görə verilmiş diplom, şəhadətnamə və attestatların qeydiyyatı kitabları, jurnalları

Daimi^1

—

1.İdarələrdə saxlanılır.İdarə ləğv olunduqda dövlət arxivinə təhvil verilir.

[132] 23 dekabr 2021-ci il tarixli 8 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202112230008, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 29 dekabr 2021-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 601-ci bəndinin 2-ci sütununun “a” sətrindən “18 yaşından yuxarı əlilliyi olan şəxslərə” və “sağlamlıq imkanları məhdud 18 yaşınadək uşaqlara,” sözləri çıxarılmışdır.

[133] 18 noyabr 2020-ci il tarixli 9 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202011180009, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 28 noyabr 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 601-ci bəndinin 2-ci sütunu yeni redaksiyada verilmişdir.

əvvəlki redaksiyda deyilirdi:

Pensiya, müavinət, kompensasiya və təqaüd işləri (təqdimatlar, anketlər, xahişnamələr, protokollardan çıxarışlar, şəxsi sənədlərin surətləri, ərizələr, əmək haqqı, iş stajı barədə arayışlar):

a) Əmək pensiyaları:yaşa, əlilliyə, sağlamlıq imkanları məhdud 18 yaşınadək uşaqlara, ailə başçısını itirməyə və dövlət qulluqçusuna ömürlük müavinət, əmək zədəsinə görə müavinət, kompensasiya və Azərbaycan Respublikası Prezidentinin təqaüdü üzrə işlər

b) digər müavinət alanların və təqaüdçülərin

[134] 13 iyul 2020-ci il tarixli 8 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202007130008, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 21 iyul 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 611-ci bəndinin 5-ci sütununda “Respublika və yerli səhiyyə orqanlarının” sözləri “Tibb müəssisələrinin” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[135] 13 iyul 2020-ci il tarixli 8 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202007130008, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 21 iyul 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 615-ci bəndinin 5-ci sütununda “Səhiyyə orqanları” sözləri “Tibb müəssisələri” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[136] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 617-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

617.

Müalicə-profilaktika və sanitariya-kurort təşkilatlarının yaradılması, təşkili və fəaliyyəti haqqında sənədlər (məruzələr, təhriri məruzələr, icmallar, məlumatlar, arayışlar, müayinə aktları)

5 il EYK

5 il

[137] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 620 və 621-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

620.	Sanitar nəzarəti, qoruyucu peyvəndlərin edilməsi, tibbi müayinə, dispanserizasiya, hospitallaşdırma və tibbi yardım göstərilməsi barədə yazışma	3 il	3 il
621.	Müəssisələrdə peşə zəhərlənmələri və xəstəlikləri üzrə yoxlama və müayinələr haqqında arayışlar	Daimi	—

[138] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 624-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

624.

Kütləvi sağlamlıq tədbirlərinin keçirilməsi üzrə materiallar (sağlamlıq günləri, təmizlik aylığı və s.)

Daimi

—

[139] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 626-cı bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

626.

Vaxtaşırı tibbi baxışlar haqqında sənədlər (planlar, arayışlar, siyahılar, cədvəllər, yazışma)

3 il

3 il

[140] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 628-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

628.

Tibbi sığortaolunanlara müalicə və müayinə xidmətlərinin təşkilinə dair sənədlər (məlumatlar, arayışlar, hesabatlar, yazışma və s.)

5 il

5 il

[141] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 630-cu bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

630.

İdarə və təşkilatların işçilərinin xəstələnmə səbəbləri haqqında hesabatlar, arayışlar

10 il EYK

10 il

[142] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 632-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

632.

Tibbi-sosial ekspert komissiyalarının qərarları və onların qeydiyyatı kitabları, həkim məsləhət komissiyalarının rəyləri

10 il^1 EYK

10 il

1. Xəstə tam reabilitasiya olunduqdan sonra

[143] 5 aprel 2021-ci il tarixli 3 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202104050003, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 8 aprel 2021-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”na yeni məzmunda 632-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[144] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 632-2-ci bənd əlavə edilmişdir.

[145] 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 636-cı bəndi yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

636.	Fərdi kartoçkalar, tibb arayışları, doğum evlərində və uşaq müəssisələrində uşaqların inkişaf tarixçələri:
	a) körpələr evi və uşaq bağçalarında	5 il	5 il
	b) doğum evlərində və uşaq müəssisələrində	50 il “Y”	50 il “Y”

1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 635–637-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

635.	Tibb kartoçkaları (xəstəlik tarixçələri):			1. Elmi-tədqiqat və klinik müalicə-profilaktika müəssisələrində profilaktikanın səmərəli metodlarının öyrənilməsi, diaqnostikası, səhiyyə tarixinin inkişafı üçün əhəmiyyəti olan xəstəlik tarixçələri — daimi
	a) stasionar xəstələrin	25 il^1	25 il
	b) ambulator xəstələrin	5 il	5 il
	c) tibbi-psixoterapiya üzrə	50 il	50 il
636.	Uşaqların valideynləri, yaşayış yeri, sağlamlığı və əlilliyi barədə məlumatları əks etdirən sənədlər (şəxsi işlər, tibbi arayışlar, tibbi dəyişmə vərəqələri, fərdi uçot vərəqələri və s.)
	a) doğum evlərində, internat və internat tipli təhsil müəssisələrində, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrində	75 il “Y”	75 il “Y”
	b) körpələr evi və uşaq bağçalarında	5 il	5 il
637.	Uşaqların övladlığa yaxud qəyyumluğa götürülməsinə dair sənədlər (arayışlar, aktlar, müqavilələr, rəylər, qeydiyyat kitabları)	Daimi^1	Daimi	1. Müvafiq idarələrdə saxlanılır

[146] 13 mart 2023-cü il tarixli 3 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202303130003, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 30 mart 2023-cü il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 638-ci bəndin ikinci sütununda hər iki halda ismin müvafiq hallarında “Müalicə ərzağı” sözləri ismin müvafiq hallarında “Tibbi məqsədlər üçün hazırlanan qida məhsulları” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[147] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 640-cı bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

640.	Müalicə-profilaktika müəssisələrinə müraciət edənlərin qeydiyyatı kitabları:
	a)stasionar müalicəyə qəbul edilmiş xəstələrin	10 il	10 il
	b)təcili yardım üzrə çağırışların	5 il	5 il
	c)yoluxucu xəstəliklərin	15 il	15 il

[148] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 643-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

643.

Sanatoriya - kurort xidməti haqqında müqavilələr

3 il^1

3 il^1

1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra

[149] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 648-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

648.

Sanatoriya-kurort müəssisələrinə göndərişlərin verilməsi, alınması, bölüşdürülməsi və satılması haqqında sənədlər (ərizələr, planlar, arayışlar, siyahılar, müqavilələr, sazişlər, yazışma)

3 il^1

3 il^1

1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra

[150] 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 676-cı bəndin 2-ci sütununda “Uşaq müəssisələrinin təşkili və işi barədə yazışma” sözləri “İnternat və internat tipli təhsil müəssisələrinin, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinin təşkili və fəaliyyəti barədə yazışma” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[151] 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 677-ci bəndin 2-ci sütununda “Uşaq müəssisələrinin təchiz edilməsi” sözləri “İnternat və internat tipli təhsil müəssisələrinin, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinin təchizatı” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[152] 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 679-cu bəndin 2-ci sütununda “Uşaq müəssisələrində” sözləri “Uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrində” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[153] 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 680-ci bəndin 2-ci sütununda “Uşaq müəssisələrində” sözləri “İnternat, internat tipli təhsil müəssisələrində və uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrində” sözləri ilə əvəz edilmişdir, mötərizədə “ərizələr” sözündən sonra “göndəriş vərəqələri,” sözləri əlavə edilmişdir.

[154] 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 681-ci bəndin 2-ci sütununda “Uşaq müəssisələrinin vəziyyətinin yoxlanılması aktları” sözləri “İnternat və internat tipli təhsil müəssisələrinin, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin yoxlanılması haqqında sənədlər (aktlar, arayışlar, məruzələr və s.)” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[155] 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 683-cü bəndin 2-ci sütununda “Uşaq müəssisələrində pedaqoji prosesin gedişi üzərində müşahidə dəftərləri” sözləri “Uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrində pedoqoji prosesin gedişi haqqında müşahidə kitabları” sözləri ilə, 3-cü sütununda “-” işarəsi “3 il” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[156] 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 688-ci bəndi ləğv edilmişdir.

[157] 20 may 2020-ci il tarixli 4 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202005200004, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 5 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 689-cu bəndin 2-ci sütununda “Uşaq müəssisələrinə” sözləri “İnternat və internat tipli təhsil müəssisələrinə, uşaqlar üçün sosial xidmət müəssisələrinə” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[158] 31 iyul 2023-cü il tarixli 14 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202307310014, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 4 avqust 2023-cü il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 766-cı və 770-ci bəndlərin ikinci sütununda “verilişlərinin” sözü “proqramlarının” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[159] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 767 və 768-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

767.	Məlumatı nəşrlər (bülletenlər, xəbərlər, məlumatı vərəqələr, məlumat məktubları, məlumat kataloqları, siyahılar, göstərişlər):
	a) tərtib edildiyi yerdə	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə saxlanılır	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə saxlanılır
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək
768.	Texniki yeniliklərin kartotekaları:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə saxlanılır	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə saxlanılır
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək

[160] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 770-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

770.	Elmi-texniki məlumatın təbliğatı üzrə məqalələr, radio və televiziya proqramlarının mətnləri, kitablar, plakatlar, foto sənədlər:
	a) tərtib edildiyi yerdə	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə saxlanılır	Dövlət mühafizəsinə verilmir. İdarələrdə saxlanılır
	b) başqa təşkilatlarda	Lazım olanadək	Lazım olanadək

[161] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 806-cı bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

806.	Nəşrlərin tərtibatı barədə yazışma^1			1. Saxlama müddəti nəşrdən çıxandan sonra hesablanır 2. Görkəmli ictimai, siyasi, ədəbiyyat, incəsənət, elm, texnika, istehsalat xadimlərinin məktubları — daimi
	a) bədii	1 il^2	1 il
	b) texniki	1 il	1 il

[162] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 883–886-cı bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

883.	Anbara daxil olmuş mal və materialların qəbul aktları	3 il^1	3 il^1	1 .Təftişin başa çatması şərtilə. Mübahisələr, ixtilaflar, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda, son qərar qəbul edilənədək saxlanılır
884.	Məsul şəxslərlə bağlanmış maddi məsuliyyət barədə müqavilələr	5 il^1	3 il^1	1. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan və ya məsul şəxs işdən çıxdıqdan sonra. Mübahisələr, ixtilaflar, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda, son qərar qəbul edilənədək saxlanılır
885.	Kartoçkalar, anbar kitabları, siyahılar, mədaxil və məxaric qaimələri, anbarlarda, bazalarda malların və materialların mədaxili, məxarici, mövcudluğu, qalıqlarının uçotu üzrə orderlər, hesabatlar,cədvəllər	5 il^1	5 il^1	1.Təftişin başa çatması şərtilə. Mübahisələr, ixtilaflar, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda, son qərar qəbul edilənədək saxlanılır
886.	Əmlakın inventarlaşdırılması haqqında aktlar, cədvəllər, siyahılar	5 il^1	5 il^1	1.Təftişin başa çatması şərtilə. Mübahisələr, ixtilaflar, məhkəmə işləri meydana çıxdıqda, son qərar qəbul edilənədək saxlanılır

[163] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 900-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

900.

Möhürlərin və ştampların verilməsi aktları və qeydiyyatı kitabları, jurnalları

Daimi

10 il

[164] 31 iyul 2023-cü il tarixli 14 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202307310014, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 4 avqust 2023-cü il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nda 910-cu bəndin ikinci sütununda “kütləvi informasiya vasitələrində” sözləri “mediada” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[165] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 911-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

911.	Binaların, otaqların, torpaq sahələrinin təşkilatların istifadəsinə verilməsi və qəbulu aktları və müqavilələr, (o cümlədən icarə müqavilələri)			1. Dövlət arxivinə verilmir. İdarələrdə saxlanılır 2. Müqavilənin müddəti qurtardıqdan sonra
	a) uzun müddətli istifadəyə verilən	Daimi^1	10 il^1
	b) müvəqqəti istifadəyə verilən	5 il^2	5 il^2

[166] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 954-cü bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

954.

Rabitə vasitələrinin qoyulması və istifadə edilməsinə rabitə təşkilatlarının razılığı

1 il^1

1 il^1

1. İstismarı başa çatdıqdan sonra

[167] 2 avqust 2019-cu il tarixli 11 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15201908020011, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 8 avqust 2019-cu il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 973-cü bəndinin 2-ci sütununda birinci halda “Abonentlərə” sözü “Abunəçilərə” sözü ilə, ikinci halda “abonent” sözü “abunəçi” sözü ilə və 1806-cı bəndinin 2-ci sütununda “Abonentlərə” sözü “Abunəçilərə” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[168] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 1000-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

1000.

Yanğınlar haqqında təcili məlumatlar

1 il

1 il

[169] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 1014–1021-ci bəndlər yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

1014.	Mülkü müdafiə tədbirlərinin keçirilməsi planları	5 il	5 il
1015.	Mülkü müdafiə tədbirləri planlarının yerinə yetirilməsi haqqında hesabatlar	5 il	5 il
1016.	İdarələrdə mülkü müdafiə işlərinin təşkili haqqında sənədlər (aktlar, təhriri məruzələr, arayışlar, proqramlar, tədris planları və s.)	3 il	3 il
1017.	Mülkü müdafiə qurğularının qəbul aktları	3 il	3 il
1018.	Mülkü müdafiə üzrə mühəndis-texniki və təşkilatı tədbirlər barədə yazışma	5 il	5 il
1019.	Mülkü müdafiə dəstələrinin taktiki hazırlığı üzrə planları	3 il	3 il
1020.	Mülkü müdafiə dəstələrinin qeydiyyat jurnalları, siyahıları	1 il	1 il
1021.	Mülkü müdafiə dəstələrinin əmlakının uçotu və qeydiyyatı kitabları	3 il	3 il

[170] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1075-ci bəndin 2-ci sütununda “və sahə standartlarına” sözləri çıxarılmışdır.

[171] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1398-ci bəndin 2-ci sütununda “(məhsulların)” sözündən sonra “texniki reqlamentə və” sözləri əlavə edilmişdir.

[172] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1562-ci bəndin 2-ci sütununda “müəyyən edilmiş” sözləri “müvafiq texniki reqlamentlərə və” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[173] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 1627-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[174] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın II hissənin 5-ci bölməsinin adında “nəzarət,” sözündən sonra “texniki tənzimləmə və” sözləri əlavə edilmişdir.

[175] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə 1655-ci bənd yeni redaksiyada verilmişdir.

Əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

1655.

Keyfiyyətin idarə edilməsi sisteminin təkmilləşdirilməsi və tətbiqi barədə yazışma

5 il EYK

—

[176] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın II hissənin 5.2-ci yarımbölməsinin adı yeni redaksiyada verilmişdir.

əvvəlki redaksiyada deyilirdi:

5.2. Standartlaşdırma

[177] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1711-ci bəndi ləğv olunmuşdur.

[178] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”na yeni məzmunda 1711-1-ci bənd əlavə edilmişdir.

[179] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1712-ci bəndin 2-ci sütununda “Dövlət standartlarının, sahə standartlarının, sahələrarası texniki göstərişlərin,” sözləri “Texniki reqlamentlərin, dövlət standartlarının və” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[180] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1713-cü bəndin 2-ci sütununun birinci abzasında “Təsdiq edilmiş dövlət standartları” sözləri “Qəbul edilmiş texniki reqlamentlər, dövlət standartları və ilkin dövlət standartları” sözləri ilə əvəz edilmişdir və “a” sətrində “təsdiq” sözü “qəbul” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[181] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1714-cu və 1715-ci bəndlər ləğv edilmişdir.

[182] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1716-cı bəndin 2-ci sütunun birinci abzasında “Məhsulların və materialların təsdiq edilmiş texniki şərtləri“ sözləri “Qəbul edilmiş texniki şərtlər” sözləri ilə əvəz edilmişdir “a” sətrinin 2-ci sütununda “tərtib” sözü “qəbul” sözü ilə, 4-cü sütununda “—” işarəsi “Daimi” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[183] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1721-ci, 1723-cü və 1726-cı bəndlərin 2-ci sütununda “Standartların” sözü “Texniki reqlamentlərin və standartların” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[184] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1724-ci bəndin 2-ci sütununda “Standartların, texniki şərtlərin buraxılması və onların istehsalatda” sözləri “Texniki reqlamentlərin, standartların və texniki şərtlərin” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[185] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1727-ci bəndin 2-ci sütununda “Dövlət standartlarına” sözləri “Texniki reqlamentlərə, dövlət standartlarına” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[186] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1729-cu bənd ləğv edilmişdir.

[187] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1732-ci bəndin 2-ci sütununda “Məmulatların kataloqları” sözləri “Mallara (xidmətlərə, işlərə) və proseslərə dair kataloq vərəqələri” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[188] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1733-cü bəndin 2-ci sütunda “Dövlət standartlarına” sözləri “Texniki reqlamentlərə və dövlət standartlarına” sözləri ilə əvəz edilmişdir 4-cü sütunda “—” işarəsi “5 il ” sözü ilə əvəz edilmişdir.

[189] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1734-cü bəndin 2-ci sütununda “Məhsulların” sözü “Malın (xidmətin, işin), onunla əlaqəli prosesin (o cümlədən idarəetmə sisteminin), istehsal metodunun” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[190] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1737-ci bəndin 2-ci sütunda “Dövlət standartlarının, sahə standartlarının” sözləri “Texniki reqlamentlərin və dövlət standartların” sözləri ilə əvəz edilmişdir və həmin sütundan “hesabatlar,” sözü çıxarılmışdır.

[191] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1737-ci bəndin 5-ci sütunda “dövlət standartlarında, sahə standartlarında, texniki şərtlərdə” sözləri “texniki reqlamentlərdə, dövlət standartlarında” sözləri ilə əvəz edilmişdir.

[192] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”nın 1739-cu bəndin 2-ci sütununda “sahə standartlarına və” və “sahə standartlarının və“ sözləri çıxarılmışdır.

[193] 3 iyun 2020-ci il tarixli 5 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202006030005, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 16 iyun 2020-ci il) ilə “Dövlət orqanlarının, idarə, müəssisə və təşkilatların fəaliyyəti nəticəsində yaranan sənədlərin saxlanma müddətləri göstərilməklə nümunəvi Siyahısı”na yeni məzmunda 1739-1-ci və 1739-2-ci bəndlər əlavə edilmişdir.

[194] 1 aprel 2026-cü il tarixli 3-48-3/3-2-3/2026 nömrəli Azərbaycan Respublikası Milli Arxiv İdarəsi Kollegiyasının Qərarı (Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinin qeydiyyat nömrəsi 15202604013323, Hüquqi Aktların Dövlət Reyestrinə daxil edildiyi tarix 10 aprel 2026-cı il) ilə Siyahıya 1746-1–1746-9-cu bəndlər əlavə edilmişdir.